Главная страница

Краткое содержание 29 Об этих стрелках 30 о сочетаниях клавиш 32 о щелчках кнопкой мыши 33 Примеры 33


Скачать 19.64 Mb.
НазваниеКраткое содержание 29 Об этих стрелках 30 о сочетаниях клавиш 32 о щелчках кнопкой мыши 33 Примеры 33
АнкорAccess_2007.doc
Дата16.03.2017
Размер19.64 Mb.
Формат файлаdoc
Имя файлаAccess_2007.doc
ТипКраткое содержание
#3862
страница1 из 65
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   65

Оглавление

Об авторе 12

Благодарности 13

Введение 14

Какие задачи можно решать в программе Access 14

Две стороны программы Access 17

Access или Excel? 17

Access или SQL Server? 18

Новый облик программы Access 2007 19

Лента 19

Использование ленты с помощью клавиатуры . 22

Меню Office' 25

Инструментальная Панель быстрого доступа26

Новые возможности в программе Access 2007 27

Об этой книге 29

Краткое содержание 29

Об → этих → стрелках 30

О сочетаниях клавиш 32

О щелчках кнопкой мыши 33

Примеры 33

О Web-сайте MissingManuals.com 33

Safari Enabled 33

ЧАСТЬ I. ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЦАХ 34

Глава 1. Создание вашей первой базы данных 35

Что такое базы данных Access 35

Приступая к работе 36

Создание новой базы данных 38

Что такое таблицы 43

Создание простой таблицы 44

Редактирование таблицы 48

Сохранение и открытие БД Access 53

Создание резервных копий 53

Сохранение БД с другим именем или форматом 55

Открытие БД 56

Одновременное открытие нескольких БД 58

Открытие БД, созданной в более старой версии Access 59

Создание еще одной БД 60

Область переходов 61

Просмотр таблиц с помощью области переходов 62

Управление объектами БД 64

Глава 2. Создание более сложных таблиц 66

Типы данных 66

Конструктор67

Организация и описание ваших полей 69

Как действуют обновления в Конструкторе71

Типы данных Access 71

Текстовый.74

Поле MEMO ..78

Числовой80

Денежный83

Дата/время84

Логический ..88

Гиперссылка ..89

Вложение .90

Счетчик ..93

Первичный ключ 96

Создание поля для вашего собственного первичного ключа…………………….…..………97

Шесть правил проектирования БД 98

Правило 1. Выбирайте подходящие имена полей .98

Правило 2. Разбивайте ваши данные .99

Правило 3. Храните все детали в одном месте ..100

Правило 4. Избегайте дублирования данных .100

Правило 5. Избегайте избыточной информации ..102

Правило 6. Включайте поле Код ..103

Глава 3. Обработка листа данных: сортировка, поиск,

фильтрация и другие действия .104

Настройка листа данных ..104

Форматирование листа данных .105

Реорганизация столбцов .106

Изменение размеров столбцов и строк 107

Скрытие столбцов 109

Закрепленные столбцы 110

Перемещение в таблице 111

Сортировка 112

Фильтрация 116

Поиск 120

Усовершенствованное редактирование. 123

Проверка орфографии 123

Автозамена 128

Специальные символы 129

Печать листа данных 131

Предварительный просмотр страницы 132

Тонкая настройка распечатки 134
Глава 4. Блокировка неправильных данных 136

О целостности данных 136

Запрет незаполненных полей 137

Задание значений по умолчанию 139

Предотвращение дублирования значений с помощью индексов 141

Маски ввода 145

Применение готовых масок 147

Создание собственной маски 151

Правила верификации или условия на значения 154

Применение условия на значение поля 154

Запись условия на значение поля 156

Создание условия на значение для таблицы 160

Подстановки 162

Создание простого списка подстановок, состоящего из констант 163

Добавление новых значений в ваш список подстановок 166

Глава 5. Связывание таблиц с помощью отношений 168

Основы отношений между таблицами 168

Избыточные данные в противоположность связанным 169

Совпадающие поля: связующее звено отношения 171

Связывание с помощью столбца Код (ID) 171

Отношение тина "родитель — потомок" 172

Применение отношений 173

Определение отношения 174

Редактирование связей 179

Целостность на уровне ссылок 179

Переходы в отношении 183

Поиск в связанных таблицах 186

Более экзотические связи 190

Отношение "один-к-одному" 191

Отношение "многие-ко-многим" 192

Практическое применение связей 197

Музыкальная школа 197

Магазин шоколадных изделий 202

ЧАСТЬ II. ОБРАБОТКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ЗАПРОСОВ 206

Глава 6. Запросы, выбирающие записи 207

Основные сведения о запросах 207

Создание запросов 208

Создание запроса в Конструкторе209

Создание простого запроса с помощью Мастера запросов 220

Режим SQL 224

Запросы и связанные таблицы 229

Глава 7. Основные хитрости, применяемые в запросах 241

Вычисляемые поля 241

Определение вычисляемого поля 242

Простая математическая обработка числовых полей 245

Выражения с текстовыми значениями 247

Функции запросов 248

Применение функций 249

Построитель выражений 250

Форматирование чисел 254

Дополнительные математические функции 255

Текстовые функции 256

Функции для обработки дат 259

Обработка пропущенных или неопределенных значений 261

Итоговые данные 262

Группировка в итоговом запросе 265

Объединения в итоговом запросе 267

Параметры запроса ..270

Глава 8. Запросы, обновляющие записи ..272

О запросах на изменение ..272

Тестирование запросов на изменение (с осторожностью) ..275

Семейство запросов на изменение ..275

Запросы на обновление ..276

Запросы на добавление 280

Создание запроса на добавление (или на создание таблицы)…………………………………...281

Получение начальных значений типа Сметчик, отличных от 1 284

Запросы на удаление 285

Учебный пример: маркировка заказов на товары, которых нет в наличии…………………..288

Поиск продуктов, которых нет в наличии 288

Перевод заказов в режим ожидания 290

Глава 9. Анализ данных с помощью перекрестных запросов и

сводных таблиц 292

О перекрестных запросах 292

Создание перекрестных запросов 296

Создание перекрестного запроса с помощью мастера 297

Создание перекрестного запроса с нуля 301

Сводные таблицы 304

Построение сводной таблицы 305

Манипуляции сводной таблицей 309

Создание вычисляемого поля 311

Скрытие и отображение подробностей 314

Фильтрация в сводных таблицах 314

Сводные диаграммы 318

Выбор типа диаграммы 319

Печать сводной диаграммы 321

ЧАСТЬ III. ОТЧЕТЫ 323

Глава 10. Создание отчетов 324

Базовые сведения об отчетах 326

Создание простого отчета 326

Компоновка отчета 329

Добавление и удаление полей 330

Разные режимы отображения отчета 333

Создание пустого отчета 334

Печать, предварительный просмотр и экспорт отчета 336

Предварительный просмотр отчета 337

Экспорт отчета 339

Получение дополнительного модуля "Save As PDF" 342

Форматирование отчета 343

Форматирование столбцов и заголовков столбцов 345

Условное форматирование 350

Фильтрация и сортировка в отчете 353

Фильтрация в отчете 353

Сортировка данных о отчете 355

Глава 11. Проектирование сложных отчетов 356

Улучшение отчетов в Конструкторе356

Разделы в режиме конструктора 357

Об элементах управления 359

Удаление полей из макета 360

Добавление дополнительных элементов управления 363

Создание отчета без помощи мастера 366

Мастер создания отчетов 368

Мастер создания наклеек 371

Тонкая настройка отчетов с помощью свойств 375

Корректировка самых широкоиспользуемых свойств 377

Выражения 379

Группировка 381

Группировка в отчетах 382

Тонкая настройка с помощью панели Группировка, сортировка и итоги384

Многоуровневая группировка 390

ЧАСТЬ IV. РАЗРАБОТКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА

С ПОМОЩЬЮ ФОРМ 391

Глава 12. Создание простых форм 392

Основные сведения о формах 392

Создание простой формы 393

Применение формы 399

Сортировка и фильтрация в формах , 405

Сортировка в форме 405

Фильтрация в форме 405

Применение фильтра по форме 406

Сохранение фильтров для дальнейшего использования409

Создание улучшенных макетов 410

Высвобождение элементов управления из макета 410

Применение нескольких макетов 412

Применение табличных макетов 414

Отображение нескольких записей в любой форме 416

Разделенные формы 418

Еще более полезные свойства формы 420

Мастер создания форм 423

Глава 13. Проектирование сложных форм 426

Настройка форм в Конструкторе426

Разделы формы; разные части вашей формы 428

Вставка элементов управления в форму 429

Галерея элементов управления: краткий обзор 433

Расположение элементов управления на форме 436

Привязка: автоматическое изменение размеров элементов управления 439

Последовательность перехода: облегчение переходов с помощью клавиш 445

Контроль с помощью элементов управления 449

Блокировка полей . 449

Предупреждение ошибок с помощью условий на значения 450

Выполнение вычислений в выражениях 451

Компоновка с применением элемента управления Вкладка452

Переходы по ссылкам 454

Переходы с помощью списков 456

Выполнение действий с помощью кнопок 458

Формы и связанные таблицы 461

Связи таблиц и простые формы 461

Элемент управления Подчиненная форма462

Создание настроенных подчиненных форм 463

Глава 14. Создание системы переходов 465

Освоение области переходов 465

Настройка списка области переходов 466

Улучшенная фильтрация 470

Скрытие объектов 472

Использование групп Custom473

Поиск в списке области переходов 475

Построение форм со средствами автоматического перехода 475

Создание кнопочной формы 476

Назначение стартовой формы 480

Альтернативы кнопочной формы 481

Отображение всех форм в списке 483

Ссылки на связанные данные 488

Отображение связанных записей в отдельной форме 488

Отображение более подробных отчетов с помощью связей 492

ЧАСТЬ V. ПРОГРАММИРОВАНИЕ В ACCESS 496

Глава 15. Автоматизация задач с помощью макросов 497

Базовые сведения о макросах 498

Создание макроса 499

Запуск макроса 502

Отладка макроса 504

Макросы и безопасность 507

Опасные макрокоманды 507

Как Access обрабатывает опасные макросы 509

Центр управления безопасностью 511

Задание надежного расположения 513

Три примера макросов 515

Поиск записи 515

Печать отчета 516

Отправка данных по электронной почте 517

Управление макросами 520

Группы макросов 520

Назначение макросу комбинации клавиш 522

Настройка макроса запуска 524

Присоединение макросов к формам 524

Что такое событие 524

Присоединение макроса к событию 527

Считывание аргументов из формы 529

Изменение свойств формы 531

Макросы с условиями 532

Построение условия 532

Проверка данных с помощью условий 534

Макросы с более сложными условиями 536

Глава 16. Автоматизация выполнения задач средствами языка

Visual Basic 539

Редактор Visual Basic 539

Добавление нового модуля 541

Написание процедуры с простейшим программным кодом 543

Помещение кода в форму 546

Реакция на событие формы 546

Вызов кода в модуле 549

Чтение и запись полей на форме 551

Что такое объекты 553

Свойства 554

Методы 558

События 560

Применение объектов 561

Обозначение измененной записи 562

Создание эффекта перемещения указателя мыши 567

Глава 17. Написание кода с более развитой логикой 571

Изучение языка Visual Basic 571

Хранение информации в переменных 571

Принятие решений .573

Повторение действий с помощью цикла 577

Создание пользовательских функций 578

Подытожим: функция для проверки кредитных карт 580

Обработка сбойных ситуаций 584

Отладка 585

Обработка ошибок 588

Углубленное рассмотрение объектов 590

Объект DoCmd593

Преобразование макроса в VB-код 595

Улучшение работы компании средствами Visual Basic 597

Хранение промежуточного итога 598

Получение сведений о цене 601

Добавление нового товара во время заполнения заказа 602

Управление выполнением заказов 606

Обновление единиц наличного запаса 610

ЧАСТЬ VI. СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACCESS 615

Глава 18. Совместное использование БД несколькими пользователями 616

Открытие вашей базы данных всему миру 616

Как действует многопользовательская поддержка в Access 617

Подготовка вашей базы данных 619

Что такое разделенная БД 619

Разделение БД с помощью мастера 621

Как действуют связанные таблицы 625

Разделение БД вручную 628

Блокировка вашей клиентской БД 631

Использование БД совместно с пользователями, у которых нет Access 633

Многопользовательский доступ 635

Как вносятся изменения 635

Обработка конфликтов редактирования 637

Применение блокировок для предотвращения наложения обновлений 639

Открытие БД с монопольным доступом 641

Повреждение данных 642

Диагностика и корректировка поврежденных БД 643

Предупреждение повреждений 644

Защита базы данных 644

Защита паролем 646

Пароли и разделенные БД 647

Применение защиты файлов ОС Windows 647

Глава 19. Импорт и экспорт данных 650

Аргументы в пользу экспорта и импорта 650

Что такое экспорт 650

Что такое импорт 651

Применение буфера обмена 652

Копирование таблицы из программы Access 653

Копирование ячеек из Excel в Access 656

Операции импорта и экспорта 656

Импортируемые типы файлов 657

Импорт данных 658

Импорт из файла Excel 661

Импорт из текстового файла 664

Экспортируемые типы файлов 665

Экспорт данных 666

Повторное применение параметров импорта и экспорта 669

Access и XML 671

Что такое XML на самом деле? 672

Три правила ХМL 673

Файлы и схемы XML 674

Поддержка XML в программе Access 676

Экспорт в XML-файл 679

Импорт из XML-файла 681

Сбор информации по электронной почте 682

Создание сообщения электронной почты 683

Ручная обработка ответов 688

Автоматическая обработка ответов 689

Управление параметрами вашего сбора данных с помощью электронной почты 690
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   65


написать администратору сайта