Нормативные документы в работе реставратора. Модуль 2.. Комплекс
 Скачать 1.09 Mb.
|
|
Порядок передачи струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов Музыкальные инструменты и смычки из фондов Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов (далее - инструменты Госколлекции) могут передаваться во временное пользование физическим лицам - солистам и участникам музыкальных коллективов, преподавателям, студентам и учащимся высших и средних специальных музыкальных учебных заведений Российской Федерации. Инструменты Госколлекции передаются во временное пользование указанным физическим лицам (далее - пользователям) в целях: участия во всероссийских и международных музыкальных конкурсах; гастрольно-концертной деятельности; осуществления звукозаписей музыкальных произведений; обеспечения процесса подготовки музыкантов. Передача инструментов Госколлекции во временное пользование производится на основании письменного разрешения Министерства культуры Российской Федерации, которое также согласовывает размер платы за пользование инструментом. Разрешение на передачу оформляется при наличии следующих документов: протокола ЭФЗК о возможности сроках передачи инструмента во временное пользование; проекта договора с физическим лицом; копии личного заявления физического лица; ходатайства с места работы или учебы пользователя о предоставлении инструмента во временное пользование с указанием срока пользования; графика гастрольно-концертной или конкурсной деятельности; заключения реставраторов Госколлекции о состоянии сохранности инструмента. Разрешение на передачу инструмента является основанием для заключения договора с пользователем инструмента и договора страхования инструмента. Если пользователем является лицо, не достигшее совершеннолетия, договор заключается с его представителем. Инструменты Госколлекции передаются пользователю на срок до одного года. Продление срока передачи производится только после заключения реставраторов Госколлекции о состоянии сохранности инструмента и возможности его дальнейшего использования. Ограниченный срок использования имеют инструменты, относящиеся к категории с особой историко-культурной, художественной и мемориальной значимостью, оформленные отдельным перечнем (списком), который доводится учреждением до сведения пользователей. Порядок передачи музейных предметов во временное пользование организациям иностранных государств Обращение музея для получения разрешения на передачу музейных предметов во временное пользование организациям иностранных государств направляется в Министерство культуры Российской Федерации не менее чем за 30 дней до предполагаемого срока их отправки. К обращению прилагаются следующие документы: два экземпляра копии договора между направляющей и принимающей сторонами на русском и иностранном языках, каждая страница которого должна быть подписана договаривающимися сторонами. Перевод текста договора на иностранном языке подлежит заверению в установленном порядке. Если выставочное помещение, в котором планируется проведение выставки, не находится в ведении юридического лица, принимающего экспонаты, предоставляется договор аренды выставочного помещения, в котором указывается информация об ответственном лице, осуществляющем прием экспонатов на временное материально-ответственное хранение; копию страхового полиса, выданного страховой компанией или два экземпляра государственной гарантии финансовой ответственности (Indemnity) государства принимающей стороны с переводом на русский язык, заверенным в установленном порядке. В случае предоставления документа (сертификата), подтверждающего страхование, в нем должен быть указан номер страхового полиса, период страхования, сумма страховой оценки, условия страхования "с ответственностью за все риски" и "от гвоздя до гвоздя", точное название выставки, места экспонирования и собственника экспонатов; гарантии государственных и муниципальных органов (с переводом на русский язык) в отношении безопасности и сохранности экспонатов в период нахождения на территории принимающей страны, их юридической неприкосновенности (защиты от посягательств со стороны третьих лиц), а также своевременного возврата после окончания экспонирования; выписки из протоколов ЭФЗК и реставрационного советов с утверждением страховых оценок экспонатов, заключением об их состоянии сохранности, возможности транспортировки и экспонирования, об эквивалентности и целесообразности обмена, при необходимости, дополнительных экспертных заключений при обмене; комплект цветных фотографий предметов с аннотацией каждой фотографии на оборотной стороне, заверенной печатью; список экспонатов (в трех экземплярах) с указанием кратких каталожных данных, полного описания состояния сохранности, всех учетных обозначений, страховой суммы (по предметной и общей). Список подписывается директором и главным хранителем музея и скрепляется печатью музея. Музеи, использующие при организации зарубежной выставки экспонаты иных юридических или физических лиц, дополнительно представляют: договор направляющей стороны с каждым музеем или владельцем, экспонаты которого принимаются во временное пользование; копию акта приема экспонатов во временное пользование; выписки из протоколов ЭФЗК и реставрационного совета юридического лица (музея), предоставившего экспонаты во временное пользование; письменное согласие автора или обладателя авторского права в случае вывоза экспонатов, на которые распространяется действие авторского права. Музейные предметы, вывозимые за рубеж, передаются по акту передачи на временное материально-ответственное хранение сотруднику музея, на которого приказом директора возложена ответственность за доставку и возврат экспонатов. На месте проведения выставки, реставрации или исследования куратор выставки или лицо, ответственное за доставку и возврат предметов, передает их принимающей стороне по акту передачи на временное материально- ответственное хранение, а по окончании срока временного пользования принимает их по акту возврата. Названные акты составляются на русском и иностранном (язык страны, принимающей экспонаты или английском) языках. При передаче и возврате экспонатов из драгоценных металлов и драгоценных камней обязательно производится их взвешивание, что подтверждается соответствующим актом. Акты передачи музейных предметов за рубеж регистрируются в соответствующих журналах регистрации. Порядок передачи музейных предметов в постоянное пользование из государственных и муниципальных музеев Передача музейных предметов из государственных и муниципальных музеев в постоянное пользование другим государственным и муниципальным музеям, иным юридическим и физическим лицам производится в следующих случаях: реорганизация или ликвидация музея; обмен на другие музейные предметы при условии их соответствия профилю музея и эквивалентности обмена; возврата владельцу в случае ошибочности экспертного заключения, на основании которого было принято решение о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав музейного фонда; наличия судебного решения, вступившего в силу. Передача музейных предметов, находящихся в собственности иных юридических, а также физических лиц, и включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, производится в случаях продажи, дарения (пожертвования) либо обмена на основании соответствующих договоров. Разрешение на передачу музейных предметов в постоянное пользование оформляется Министерством культуры Российской Федерации на основании следующих документов: письменное обращение о передаче предметов в постоянное пользование; копии распорядительных документов администрации субъекта Российской Федерации или муниципального образования о реорганизации или ликвидации музея; нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации учреждения, образованного в результате реорганизации и ликвидации музея; экспертное заключение ЭФЗК музея, при необходимости - дополнительное заключение сторонних специалистов-экспертов со списком передаваемых музейных предметов. При обмене музейными предметами между музеями представляются письма и протоколы ЭФЗК каждого музея от обеих сторон и договор мены. При возврате музейных предметов собственнику (владельцу) представляется копия судебного решения, вступившего в силу. Разрешение Министерства культуры Российской Федерации является основанием для оформления акта выдачи предметов в постоянное пользование с шифром "ВПП", который после регистрации в соответствующем журнале направляется в Министерство культуры Российской Федерации для издания приказа, являющегося основанием для внесения изменений в учетную документацию музея. Внесение изменений в учетную документацию до получения приказа Министерства культуры Российской Федерации не допускается. Изменения в составе музейных предметов, находящихся в собственности юридических и физических лиц и включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, производятся Министерством культуры Российской Федерации по представлении собственником заявления о регистрации сделки в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации на основании копии договора соответствующей сделки или свидетельства о наследовании. Хранение музейных предметов и музейных коллекций Основные положения К основным внешним причинам разрушения музейных предметов, кроме разрушений, вызванных техническими авариями и стихийными бедствиями, относятся: - резкие колебания и нарушение норм температуры и влажности; - вредное воздействие света или недостаток его; - засорение воздуха вредными газами, копотью, пылью; - биологические вредители; - использование непрочных материалов при изготовлении предметов (нестойкие краски, непрочные ткани и т.п.); - небрежное обращение с предметом, ведущее к механическим повреждениям; - неправильное хранение и использование этих предметов до поступления в музей и в самом музее. Разрушение музейных предметов может быть также следствием неумелой или неосторожной реставрации или несвоевременного ее проведения. Хранение музейных предметов и музейных коллекций представляет собой комплекс мероприятий, направленных на их долговременную сохранность, исключающих хищение, разрушение и повреждения, обеспечивающих поддержание в оптимальном физическом состоянии, а также создание благоприятных условий для их изучения и представления. Нормативные условия хранения музейных предметов и музейных коллекций обеспечиваются путем: строительства, реконструкции, ремонта и приспособления зданий и помещений музея; обеспечения охранного и противопожарного режимов оснащения специальными средствами хранения и перемещения различных групп музейных предметов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки, тележки, переносные лестницы, специальный транспорт для перевозки и др.); создания и поддержания нормативного температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях музея. Основные требования к зданиям и помещениям музея Музеи размещаются в специально построенных или приспособленных для экспонирования и хранения музейных предметов и музейных коллекций зданиях и помещениях, удаленных от опасных в пожарном отношении объектов (нефтехранилища, бензоколонки, автостоянки, гаражи и т.п.) и промышленных объектов, загрязняющих воздух (агрессивные газы, цементная пыль и т.п.). Пригодность месторасположения музея определяется с учетом заключения службы пожарной охраны и санэпидемстанции о степени загрязненности воздуха. Здание музея представляет собой комплекс основных и вспомогательных помещений, предназначенных для выполнения целей и задач, определенных статьей 27 Федерального закона "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", а также задач административно- хозяйственного, технического, бытового характера и должно отвечать требованиям рациональной планировки помещений. К помещениям основного назначения относятся: экспозиционно-выставочные помещения; фондохранилища (депозитарий); помещение для хранения учетных документов; помещение для хранения архива музея; помещения для реставрации музейных предметов; помещения для приема и временного хранения, акклиматизации музейных предметов и музейных коллекций, культурных ценностей; помещения для изоляции, дезинфекции, дезинсекции и обеспыливания музейных предметов и музейных коллекций; помещения для реставрации, копирования и обработки кино-фото- фонодокументов, проведения технического контроля аудиовизуальных документов; научная библиотека с читальным залом; рабочие помещения сотрудников. Размещение музея в приспособленных зданиях и помещениях может осуществляться только после проведения их экспертизы, которая устанавливает степень огнестойкости здания, долговечность его основных конструкций и прочность межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок, состояния всех помещений здания (поэтажных, подвальных, чердачных), наличия и состояния отопительных и вентиляционных систем, средству инженерно-технической укрепленности, технических средств охранно-пожарной сигнализации. Экспертиза проводится представителями музея, пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб. По итогам экспертизы составляется акт. Здание музея должно отвечать всем требованиям противопожарной безопасности, быть изолированным, выполненным из негорючего материала (кирпич, камень), с железобетонными перекрытиями, железной или черепичной крышей, центральным водяным отоплением и приточно- вытяжной вентиляцией Крыши и водостоки музейного здания должны быть в полной исправности, чтобы предохранять внутренние помещения от проникновения в них влаги и осадков. Водостоки должны содержаться в полной исправности. Для предупреждения отсыревания наружных стен здания вокруг него устраивают мощеные кирпичом или залитые асфальтом дорожки - тротуары с уклоном от здания, а также водостоки от труб на землю. Повышенная влажность в подвальных помещениях музея недопустима даже в случаях, когда эти помещения не используются для хранения музейных ценностей. Музеи должны быть обеспечены противопожарным водоснабжением, средствами пожаротушения и телефонной связью. У телефонных аппаратов должны быть вывешены номера телефонов ближайших пожарных частей с краткой информацией о способах вызова пожарной помощи. В отдельных случаях, в зависимости от важности и пожарной опасности объекта, должна устанавливаться прямая телефонная связь учреждения культуры с городской пожарной охраной. К музейным объектам должен быть обеспечен свободный доступ и подъезд пожарных машин. Противопожарные разрывы между ними, проезды и подъезды не должны использоваться для складирования материалов, оборудования и стоянки автотранспорта. Музейные котельные должны размещаться в несгораемых, отдельно стоящих зданиях. Устройство котельных в несгораемых подвальных помещениях здания музея возможно только в крайних случаях при условии применения котлов низкого давления. Буфеты, кафе, столовые, сувенирные и книжные киоски, гардеробы и камеры хранения ручной клади, санитарные узлы, находящиеся в здании музея, должны быть изолированы от экспозиционных залов и хранилищ. В музейных зданиях и помещениях допустимо только электрическое освещение. Кроме центрального электроснабжения музей должен быть оснащен автономной системой аварийного освещения, которое выполняется с применением ламп накаливания. В нерабочее время электропроводка музея должна быть обесточена, а для охраны используется дежурное освещение. В музейных зданиях, где проведение электричества невозможно в силу особенностей самого объекта, работа должна производиться только при дневном освещении. Фондохранилища (далее - хранилища) музея должны быть максимально удалены от лабораторных, производственных и бытовых помещений музея, не иметь с ними общих вентиляционных каналов, отделены от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. При проектировании хранилищ в специальном или приспособленном здании следует учесть необходимость их размещения на северную сторону (при соблюдении равных тепловых характеристик). Покрытия стен, полов, потолков хранилища, оборудование и средства хранения музейных предметов выполняются из материалов, не выделяющих агрессивные химические вещества, не собирающих пыль и не являющихся ее источником. Хранилища должны иметь удобные выходы к лифтам и лестничным клеткам, естественную и принудительную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха с кратностью обмена 2-3, стабильность температурно- влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности. Хранилище архивных документов на нитрооснове ввиду их пожароопасности изолируется от других хранилищ и оснащается дополнительной вытяжкой воздуха. Высота хранилища зависит от технологического оборудования, принятого для хранения разных групп музейных предметов. Рабочие места ответственных хранителей фондовых коллекций по возможности следует располагать вне хранилища, но в непосредственной близости от него. Для специализированных хранилищ оружия, тканей, ботанических, энтомологических и зоологических коллекций это требование является обязательным. Не допускается размещение музея и его фондохранилищ в ветхих строениях, деревянных постройках с сырыми основными, подвальными и чердачными помещениями, печным отоплением, а также в жилых зданиях и зданиях, занятых службами общественного питания, пищевыми и иного рода складами, организациями, хранящими пожароопасные и агрессивные вещества или применяющими пожароопасные и химические технологии. Исключение составляют музеи, расположенные в деревянной постройке - памятнике архитектуры, истории и культуры, мемориальные музеи, мемориальные музеи-квартиры. В памятниках деревянного зодчества, при отсутствии на их территории несгораемых зданий и помещений, в каждом отдельном случае по согласованию с органами охраны памятников может быть допущено хранение музейных предметов в деревянных зданиях, обработанных огнезащитным составом и оборудованных автоматическими средствами обнаружения и тушения пожара. Проверка качества огнезащитной обработки объекта производится ежеквартально. В случае утраты огнезащитными составами своих свойств составляется соответствующий акт и проведится повторная обработка. |