управление закупками и контрактами в проекте. 1. 1 Основные понятия управления проектами 6 1 5 2 Закупки и контракты в проекте 10 1 5

• Название: 1. 1 Основные понятия управления проектами 6 1 5 2 Закупки и контракты в проекте 10 1 5
• Дата: 30.03.2022
• Размер: 1.89 Mb.
• Имя файла: управление закупками и контрактами в проекте.docx
• Тип: Реферат; #428919
• страница: 3 из 13

1.2 Закупки и контракты в проекте

Закупки в проекте, как правило, проводятся на основе предварительного отбора поставщиков товаров, работ или услуг, осуществляемого на условиях тендеров, конкурсов, аукционов или ценовых котировок.

Закупки в проекте, обычно, являются сферой деятельности материально-технического снабжения и осуществляются сотрудниками соответствующего структурного подразделения компании. При этом сотрудники структурного подразделения постоянной (родительской) организации включаются в команду проекта. Члены команды проекта, отвечающие за материально-техническое обеспечение, совместно с руководителем проекта вырабатывают стратегию закупок, определяют потенциальных поставщиков. Они также запрашивают ценовые котировки, устанавливают запрашиваемые цены для проведения тендера, выбирают поставщика, проводят переговоры для заключения долгосрочных соглашений с известными поставщиками, оптимизируют оборотные средства и расходы на формирование запасов с учетом установленных норм и используя, где это возможно, метод работы "с колес".

Деятельность поставщиков товаров и услуг и компаний, участвующих в проекте, должна быть официально оформлена документом - контрактом или договором, в котором четко определены обязательства каждой из сторон, включая обязательства поставщика по обеспечению ожиданий компании-получателя, а также условия и порядок осуществления проверки количества и качества поставляемых товаров и услуг. [29, с.301]

Контракт - это юридическое соглашение между двумя или более сторонами, обязывающее их выполнять работы или поставлять товары и услуги согласно оговоренным условиям.

Контракт должен быть заключен в форме документа, подписанного участвующими сторонами. Обычно в контракт входят пункты о штрафной неустойке за несоблюдение условий договора. В больших проектах назначаются генеральные подрядчики по контрактам - генеральные контракторы, которые заключают субподрядные договора с другими поставщиками. Ответственность за соблюдение условий поставок субподрядчиками возлагается на генерального подрядчика по контрактам - генерального контрактора.

Целью контракта является обеспечение возможности проведения контроля соблюдения оформленных и закрепленных контрактом требований, а после подписания контракта - обеспечение управления закупками и поставками в период всего жизненного цикла проекта. Обычно составлением контракта с соблюдением формальных требований с учетом интересов различных сторон, вовлеченных в проект, а также судебными исками при отказе от уплаты или долгами поставщиков занимается специалисты юридического отдела компании, включенные в команду проекта. К их компетентности также относятся внутренние соглашения, т.е. соглашения между структурными подразделениями внутри компании на поставку товаров или услуг. [25, с.428]

Руководитель проекта или менеджер по управлению контрактами в проекте должен глубоко и детально знать условия контракта и уметь анализировать проектные ситуации. При возникновении проблем, руководитель проекта должен найти их решение путем проведения переговоров со всеми сторонами, участвующими в контракте. Например, если клиент или подрядчик не выполнили свои обязательства, необходимо определить следует ли требовать выплаты штрафных неустоек, учитывая при этом такие обстоятельства, как сложившиеся отношения с клиентом или подрядчиком и опыт работы с каждым из них. Также учитывается, является ли вторая сторона долгосрочным стратегическим партнером или контракт с этой компанией или физическим лицом носит одноразовый характер.