ЭУМК Управление в апк. Вопросы к экзамену по дисциплине Управление в апк для студентов заочного (сокращенного) обучения специальности 080502. 65 Экономика и управление на предприятиях апк
 Скачать 4.07 Mb.
|
|
Литература 1Кузнецов И. М. Диспетчерская служба в АПК. — М.: Росагропромиздат, 2. Менеджмент в АПК/Пол ред. Ю. Б. Королева. — М.; Колос, 2000. 3. Управление в АПК/Под ред. Ю. Б. Королева. — М.: Колос, 2002. ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ АПК 4.6. СЕМИНАР «ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ АПК» Цель занятия. Освоить методику определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления. План семинара 1. Сущность эффективности управления. 2. Виды мероприятий по совершенствованию управления, организация их внедрения. 3. Факторы, требования и подходы к оценке эффективности управления. 4. Критерии и показатели эффективности управления. 5. Методика опенки эффективности управления производством на предприятиях АПК. Методические указания. Объективная оценка эффективности управления дает возможность сравнить различные варианты организации управления, наметить пути их совершенствования, повысить ответственность руководителей и специалистов за результаты их труда. Следует различать эффективность управления и эффективность мероприятий по его совершенствованию. Между этими понятиями существует прямая связь, но имеется и отличие. Так, первая характеризует систему управления в целом за определенный период времени, вторая — результат реализации конкретных мероприятий (диспетчеризация, компьютеризация и т.д.). Совершенствование системы управления представляет собой деятельность, направленную на более рациональную организацию этой системы в целях достижения управляемым объектом наилучших социально-экономических показателей. Рационализация управления включает разработку комплекса технических, технологических, организационных, экономических и социальных мероприятий, обеспечивающих более эффективное использование земли, рабочей силы, техники и других ресурсов, создание благоприятных условий труда и быта работников, внедрение новых технологий и качественное совершенствование производства. Пути совершенствования системы управления агропромышленным производством весьма разнообразны, их классификация представлена на рис. 27. Мероприятия по совершенствованию управления на сельскохозяйственных предприятиях
Мероприятия по рационализации управления могут носить как текущий, так и перспективный характер. Работа по совершенствованию управления ведется поэтапно. На первом этапе определяются «узкие места», которые снижают его эффективность. Важное значение здесь имеет оценка эффективности существующего уровня организации управления. На втором этапе выявляют резервы и обосновывают направления и план мероприятий по совершенствованию системы управления. Третий завершающий этап — реализация плана и определение экономической и социальной эффективности его внедрения. Эффективность любой деятельности в сфере производства и управления характеризуется определенными критериями и показателями. Общий критерий эффективности управления —результат, обеспечивавщий достижение стоящих перед объектом управления целей при наименьших затратах. Экономическая эффективность управления характеризуется сравнением достигнутых результатов с затратами ресурсов на их достижение. Она раскрывается через такие понятия, как результативность и экономичность. Основными критериями результативности системы управления являются: оперативность — своевременность подготовки и принятия решений, а также налаженные механизмы обратной связи; надежность — достоверность, ценность и своевременность информации, соответствие приемов и методов работы современному уровню научно-технического прогресса; уровень подготовки, опыт работы и стабильность кадров; оптимальность — применение новейших методов принятия хозяйственных решений, обоснованность структуры, соотношение централизации и децентрализации управления и т. д.; качество выполняемых функций, обеспеченность вычислительной техникой, оргтехникой, средствами связи и др. Указанные критерии, характеризуя отдельные стороны эффективности системы управления, выступают вместе с тем и как факторы повышения эффективности производства. Поэтому их надо рассматривать в тесном соотношении с общими показателями производственно-финансовой деятельности предприятия. Поскольку уровень управления в конкретных условиях сказывается на использовании земли, трудовых ресурсов, производственных фондов, то общая экономическая эффективность управления проявляется в таких конечных результативных показателях деятельности, как производительность труда, фондоотдача, масса прибыли, рентабельность. Опенку эффективности системы управления следует также производить по частным критериям и показателям, которые и переделенной степени характеризуют эту систему. К частным критериями эффективности управления относятся производительность управленческого труда (результативность) и экономичность аппарата управления. 4.7. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ «МЕТОДИКА ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ АПК» Цель занятия. Освоить методику определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления предприятием АПК. Условия и исходные материалы. Задание выполняется по данным хозяйства, в котором студенты проходили учебно-методическую и производственную практику, или материалам кафедры. Используются также материалы проектирования структуры управления предприятия АПК. Порядок и методика выполнения задания. 1. Изучается методика определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления на предприятии АПК. 2. На примере конкретных материалов проводится расчет системы показателей экономической эффективности управления предприятием АПК: общих результативных показателей эффективности управления; экономичности аппарата управления; производительности управленческого труда. Оценку эффективности мероприятий по совершенствованию структуры управления проводят с помощью показателей ее организованности: число ступеней в структуре управления; число структурных подразделений; величина аппарата управления; число работников управления, приходящихся на одно подразделение; число подчиненных у линейных руководителей; нагрузка на бригадиров; укомплектованность аппарата управления. Применение экономических методов управления можно оценивать с помощью экономических показателей, а социально-психологических — социометрических. При оценке мероприятий по совершенствованию кадровой работы предлагается использовать следующие показатели: опыт и квалификация руководящих кадров, их служебный рост и повышение квалификации, обеспеченность резервом на выдвижение, коэффициент стабильности (текучести) управленческих кадров, уровень их подготовки (квалификации) и др. Эффективность мероприятий по научной организации управленческого труда предусматривает увеличение продолжительности фазы высокой работоспособности за счет рационализации труда, улучшения его условий, уровня организации рабочих мест. Совершенствование управления предприятием, внедрение современных информационных технологий требуют определенных капиталовложений, инвестиций, поэтому экономическую эффективность проектов совершенствования управления (оценку эффективности) можно проводить в соответствии с Методическими рекомендациями по оценке инвестиционных проектов и их отбору для финансирования. Основу оценки эффективности составляют соотнесение затрат и результатов их использования. Результат воздействия управляющей системы наиболее полно и точно характеризуется конечными показателями деятельности предприятия, ими же определяется и успешность мероприятий по совершенствованию управления предприятием. Оценка комплекса мероприятий по совершенствованию управления предприятием осуществляется с помощью сравнения показателей до и после преобразований. Затем проводится анализ изменений в самой управляющей системе с помощью сравнения показателей до и после проведения мероприятий: экономичности аппарата управления и производительности управленческого труда. Оценка эффективности совершенствования управления производством на конкретном предприятии приведена в табл. 75. Глоссарий А Адаптация (аккомодация) — 1) приспособление системы к изменяющимся внешним и внутренним условиям; 2) форма развития организации, обеспечивающая сохранение основных ее функций приспособлением к изменившимся условиям внутренней и внешней среды. Адаптация организации — форма развития организации, обеспечивающая сохранение основных ее функций приспособлением к изменившимся условиям внутренней и внешней среды. Адаптация социально-психологическая — приспособление личности к социально-психологическим установкам среды. Адаптативная структура управления — структура, позволяющая гибко реагировать на изменения окружающей среды. Административная функция управления — функция управления, при выполнении которой высший приоритет имеет процедура «принятие решения» или «утверждение решения». Активирующие функции — управленческая деятельность, направленная на реализацию текущих программ собственника организации. Антикризисное управление — совокупность форм и методов реализации антикризисных процедур применительно к конкретной организации. Аспекты коммуникации — 1) информационный, характеризующий процессы движения информации; 2) личностный, характеризующий взаимодействие индивидов (коммуникационные отношения). Ассоциативные организации — альянсы: корпорации, стратегические союзы, ассоциации и др. Ассоциации и союзы — объединения коммерческих организаций по договору между собой в целях координации их предпринимательской деятельности, а также представления и защиты общих имущественных интересов. Б Бизнес-единица — временно или постоянно обособленная часть организации, ответственная за получение прибыли в ее сфере деятельности. Большая система — система, состоящая из множества частей и элементов, связанных между собой и выполняющих разнообразные функции. В Вертикальная дифференциация (вертикальное разделение труда) — иерархические властные отношения в организации, определяемые нормой управляемости и лежащие в основе построения вертикальных организационных структур. Вертикально интегрированная организация — крупная организация с линейно-функциональной организационной структурой, охватывающая весь цикл выпуска конечного продукта от получения сырьевых ресурсов до реализации готовых изделий. Взаимодействие — совместное участие и связь систем (подсистем, элементов) организации в процессе ее функционирования. Различаются непосредственное и опосредованное (косвенное) взаимодействия. Взаимоотношения «организация — среда» — взаимодействие организации со средой на всех уровнях (от макро до микро) в процессе ее деятельности; рассматривается в рамках ситуационной организационной теории. Виртуальная или партнерская структура управления — линейно-функциональная структура, распределенная по местам внеофисного размещения работников. Внешняя адаптация и выживание — процесс, связанный с поиском и нахождением организацией своей ниши на рынке, и приспособление организации к постоянно меняющемуся вешнему окружению. Внешняя среда организации — совокупность двух относительно самостоятельных подсистем общей среды: макроокружения и непосредственного окружения. Внутренняя оперативная коммуникация — структурированная коммуникация в пределах организации, непосредственно направленная на достижение целей организации. Внутренняя среда — подсистема общей среды, находящаяся в рамках (границах) организации. Выживание организации (системы) — предельная (долгосрочная) мера эффективности деятельности организации (системы) во внешней среде. Г Гибкая, адаптивная или органическая структура — организационная структура, способная сравнительно легко менять свою форму, приспосабливаясь к новым условиям внешней среды. Горизонтальная коммуникация — коммуникация между различными подразделениями одного уровня организации с целью координации действий по достижению поставленных целей. Горизонтальная организация — организация, построенная на основе горизонтальной дифференциации, отражающей степень разделения труда между ее отдельными единицами. Д Департаментализация — создание организационной структуры путем формирования подразделений (отделов, служб и т.д.); на каждое из них возлагается ответственность за выполнение одной или нескольких управленческих или производственных функций. Дерево факторов — графическое и количественное отображение композиции решения общей проблемы социальной организации за счет скоординированных между собой по уровням и значениям важнейших факторов ее внешней и внутренней среды. Дерево целей — графическое и количественное отображение композиции последовательного порядка достижения конечной цели организации за счет выполнения подцелей и задач подразделениями организации, скоординированными между собой по иерархическим уровням и значением (приоритетам). Децентрализация — передача части функций управления от вышестоящих уровней нижестоящим с целою оптимизации синергетического эффекта в организации. Дивизиональная (продуктовая) структура — организационная структура, в соответствии с которой деление организации на элементы и блоки происходит по видам товаров или услуг, группам покупателей или географическим регионам. Дивизиональная структура управления — структура, управление которой осуществляется по видам товаров и услуг, группам покупателей или географическим регионам на основе линейно-функциональных связей. Динамичность среды — скорость изменения одного или нескольких факторов среды. Документальный информационный поток — 1) разновидность класса сложных открытых динамических систем; 2) упорядоченная совокупность тематически взаимосвязанных элементов, обладающая всеми свойствами системы (целостность, иерархичность структуры), а также свойством динамического функционирования и целесообразного поведения. Достоверность информации — процент реальных сведений к общему объему информации. Различают три уровня достоверности: абсолютный — 100%, доверительный — более 80% , негативный — менее 80%. Ж Жизненный цикл организации — стадии, которые проходит организация за период своего функционирования: рождение, детство, юность, зрелость, старение (ликвидация), возрождение. З Закон единства систем управления — каждая организация должна обеспечивать объединение разрозненных элементов, подсистем управления, всех ее звеньев в систему на единой достоверной и доступной информационной базе. Закон организованности — один из основных законов инвироники, который отражает устойчивую, необходимую, объективную, существенную причинно-следственную связь, направленную на структурную упорядоченность и согласованность материальных, общественных (в том числе производственно-хозяйственных) систем и их элементов с окружающей средой, а также на создание оптимальных взаимодействий развития и совершенствования технологических, экономических социальных, природно-экологических процессов. | |||||||||||||||||||||||||||||||||