|
|
ХАК. заказ вопрос. Философия, её предмет, структура, функции. Специфика философского мировоззрения
Сохранность и защита научной информации.
Информация (в общем смысле) — это все, что может воспринять человек. В ходе информационного процесса данные преобразуются из одного вида в другой с помощью методов. Обработка данных включает в себя множество различных опeраций. В структуре возможных операций с данными можно выделить следующие основные:
1) Ввод(сбор) данных — накопление данных с целью обеспечения достаточной полноты для принятия решений
2) Формализация данных — приведение данных поступающих из разных источников, к одинаковой форме, для повышения их доступности.
3) Фильтрация данных — это отсеивание «лишних» данных, в которых нет необходимости для повышения достоверности и адекватности.
4) Сортировка данных — это упорядочивание данных по заданному признаку с целью удобства использования.
5) Архивация — это организация хранения данных в удобной и легкодоступной форме.
6) Защита данных — включает меры, направленные на предотвращение утраты, воспроизведения и модификации данных
7) Транспортировка данных — прием и передача данных между участниками информационного процесса.
8) Преобразование данных — это перевод данных из одной формы в другую или из одной структуры в другую.
Рассмотрим подробнее информационные технологии сбора, хранения и быстрой обработки научной информации.
Новые технологии поиска данных породили и новые формы описания и систематизации данных.
Для сбора данных обращаются к компьютерным поисковым системам (программно-аппаратный комплекс с веб-интерфейсом, предоставляющий возможность поиска информации в Интернете), в которых используются индексированные списки по различным ключам: ключевые слова по тезаурусу. Продолжают применяться традиционные библиотечные цифровые системы классификации УДК
Пользуются также электронной библиотекой — упорядоченная коллекция разнородных электронных документов (в том числе книг), снабженных средствами навигации и поиска. Может быть веб-сайтом, где постепенно накапливаются различные тексты (чаще литературные, но также и любые другие, вплоть до компьютерных программ) и медиафайлы, каждый из которых самодостаточен и в любой момент может быть востребован читателем. Электронные библиотеки могут быть универсальными, стремящимися к наиболее широкому выбору материала, и более специализированными, как Фундаментальная электронная библиотека, нацеленная на собирание авторов и типов текста, наиболее ярко заявляющих о себе именно в Интернете.
Особое место в ряду электронных библиотек занимают библиотеки научно-образовательной тематики, в которых собраны издания, необходимые для осуществления образовательного процесса.
Списки библиотек и поисковые системы: Электронные библиотеки в DMOZ, Электронные библиотеки в каталоге Яндекса, Раздел «Литература» в Rambler Top100.
Созданы и «электронные энциклопедии» для разных специалистов, например информационно-поисковые системы для медиков, химиков, машиностроителей, экономистов.
Поисковые серверы в Интернете разделяются на:
Поисковые каталоги (Yahoo)
Поисковые указатели (Google, AltaVista, Яндекс, Rambler)
Когда тема задана широко, рекомендуется пользоваться каталогами. При наличии первичных сведений по теме документы можно разыскивать в поисковых указателях с помощью приемов:
простого поиска (по одному или нескольким словам)
расширенного поиска (с помощью логических отношений – язык поисковых запросов — это искусственный язык, на котором делаются запросы к информационно-поисковым системам. Язык состоит из логических операторов, префиксов обязательности, возможности учета расстояния между словами, морфологии языка, регистра слов, расширенных операторов, возможностей расширенного поиска, уточнения поиска. Пр., для Яндекса —для операции исключения: запрос A
B найдёт документы (страницы), в которых присутствует А, но не присутствует В, а запрос А
Б — документы, где слово Б не присутствует со словом А в одном предложении. Аналогично, оператор & ищет сочетания ключевых слов в предложении, а && — во всём документе
контекстный (по точной фразе)
специальный поиск (осуществляет розыск web-страниц, содержащих ссылки на заданные URL-адреса, а также содержащих заданные данные в служебных полях, напр., в поле заголовка).
Виды поиска:
Полнотекстовый поиск — поиск по всему содержимому документа (любой интернет-поисковик: www.yandex.ru, www.google.com
Поиск по метаданным — это поиск по неким атрибутам документа, поддерживаемым системой — название документа, дата создания, размер, автор и т. д
Поиск изображений — поиск по содержанию изображения. Поисковая система распознает содержание фотографии (загружена пользователем или добавлен URL изображения). В результатах поиска пользователь получает похожие изображения. Так работают поисковые системы: Polar Rose, Picollator и др.
Методы поиска
Адресный поиск. Процесс поиска документов по чисто формальным признакам, указанным в запросе. Для осуществления нужны следующие условия: точный адрес, обеспечение строгого порядка расположения документов в запоминающем устройстве или в хранилище системы. Адресами документов могут выступать адреса веб-серверов и веб-страниц и элементы библиографической записи, и адреса хранения документов в хранилище.
Семантический поиск. Процесс поиска документов по их содержанию. Условия: Перевод содержания документов и запросов с естественного языка на информационно-поисковый язык и составление поисковых образов документа и запроса. Составление поискового описания, в котором указывается дополнительное условие поиска.
Документальный поиск. Процесс поиска в хранилище информационно-поисковой системы первичных документов или в базе данных вторичных документов, соответствующих запросу пользователя: Библиотечный, направленный на нахождение первичных документов и Библиографический, направленный на нахождение сведений о документах, представленных в виде библиографических записей.
Фактографический поиск. Процесс поиска фактов, соответствующих информационному запросу: сведения, извлеченные из документов, как первичных, так и вторичных и получаемые непосредственно из источников их возникновения Новые СМИ или новые медиа (англ. New media) — термин, который в конце прошлого века стали применять для интерактивных электронных изданий и новых форм коммуникации производителей контента с потребителями для обозначения отличий от традиционных медиа, таких как газеты, то есть этим термином обозначают процесс развития цифровых, сетевых технологий и коммуникаций. Проект Википедия также представляет собой образец нового СМИ. Собранные данные предполагают дальнейшую их обработку, что часто связано с изменением типа носителя, например книги можно хранить в обычной бумажной форме, но можно использовать для этого и электронную форму, и микрофотопленку. Необходимость в многократном преобразовании данных возникает также при их транспортировке, особенно если она осуществляется средствами, не предназначенными для транспортировки данного вида данных. В качестве примера можно упомянуть, что для транспортировки цифровых потоков данных по каналам телефонных сетей (которые изначально были ориентированы только на передачу аналоговых сигналов в узком диапазоне частот) необходимо преобразование цифровых данных в некое подобие звуковых сигналов, чем и занимаются специальные устройства - телефонные модемы
При обработке информации используют программные средства общего и специального назначения.
Программные средства общего назначения: текстовые редакторы, системы компьютерной вёрстки (Scribus, Microsoft Publisher, Apple Pages), графические редакторы (Paint, Adobe Photoshop, Corel.), СУБД и др.
СУБД — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных. Примеры: Microsoft Access, Paradox, dBase, FoxPro, Visual FoxPro; Oracle, Firebird; OpenEdge, SQLite, BerkeleyDB, Firebird Embedded, MySQL, Sav Zigzag, Microsoft SQL.
Базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.
Данные в БД логически структурированы (систематизированы) с целью обеспечения возможности их эффективного поиска и обработки в вычислительной системе.
Программные средства специального назначения: экспертные системы, мультимедиа приложения (Медиаплееры, программы для создания/редактирования видео, звука, Text-To-Speech и пр.), гипертекстовые системы (Электронные словари, энциклопедии, справочные системы), Системы управления содержимым.
Мультимедиа (лат. Multum + Medium) — одновременное использование различных форм представления информации и ее обработки в едином объекте-контейнере.
Гипертекст — текст, сформированный с помощью языка разметки, потенциально содержащий в себе гиперссылки. В более широком понимании термина, гипертекстом является любая повесть, словарь или энциклопедия, где встречаются отсылки к другим частям данного текста, имеющие отношения к данному термину.
Система управления содержимым — информационная система или компьютерная программа, используемая для обеспечения и организации совместного процесса создания, редактирования и управления контентом ( содержимым). Главной целью такой системы является возможность собирать в единое целое и объединить на основе ролей и задач все разнотипные источники знаний и информации, доступные как внутри организации, так и за ее пределами, а также возможность обеспечения взаимодействия сотрудников, рабочих групп и проектов с созданными ими базами знаний, информацией и данными так, чтобы их легко можно было найти, извлечь и повторно использовать привычным для пользователя образом.
Программные средства профессионального уровня: САПР, АРМ, АСУ, АСУ ТП, АСНИ, Геоинформационные системы, Биллинговые системы, CRM,
Система автоматизированного проектирования (САПР) — автоматизированная система, реализующая информационную технологию выполнения функций проектирования, представляет собой организационно-техническую систему, предназначенную для автоматизации процесса проектирования, состоящую из персонала и комплекса технических, программных и других средств автоматизации его деятельности.
САПР
- чертежные, в области архитектуры и строительства, используются для проектирования зданий, промышленных объектов, дорог, мостов и проч. (Автокад)
- специализированный (OrCAD, SolidWorks, ArchiCAD, NetMaker, CasCAD).
Автоматизированное рабочее место (АРМ) — программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации (через клавиатуру, компьютерную мышь, сканер и пр.) и её вывод на экран монитора, принтер, графопостроитель, звуковую карту — динамики или иные устройства вывода. Как правило, АРМ является частью АСУ.
АСУ — комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия. АСУ применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте и т. п.
Классическая АСУ включает в себя: систему сбора информации; БД; систему обработки и анализа информации; систему формирования выходной информации
Виды АСУ
Автоматизированная система управления технологическим процессом или АСУ ТП — решает задачи оперативного управления и контроля техническими объектами в промышленности, энергетике, на транспорте
Автоматизированная система управления производством (АСУ П) — решает задачи организации производства, включая основные производственные процессы, входящую и исходящую логистику. Осуществляет краткосрочное планирование выпуска с учётом производственных мощностей, анализ качества продукции, моделирование производственного процесса. Для решения этих задач применяются MIS и MES-системы (пример), а также LIMS-системы.
Основные АСУ: ERP-системы ( SAP, Oracle, EBS, 1C, Галактика) и CRM-системы.
Геоинформационная система (ГИС) — информационная система, предназначенная для сбора, хранения, анализа и графической визуализации пространственных данных и связанной с ними информации о представленных в ГИС объектах.
ГИС включают в себя возможности СУБД, редакторов растровой и векторной графики и аналитических средств и применяются в картографии, геологии, метеорологии, землеустройстве, экологии, муниципальном управлении, транспорте, экономике, обороне и многих других областях.
Направления развития:
А) привязка объектов к карте
Б) поиск, прокладка маршрута.
Наибольшее распространение: Google Maps, Earth.
Программа : Google Earth представляет собой огромную базу географических трехмерных объектов земли.
Биллинг (англ. billing — составление счёта) — в некоторых видах бизнеса, в частности, в телекоммуникациях — автоматизированная система учёта предоставленных услуг, их тарификации и выставления счетов для оплаты. В телекоммуникации биллинг официально именуется «Автоматизированная Система Расчётов» (АСР).
Система управления взаимодействием с клиентами (или CRM) — корпоративная информационная система, предназначенная для автоматизации CRM-стратегии компании, в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о клиентах (контрагентах) и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процедур и последующего анализа результатов. Под термином «CRM-система» понимается программный продукт (ПО), направленный на реализацию концепции CRM.
Ныне прогресс микроминиатюрной электроники резко увеличил емкость хранилищ информации, а успехи лазерной техники позволили увеличить пропускную способность каналов передачи информации. Только один компактный диск диаметром до двенадцати сантиметров вмещает миллион страниц текста - громадный архив документов, статей, фотографий, чертежей, всевозможных бумаг. В цифровой форме на диске могут быть записаны самые разные географические и топографические карты, схемы, цветные рисунки. Все 9 миллионов слов «Американской энциклопедии» заняли лишь одну пятую часть компактного диска.
Развитая сеть институтов и центров хранения и поиска информации непрерывно ведет переработку дорогостоящего «информационного продукта». Чем измеряются результаты такой работы? Не только количеством и качеством информации, но также и умением сжимать информацию об информации, помогая потребителю лучше в ней ориентироваться, а в конечном итоге способствовать накоплению все большего и большего интеллектуального богатства.
Хранение информации
Запоминающее устройство — носитель информации, предназначенный для записи и хранения данных. В основе работы запоминающего устройства может лежать любой физический эффект, обеспечивающий приведение системы к двум или более устойчивым состояниям.
Электронные таблицы - комплексные средства обработки данных
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Анализ возможностей текстового процессора Microsoft Word
Word для Windows – наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор. Он соединяет в себе легкость использования с многообразием возможностей.
Для большинства пользователей, которые работают, в основном, с простыми по структуре текстами, Word для Windows предоставляет такие средства, как
набор текстов;
все основные процедуры коррекции: вставка, замена, перемещение, удаление фрагментов;
проверка правописания и грамматики;
автоматическое исправление типовых ошибок;
форматирование текста, т.е. выбор абзацного отступа, межстрочного и межсимвольного интервала, задания правила выравнивания строк и т.п.;
шрифтовое оформление текстов;
использование библиотеки стилей оформления текстов;
использование шаблонов при создании писем, отчетов и т.п.
Вместе с тем, Word имеет развитые средства создания сложных документов, которые приближают его к издательским системам. К таким средствам можно отнести следующие
многоколонное оформление текстов;
создание колонтитулов
автоматическое построение указателей и перекрестных ссылок;
включение в текст сносок, примечаний, исправлений;
создание таблиц;
вставка рисунков и графиков в текст;
рисование прямо в документе;
использование редактора формул;
расположение элементов документа в нескольких слоях
Несмотря на наличие мощных и многообразных средств создания документов, Word несложен в изучении. Т.к. Word работает в среде Windows, он использует все стандартные средства, присущие любому приложению Windows: средства управления окнами, использование команд, панелей инструментов и диалоговых окон, работа с буфером обмена, передача данных между программами и т.д.
Word имеет превосходную справочную систему, содержащую подробное описание всех команд и возможностей редактора.
35.Компьютерные технологии обработки табличной информации. Назначение табличных процессоров. Проиллюстрировать на примере.
Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме, используют электронные таблицы (ЭТ). Программные средства для проектирования называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое. Функции табличных процессоров весьма разнообразны и включают: • создание и редактирование ЭТ; • оформление и печать ЭТ; • создание многотабличных документов, объединенных формулами; • построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами; • работу с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам); • создание итоговых и сводных таблиц; • использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; • решение экономических задач типа «что — если» путем подбора параметров; • решение оптимизационных задач; • статистическую обработку данных; • создание слайд-шоу; • разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д. Табличные процессоры различаются в основном набором выполняемых функций и удобством интерфейса, поэтому целесообразно проанализировать лишь широко используемые программные продукты. Перспективные направления в разработке ЭТ основными фирмами-разработчиками определяются по-разному. Фирма Microsoft уделяет первостепенное внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel. В Excel многие функции разработаны более тщательно, чем в других электронных таблицах. Кроме того, возможность использования массивов в Excel обеспечивает большую гибкости при работе с таблицами. Фирма Lotus основные усилия сконцентрировала на разработке инструментов групповой работы. Версия 4.0 пакета Lotus 1-2-3 дополнена Version Manager для моделирования по принципу «что — если», а версия 5.0 дополнена средствами маршрутизации и связи с Notes, что позволяет создать приложения в других пакетах. Lotus 1-2-3 имеет ряд сильных сторон, к которым можно отнести простоту создания и редактирования графиков, а также наиболее логичную структуру трехмерных таблиц. Предусматривается также совершенствование групповой работы с таблицами: использование Team Consolidate предоставит возможность группе пользователей редактировать копии ЭТ, а затем их объединять. В версию пакета для Windows 95 будет включен язык программирования Lotus Script. Пакет Quattro Pro в результате тестирования получил достаточно высокие оценки, но ни одна из особенностей пакета не вызвала к себе повышенного внимания. Наиболее привлекательными оказались возможности сортировки данных (которые хорошо реализованы и в Excel), а также удобство эксплуатации. Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Для обозначения строк используется цифровая нумерация, столбцов — буквенно-цифровые индексы (номера). Количество строк и столбцов в разных ЭТ различно, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой или клеткой. Каждая ячейка имеет свой уникальный идентификатор (адрес), состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, В45 и т.п. ЭТ могут содержать несколько рабочих бланков, которые объединяются в один файл и носят название рабочей книги. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с ЭТ, лист диаграмм, лист макросов и т.п. В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:), например блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, A3, А4, В1, В2, ВЗ и В4. С блоками ячеек в основном выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставки и т.п. Адреса используются в формулах как ссылки на определенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в которых содержатся ссылки на данную клетку. Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое клеток ЭТ). Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера. В клетки ЭТ могут быть введены текст, цифры и формулы. Во всех табличных процессорах существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен придерживаться пользователь, если хочет добиться правильных результатов. Обычно синтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются (например, для задания текстовой информации ей должны предшествовать кавычки и т.п.). Формула — это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин, в формулу могут входить в качестве документов адреса ячеек, функции и другие формулы. Пример формулы: =А5/Н8•12. В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная ячейка станет активной. Функции представляют собой запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений. Например, функция автосуммирования может быть представлена следующим образом: =СУММ(А1А4).
Функциональные возможности табличного процессора Excel.
В Microsoft Excel можно работать с четырьмя основными типами документов: электронной таблицей (в Exel ЭТ называется рабочим бланком), рабочей книгой, диаграммой, макротаблицей. Рабочий бланк служит для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких бланках данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при хранении специальных задач. Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. Книга состоит из листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана. По умолчанию книга открывается с 16 рабочими листами — Лист1, Лист2, ...., Лист16, однако их число можно увеличить или уменьшить. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с электронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т. п. Диаграмма представляет собой графическое изображение связей между числами ЭТ. Она позволяет показать количественное соотношение между сопоставляемыми величинами. Макротаблица (макрос) — это последовательность команд, которую приходится постоянно выполнять пользователю в повседневной работе. Макросы позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции. Любая ЭТ состоит из следующих элементов: заголовка таблицы; заголовка столбцов (шапки таблицы); информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).
Процесс проектирования ЭТ состоит из следующих этапов: • формирования заголовка ЭТ; • ввода названий граф документа; • ввода исходных данных; • ввода расчетных формул; • форматирования ЭТ с целью придания ей профессионального вида; • подготовки к печати и ее печать.
При необходимости ЭТ могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами. Excel предоставляет большой набор возможностей по графическому представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов). Диаграммы можно строить либо на рабочем бланке таблицы, либо на новом рабочем бланке. Создать диаграмму в Excel можно по шагам с помощью Мастера диаграмм, вызов которого осуществляется с панели инструментов диаграмм. При использовании Мастера диаграмм можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы.
|
|
|
Скачать 0.85 Mb.