Корпоративные информационные системы Учебное пособие (Самардак А. А. С. Самардак корпоративные информационные
 Скачать 2.52 Mb.
|
|
Глава 4.2. Малые и локальные КИС Введение В настоящей главе будут рассмотрены вопросы, связанные с финансо- во-управленческими системами, которые на рынке КИС представлены про- сто огромным числом малых и локальных управленческих систем как зару- бежных, так и российских производителей. § 4.2.1. Финансово-управленческие КИС Финансово-управленческие системы включают подклассы локальных и малых корпоративных систем. Такие системы предназначены для ведения учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склады, учет кадров и т.д.). Системами этой группы может воспользоваться практи- чески любое предприятие, которому необходимо управление финансовыми потоками и автоматизация учетных функций. Системы этого класса по многим критериям универсальны, хотя зачас- тую разработчиками предлагаются решения отраслевых проблем, например, особые способы начисления налогов или управление персоналом с учетом специфики регионов. Универсальность приводит к тому, что цикл внедрения 225 225 таких систем невелик, иногда можно воспользоваться "коробочным" вариан- том, купив программу и самостоятельно установив ее на персональном ком- пьютере. Финансово-управленческие системы значительно более гибкие в адап- тации к нуждам конкретного предприятия. Часто предлагаются “конструкто- ры”, с помощью которых можно практически полностью перекроить исход- ную систему, самостоятельно, или с помощью поставщика установив связи между таблицами баз данных или отдельными модулями. Несмотря на то, что общая конфигурация систем может быть достаточ- но сложна, практически все финансово-управленческие системы способны работать на персональных компьютерах в обычных сетях передачи данных Novell Netware или Windows NT. Они опираются на технологию выделенного сервера базы данных (file server), которая характеризуется высокой загрузкой сетевых каналов для передачи данных между сервером и рабочими станция- ми. Только отдельные из предлагаемых в России систем такого класса были разработаны для промышленных баз данных (Oracle, SYBASE, Progress, Informix, SQL Server). В основном использовались более простые средства разработки Clipper, FoxPro, dBase, Paradox, которые начинают давать сбои на сложных конфигурациях сети и при увеличении объемов обрабатываемых данных. § 4.2.2. Малые КИС Рассмотрение большого семейства малых финансово-управленческих КИС начнем с выделения общих свойств. * Внедрение : поэтапное или “коробочный вариант”, более 4 месяца; * Функциональная полнота : комплексный учет и управление финанса- ми; * Предприятия : малые предприятия, представительства, предприятия без производства (торговля, услуги), производственные предприятия; 226 226 * Ориентировочная стоимость : $50,000-$300,000. § 4.2.3. Concorde XAL Concorde XAL позиционируется как интегрированная автоматизиро- ванная система с универсальным набором функций для управления финансо- во-хозяйственной деятельностью предприятий среднего и малого бизнеса. Она ориентирована на динамично развивающиеся предприятия, что соответ- ствует потребностям компаний, работающих на российском рынке. Система охватывает практически все функциональные участки пред- приятия и состоит из следующих модулей: Главная Книга, Дебиторы, Креди- торы, Продажи, Закупки, Склад, Основные Средства, Зарплата, Управление Кадрами, Проекты и Планирование/Управление производством. Помимо стандартных модулей, существуют различные дополнения, которые расши- ряют возможности существующих модулей системы. В системе имеются раз- витые средства планирования, анализа деятельности и оперативного управ- ления предприятием. Concorde является многовалютной системой с возможностью получе- ния управленческой, финансовой и налоговой отчетности и ведения учета по международным стандартам GAAP , IAS и др. Возможность использования встроенной СУБД или таких СУБД, как MS SQL Server, Oracle, Sybase, делает систему привлекательной для пред- приятий различного размера и обеспечивает сохранение капиталовложений в условиях роста и развития предприятия. Продукт основан на клиент-серверных технологиях, в него встроен ап- паратно-независимый язык четвертого поколения XAL (eXtended Application Language), что обеспечивает легкую масштабируемость и возможность раз- вития системы в соответствии с изменяющимися требованиями бизнеса. § 4.2.4. Platinum SQL 227 227 Platinum SQL - п олнофункциональная система финансово- управленческого учета производства международной корпорации Epicor Software, локализованная компанией “ЭпикРус” (бывшая Platinum Software). Система обеспечивает полную автоматизацию бухгалтерских операций, опе- ративный управленческий учет, исчерпывающую финансовую и управленче- скую отчетность, складской учет, расчеты с поставщиками и заказчиками, учет основных средств и нематериальных активов. Platinum SQL позволяет вести учет и формировать отчеты в неограни- ченном количестве валют. Возможна работа с несколькими курсами обмена (курс покупки, курс продажи, льготный курс, курс ЦБ и т.д.). Каждая опера- ция отражается в системе одновременно в трех валютах: валюте операции и двух независимых - национальной и управленческой (в этом качестве отече- ственные предприятия чаще всего используют доллары США). Platinum SQL полностью поддерживает российские и международные стандарты бухгал- терского учета. § 4.2.5. БОСС-Корпорация Система управления “ БОСС-Корпорация ” финансово-хозяйственной деятельностью предприятия позволяет решать следующие задачи: * Создание или оптимизация единой системы планирования деятель- ности предприятия, основанной на учетных процедурах и дополненной эф- фективным механизмом управления по отклонениям план-факт; * Постановка или оптимизация внутренней учетной политики пред- приятия с детализацией, обеспечивающей управленческий учет и объектив- ный анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности; * Реализация процедур оперативного учета во всех подразделениях предприятия, оптимизация логистических процедур, поддержка принятия решений на нижних уровнях управления; 228 228 * Совершенствование процессов сбора и обработки маркетинговой ин- формации и ее использование в деятельности предприятия. § 4.2.6. Галактика Система “ Галактика ” ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов. Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. Формирование необходимой заказчику конфигурации из набора интегриро- ванных модулей дает возможность поэтапного построения нужной функцио- нальности и поэтапного внедрения системы, гибкого маневрирования ресур- сами при проведении пусконаладочных работ. Базовые принципы КИС “Галактика”: * Корпоративность Модульность и работа в информационном пространстве единой базы данных, охват всего спектра типовых производственно-экономических функ- ций, обеспечение гибкой настройки на специфику и сферу деятельности кон- кретного предприятия, предоставление пользователям инструментальных средств для самостоятельного развития возможностей системы, поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодей- ствия подразделений и территориально удаленных филиалов многоофисных корпораций, масштабируемость. * Интеллектуальность Направленность на решение задач управления предприятием в отличие от традиционного подхода — регистрации и накопления информации. Летом 2003 года был завершен очередной этап внедрения системы “Га- лактика” на Стерлитамакском спиртоводочном комбинате “Сталк”. Автома- тизированы учет готовой продукции и расчеты с покупателями, благодаря чему стали возможны оперативный контроль расчетов с поставщиками и по- купателями и анализ отгрузок продукции комбината. 229 229 Основной задачей, решенной в начале проекта по внедрению системы “Галактика”, была автоматизация расчетов с поставщиками и учета товарно- материальных ценностей на складах комбината. В результате повысилась оперативность формирования бухгалтерской отчетности, стал возможен опе- ративный контроль складских запасов. Затем были решены задачи автоматизации учета труда и заработной платы в сочетании с учетом фактических затрат на производство. В итоге процесс формирования калькуляции готовой продукции стал занимать гораз- до меньше времени, чем это было до использования “галактического” реше- ния. Кроме того, у руководства предприятия появились дополнительные воз- можности для анализа фактических затрат на производство. Сегодня на Стерлитамакском спиртоводочном комбинате “Сталк” сис- тема “Галактика” объединяет более 80 пользователей на 4-х территориально удаленных площадках (работа организована посредством корпо-обмена дан- ными). § 4.2.7. Парус Комплексная система “ Парус ” обеспечивает автоматизацию пяти ос- новных бизнес-направлений (бизнес-сфер) финансово-хозяйственной дея- тельности предприятия: * управление финансами; * логистика; * управление производством; * управление персоналом; * страхование. Система “ Парус ” полностью поддерживает классическую модель управления предприятием и на макроуровне характеризуется обеспечением следующих факторов бизнес-логики управления: 230 230 * Финансовое и материальное планирование ресурсов предприятия с перспективным развитием до поддержки календарного планирования. * Качественное решение этой задачи определяет основы ритмичной и согласованной работы всех подразделений предприятия. * Четкая фиксация всех фактов финансово-хозяйственной деятельно- сти, происходящих в процессе функционирования предприятия. * План-факт-анализ исполнения планов с возможностью детализации обнаруженных отклонений до первичных документов, объясняющих их при- чину с целью облегчения принятия управленческого решения. * Контроль и управление показателями эффективности деятельности предприятия. Летом 2003 года корпорация “Парус” завершила настройку типового решения на пилотной площадке в ОАО “ТНК-Нягань”, дочернем предпри- ятии ОАО “ТНК”. В октябре 2002 года ОАО “ТНК” заключило договор с корпорацией “Парус” на создание данного решения для автоматизации сер- висных и добывающих предприятий компании. Подписание договора было связано с тем, что в начале 2003 года в “ТНК” были приняты единый план счетов и корпоративные учетные принципы (ЕПС и КУП) для унификации учетной политики компании. За счет создания единой базы данных, отра- жающей учет этих предприятий, у руководства “ТНК” появилась возмож- ность получать консолидированную информацию о всех территориально- распределенных подразделениях для принятия управленческих решений. Корпорация “Парус” была выбрана в качестве разработчика типового решения не случайно: в мае 2002 года специалисты компании внедрили ин- формационную систему в ОАО “Оренбургнефть”, в июне 2002 года заверши- ли проект в ОАО “Нижневартовскнефтегаз” в рамках создания общего цен- тра обслуживания “ТНК-Бизнессервис”. Что касается ОАО “ТНК-Нягань”, то ранее корпорация внедрила cистему управления “Парус” на добывающих подразделениях компании, а также совместно с консалтинговой компанией 231 231 Ernst Young реализовала проект “Центр ответственности и места возникно- вения затрат”, позволяющий делать глубокий анализ затрат и, как следствие, детальный расчет себестоимости добычи нефти. Всего было автоматизировано около 220 рабочих мест. Стоимость од- ного рабочего места составила порядка $1700. Было обучено более 200 спе- циалистов. § 4.2.8. Флагман Корпоративная информационная система “ Флагман ” предназначена для комплексной автоматизации управления предприятиями, холдингами, корпо- рациями. КИС “ Флагман ” создана с учетом требований к системам класса MRPII и ERP и может применяться на предприятиях различных отраслей и видов деятельности, в том числе - в промышленности, сфере услуг, оптовой и роз- ничной торговле, в бюджетных организациях. Система состоит из контуров определенного целевого назначения, в со- став которых входят функциональные подсистемы и программные модули: * стратегическое и оперативное планирования бизнеса на уровне пред- приятия; * управление сбытом, складом и снабжением на уровне предприятия; * оперативное управление материальным производством и услугами; * управление трудовыми ресурсами предприятия; * бухгалтерский учет и анализ финансово-экономической деятельности предприятия, корпорации, холдинга; * управление себестоимостью продукции и услуг и управленческий учет. § 4.2.9. Локальные КИС 232 232 Локальные финансово-управленческие КИС на информационном рын- ке представлены наибольшим числом фирм-производителей. Основные чер- ты локальных КИС: * Внедрение : простое, коробочный вариант; * Функциональная полнота : учетные системы (по направлениям); * Предприятия : малые предприятия, представительства, предприятия без производства (торговля, услуги); * Ориентировочная стоимость : $5,000-$50,000 § 4.2.10. 1C “ 1C ” – это комплекс интегрированных программ по автоматизации деятельности малых и средних предприятий различных сфер деятельности: * Система программ “ 1С:Предприятие ” Система программ “ 1С:Предприятие ” предоставляет широкие возмож- ности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. “1С:Предприятие” позволяет органи- зовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. Мо- дульные решения: 9 “ 1С:Предприятие 7.7”. Комплексная поставка; 9 Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; 9 Производство и Услуги; 9 Торговый и складской учет. * Экономические программы “1С” “ 1С: Анализ финансового состояния предприятий ”. Данный программ- ный продукт представляет собой специальную версию программы “Анализ финансового состояния предприятий”, разработанную фирмой “Инэк” специ- ально для семейства бухгалтерий фирмы 1С. 233 233 * Бухгалтерские программные продукты “1 С” Программа используется как для простого, так и для сложного учета. Самое простое использование - это ввод проводок, получение обороток, кар- точек счетов, главной книги, ведение кассы, банка, печати платежных доку- ментов, выдача отчетов для налоговых органов. Полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. В коммерче- ских торговых формах это в основном учет наличия и движения товаров, расчеты с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров. В производственных фирмах - в основном учет материалов, склад, учет основ- ных средств, готовой продукции. * Семейство программ “ 1С: Электронная почта ” “ 1С:Электронная почта ” позволяет малым и крупным территориально разбросанным фирмам решить проблемы оперативной связи и доступа к ин- формации сотрудников в офисе и за его пределами, взаимодействия с уда- ленными филиалами, клиентами и партнерами. * “ 1С:Архив ” “ 1С:Архив ” является системой управления документами масштаба предприятия и предназначен для повышения эффективности коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и контроля испол- нительской дисциплины. * “ 1C:Первичные документы ” Фирма “1С” по договору с НИПИ статинформ Госкомстата России раз- работала электронные версии альбомов унифицированных форм первичной учетной документации (далее ЭФПУ), которые представляют собой коро- бочный программный продукт, включающий технические носители (дискеты и CD) и документацию. В состав ЭФПУ входят альбомы: по учету сельскохо- зяйственной продукции и сырья; по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизна- 234 234 шивающихся предметов, работ в капитальном строительстве; по учету рабо- ты строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте. * “ 1С: Гарант Правовая поддержка ” Совместный продукт фирмы “1С” (программные средства) и компании “Гарант-Сервис” (информация). “ 1С: Гарант Правовая поддержка ” - это сис- тема правовой и экономической информации по тематике бухгалтерский учет, налоги и предпринимательство. Система содержит специальные разде- лы от фирмы “1С” для пользователей программы “1С: Бухгалтерия”. * База данных “ 1С: Кодекс ” Юридическая справочная система “1С: Кодекс” - это совместный про- дукт фирмы “1С”, ГП “Центр Компьютерных разработок” и фирмы “Форте- 94”. “1С:Кодекс” представляет собой электронную библиотеку в которой представлены нормативные акты по законодательству России в сфере бух- галтерского учета, отчетности и налогообложения. * База данных “ 1С: Эталон. Полное законодательство России ” База данных “ 1С: Эталон ” представляет собой фонд правовых актов Министерства юстиции Российской федерации предназначенный для спе- циалистов органов власти, юристов, руководителей предприятий и широких слоев населения. В базу данных включены действующие нормативные акты бывшего СССР; законы и постановления Федерального Собрания РФ; указы и распоряжения Президента РФ; постановления и распоряжения Правитель- ства РФ; нормативные акты федеральных органов исполнительной власти; международные договоры и соглашения, а также другие нормативные доку- менты межгосударственного характера. В середине июля 2003 года компания “Софт-портал” закончила вне- дрение системы автоматизации бухгалтерского учета и управления сбытом готовой продукции на платформе “1С:Предприятие” в ОАО “СтеклоНиТ”. Структура этого производственного предприятия включает более 50 подраз- делений, в том числе пять крупных цехов основного производства, семь - вспомогательного, множество отделов и служб. Использование разнородных 235 235 баз данных для каждой задачи, устаревший интерфейс, многократное дубли- рование информации в различных программах существенно снижало точ- ность и оперативность получения сводных данных, поэтому руководством завода было принято решение о поэтапной автоматизации на основе системы программ “1С:Предприятие”. В процессе обследования предприятия были выявлены различные особенности ведения учета, многообразие форм отгру- зочных документов и внутренних отчетов предприятия, а также план счетов, отличный от типовой конфигурации. Такая специфика работы предприятия вызвала необходимость разработки специализированного решения. Про- грамма “Бухгалтерский учет, сбыт готовой продукции” автоматизирует такие функции подразделений “СтеклоНиТа”, как регистрация поступления гото- вой продукции на склад, регистрация договоров с покупателями, выписка счетов, накладных, счетов-фактур на отгрузку продукции, учет расчетов с покупателями за готовую продукцию, формирование актов сверок, различной оперативной и бухгалтерской отчетности по сбыту, учет расчетов с постав- щиками и подрядчиками по приобретенным товарно-материальным ценно- стям, выполненным работам, оказанным услугам, а также учет финансовых операций в рублях и иностранной валюте. Кроме того, благодаря внедрению “1С:Предприятие” автоматизирован учет стеклоплавильных сосудов и аппа- ратуры, готовой продукции, основных средств, НМА, сырья, полуфабрика- тов, ГСМ, материалов, товаров и расчетов с подотчетными лицами и сотруд- никами. § 4.2.11. Гепард Программный комплекс “ Гепард ” является гибким интегрированным решением в области управления предприятием. Он может использоваться как на небольших централизованных предприятиях, так и на корпоративных предприятиях с распределенной структурой. Модульный состав: общая бух- галтерия, финансовый анализ, основные средства, подотчетные лица, касса, банк, платежные поручения, товарный склад, отдел продаж, книга закупок, 236 236 книга продаж, прайс-листы, анализ склада, инвентаризация, регистрация сче- тов-фактур, автопроводки по складу, администратор. Сферы применения комплекса “ Гепард ” – розничная торговля, оптовая торговля, производство. § 4.2.12. ИНФИН-Управление Программный комплекс “ ИНФИН-Управление ” спроектирован как полноценная интегрированная система управления предприятием, позво- ляющая комплексно решить проблемы автоматизации предприятия или группы предприятий различных отраслей и сфер деятельности: * бухгалтерский учет в соответствии с российскими и международны- ми стандартами; * складской учет товаров, материалов, МБП, готовой продукции и дру- гих материальных ценностей; * забалансовый учет, включая консигнационный товар, арендованные основные средства, давальческое сырье и т.д.; * управление закупками и продажами, контроль над исполнением зака- зов, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями; * калькуляция себестоимости продукции и ценообразование; * бюджетирование, планирование, контроль над исполнением бюдже- тов; * управление персоналом и расчет заработной платы; * финансово-экономический анализ, структура доходов и затрат. Система “ ИНФИН-Управление ” разработана в соответствии с требова- ниями современной методологии управления ERP . Вся информация фикси- руется в единой базе данных и сразу после ввода становится доступной каж- дому пользователю системы, что позволяет осуществлять оперативный учет предприятием или группой предприятий в реальном времени. Система “ ИНФИН-Управление ” предоставляет все необходимые инст- рументы для планирования, составления бюджетов, осуществления точного 237 237 учета и контроля затрат, оптимального распределения ресурсов, прогнозиро- вания, получения любых аналитических отчетов и анализа бизнес-процессов на предприятии. Система “ ИНФИН-Управление ” позволяет вести финансовый, опера- тивный и управленческий учет одновременно на нескольких предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Система “ ИНФИН-Управление ” осуществляет поддержку принятия управленческих решений, позволяет получить действенные средства для эф- фективного ведения бизнеса и смоделировать стратегию на будущее. Заключение В главе были представлены описания наиболее ярких программных продуктов управления корпорацией. В качестве итога в таб. 13 приведена классификация КИС по масштабируемости. Таблица 13. Классификация рынка информационных систем Локальные КИС Малые КИС Средние КИС Крупные КИС ·1С ·БЭСТ ·Инотек ·ИНФИН ·Инфософт ·Супер-Менеджер ·Турбо-Бухгалтер ·Инфо-Бухгалтер ·+ более 100 систем ·Concorde XAL ·Exact ·NS-2000 ·Platinum ·Гепард ·Scala ·SunSystems ·БОСС-Корпорация ·Галактика/Парус ·Ресурс ·Эталон ·Axapta ·JD Edwards ·IFS Application ·Symix Systems ·MFG-Pro ·SyteLine ·Апрель ·SAP/R3 ·Baan ·PeopleSoft ·Oracle Applications ·iRenaissance В таб. 14 представлена информация по всем четырем типам КИС, от- ражающая основные параметры, котороые следует учитывать при выборе ав- томатизированной системы управления. Таблица 14 Основные параметры, учитываемые при выборе КИС Локальные КИС Малые КИС Средние КИС Крупные КИС Внедрение Простое, коробочный вариант Поэтапное или коробочный ва- риант Более 4-х месяцев Только поэтапное Более 6-9-ти меся- цев Поэтапное, сложное Более 9-12-ти меся- цев 238 238 Функцио- нальная полнота Учетные системы (по направлениям) Комплексный учет и управление финансами Комплексное управление: учет, управле- ние, производство Соотноше- ние затрат лицензия/ внедрение/ оборудова- ние 1/ 0.5 / 2 1/ 1 / 1 1/ 2 / 1 1 / 1-5 / 1 Ориенти- ровочная стоимость 5-50 тысяч USD 50-300 тысяч USD 200-500 тысяч USD 500 тысяч, > 1 мил- лиона USD Согласно прогнозам аналитиков AMR Research на вторую половину 2003 года, опубликованных компанией eMarketer, слияние PeopleSoft и J.D. Edwards должно обеспечить объединенной компании 14% глобальных про- даж корпоративных приложений. Лидером по-прежнему остается SAP AG, обладающая 36% рынка ERP. На третьем месте - корпорация Oracle с 13% рынка. |