4. Лекции_БУ_разделы 1-6_38.03.06. Курс лекций по дисциплине бухгалтерский учет для направления подготовки бакалавров
 Скачать 1.24 Mb.
|
|
со счета 15 на счет 16. Накопленные на счете 16 разницы списываются в дебет счетов учета издержек обращения или других соответствующих счетов пропорционально стоимости реализованных товаров по учетным ценам (по среднему проценту Конспект лекций по Бухгалтерскому учету для направления 38.03.06 «Торговое дело» 27 отклонений). Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие материально- производственных запасов в пути. 2.4. Учет поступления товаров в розничной торговле. Порядок применения счета 42 «Торговая наценка». Согласно ст. 2 Закона № 381-ФЗ розничная торговля - это вид торговой деятельности, связанной с приобретением и продажей товаров для использования их в личных, семейных, домашних и иных целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут использовать следующие субсчета к счету 41 «Товары»: 2 «Товары в розничной торговле»; 3 «Тара под товаром и порожняя» и др. На счете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров и стеклянной посуды, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей, и буфетах организаций, занятых общественным питанием. Если учет товаров ведется по продажным ценам, то для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары организациях, осуществляющих розничную торговлю, используется счет 42 «Торговая наценка». При принятии к бухгалтерскому учету товаров на суммы торговой наценки (скидок, накидок) счет 42 кредитуется. Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по проданным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи товарам сторнируются по кредиту счета 42 в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи» и других соответствующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии установленными размерами. Поступление товаров от поставщиков в организацию, занимающуюся розничной торговлей, оформляется учетными записями, представленными в табл. 3. Конспект лекций по Бухгалтерскому учету для направления 38.03.06 «Торговое дело» 28 Таблица 3 Корреспонденция счетов для учета поступления товаров в розничной торговле Содержание факта хозяйственной жизни Корреспонденция счетов Дебет Кредит Учтены затраты на заготовку и доставку товаров силами сторонних организаций: на стоимость услуг без НДС 41(44) 60 НДС 19 60 Оприходованы поступившие товары: на покупную стоимость товаров без НДС 41 60 НДС 19 60 Сделана торговая наценка на приобретенные товары 41 42 НДС, причитающийся продавцу, поставщикам услуг, принят к вычету 68 19 Оплачены счета продавца, поставщиков услуг с расчетного счета 60 51 * Согласно ст. 346.26 НК РФ по решениям представительных органов муниципальных районов, городских округов, законодательных (представительных) органов государственной власти городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга в отношении розничной торговли, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 м 2 по каждому объекту организации торговли, может применяться система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности. Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками единого налога, не признаются плательщиками НДС в отношении операций, осуществляемых в рамках предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом, за исключением НДС, подлежащего уплате при ввозе товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией. 2.5 Учет оптовой продажи товаров. Оптовая продажа товаров может осуществляться на основе договора поставки, по которому поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ). Документальное оформление и учет продажи товаров торговой организацией зависят от условий договора. Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. При оптовых поставках возможно как поступление наличных денег в кассу (в пределах установленного лимита расчетов наличными деньгами по одной сделке), так и перечисление средств безналичным путем на счет продавца. В Конспект лекций по Бухгалтерскому учету для направления 38.03.06 «Торговое дело» 29 соответствии со ст. 516 ГК РФ если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Когда в соответствии с договором право собственности на товары переходит к покупателю по мере их отгрузки, а оплата производится после отгрузки (передачи) товаров, в бухгалтерском учете продавца составляются записи, представленные в табл. 4. Таблица 4 Корреспонденция счетов для учета оптовой продажи товаров на условиях последующей оплаты и перехода права собственности по мере отгрузки Содержание факта хозяйственной жизни Корреспонденция счетов Дебет Кредит Начислена задолженность покупателя за товары 62 90.1 Начислена задолженность перед бюджетом по НДС 90.3 68 Списана стоимость проданных товаров 90.2 41 Оплата проданных товаров поступила на расчетный счет 51 62 Договором может быть предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата). Операции, осуществляемые в рамках договора с условием предоплаты, отражаются проводками: Д 51 «Расчетные счета» — К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным» — предварительная оплата поступила на расчетный счет продавца; Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным», или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «НДС» — К 68 «Расчеты по налогам и сборам» — начислена задолженность перед бюджетом по НДС исходя из величины полученной предварительной оплаты. После того как товары будут реализованы, суммы полученного аванса и уплаченного НДС должны быть учтены при определении величины задолженности покупателя и перед бюджетом по уплате НДС: Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным» — К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — на сумму полученной предварительной оплаты с НДС; Д 68 «Расчеты по налогам и сборам» — К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным» или 76 «Расчеты Конспект лекций по Бухгалтерскому учету для направления 38.03.06 «Торговое дело» 30 с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «НДС» — на сумму НДС в составе предварительной оплаты. В договоре может содержаться условие о том, что право собствен ности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до оплаты товара. Тогда отгруженные, но не оплаченные товары будут числиться на счете 45 «Товары отгруженные». Принятые на учет по счету 45 суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи товаров. Бухгалтерские записи, отражающие операции по такому договору, приведены в табл. 5. Таблица 5 Корреспонденция счетов для учета оптовой продажи товаров на условиях последующей оплаты и перехода права собственности по мере оплаты Содержание факта хозяйственной жизни Корреспонденция счетов Дебет Кредит Произведена отгрузка товаров: на себестоимость отгруженных товаров 45 41 НДС, исчисленного исходя из величины дохода, подлежащего получению от реализации отгруженных товаров 76, субсчет «НДС» 68 Оплата проданных товаров поступила на расчетный счет 51 62 Начислена задолженность покупателя за товары 62 90.1 Учтена начисленная при отгрузке товаров задолженность перед бюджетом по НДС 90.3 76 Списана стоимость проданных товаров 90.2 45 2.6. Учет розничной продажи товаров. В соответствии со ст. 492 ГК РФ по договору розничной купли- продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Согласно ст. 493 ГК РФ, если иное не предусмотрено законом или договором, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. В организациях, занимающихся розничной торговлей, денежные расчеты с покупателями осуществляются с использованием контрольно-кассовых машин, импринтеров, торговых терминалов, а также товарных чеков, Конспект лекций по Бухгалтерскому учету для направления 38.03.06 «Торговое дело» 31 квитанций и других документов, составляемых без использования указанного оборудования. Порядок бухгалтерского учета розничной продажи товаров зависит от того, ведется ли в рамках бухгалтерского учета натурально-стоимостный (количественный) учет реализуемых товаров. При оперативно- бухгалтерском (суммовом, сальдовом) способе бухгалтерия не ведет учет остатков и движения каждого вида товара. Реализация характеризуется только общей суммой, без формирования информации о количестве и наименованиях проданных товаров. Розничную продажу товаров, учитываемых по продажным ценам суммовым способом, продавец отражает в бухгалтерском учете записями, представленными в табл. 6. Таблица 6 Корреспонденция счетов для отражения розничной продажи товаров, учитываемых по продажным ценам суммовым способом Содержание факта хозяйственной жизни Корреспонденция счетов Дебет Кредит По мере продажи товаров Поступили денежные средства в кассу, на расчетный счет за проданные товары 50, 51 90.1 Списаны проданные товары 90.2 41 Начислена задолженность перед бюджетом по НДС (если организация не является плательщиком единого налога на вмененный доход) 90.3 68 По окончании месяца Списаны расходы на продажу в соответствии с принятой учетной политикой 90.2 44 Сторнировано реализованное наложение 90.2 42 Для определения суммы торговой наценки, приходящейся на проданные товары (реализованного наложения), рассчитывают средний процент торговой наценки как отношение суммы сальдо на начало месяца по кредиту счета 42 «Торговая наценка» и кредитового оборота за месяц по счету 42 к сумме розничного товарооборота и остатка товаров на конец месяца. Сумма торговой наценки на остаток товаров на конец месяца равна произведению среднего процента торговой наценки и сальдо конечного субсчета 2 «Товары в розничной торговле» счета 41 «Товары». Величина реализованного наложения рассчитывается следующим образом: к сальдо по кредиту счета 42 «Торговая наценка» на начало месяца прибавляют оборот по кредиту данного субсчета за истекший месяц и вычитают сумму торговой наценки на остаток товаров на конец месяца. Конспект лекций по Бухгалтерскому учету для направления 38.03.06 «Торговое дело» 32 По мере реализации товаров, учитываемых по продажным ценам натурально-стоимостным способом, розничный продавец делает бухгалтерские записи, представленные в табл. 7. Таблица 7 Корреспонденция счетов для отражения розничной продажи товаров, учитываемых по продажным ценам натурально-стоимостным способом Содержание факта хозяйственной жизни Корреспонденция счетов Дебет Кредит Поступили денежные средства в кассу, на расчетный счет за проданные товары 50, 51 90.1 Списаны проданные товары 90.2 41 Начислена задолженность перед бюджетом по НДС (если организация не является плательщиком единого налога на вмененный доход) 90.3 68 Сторнирована торговая наценка на проданные товары 90.2 42 Если торговая организация ведет натурально-стоимостный учет товаров по фактическим затратам на приобретение, то розничная продажа таких товаров отражается в учете аналогично оптовой продаже (табл. 8). Таблица 8 Корреспонденция счетов для отражения розничной продажи товаров, учитываемых по фактическим затратам на приобретение Содержание факта хозяйственной жизни Корреспонденция счетов Дебет Кредит Поступили денежные средства в кассу, на расчетный счет за проданные товары 50,51 90.1 Списаны проданные товары 90.2 41 Начислена задолженность перед бюджетом по НДС (если организация не является плательщиком единого налога на вмененный доход) 90.3 68 2.7. Формирование и учет резервов под снижение стоимости товаров. Товары, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости с учетом их состояния. Снижение стоимости товаров отражается в бухгалтерском учете в виде начисления резерва. Конспект лекций по Бухгалтерскому учету для направления 38.03.06 «Торговое дело» 33 Резерв под снижение стоимости образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью товаров, если последняя выше текущей рыночной стоимости. Резерв под снижение стоимости товаров создается по каждой единице товаров, принятой в бухгалтерском учете. Допускается создание резервов под снижение стоимости товаров по отдельным видам (группам) аналогичных или связанных товаров. Организацией должно быть обеспечено подтверждение расчета текущей рыночной стоимости товаров. Резерв под снижение стоимости отражается на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Образование резерва отражается в учете по кредиту счета 14 и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы». В следующем отчетном периоде по мере списания товаров, по которым образован резерв, зарезервированная сумма восстанавливается, в учете делается запись: Д 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» — К 91 «Прочие доходы и расходы». Аналогичная запись делается при повышении рыночной стоимости товаров, по которым ранее были созданы соответствующие резервы. Аналитический учет по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» ведется по каждому резерву. В бухгалтерской (финансовой) отчетности организации подлежит раскрытию с учетом существенности информация о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Информация о резервах под снижение стоимости товаров может быть раскрыта отдельно, если она будет признана существенной. 2.8. Порядок отражения в учете результатов инвентаризации товаров. Порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 №49. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Конспект лекций по Бухгалтерскому учету для направления 38.03.06 «Торговое дело» 34 По результатам инвентаризации составляются бухгалтерские проводки. Например, оприходование излишков товаров относится в доход предприятия: Д 41 «Товары» K 91 «Прочие доходы и расходы». Недостача товаров отражается записью: Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» K 41 «Товары». Недостачи могут быть списаны в дальнейшем за счет различных источников. Например, недостачи в пределах норм естественной убыли (при наличии) относятся за счет начисленного ранее резерва (если он имеет место), что фиксируется записью: Д 96 «Резервы предстоящих расходов» К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Сверхнормативная убыль относится за счет виновных лиц, что отражается записью: Д 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При отсутствии виновных лиц недостачи сверх норм отражаются: Д 91 «Прочие доходы и расходы» К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». 2.9. Раскрытие информации о товарах в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначены для продажи. Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с их классификацией (распределением) по группам (видам) исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации. На конец отчетного года товары отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки. Товары, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости. Резерв под снижение стоимости образуется за счет финансовых Конспект лекций по Бухгалтерскому учету для направления 38.03.06 «Торговое дело» 35 результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью товаров, если последняя выше текущей рыночной стоимости. Товары, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости. Товары, не принадлежащие организации, учитываются в ценах, указанных в приемо-сдаточных актах, включая налог на добавленную стоимость. Информация о товарах раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с требованиями, установленными для раскрытия информации о материально-производственных запасах. В бухгалтерской (финансовой) отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация: 1) о способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам); 2) последствиях изменений способов оценки материально- производственных запасов; 3) стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог; 4) величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Контрольные вопросы 1. Какие объекты в бухгалтерском учете относятся к категории товаров? 2. Как оцениваются товары при принятии к бухгалтерскому учету, списании с бухгалтерского учета? 3. Как в бухгалтерском учете отражается поступление товаров в оптовой торговле? 4. Как в бухгалтерском учете отражается поступление товаров в розничной торговле? 5. Какие бухгалтерские проводки используются для отражения оптовой продажи товаров? 6. Какие бухгалтерские проводки используются для отражения розничной продажи товаров? 7. Каков порядок формирования и учета резервов под снижение стоимости товаров? 8. Какая информация о товарах должна быть раскрыта в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации? Конспект лекций по Бухгалтерскому учету для направления 38.03.06 «Торговое дело» 36 Приложение 1 Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие) Акт о приемке товаров ( форма N ТОРГ-1 ) Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора или контракта. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации. При заполнении строки "Сертификат" (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ и срок его действия. По строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.). Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель-посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно. Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей ( форма N ТОРГ-2 ) Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров ( форма N ТОРГ-3 ) Применяются для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи. Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров, данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте. Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. В графах 6, 7, 8 (12, 13, 14) указывается краткая характеристика товара - основные сведения, характеризующие товар: артикул товара; сорт, категория; размер, рост; полнота, модель и т.п. Графы 10, 11 (16, 17), 21, 23 заполняются в соответствии с правилами приемки импортных товаров (в части указания цены и стоимости импортного товара в денежном выражении). Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет". При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета- фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз. Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары. Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары. Количество составленных актов и комплектность документов определяется в каждом конкретном случае. Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика ( форма N ТОРГ-4 ) Конспект лекций по Бухгалтерскому учету для направления 38.03.06 «Торговое дело» 37 Применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно- материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, а также. для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию товарно-материальных ценностей, поступивших с некомплектными,.неправильно оформленными сопроводительными документами. Составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица. Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика ( форма N ТОРГ-5 ) Применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика, и их стоимость включена в цену товара. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица. Акт о завесе тары ( форма N ТОРГ-6 ) Применяется для оформления приемки и списания завеса тары. Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации. В случае, если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения. Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары ( форма N ТОРГ-7 ) Применяется для учета тары, требующей завеса. Записи данных о завесе тары производятся в журнале бухгалтером на основании приемных товарных документов. Заказ-отборочный лист ( форма N ТОРГ-8 ) Применяется на оптовых базах (складах) для отбора товара, тары. Заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад. Конструкция формы позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров). На основании данных этого документа заполняется товарно-транспортная (товарная) накладная. Упаковочный ярлык ( форма N ТОРГ-9 ) Применяется при упаковке товара. Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственным(ми) лицом(ами) и упаковщиком. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк). Второй с указаниями массы каждого места прилагается к счету-фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий - остается на складе. Спецификация ( форма N ТОРГ-10 ) Применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю, второй - передается в бухгалтерию. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка. Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации. Товарный ярлык ( форма N ТОРГ-11 ) Применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно- материальных ценностей. Конспект лекций по Бухгалтерскому учету для направления 38.03.06 «Торговое дело» 38 Товарная накладная ( форма N ТОРГ-12 ) Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно- материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары ( форма N ТОРГ-13 ) Применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей. Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) ( форма N ТОРГ-14 ) Применяется для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т.п., на которые не составляются товарные отчеты. Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар. Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается в организации торговли (магазине, базе, складе и т.п.). В графах 4, 5, 6 "Характеристика товара" указываются основные сведения, характеризующие товар: артикул товара; сорт, категория; размер, рост; полнота, модель и т.п. По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации торговли и остатка непроданных товаров. В случае, если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей ( форма N ТОРГ-15 ) Применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно- материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора. Акт утверждается руководителем организации. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного(ых) лица (лиц) потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного(ных) лица (лиц). Акт о списании товаров ( форма N ТОРГ-16 ) Применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации. В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного(ных) лица (лиц) потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица. Приходный групповой отвес ( форма N ТОРГ-17 ) Применяется при приемке товара плодоовощными базами, складами, холодильниками. Составляются в трех экземплярах работниками организации - получателя. Один экземпляр передается в бухгалтерию плодоовощной базы, склада, холодильника, второй - весовщику (железной дороги, водного транспорта) или лицу, сопровождающему груз, третий - остается у материально ответственного лица. В обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар, груз. Данные о состоянии товара, груза подтверждаются подписями представителя транспортной организации (поставщика) и грузополучателя (покупателя). В случае необходимости предъявления поставщику претензии приходные групповые отвесы составляются в четырех экземплярах. Конспект лекций по Бухгалтерскому учету для направления 38.03.06 «Торговое дело» 39 Журнал учета движения товаров на складе ( форма N ТОРГ-18 ) Применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации. Ведется материально ответственным(ными) лицом (лицами) по наименованиям, сортам, количеству и цене. Записи в журнале производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день. Расходный отвес (спецификация) ( форма N ТОРГ-19 ) Применяется при отпуске всех видов товаров как приложение к товарно-транспортной накладной. Составляется в двух экземплярах сотрудниками базы (склада). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - представителю грузополучателя. Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров ( форма N ТОРГ-20 ) Применяется в случае обнаружения понижения качества и порчи товаров. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии на основании приказа, распоряжения руководителя организации о перетаривании, сортировке, подработке, перетрафаречивании. Первый экземпляр вместе с приказом, распоряжением передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица. Акт о переборке, сортировке плодоовощной продукции ( форма N ТОРГ-21 ) Применяется на плодоовощных базах (складах) для оформления переборки, сортировки картофеля, овощей, фруктов, а также отходов, выявленных при переборке. Составляется в двух экземплярах сотрудником базы (склада) на основании приказа (распоряжения) руководителя на каждую культуру отдельно. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица. Количество отпущенных в переборку и переработку овощей и фруктов проставляется в акте на основании фактического взвешивания. Отходы от переборки указываются отдельно. Вывоз отходов на свалку учитывается со ссылкой на номер накладной, по которой отходы были вывезены. Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц ( форма N ТОРГ-22 ) Применяется для оформления результатов контрольной (выборочной) проверки яиц. Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием специалиста по контролю за качеством и прикладывается к приемному акту. При необходимости выдачи акта поставщику он составляется в двух экземплярах. Товарный журнал работника мелкорозничной торговли ( форма N ТОРГ-23 ) Применяется для отпуска товаров в мелкорозничную сеть. Журнал выдается торговой или иной компетентной организацией работникам мелкорозничной торговли (киосков, ларьков и т.п.). Журнал ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговли. Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в журнал после совершения операции на основании приходно-расходных документов с определением каждый раз нового остатка товаров. Записи в журнале производятся и подписываются ответственными лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку (в случае, если выручка не сдается в кассу). Акт о перемеривании тканей ( форма N ТОРГ-24 ) Применяется в магазинах для учета излишков (недостач) при перемеривании тканей по всем или отдельным группам в необходимых случаях до выпуска в продажу. Перемеривание производится членами комиссии в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица. Составляется в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, а второй - прилагается к приходным документам и передается в бухгалтерию. Фактическая мера длины куска проставляется на ярлыке производителя чернилами или шариковой ручкой и скрепляется подписями членов комиссии. На ярлыке указывается номер и дата акта. Выявленные излишки тканей приходуются. Акт об уценке лоскута ( форма N ТОРГ-25 ) Применяется для оформления уценки мерного лоскута, образующегося в торговой сети при розничной продаже тканей по мере накопления лоскута. Составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии с участием представителя вышестоящей организации. Конспект лекций по Бухгалтерскому учету для направления 38.03.06 «Торговое дело» 40 Один экземпляр акта направляется с товарным отчетом материально ответственного лица в бухгалтерию, второй - прикладывается к товарной накладной на передачу лоскута в организации торговли (магазины, отделы, секции), определенные для его продажи. Заказ ( форма N ТОРГ-26 ) Применяется для оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой по указанному адресу или без доставки по адресу на конкретные дату и время. Оформляется в двух экземплярах сотрудником организации торговли при согласовании с заказчиком (покупателем). Первый экземпляр передается отборщику для исполнения заказа, второй экземпляр бланка заказа с отметкой об оплате передается покупателю. Подписывается лицами, ответственными за прием, отбор, комплектацию, исполнение заказа. Журнал учета выполнения заказов покупателей ( форма N ТОРГ-27 ) Применяется для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению. Журнал ведется в одном экземпляре и находится в столе заказов. В журнале регистрируются принятые заказы по номерам, датам и времени исполнения, а также получение заказа отборщиком и возврата им исполненных заказов. Карточка количественно-стоимостного учета ( форма N ТОРГ-28 ) Применяется в организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета тех товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном выражении. Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно-стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке. В графе "Дата составления" указывается дата последней записи в карточке. Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании данных проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами. Товарный отчет ( форма N ТОРГ-29 ) Отчет по таре ( форма N ТОРГ-30 ) Применяются для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица. Сопроводительный реестр сдачи документов ( форма N ТОРГ-31 ) Применяется для регистрации приходных и расходных документов. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период. Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица. |