Афанасьев Управление проектами в стиле драйв. Управление проектами в стиле драйв
![]()
|
УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ/ БЮДЖЕТОМ ПРОЕКТАСледующим этапом мы планируем бюджет проекта. Для этого мы используем основной инструмент — планиро- вание снизу вверх. Мы берем каждую задачу нижнего уровня в ИСР и оцени- ваем ее стоимость. Поднимаясь снизу вверх, суммируем блоки работ и получаем итоговую стоимость проекта. Важно помнить, что говоря «бюджет проекта», мы говорим про затратную часть бюджета, то есть какую сумму мы потратим, чтобы достичь целей проекта. ![]() Для оценки стоимости используются следующие инстру- ментыЭкспертная оценка Оценка по аналогам Параметрическая оценка Оценка «Снизу вверх» Оценка «Сверху вниз» Оценка по 3-м точкам Программное обеспечение для управления проектами Анализ предложений поставщиков Методы тут используются аналогичные методам оценки дли- тельности. ![]() Анализ предложений поставщиков — очень хороший метод для того, чтобы понять среднюю стоимость, а также для того, что- бы снизить стоимость, используя методы эффективных перегово- ров. В теме бюджета нужно четко понимать, что бюджет — это не только деньги. Под бюджетом мы понимаем все ресурсы. В том числе и те, которые вроде бы достаются бесплатно. В бюджете надо учитывать все: и зарплаты сотрудников (в том числе налоги на них), и время топ-менеджмента, который участ- вует в проекте, и материальные ресурсы, которые вроде бы есть и кажется, что они бесплатны. Все это ресурсы, которые тратятся (или используются, при этом они не могут быть использованы для других проектов). И если мы их не запланируем, то велика веро- ятность, что потом, когда они нам будут нужны, у нас будут слож- ности с их получением. ЗАДАНИЕПодсчитайте бюджет проекта снизу вверх. Для его оформления достаточно Excel. Также бюджет можно прописывать в информационной системе управления проектами, например, MS Project. Введя стоимость каждой задачи, в отчетах можно увидеть суммарный бюджет проекта. |