АВТО. Автоматизация управленческого учета в организации. Автоматизация управленческого учета в организации Информационный методический центр Сургутского района

• Название: Автоматизация управленческого учета в организации Информационный методический центр Сургутского района
• Дата: 10.07.2020
• Размер: 1.1 Mb.
• Имя файла: Автоматизация управленческого учета в организации.docx
• Тип: Документы; #134088
• страница: 1 из 9

Автоматизация управленческого учета в организации «Информационный методический центр Сургутского района»

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

С помощью автоматизации бизнес процессов организации могут начать их цифровое преобразование. Внешнее безостановочное облако и единая система действий позволяют ИТ-организациям больше тратить на инновации, повышать производительность для ИТ и пользователей, одновременно устраняя дорогостоящие унаследованные инструменты и инфраструктуру. с единой моделью данных ИТ может предоставлять контекстные рабочие процессы и автоматизировать любой бизнес-процесс. Интеллектуальная Система Автоматизации платформы объединяет машинное обучение с автоматическими действиями. Она также включает в себя набор общих сервисов, в которые входят наши приложения, включая CMDB, пользовательский интерфейс, мобильность, каталог услуг, визуальные панели задач и отчетность.

Мы живем сегодня в хаотичном переходном периоде, который формируется глобальной конкуренцией, быстрыми переменами, более быстрыми потоками информации и коммуникаций, увеличивающейся сложностью бизнеса и всепроникающей глобализацией. Скорость перемен стала настолько высокой, что привела к рождению новой эры бизнеса. В результате этого на сегодняшнем рынке стали доминировать абсолютно новые фирмы, которые совсем недавно еще даже не существовали, а из старых мировых лидеров-гигантов выжили только те, которые сумели научиться двигаться быстрее.

Эта новая экономическая и деловая среда также характеризуется частыми технологическими прорывами, быстро меняющими правила игры на рынке, и формированием нового покупателя, который приспособился к этим быстрым переменам и приоритеты которого стали меняться со скоростью показа телевизионных реклам.

Компании будущего будут представлять собой совокупность отдельных организационных единиц с автономным управлением, взаимодействующих в рамках общих принципов и сервисных соглашений. В этих условиях информационные технологии становятся движущей силой стратегии компании, а инновационные изменения неотъемлемой частью бизнес-стратегии.

Актуальность темы исследования.

В современных условиях единого развития отрасли промышленность является приоритетом приостановке к стратегическим целям и необходимым условием интеграции Российской Федерации в мировое хозяйство. Конвергенция телекоммуникаций и информационных технологий оказывает мультипликативный эффект на развитие экономики в целом, способствует широкому распространению цифровых и электронных услуг по всей стране.

Достичь уровня компьютеризации общества и национальной экономики глобальными целями возможно благодаря снижению стоимости, предоставляемой информационными услугами, при одновременном повышении их качества и доступности. Информационно-методические организации, как основные игроки на рынке конечных пользователей работают в жестких условиях структурной перестройки, применения инновационных технологий (мобильный и фиксированный широкополосный доступ, мобильная связь, новые поколения «Электронные устройства, спутники связи), усиление конкуренции, предъявление самых высоких требований к качеству и скорости предоставления телекоммуникационных услуг.

Для обеспечения эффективности деятельности, сохранения конкурентных преимуществ, увеличения прибыльности информационно-методические организации должны совершенствовать наши методы учета затрат, финансов и показателей принятия управленческих решений. Актуальность данного вопроса определила перспективное направление исследований в области организации системы управленческого учета, ориентированное на особенности телекоммуникационной деятельности общества.

В области консервации государственных нормативных актов отрасль управления информацией управления бухгалтерским учетом играет эффективный методологический инструмент для рационализации устойчивого и прибыльного развития информации информационно-методической организации на фоне существующих противоречий и государства. При этом наибольшее значение приобретают вопросы учета, бюджетирования и контроля расходов, что является важнейшим направлением развития управленческого учета.

В связи с этим возникает необходимость развития управленческого учета расходов информационно-методических организаций, что и определило актуальность и практическую востребованность данного исследования.

Степень разработанности проблемы. Вопросы обучения и развития управленческого учета и контроль затрат были учтены в работе ученых и практиков: С.В. Булгакова, О.Б. Вахрушева М.А. Вахрушина, Е.Ю. Вороновой, Н.Д. Врублевский, А.А. Грибанова, Т.Ю. Небо, В.Б. Ивашкевич, Т.П. Карповой, В.Е. Керимова, Т. Б. Кувалдина, М. В. КуДинов, М.В. Мельник, И.Е. Мизиковский, О.Е. Николаева, П.П. Новиченко. В.Ф. Палия, В.К. Скляренко, И.А. Слободняк, Г.В. Улина, А.Д. Шеремета, В.Г. Широбокова, Н.Н. Шишкоедова и др., А также ряд зарубежных исследований Х. Андерсон, А. Апчерча, Э. А. Аткинсон, С. Харрисон, С. Друри, Д. Колдуэлл, Б. Эгюий, Дж. Фостер, К. Т. Хорнгрен, Р. Энтони и другие.

Целью работы является разработка теоретических и организационно-методических положений автоматизации управленческого учета расходов информационно-методических организаций на основе адаптации учетно-аналитического инструментария к особенностям вида экономической деятельности.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

– исследовать экономическое содержание расходов с целью обоснования целесообразности автоматизация управленческого учета в организации «Информационный методический центр Сургутского района»

– выявить и обобщить организационно-технологические особенности функционирования единого инфокоммуникационного простанства, а также определить возникающие в связи с этим основополагающие условия формирования системы управленческого учёта автоматизация управленческого учета в организации «Информационный методический центр Сургутского района»;

– критически проанализировать сложившуюся в организации «Информационный методический центр Сургутского района» систему учета по процессам и калькулирования себестоимости оказываемых услуг, раскрыть структуру бизнес-процессов информационно-методических организаций для организации управленческого учета расходов;

– разработать методику автоматизация управленческого учета в организации «Информационный методический центр Сургутского района», определения себестоимости вида деятельности и бизнес-процесса;

– обосновать рекомендации по формированию автоматизация управленческого учета в организации «Информационный методический центр Сургутского района»;

– разработать формы бюджета расходов и отчета о его исполнении для организации контроля автоматизация управленческого учета в организации «Информационный методический центр Сургутского района».

Предметом исследования является комплекс методических приемов и способов, используемых при осуществлении автоматизация управленческого учета в организации, и возможные направления их совершенствования.

Объектом исследования является процесс автоматизация управленческого учета в организации «Информационный методический центр Сургутского района»

Теоретическую основу исследования составили научные труды ведущих зарубежных и отечественных ученых в области бухгалтерского финансового и управленческого учета, бюджетирования и внутрихозяйственного контроля. В процессе написания исследования использовались материалы научных конференций, периодических изданий в области проблем и тенденций развития единой инфокоммуникационной отрасли.

Информационная база исследования формировалась на основе нормативно-правовой базы Российской Федерации в области бухгалтерского учета, международных стандартов управленческого учета, научных трудов отечественных и зарубежных экономистов, справочной и периодической литературы, монографических исследований, статистических данных, публичной отчетности информационно-методических организаций, материалы научно-практических конференций, Интернет-ресурсов, а также результатов проведенного автором исследования.

Научная новизна исследования заключается в разработке теоретических и организационно-методических положений управленческого учета расходов, адаптированных к деятельности информационно-методических организаций, имеющих существенное значение для развития теории и методики бухгалтерского учета.

При этом получены следующие наиболее существенные научные результаты:

• 
  На основе изучения научных взглядов отечественных и зарубежных ученых уточнена концепция затрат и издержек в системе управленческого учета, определена их взаимосвязь в системе учета компаний, занимающихся оказанием услуг. И обоснованность исследования затрат в качестве объекта управленческого учета была оправдана;
  
• 
  Были определены и систематизированы характеристики телекоммуникационной деятельности по предоставлению услуг связи (непрерывность процесса предоставления услуг и короткий жизненный цикл услуг связи с относительно низким уровнем материального потребления, неразделимость процесса предоставления услуги от ее потребления (массовый характер потребления услуг связи), выявление которого позволило нам разработать организационные меры по формированию системы учета для управления расходы информационно-методической организации;
  

Теоретическая значимость исследования состоит в том, что предложенные и обоснованные в данном научном исследовании теоретические и методические положения позволяют расширить и дополнить существующие теоретические исследования в области бухгалтерского учета, обеспечить комплекс системных решений научной проблемы – развития управленческого учета расходов компаний.

Практическая значимость исследования определяется возможностью широкого использования разработанных методик и рекомендаций по организации управленческого учета расходов.

Работа состоит из 4 глав, введения, заключения и списка источников и литературы.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1. Сущность, цели и задачи управленческого учета на предприятии

За последние годы понятие «управленческий учет» приобретает все большую актуальность. Доказательством этого может служить появление в последнее время множества научных трудов, учебников, учебных пособий, монографий и статей, посвященных проблемам организации управленческого учета. Само словосочетание появилось, из-за границы, а точнее: из англо-американской школы, так как в российской практике понятие управленческий учет является достаточно новым. Что же вкладывает в себя это понятие?

На сегодняшний день в России не существует отечественной законодательной базы по управленческому учету, а вследствие и точного определения этого понятия. Чаще всего управленческий учет обозначают, как установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, учета, контроля и управления этой деятельностью [11, с. 6].

Регулируют управленческий учет совокупность норм: a) внешние, разработанные и утвержденные на законодательном уровне, уровне Министерства финансов и Банка Российской Федерации, а также уровне федеральных и региональных органов исполнительной власти; b) внутренние, разработанные на уровне организации или консалтинговых фирм и утвержденные внутрихозяйственными распорядительными документами.

Главное условие, которое позволяет руководству предприятия принимать безошибочные управленческие решения является организация управленческого учета. В чем и заключается одна из основных целей управленческого учета. Это вместе с тем является одной из главнейших предпосылок функционирования управленческого учета. Другой предпосылкой является создание обязательной системы показателей для управленческого учета и внутренних форм отчетности.

Для общего и точного понимания сущности управленческого учета нельзя обойти вниманием вопрос о взаимодействии финансового и управленческого учета, ведь между ними много общего.

1. 
   Данные бухгалтерского финансового учета, и данные управленческого учета используются для принятия решений;
   
2. 
   Оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов;
   
3. 
   Финансовый и управленческий учет используют общие методы (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция);
   
4. 
   Рассмотрение одних и тех же хозяйственных операций в каждом из видов учета, так как объекты учета едины.
   

Функции управления и информация, обеспечивающая их эффективность, позволяют установить следующие функции управленческого учета:

• 
  предоставление информацией, необходимой для данного планирования, всех уровней управления, контроля и принятия оперативных управленческих решений;
  
• 
  формирование информации, которая является средством внутренней связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;
  
• 
  оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и организации в целом в достижении цели;
  
• 
  перспективное планирование и координация развития предприятия в дальнейшем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.
  

Место и роль управленческого учета в системе управления организацией, с учетом функций определяются следующими задачами: a) обеспечение администрации нужной информацией для управления производством и принятия решений на дальнейшее развитие; b) расчет фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет; c) определение финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новейшим технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям [1, c. 8].

Таким образом, можно сделать вывод, что из всего разнообразия функций и задач управленческого учета главную значимость охватывают управленческие функции и задачи, которые связанны с развитием организации в целом.

Финансово-хозяйственная деятельность организации является объектом управленческого учета.

Главнейшим элементом при формировании системы управленческого учета в организации является источник информации об объекте управленческого учета. Любая система управленческого учета включает в себя определенные элементы:

1. 
   центры ответственности,
   
2. 
   учетные регистры для группировки данных,
   
3. 
   первичные документы управленческого учета,
   
4. 
   контролируемые показатели,
   
5. 
   формы управленческой отчетности,
   
6. 
   учетные процедуры сбора, обработки и представления информации пользователям.
   

Более распространенным видом сегментирования управленческого учета является сегментирование по центрам ответственности, то есть структурным подразделениям организации, который возглавляет руководитель и несет ответственность за результаты его работы.

Выделяют:

• 
  центр нормативных затрат – центр финансовой ответственности, влияющий на соблюдение нормативов затрат, но не на общие затраты, связанные с его деятельностью,
  
• 
  центр управленческих затрат – центр финансовой ответственности, влияющий на общий уровень расходов, запланированных в бюджете,
  
• 
  центр доходов – центр финансовой ответственности, влияющий только на доходы от своей деятельности,
  
• 
  центр прибыли – центр финансовой ответственности, влияющий как на доходы, так и на расходы, связанные с его деятельностью,
  
• 
  центр инвестиций – центр финансовой ответственности, влияющий не только на прибыль, но и на отдачу от инвестиций в свою деятельность.
  

При создании, исследование и осуществлении управленческого учета главная роль относится информационной базе, где основное положение принадлежит бухгалтерскому учету. Таким образом, в тех случаях, когда принимаются управленческие решения на основе бухгалтерской информации, а именно в вопросах регулирования затрат и калькулирования продукции, это есть бухгалтерский управленческий учет.

Управленческий учет очень сильно связан с измерением затрат и результатов деятельности предприятия, анализом и оценкой их соотношения. Без затрат управленческое решение не осуществляется, и от его реализации всегда осуществляется определенный результат. Между результатами и затратами находятся качественные и количественные зависимости, которые должны быть измерены и оценены. Затраты отражают стоимость ресурсов, которые используются в процессе деятельности предприятия по производству продукции, работ, услуг. Другими словами, это потребленные ресурсы и денежные средства, которые нужно заплатить за товары и предоставленные услуги, которые нужны для основной деятельности. Таким образом, затраты организации могут превращаться в капитал, а так же могут быть включены в расходы по обычным  видам деятельности.

На основе вышеперечисленного, можно придти к мнению, что управленческий учет  выступает современным инструментом управления  и является неотъемлемой частью предприятия и позволяет ему оптимально учесть все особенности бухгалтерского, производственного и финансового учета.

1.2. Определение требований организаций к автоматизированным системам управления хозяйственной деятельностью

Основным фактором научно-технического прогресса являются информационные технологии, позволяющие решить значительное количество задач по формированию управленческих информационных ресурсов, число которых постоянно находится под влиянием информационных потребностей. Увеличение. Поэтому наиболее популярной и актуальной для задач компьютеризации современного общества является организация электронного документооборота как основной коммуникационной информации.

Вместе с усложняющимися отношениями участников экономического рынка развиваются компьютерные технологии, которые помогают обрабатывать огромного количество данных, применяемых в различных сферах. Вместе с этим появились системы управленческого учета, которые служат интересам эффективного управления компанией. Главная цель этих систем – это предоставить сотрудникам компании необходимые для них данные, чтобы принять верные управленческие решения.

Основными задачами систем управленческого учета являются:

1. 
   Анализ текущего состояния материальных, финансовых и трудовых ресурсов;
   
2. 
   Анализ затрат и доходов, выполнение планов;
   
3. 
   Расчет показателей себестоимости продукции и отклонений от нормативных и плановых показателей;
   
4. 
   Расчет финансовых результатов деятельности компании по:
   

• 
  Отдельным структурным подразделениям;
  
• 
  По центрам ответственности;
  
• 
  По реализованной продукции;
  
• 
  По выполненным работам и оказанным услугам;
  
• 
  Планирование финансово-хозяйственной деятельности организации;
  
• 
  Представление информации о возможных сценариях развития компании, основанных на анализе прошедших событий;
  
• 
  Представление управленческой отчетности для принятия последующих управленческих решений;
  

Также каждая современная система управленческого учета имеет механизмы экспорта и импорта данных, облегчающие обмен данными между системами.

Опираясь на основные задачи систем управленческого учета, сформированы критерии для наших систем:

1. 
   Контроль бизнес-процессов компании;
   
2. 
   Контроль движения материальных ценностей;
   
3. 
   Возможность контроля доходов и расходов компании;
   
4. 
   Возможность аналитики данных;
   
5. 
   Возможность прогнозирования и планирования;
   
6. 
   Наличие встроенных механизмов обмена данными с другими системами;
   

Анализ научных данных из источников позволил сделать вывод о том, что изучение документации и документов традиционно юридических лиц осуществлялось по двум направлениям: бухгалтерский (управленческий) и технологический. Изучение бухгалтерского учета аспекта посвященной документации процесса,

С. А. Шевчук, подчеркивает документацию как элемент учета процесса. В новостях этого номера обуславливалась международная необходимость унификации и стандартизации информационных процессов, а также внедрения международного стандарта ISO 15489-2018 «Информация и документация - Управление документацией».

Обновление проблем разработки и внедрения электронных документов и электронного документооборота было предметом исследований А. А. Медаль, которые рассмотрели электронный документооборот, как процесс инноваций, симуляции и радикальной реинжиниринга в технологических рамках управления.

Эти два подхода взаимосвязаны, что обуславливает целесообразность комплексного осуществления научных исследований, в частности разработки процесса, ориентированного на систему электронного документооборота, которая поддерживает управление и обеспечивает координацию. Административные бизнес-процессы.

Сложность схемы подготовки управленческих решений связана с постоянным поиском новых средств обучения управлению информацией, позволяющих уменьшить кризис. Решение этой задачи возможно только при условии разработки теоретических основ, компьютерных и социально-психологических средств учета компонентов, процесса, который является основным звеном в создании экономической информации субъектов управление остальной деятельностью.

Изучение эволюции теоретических основ и закономерностей развития бухгалтерского учета в разных странах позволило выявить основные события, способствующие современному развитию системы учета, а именно: разграничение правовых форм управления, базовое обучение основам бухгалтерского учета, принятие бухгалтерских и других стандартов.

Признано, что ключевым этапом в разработке методологии бухгалтерского учета является синтез основных принципов и требований, касающихся качественных характеристик учетной информации, такой как базовая информация о принятии решений. Поддерживая взгляды современных ученых, испуская возможности информационных ресурсов о понимании ориентированных на пользователя характеристик информации и характеристик обеспечения информационной безопасности, мы добавили отдельную группу качества d «Организация характеристик, которые отвечают за представление форматов экономических транзакций и способность развиваться в системе управления. К ним относятся доступность, корпоративное соответствие, система ценностей и экономическая целесообразность.

Приобщившись в поисках ответа на вопрос о содержании информационной системы, выяснилось, что общепринятым для интерпретации информационной системы является набор методик, программного обеспечения, организационных и людских ресурсов, используемых для установить коммуникационные и обменные процессы.

Это доказывает, что технология ориентирована. Однако это точная информация о содержании и зрелости информационной системы, поэтому для субъектов адекватного управления рекомендуется рассматривать определение информационной системы как совокупность информационных ресурсов по деятельность предприятия, а также средства лечения, которые включают в себя следующие элементы:

• 
  информационные ресурсы;
  
• 
  программное и аппаратное обеспечение;
  
• 
  люди и процедуры, которые формируют процесс действия.
  

Определение конкурентных преимуществ коммерческих субъектов. Основываясь на активном использовании информационных ресурсов, это позволило предложить организационную модель информационной системы через комплекс сочетаний элементов структуры, иерархии управления, цикличности фаз учета и отчетности.

Процесс, который решает задачи формирования учетной политики, прогнозирования и углубления процесса бухгалтерской интеграции. Доказано, что технологические характеристики процесса обновления ассимилируются для документирования операций и документов компании, что лишает процессы действия целостности восприятия.

В этих обстоятельствах процесс учета следует рассматривать как поддержку принятия решений в области информационных технологий как часть бизнес-процесса, который включает в себя:

1. 
   реализацию мероприятий по внедрению информационных ресурсов;
   
2. 
   анализ эффективности управления информацией;
   
3. 
   применение средств маршрутизации информационных потоков;
   
4. 
   осуществление внутреннего контроля.
   

Кроме того, в условиях компьютеризации экономических отношений в технологии бухгалтерского учета должен быть сформирован не только информационный ресурс управления бизнес-процессами, но и методология проектирования новых бизнес-процессов.

Безусловными преимуществами такого подхода является формализация данных и знаний на этапах бухгалтерского учета, процесс и ориентация на результаты по общей бизнес-логике. В этих условиях технологии учета, предлагаемые процессом, должны рассматриваться как совокупность методов и процедур, преобразующих входные данные о происхождении информации, чтобы обеспечить благоприятные условия для пользователей при принятии решений.

В результате под бухгалтерским учетом в процессе рекомендуется понимать работу по устойчивому проектированию, целенаправленному набору творческих действий и функционированию единого информационного пространства компании. В этих условиях технологии учета, предлагаемые процессом, должны рассматриваться как совокупность методов и процедур, преобразующих входные данные о происхождении информации, чтобы обеспечить благоприятные условия для пользователей при принятии решений. Информировать и повышать эффективность инновационной деятельности в экономике. В результате под бухгалтерским учетом в процессе рекомендуется понимать работу по устойчивому проектированию, целенаправленному набору творческих действий и функционированию единого информационного пространства компании.

В этих условиях технологии учета, предлагаемые процессом, должны рассматриваться как совокупность методов и процедур, преобразовывающих входные данные о происхождении информации, чтобы обеспечить благоприятные условия для пользователей для принятия решений.

В результате, под реинжинирингом учета, процесс рекомендуется понимать работу устойчивого дизайна, целевого комплекса вложенности творческой деятельности и функционирование информационного пространства компании.

Социально-экономическая компьютеризация, отношения, новая эргономика, кассовая аналитика и методы организации бухгалтерского учета изменяют существенные учетные характеристики процесса. Структурное построение бухгалтера, процесс, который создает конечный продукт базы данных и базы знаний, состоит из двух подпроцессов: информационный контроллер и учет затрат.

Таким образом, процесс учета может быть определен, с одной стороны, как база данных, а с другой стороны, как система обработки данных, то есть технология для создания базы знаний на основе на использовании системы документооборота.

1.3. Особенности требований научно-исследовательских организаций к автоматизированным системам управления хозяйственной деятельностью

Автоматизация научных исследований особенно важна для повышения эффективности науки, что позволяет получать более точные и полные модели изучаемых объектов и явлений, ускорять ход научных исследований и сокращать их сложность, для изучения сложных объектов и процессов, изучение которых традиционными методами затруднительно, если не невозможно.

Использование автоматизированных систем для научных исследований и комплексного тестирования образцов новых технологий (АСНИ) наиболее эффективно в современных областях науки и техники, связанных с использованием больших объемов информации.

В основном это:

• 
  ядерная физика (сбор и обработка экспериментальных данных, полученных на реакторах, ускорителях и термоядерных установках), физика плазмы и твердого тела;
  
• 
  радиофизика и электроника;
  
• 
  астрономия;
  
• 
  космические исследования (обработка информации, получаемой с искусственных спутников для нужд народного хозяйства);
  
• 
  биология и медицина (исследования в области молекулярной биологии, микробиологического синтеза, диагностики заболеваний);
  
• 
  АСНИ имеет значительный экономический эффект.
  

Для реализации различных элементов современные исследовательские системы построены по принципу многоуровневость. Наиболее подходящая структура, которая содержит три уровня: объектный, инструментальный и сервисный (базовый).

Уровень характеризуется его связью с предметом исследования. Его целью является организация процесса экспериментов, то есть внедрение экспериментального управления установкой, запись данных, их обработка, хранение и представление. Результаты первичного исследования, в том числе и помогали в интерпретации результатов эксперимента и принятии решений о дальнейших исследованиях. На уровне лежат операции, связанные с проверкой и пилотным тестированием оборудования, поддержкой записи и документирования данных.

Инструментальный уровень предназначен для оценки в более сложных и экспериментальных условиях обработки данных, расчетов и моделирования, если они не требуют слишком больших вычислительных мощностей. Здесь накопление и долговременное хранение информации, полученной в результате исследований, формируются из архивов и баз данных по определенным исследовательским вопросам. Инструментарий поддерживает различные алгоритмы и разработанные пользователем программы, в том числе программы, используемые на уровне объектов.

Базовый (или сервисный) уровень используется для осуществления самых сложных и объемных научных расчетов, моделирования, обработки и представления информации, обучения крупных банков и баз данных, создания информационно-поисковые системы. [2]

Обращает на себя внимание тот факт, что для АСНИ наиболее важным является уровень, поскольку именно на этом уровне находится исследователь, роль которого является существенной. Прежде всего, на уровне объекта появляется новая информация об изучаемом явлении или объекте. Следовательно, АСНИ, как многоуровневые системы, не относится к категории иерархических систем.

Можно считать, что верхние этажи этой организации - инструментальные, а уровень базы являются дополнительными поставщиками услуг при извлечении полезной информации, разработке и проверке теоретических положений на основе экспериментальных данных.

Современные АСНИ строятся с использованием определенных основополагающих принципов, наиболее существенные представлены ниже:

1. Комплексность, т.е. изначальная направленность АСНИ на решение всего комплекса задач, стоящих перед исследователем; обеспечение возможности применения АСНИ на различных этапах исследований.

2. Многоуровневая организация. В соответствии с этим принципом при построении современных АСНИ выделяется несколько структурных уровней. Подобная организация позволяет реализовать принцип комплексности в условиях ограничения возможных затрат на создание и эксплуатацию АСНИ.

3. Расширяемость (модульный принцип построения), т.е. использование при создании АСНИ таких технических решений, которые бы делали возможным дальнейшее быстрое развитие системы, увеличение количества пользователей, развитие функциональных возможностей системы без переделок и изменений принципиального характера.

4. Адаптируемость, которая означает достижение большей гибкости АСНИ, возможности ее подстройки и модернизации с учетом конкретной задачи.

5. Коллективность использования. Это означает, с одной стороны, организацию коллективного доступа к наиболее сложным и дорогостоящим системам АСНИ, а с другой – объединение усилий при создании и последующем использовании АСНИ, когда отдельные удачные разработки и результаты исследований становятся общедоступными и могут применяться всеми пользователями системы.

6. Интеграция АСНИ, включающая в себя два аспекта:

• 
  использование технических ресурсов АСНИ для решения задач иного характера (учебных, организационно-управленческих, расчетных, фоновых и т.п.);
  
• 
  тесное взаимодействие с автоматизированными системами других
  
• 
  типов (САПР, АСУТП, АСУП).
  

7. Типизация инженерных решений при создании АСНИ означает разработку таких компонентов систем, которые могут найти применение при автоматизации основной массы научно-технических исследований в самых разных предметных областях. Такие решения способствуют проведению единой технической политики при построении АСНИ в отдельных отраслях науки.

Одной из важнейших задач является оптимальное распределение оборудования, программного обеспечения, затрат и временных ресурсов в системе. Ошибка при предварительном распределении ресурсов для генерации ненужных затрат при проектировании, создании и эксплуатации АСНИ, что приведет к снижению их эффективности.

Поэтому предварительный анализ проекта и рациональное распределение ресурсов АСНИ является задачей народно-хозяйственной республики, позволяющей повысить реализуемость и эффективность автоматизации научных исследований. Кроме того, решение этой задачи помогает сократить время и затраты на техническое обслуживание при проектировании систем автоматизации, поскольку позволяет предпроектному проекту значительно сократить область исследования проектирования, отклонить явно неэффективность вариантов организации компонентов АСНИ.

Необходимость анализа эффективности АСНИ требует разработки системы новых показателей, которые позволяют оценивать ресурсы и их распределение.

Следует также разработать метод, который позволил бы определить наилучшие методы распределения ресурсов для повышения эффективности АСНИ. Чтобы выделить АСНИ, ресурсы являются взаимозависимыми и неразделимыми, для их анализа необходимо представить систему зависимостей АСНИ в определенных координатах, отражающих эти отношения. Эти характеристики должны обеспечить наиболее эффективный выбор организационных вариантов структурных компонентов АСНИ.

Таким образом, основные задачи автоматизированных систем научных исследований — это планирование, организация и проведение научного эксперимента и в результате получение точных результатов в минимально короткое время и с наименьшей стоимостью. Итогом работы АСНИ обычно является проверка научных гипотез.

Областям техники и науки, имеющим дело с использованием большого количества информации, наиболее эффективно применять именно АСНИ. Они отличаются от других типов автоматизированных систем (АСУ, АСУТП, САПР и т.д.) характером информации, получаемой на выходе системы. Прежде всего, это обработанные или обобщенные экспериментальные данные, но главное - полученные на основе этих данных математические модели исследуемых объектов, явлений или процессов.