Полушина К.В. диплом 1. 1. Теоретические основы организации учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда 5
 Скачать 406.58 Kb.
|
1. Теоретические основы организации учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда1.1 Сущность, задачи и нормативно-правовое регулирование учета заработной платыОсновные нормативные акты, регулирующие учет заработной платы в РФ представлены схематично на рисунке 1.1 [2].  Рисунок 1.1 – Основные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, процесс оплаты труда и выплат социального характера Важнейшим законом является Конституция РФ, в которой статьи, полностью посвящены работе в стране. Так, ст. 34 Конституции РФ предусматривает, что любой человек имеет возможность свободно распоряжаться личными способностями и имуществом для предпринимательской и иной, экономической деятельности, не запрещенной законом, но в то же время не разрешено вести деятельность, которая направлена на монополизацию. Конституция Российской Федерации гласит, что труд свободен (ст. 37). Каждый имеет право свободно распоряжаться своими профессиональными навыками и способностями, а также имеют возможность в выборе рода деятельности и профессии. В Российской Федерации запрещён принудительный труд. Каждый человек в стране имеет право получать заработную плату, не ниже МРОТ, за его выполненный труд, а также на защиту от безработицы. Трудовой кодекс Российской Федерации является одним из основных законодательных документов по оплате труда. Все руководители и работники в Российской Федерации, должны соблюдать правила, изложенные в его статьях, вне зависимости от вида деятельности и форм собственности. Важным документом в регулировании учета является Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [5]. Он состоит из правовых основ учета, а также бухгалтерской отчетности. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утверждённые Постановлением Госкомстата России от 29 декабря 2000 г. №136. В Российской Федерации в настоящий период мы можем наблюдать повышение влияния международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Долгое время международные стандарты не являлись обязательными в Российской Федерации. Законодательно МСФО закрепили в постановлении Правительства РФ № 107 «Об утверждении Положения о признании Международных стандартов финансовой отчетности для применения на территории Российской Федерации» [6]. Компании полагаются на Трудовой, Гражданский и Налоговый кодексы и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), так как не существует стандарта, который был бы полностью посвящен расчетам с сотрудниками [7]. Нормативные акты, которые касаются расчетов с персоналом по оплате труда, включают Постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» [8]. В Учетной политике предприятия, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» № 106н, установлены правила, которые используют организации, а при учете расчетов с персоналом по оплате труда они руководствуются принципами бухгалтерского учета и инструкциями, разработанными исполнительными органами и Минфином Российской Федерации. Туда входит План счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов РФ № 94н. В соответствии с этим документом порядок расчетов с работниками по оплате труда отражается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Далее определим, на чем основывается документальное оформление расчетов по оплате труда с сотрудниками для бухгалтера. Итак, основанием можно считать такие документы, как: заключенные трудовые договора, приказы, табель учета рабочего времени и т.д. К тому же Законодательство РФ позволяет предприятиям самостоятельно выбирать и формировать перечень форм первичных и учетных документов, необходимых для ведения учета, помимо Унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 (ред. 05.01.2004 №1) «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Классификация унифицированных форм первичной учетной документации представлен на рисунке 1.2. При трудоустройстве сотрудник пишет заявление о приеме на работу. В этом заявлении, после согласования с работодателем, он указывает дату, по наступлении которой сотрудник приступит к выполнению своих трудовых обязанностей и в какой должности. Далее, после регистрации данного заявления и на его основе составляется приказ о приеме на работу нового сотрудника. И уже на основании приказа в трудовую книжку сотрудника вноситься соответствующая запись о трудоустройстве. Заметим, что при первичном трудоустройстве трудовую книжку и СНИЛС на сотрудника оформляется работодателем.  Рисунок 1.2 – Унифицированные формы первичной учетной документации по учету и оплате труда После подписания приказа о приеме на работу руководителем предприятия или лицом, исполняющем его обязанности, сотрудника с ним ознакамливают, после чего сотрудник ставит свою подпись и дату, что свидетельствует о произошедшем ознакомлении с документом [35]. Далее составляется трудовой договор, один экземпляр которого получает сотрудник, а второй экземпляр остается в отделе кадров предприятия. Еще один документ – это график отпусков. Данный документ предприятием создается на один календарный год в самом его начале. В графике отпусков содержится вся информация о сроках и времени пребывания каждого трудоустроенного сотрудника предприятия в ежегодном оплачиваемом за счет предприятия отпуске. На основании данного графика составляется приказ о предоставлении очередного отпуска. Данный приказ также подписывает работодателем, после чего с ним знакомится сотрудник и оставляет подпись и дату, свидетельствующие о свершенном ознакомлении. Заметим, если сотрудник уходит в отпуск в даты, которые точно соответствуют датам графика отпусков, то он может не писать заявление о предоставлении отпуска, в остальных случаях это придется сделать. О наступлении отпуска сотрудника информирует уведомление, не позднее, чем за 2 недели до наступления отпуска [43]. Также предприятие может заключить с сотрудником срочный договор (на определенный временной период или на срок выполнения определенных работ). Например, если сотрудника принимают на срок выполнения работ, то в таком случае, расчет с сотрудником производится либо после приемки результатов выполненной работы [40]. Также сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию и в любой срок, но не позднее, чем за две недели он пишет заявление об увольнении по собственному желанию. В данном заявлении сотрудник указывает дату, с которой он планирует прекратить работать и причину увольнения. Заметим, что трудовой договор досрочно и без увольнения сотрудника может быть расторгнут по соглашению сторон (работодателя и сотрудника) [36]. Еще одним нюансом здесь является тот факт, что до истечения двух недель после написания заявления об увольнения сотрудник вдруг передумал, то он отзывает свое заявление и увольнение не производится. Однако, если за это время предприятие в письменном виде успевает пригласить другого сотрудника для трудоустройства, то предприятие не имеет права ему отказать и обязано предоставить соответствующее рабочее место [41]. Если же сотрудник прекратил свою трудовую деятельность, то работодатель обязан в последний рабочий день сотрудника отдать трудовую книжку и прочие необходимые документы, а также должен произвести полный расчет с сотрудником [34]. На основании заявления оформляется приказ о прекращении действия трудового договора с сотрудником. Данный приказ подписывается руководством, а сотрудник после ознакомления с данным приказом оставляет в нем свою подпись и дату [42]. Чаще всего при увольнении сотруднику необходимо подписать обходной лист для подтверждения отсутствия материальных претензий к сотруднику [32]. Также, если трудовой договор растрогается досрочно по желанию работодателя, то к приказу о прекращении действия трудового договора необходимо прикрепить мотивированное мнение, например от профсоюзной организации данного предприятия. На основании утвержденного руководителем предприятия приказе об увольнении бухгалтеру необходимо оформить целый ряд документов и совершить огромный алгоритм действий [30]. Кратко рассмотрим алгоритм действий, совершаемых бухгалтером при расторжении или прекращении действия трудового договора с сотрудником предприятия [33]. На основании утвержденного приказа в трудовую книжку уже бывшего сотрудника специалистами отдела кадров делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, личной карточке и лицевом счете. После чего сотрудник также знакомиться приказом о прекращении действия трудового договора и оставляет в нем свою подпись, а также проставляет дату подписания. Оформление трудовых отношений: сравнение всех вариантов представлено в таблице 1.1. Таблица 1.1 Оформление работников
Таким образом, учет заработной платы регулируется многими федеральными законами и нормативными актами. Каждый бухгалтер и менеджер организации должен сам следить за изменениями в заработной плате, выпуском новых нормативных документов о труде и выплатами из фондов социального страхования. |