учет расходов по школе. учет расходов в школе. 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расходов бюджетного учреждения 9
 Скачать 1.33 Mb.
|
|
3.2. Пути снижения расходов МКОУ «Глуховская СОШ» В результате проведенного исследования выявлено, что за 2011-2013 годы в учреждении наблюдается тенденция роста расходов, поэтому необходимо изыскать резервы снижения расходов МКОУ «Глуховская СОШ». На балансе школы числится столовая, которая обеспечивает горячим питанием учеников и педагогический коллектив. В связи с увеличением цен на продукты расходы столовой постоянно увеличиваются. В настоящее время на рынке имеется большое количество поставщиков предлагающих товары по разным ценам. Снизить расходы столовой школы на приобретение продуктов можно за счет изменения поставщиков товаров. Проведенные исследования цен на крупы, молочные продукты, кондитерские и бакалейные товары, предлагаемые различными поставщиками представлены в таблицах (3.1, 3.2, 3.3). Сравнительный анализ цен на крупятные изделия поставляемые индивидуальным предпринимателем ИП Ларин А.Ю., ООО «ТД Шкуренко», ООО «Омск-Снаб» представлены в таблице 16. Таблица 16 - Сравнительный анализ цен на крупы
Столовая школы осуществляет закуп круп у ООО «Омск-Снаб». Анализ цен показывает, заключение договоров с ИП Ларин А.Ю. и ООО ТД «Шкуренко» позволит в среднем снизить цены на 8%. В таблице 17 представлен расход круп в столовой МКОУ «Глуховская СОШ» за 2013 год. Таблица 17 - Годовой расход круп за 2013 г.
Таким образом, сумма расходов на покупку круп в МКОУ «Глуховская СОШ» составляет 55596 руб. Закуп круп по ценам ИП Ларин А.Ю. и ООО ТД «Шкуренко» позволит снизить расходы на 4447,7 руб. (55596 * 8% / 100%). Анализ цен на бакалейные товары, закупаемые у ООО «Омск-Снаб», ООО «Сигма» и ИП Афонина Е.Г. представлены в таблице 18. Таблица 18 - Сравнительный анализ цен на кондитерские и бакалейные товары
МКОУ «Глуховская СОШ» осуществляет закуп кондитерских и бакалейных товаров у ООО «Омск-Снаб». Анализ цен показывает, что заключение договоров с ООО «Сигма» и ИП Афонин Е.Г. позволит в среднем снизить цены на 8,2%. В таблице 19 представлен годовой расход кондитерских и бакалейных товаров в МКОУ «Глуховская СОШ» за 2013 год. Таблица 19 - Годовой расход кондитерских и бакалейных товаров за 2013 год.
Таким образом, сумма расходов на покупку кондитерских и бакалейных товаров в МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составила 467586 руб. Закуп круп по ценам ИП Афонин Е.Г. и ООО «Сигма» и позволит снизить расходы на 38342 руб. (467586 * 8,2% / 100%). На балансе МКОУ «Глуховская СОШ» числится автотранспортное средство марки «ПАЗ», которое работает на бензиновом топливе. Транспортные расходы, занимают значительный удельный вес в составе расходов МКОУ «Глуховская СОШ», поэтому целесообразно перевести транспортное средство на газовое топливо. Значительное уменьшение транспортных расходов, может произойти в результате установки на транспортное средство школы, газоболонного оборудования. Основные характеристики, необходимые для дальнейших расчетов представлены в таблице 20. Таблица 20 - Технические характеристики при различных топливных системах
Экономия денежных средств при переходе на газовое оборудование на 100 км составит: Эдн = 20 * 30,5 – 22 * 13,5 = 313 руб. Транспортные расходы МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составили 131760 руб. (4320 км * 30,5руб. ) Экономия при переводе транспортного средства на газовое топливо составит 73440 руб. (131760 руб. – (4320 км * 13,5 руб.) = 73440 руб.) В связи с тем, что в учреждении происходит рост расходов целесообразно осуществлять контроль за их расходованием. Примерная программа контроля представлена в таблице 21. Таблица 21 - Примерная программа контроля за использованием средств организации
Систематический контроль за расходованием средств позволит снизить расходы учреждения. Так же привлечение спонсоров. Привлечение благотворительных средств в образовательную школу на практике - длительное, кропотливое и трудоемкое дело. При наличии оперативных или перспективных возможностей получения дополнительного финансирования из других источников - лучше использовать их. Однако версий поступления дополнительных финансовых ресурсов у коррекционной школы немного, поэтому осваиваем фандрайзинг. Фандрайзинг - деятельность по обеспечению потока доходов, который позволил бы организации выполнять свою миссию в текущем и последующие годы. Таким образом, фандрайзинг - это система определенных действий для сбора денег при проведении мероприятий и реализации каких-либо проектов. С каждым спонсором работу необходимо строить индивидуально и персонифицировано. Чтобы у школы сложилась солидная спонсорская база, нужно затратить немало времени, сил и средств. Не легко реально оценить свою школу с точки зрения привлекательности для потенциальных спонсоров, разрабатывая спонсорский пакет. Спонсорский пакет должен состоять из: - предложений школы спонсорам разместить свое обращение по теме проекта на админе, пригласительном билете, каталоге, растяжке, газете, в пресс-релизе; - предложений по размещению логотипа спонсора на буклете, админе, растяжке, билетах, в оформлении помещения; - предложений по ТВ-съемке в рамках мероприятия с информированием спонсора по перечню приглашенных официальных лиц и СМИ (и их тиражом); - акцентирования на словах благодарности и признательности спонсорам на открытии, награждении, подведении итогов устно, письменно, через СМИ. Для привлечения спонсоров необходимо использовать комплекс методов привлечения ресурсов. Среди них: - рассылка писем-обращений; - использование ящиков для сбора наличных частных пожертвований; - проведение благотворительных аукционов; - сбор членских взносов; - отчисление от зарплаты сотрудников; - проведение благотворительных выставок-продаж (ярмарок) и т.п. Наиболее приемлемой формой работы является рассылка писем-обращений, наиболее эффективной - адресная, которая осуществляется: - на имя начальника, руководителя, ИП, ЧП ПБОЮЛ; - на имя специалиста PR-службы; - на имя куратора благотворительных программ; - на имя частного жертвователя. Адресная рассылка возможна только при наличии выверенной точной контактной информации потенциального спонсора. В качестве источников информации используются рекламные издания, каталоги выставок, справочники, бизнес-журналы и т.д. Схема действий проста: звонок в фирму для уточнения данных руководителя - составление адресного письма - его отправка. Замечено, что при первом обращении к спонсору предпочтительнее просить не финансовую поддержку, а помощь транспортом, фотоуслугами, скомплектованными новогодними подарками, песком для прыжковой ямы, грунтом для пришкольного участка, бланочной почтовой продукцией для обучения деловому письму на уроках социально-бытовой ориентировки и т.п. Результатом использования фандрайзинга для привлечения внебюджетного финансирования школы могут стать: - оборудованные необходимой бытовой техникой и инвентарем кабинеты социально-бытовой ориентировки; - обеспечение уроков трудового обучения материалами (пиломатериал, металл, ткани); - полное оснащение кабинета лечебной физкультуры инвентарем; - пополнение библиотечного фонда детской художественной литературой, учебниками и пособиями; - приобретение телевизоров для групп продленного дня, магнитол, DVD, домашнего кинотеатра, синтезатора; - поддержка детей из семей малоимущей группы одеждой и обувью два раза в год; - обеспечение всех учащихся новогодними подарками; подготовка подарков выпускникам школы и первоклассникам в День знаний; - обеспечение канцелярскими и учебно-письменными принадлежностями всех первоклассников; - обеспечение ежегодного текущего ремонта школьных помещений всеми необходимыми стройматериалами; - выполнение внутреннего дизайнерского оформления школы; - обеспечение мебелью, швейными машинками, светильниками, сантехникой, медицинским инвентарем; оплата аптечек первой помощи, фотоуслуг, издание школьной газеты и многое другое. Таким образом, привлечение спонсоров для МКОУ «Глуховская СОШ» является важным моментом для осуществления всех необходимых мероприятий, так как бюджетное финансирование не отвечает требованиям развития образования, его просто не хватает. Таким образом, анализ расходов МКОУ «Глуховская СОШ» показал, расходы МКОУ «Глуховская СОШ» в 2012 году составили 19914,3 тыс. руб. и возросли по сравнению с 2011 годом на 10,98% (1970,2 тыс. руб.). В 2013 году составили 23786,67 тыс. руб. и увеличились по сравнению с 2012 годом на 3872,4 тыс. руб. или на 19,45%. Основной причиной роста является индексация заработной платы учителей и расходов на работы по содержанию имущества. Удельный вес расходов на заработную плату в общей сумме расходов учреждения увеличился с 48,24% в 2011 году до 56,1% в 2012 году. В 2013 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась доля расходов на заработную плату на 1,07% и составила 57,17%. Для снижения расходов МКОУ «Глуховская СОШ» необходимо пересмотреть работу с поставщиками и закупать товары у поставщиков с наименьшими ценами и перевести автотранспортное средство «ПАЗ» на работу на газовом топливе. Реализация предложенных мероприятий позволит более эффективно и в соответствии с законодательством организовать бухгалтерский учет и снизить расходы учреждения. Выводы и предложения Казенное учреждение находится в ведении органа государственной власти (государственного органа), органа управления государственным внебюджетным фондом, органа местного самоуправления, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, если иное не установлено законодательством РФ. Бюджетный учет в казенном учреждении осуществляется в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений), утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н. В ходе исследования дана краткая экономическая характеристика учреждения. Рассмотрен порядок составления и представления отчетности МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 г. В МКОУ «Глуховская СОШ» при составлении и представлении отчетности использует программу ПП «Парус - Online». Основным недостатком при учете расходов в МКОУ «Глуховская СОШ» являются: - отсутствие обратной связи с разработчиками программы, т.е. при возникновении вопросов или неполадок в программе их устранение производится с опозданием, в течение 3-8 дней. Это приводит к задержке обработки информации; - все изменения, производимые в программе, связанные с изменением законодательства, происходят в том году, с которого они вносятся. То есть в начале года, когда учреждение начинает составлять годовую отчетность необходимо составлять ее уже с учетом изменений, которые не всегда своевременно внесены в программу; - доведение изменений в программе происходит централизованно, через главного распорядителя, без консультаций разработчиков, в процессе внедрения новых функций, в результате чего тратится много времени на освоение изменений и своевременное и «качественное» их применение в работе. - в учетной политике МКОУ «Глуховская СОШ» не раскрыта методология порядка и уплаты НДФЛ и земельного налога - в соответствии с приказом № 157 н операции по начислению налогов и сборов должны отражать в журнале по прочим операциям. В учетной политики МКОУ «Глуховская СОШ» отражено, что этот журнал имеет № 8, должен формироваться и распечатываться помесячно. В МКОУ «Глуховская СОШ» указанный журнал не формируется, не распечатывается и не подшивают к нему соответственные первичные документы Таким образом, можно выделить следующие пути совершенствования бухгалтерского учета расходов в МКОУ «Александровская СОШ»: - Дополнить методологию раздела в учетной политике «Методология ведения налогового учета» информацией о порядке начисления и уплаты НДФЛ и земельного налога. - Для устранения недостатков программы, в результате которых бухгалтер не может автоматически сформировать декларации, т.к. не выполнена настройка программы 1 С -8.1 необходимо обратиться к обслуживающей компании, для устранения данного недостатка. - В соответствии с приказом № 157н операции по начислению налогов и сборов должны отражать в журнале по прочим операциям. МКОУ «Александровская СОШ» в соответствии с действующим законодательством необходимо формировать и распечатывать помесячно журнал № 8. - Для своевременного внесения изменений в программу и доведения их до работников бухгалтерии необходимо проводить семинары, на которых будут подробно рассмотрены вносимые изменения, а также даваться подробные инструкции назначения и пользования вносимыми изменениями; - Организована обратная связь с разработчиками программы, например, Online-консультант на сайте разработчика, который сможет оперативно ответить на интересующие вопросы работников бухгалтерии. - Для снижения расходов МКОУ «Глуховская СОШ» необходимо пересмотреть работу с поставщиками и закупать товары у поставщиков с наименьшими ценами и перевести автотранспортное средство «ПАЗ» на газ. Реализация предложенных мероприятий позволит более эффективно и в соответствии с законодательством организовать бухгалтерский учета расчетов по налогам и сборам. |