Афанасьев Управление проектами в стиле драйв. Управление проектами в стиле драйв

• Название: Управление проектами в стиле драйв
• Дата: 21.07.2022
• Размер: 3.9 Mb.
• Имя файла: Афанасьев Управление проектами в стиле драйв.docx
• Тип: Книга; #634494
• страница: 14 из 34

ЗАДАНИЕ

Нарисуйте ИСР (иерархическую структуру работ) в виде кар- ты майнд-мэп.

Мысливслух

Важно начать детальное планирование проекта именно с поиска и описания всех задач, сформировать ИСР и только потом переходить к составлению календарного графика. Важно это делать последовательно: сначала достать из себя все задачи и только потом наносить их на ось времени. Если пытаться сразу делать все вместе — и задачи идентифицировать, и пытаться сразу их на ось времени наносить, и бюджет считать и т. д. — мозг перегружается и начинает блокировать генерацию идей, пытаясь нас спасти.

Когда Вы достанете из себя все задачи, дальше придется уже искать им место на оси времени.

Таким образом мы пытаемся обойти защитные функции нашего мозга.

Проектныйспецназ

В сложных проектах с первого раза может не получиться идентифицировать все задачи при создании ИСР, поскольку базис первых ассоциаций может быть выбран не совсем удачно. Поэтому в сложных проектах рекомендую создавать мини- мум 3 интеллект-карты, каждый раз беря за основу разный базис

ассоциаций первого уровня.

Например, в первом случае за базис мы берем результаты (как в примере выше — культпрограмму, питание и т.д.), в другом случае это может быть базис контрагентов, в третьем это может быть базис по фазам проекта.

Для дальнейшей работы можно выбрать вариант с наиболее полным описанием работ и наиболее понятной и комфортной структурой декомпозиции.

Такой подход позволяет взглянуть на проект с разных сторон и вскрыть его новые грани.
Задание для продвинутых — сделайте минимум 3 интеллект- карты на проект и выберите оптимальный вариант.

3. УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ПРОЕКТА

Следующий важный этап — это спланировать сроки проекта.

Для этого первым делом нужно разместить на оси времени все работы с нижних уровней диаграммы ИСР, определить длительность каждой из них и определить последовательность операций и зависимости между ними.

В итоге у нас получится такая диаграмма:




Далее мы определяем длительность каждой операции в проекте. Для этого используем следующие методы оценки длительности:

• 
  Экспертная оценка
  
• 
  Оценка по аналогам
  
• 
  Параметрическая оценка
  
• 
  Оценка по 3 точкам (PERT)
  

Экспертная оценка — когда мы привлекаем эксперта для оценки длительности каждой задачи. Эксперты могут быть как внутренние (и тогда нужно их для своего проекта заполучить, при том что их все хотят к себе в проекты) или внешние (это стоит денег). Это иногда недешевое удовольствие, но оно, как правило, того стоит. Частое заблуждение многих руководителей проектов — они сами пытаются все оценить, совершенно не разбираясь в предметной области. В итоге точность оценки очень низкая, и проекты потом завершаются неуспешно. Эксперты могут учесть многие риски, о которых руководитель проекта может даже не догадываться.

Оценка по аналогам — смотрим, что было похожего в других проектах, и сравниваем.

Параметрическая оценка — если есть работы, которые можно оценить по длительности за единицу. Далее, умножив на коли- чество, мы можем понять общие затраты. Например, положить квадратный метр асфальта занимает 1 час. Тогда 100 метров будут положены за 100 часов.
Далее мы работаем с полученным расписанием с точки зрения его анализа и оптимизации, используя следующие инструменты:

• 
  Метод критического пути — тут мы определяем путь, на котором суммарная длительность задач максимальна. Этот путь является главным фокусом при управлении, потому что увеличение длительности любой задачи на этом пути автоматически приводит к затяжке всего проекта.
  
• 
  Выравнивание ресурсов — смотрим, где идет перегрузка по ресурсам, и оптимизируем.
  
• 
  Анализ «Если что» — моделируем разные ситуации и смотрим, как реагирует расписание.
  

• 
  Применение опережений и задержек — сдвигаем задачи друг относительно друга либо вперед, либо назад.
  
• 
  Сжатие расписания (crashing) — сжимаем длительность некоторых задач, при этом привлекая дополнительные ресурсы или более экспертных членов в команду.
  
• 
  Быстрый проход (fast tracking) — переносим часть задач, которые выполняются последовательно, в параллельное выпол- нение.
  

В итоге нашей работы мы получаем календарный график работ (Gantt Chart, диаграмму Гантта). Рекомендуется использо- вать программы для планирования расписания.

Данный график построен в программе Microsoft Project, но Вы можете это делать в любой другой программе или вообще в Excel. Важно выбирать максимально простые программные инструменты. Сложные инструменты, требующие освоения, тормозят процесс планирования и снижают мотивацию. Выбирайте то, что просто и быстро можете освоить. И еще важно, чтобы сам инструмент нравился Вам с точки зрения удобства и визуального оформления интерфейса.

Сейчас существует большое количество онлайн-инструментов. Смотрите на моем сайте обзор инструментов и выбирайте тот, который Вам нравится.




Календарный график работ
Если Вы планируете проект с командой, то для оптимальной групповой работы команды при первом планировании можно использовать флипчарты и клейкие листы для планирования диаграммы Гантта. Это наиболее оптимальный формат для груп- повой работы — быть вживую вместе и использовать простые инструменты. Если нет возможности встретиться вместе, то онлайн-инструменты тоже позволят это сделать, но нужно пони- мать, что эффективность онлайн-коммуникаций все равно ниже, чем при встречах вживую.