управление закупками и контрактами в проекте. 1. 1 Основные понятия управления проектами 6 1 5 2 Закупки и контракты в проекте 10 1 5
 Скачать 1.89 Mb.
|
1.3 Управление закупками и контрактами в проектеУправление закупками и договорами имеет итеративный характер, осуществляется в течение всего жизненного цикла проекта и тесно связано с другими основными процессами управления проектами. Процесс управления закупками и контрактами в проекте включает следующие стадии: [6, с.176] 1. Концепцию (инициацию) управления закупками и контрактами в проекте: Построение дерева ресурсов на основе схемы декомпозиции работ проекта; Формирование предварительных спецификаций продуктов и услуг; Проведение маркетинга рынка продуктов и услуг; Определение возможных источников приобретения ресурсов; Определение ограничений: По условиям технологии и качеству По условиям финансирования По условиям хранения и складирования Другие Разработка стратегии управления контрактами: Учет стратегии компании Определение критериев выбора Анализ альтернатив Определение требований к контрактам и системе управления поставками; Согласование и утверждение концепции. 2. Планирование работ по подготовке и исполнению контрактов Уточнение потребности проекта в продуктах: Работы и услуги Поставки и закупки Проведение дополнительных маркетинговых исследований для определения возможных поставщиков и исполнителей: Внутренние Внешние Определение финансовых, технологических и других ограничений Выбор способа закупок (Конкурсы и торги, ценовые котировки, закупки у рейтинговых поставщиков, закупки у традиционных партнеров); Выбор типов контрактов: По условиям оплаты; По условиям распределения рисков. Определение перечня контрактов в проекте; Разработка плана работ по проведению конкурсов; Формирование графика заключения контрактов; Формирование графика поставок; Разработка системы отчетности и порядка внесения изменений Разработка и утверждение плана управления контрактами в проекте. 3. Организация подготовки и контроль выполнения контрактов Распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления контрактами; Подготовка и проведение конкурса: разработка тендерной документации и прием заявок; обеспечение работы конкурсного жюри; подведение итогов и закрытие. Заключение контрактов работа с победителями работа по отвергнутым предложениям Организация системы контроля, учета и отчетности контроль заключения контрактов контроль выполнения поставок финансовый контроль Учет выполнения работ по контракту; Формирование отчетов по выполнению контрактов. 4. Анализ и регулирование исполнения контрактов Анализ состояния и прогноз ситуации Выявление и анализ возможных отклонений от плана; Определение негативных факторов, влияющих на выполнение; Прогнозирование ситуации и определение потенциальных опасностей; Определение необходимых корректирующих воздействий. Работа с запросами на изменения Прогнозирование хода выполнения работ с учетом корректирующих воздействий; Формирование запроса на внесение изменений Разрешение споров и разногласий, согласование запроса на изменения Получение разрешений на оплату и внесение изменений Корректировка контрактов с учетом изменений (доп. соглашения) Утверждение модифицированного плана поставок Доведение информации до поставщиков и участников проекта Документирование внесенных изменений в контракты 5. Закрытие работ по управлению контрактами и поставками Разрешение претензий и конфликтов; Заключительный анализ и оценка эффективности обеспечения проекта ресурсами; Заключительный отчет по управлению контрактами в проекте; Формирование архива контрактной документации; Извлеченные уроки и их документирование. Управление контрактами в проекте (Project Contracts Management) — раздел управления проектами, включающий задачи и процедуры, требуемые для обеспечения поставок продуктов и услуг. Включает планирование поставок и услуг, планирование предложений, запрос предложения, выбор источников, администрирование контракта, закрытие контракта. [25, с.428] Управление контрактами и поставками в проекте включает процессы, направленные на приобретение товаров и услуг (продуктов, ресурсов), необходимых для выполнения проекта. В табл. 6.15 представлены стадии управления контрактами включающие: [31, с.107] концепцию управления контрактами в проекте; планирование контрактов; организацию и подготовку контрактов в проекте; контроль и регулирование контрактов; завершение управления контрактами в проекте. Эти стадии взаимосвязаны друг с другом, а также с некоторыми задачами из других функциональных областей. Каждая стадия может потребовать усилий одного или нескольких человек в зависимости от потребностей проекта. Концепция управления контрактами рассматривается в контексте «покупатель — продавец». В зависимости от сферы приложения продавец может называться поставщиком. Условия контракта оказывают влияние на все функциональные области управления проектом. Концепция управления контрактами в проекте включает: Составление спецификаций товаров и услуг. Список всех ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта, составляют предметную область управления контрактами. Проведение маркетинга рынка продуктов и услуг. Условия рынка обусловливают процесс поставок. Проведенный маркетинг рынка позволяет определить, какие ресурсы являются доступными на рынке, у кого и на каких условиях можно их приобрести. Оценка возможных источников приобретения ресурсов. Команда проекта должна организовать проведение экспертной оценки источников потенциальных поставок для проекта. Ограничения. Это факты, ограничивающие возможности покупателя. Общим из основных ограничений во многих проектах является недостаточность финансирования. Разработка стратегии управления контрактами. Это политика заключения наиболее выгодных контрактов для проекта, выбор критериев оценки решений. |