управление закупками и контрактами в проекте. 1. 1 Основные понятия управления проектами 6 1 5 2 Закупки и контракты в проекте 10 1 5
 Скачать 1.89 Mb.
|
3.3 Организационно-правовое обеспечение агентской деятельностиВ рамках данной работы рассмотрим предложение об оказании специалистами службы закупок услуг сторонним организациям на основе заключения агентских соглашений. Из проведенного анализа видно, что процесс закупочной деятельности в ООО «Терраса» налажен, осуществляется бесперебойно и непрерывно, слабых мест и недостатков выявлено не было. Успешная работа службы закупок позволяет определить потенциалы для дальнейшего развития своей деятельности. Агентская деятельность обеспечит снижение издержек на проведение торгово-закупочной деятельности, а также снижение затрат на содержание службы закупок ООО «Терраса». С помощью агентской деятельности будет обеспечена экономическая заинтересованность предприятия и повысится эффективность работы персонала за счет их стимулирования. Доплаты, которые будет получать персонал службы закупок, будут выплачиваться за счет дополнительной прибыли, полученной в результате заключения и ведения агентских договоров. Определим условия для организации агентской деятельности: 1. перераспределение обязанностей среди работников службы закупок на основе оценки интенсивности их работы в период спада активности проведения закупок по основной деятельности; 2. организация семинаров с юристами по правовым нормам в рамках ведения данной деятельности; 3. проведение консультаций с техническими службами; 4. изучение и обмен опытом с другими организациями практикующими агентскую деятельность; 5. планирование агентской деятельности. Специфика закупочной деятельности ООО «Терраса» заключается в том, что основной поток закупок, планируемых на год, проходит в период с сентября текущего года по май следующего года, например, планирование на 2021 год - с сентября 2020 г. по май 2021 г. В оставшееся время (в период с июня по август месяц), отдел занимается архивом и составлением отчетности, так в годовой комплексной программе закупок на 2022 год было запланировано 532 закупочные процедуры. В таблице 9 указывается количество проведенных закупок с разбивкой по месяцам. Таблица 9 - Количество закупочных процедур с разбивкой по месяцам
Из таблицы видно, что в феврале 2021 года проведено самое большое количество закупочных процедур, а в июне, июле и августе вообще не проводилось ни одной процедуры. Из этого следует, что за период с июня по август, включительно, прошло высвобождение рабочего времени. Таким образом, в это время двоих сотрудников отдела можно полностью сосредоточить на ведении агентской деятельности, освободив их от исполнения своих основных обязанностей, исполнение которых возможно перераспределить на остальных сотрудников, в связи с их небольшой занятостью в этот период времени. Агентская деятельность - это длительный процесс, поэтому его необходимо разбить на этапы, которые представлены ниже в таблице 10. Таблица 10 - Этапы проведения агентской деятельности
Из таблицы 10 видно, что агентскую деятельность можно условно разделить на 3 этапа, каждый из которых включает определенные действия. На первом этапе сотрудники службы закупок на ООО «Терраса» ведут поиск организаций, предприятий с целью предложения своих услуг по агентской деятельности. После того как определен круг потенциальных организаций, начинаются переговоры с их представителями. Оговариваются все необходимые условия, ассортимент закупаемых товаров, ответственность сторон, сумма агентского вознаграждения. При взаимном согласии обеих сторон заключается агентский договор. На этапе проведения закупочной процедуры проводится анализ рынка. Для поиска поставщиков, сотрудники могут воспользоваться ранее полученным опытом, применить электронный ресурс «b2b-energo». Изучается ассортимент товара, качество услуг, предлагаемых поставщиками. После мониторинга сотрудники службы закупок начинают сбор необходимых документов для проведения закупочной процедуры. Далее проводится конкурентная процедура в соответствии с регламентом работы и с заложенными критериями. При подведении итогов выбирается победитель. На заключительном этапе сотрудники службы закупок заключают договор на поставку товаров, оборудования или на оказание услуг с победителем конкурентной процедуры. После заключения договора, ООО «Терраса» получает агентское вознаграждение в сумме, указанной в агентском договоре. Таким образом, с помощью агентской деятельности будут обеспечены получение дополнительного дохода предприятием, появиться возможность сохранить персонал службы закупок, так как возникли условия введу их эффективного использования. |