ОРКД теория. Курс Основы речевой культуры дефектолога Форма отчетности экзамен
 Скачать 214.79 Kb.
|
Тема 2. Особенности языка служебных документов.Тема 3. Ошибки, типичные для официально-деловой речи. 2. Теоретический материал Тема 1. Подстили официально-делового стиля. Основные характеристики. Официально-деловой стиль – это совокупность языковых средств, функция которых – обслуживание сферы официально-деловых отношений, т.е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности. Широта этой сферы позволяет различать по меньшей мере три подстиля: 1) собственно официально-деловой; 2) юридический; 3) дипломатический. При ряде различий эти три подстиля близки друг другу по своим основным характеристикам: точности изложения, не допускающей возможности различий в толковании; детальность изложения; стереотипность, стандартизированность изложения (выражение мыслей единообразным способом с помощью готовых формул – клише); долженствующе-предписывающий характер изложения. К этому можно добавить такие черты, как официальность, строгость выражения мысли, а также объективность и логичность, которые свойственны и научной речи. Тексты этого стиля представляют собой огромное разнообразие жанров: устав, закон, приказ, распоряжение, договор, инструкция, жалоба, рецепт, различного рода заявления, автобиография, анкета, резюме и т.д. Условно выделяют организационно-распорядительные (закон, приказ и т.д.), информационно-справочные (план, отчет, справка, докладная записка и т.д.), частные деловые бумаги (заявление, резюме, доверенность и т.д.). Указанные жанры выполняют информационную, предписывающую, констатирующую функции в различных сферах деятельности. Поэтому основной формой реализации этого стиля является письменная. Текстовые нормы официально-делового стиля. Все мы так или иначе, чаще или реже сталкиваемся в своей жизненной практике с необходимостью подать заявление, составить доверенность и т.д. Первое, что необходимо сделать: уяснить характер официально-деловой ситуации и выбрать в соответствии с ней жанр документа. Выбор жанра документа обусловливает необходимость знания формы (схемы) соответствующего документа. Что же такое документ? Всякий документ может быть рассмотрен как сумма постоянных элементов содержания (реквизитов) и их взаимосвязь (последовательность и расположение). Обязательными реквизитами являются следующие:
В тексте документа обычно выделяются две смысловые части: в одной излагаются причины, основания и цели составления документа, в другой – выводы, предложения, просьбы, рекомендации, распоряжения. Для облегчения восприятия информации рекомендуется начинать документ с изложения существа вопроса: просьбы, предложения и т.д., а затем подкреплять их обоснованиями. Форма документов разных видов унифицирована. Они составляются и оформляются на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД). В общем виде в официально-деловом стиле используются формы текстов трех типов: образцы-матрицы, образцы-модели, образцы-схемы. Образцы-матрицы – самые жестко организованные типы текстов, отличающиеся строгой фиксированностью 3-х параметров: набора реквизитов, их последовательности, их пространственного расположения. Это, например, готовые бланки справки или анкеты. Составитель не сочиняет текст документа, а отвечает на вопросы (заполняет графы). Образцы-модели- демонстрируют большую свободу при фиксированности двух основных параметров – реквизитов и их последовательности (заявления, деловые письма). Один «творческий» реквизит – формулировка просьбы и ее обоснования. Четкая схема особенно видна при пародировании формы документа, наполнении ее несвойственным деловой речи содержанием: В Совет старейшин острова Итаки Одиссея, царя, Проживающего на Козьем холме, 15 заявление Прошу представить мне долгосрочный отпуск без сохранения содержания на предмет участия в Троянской войне с 1 июня с.г. Третий тип текстов представляет собой образец-схему. Это наименее жесткий тип организации документа, характеризуемого только одним параметром фиксированного набора реквизитов (как правило «шапки» документа), например, объяснительной записки. |