Менеджмент 28. Курсовая работа (курсовой проект)
 Скачать 214.91 Kb.
|
1.3 Организационное проектирование и организационная рационализацияКак было выявлено в предыдущих параграфах, в процессе жизнедеятельности организации осуществляются два процесса – функционирования и развития. Развитие обеспечивает необходимые условия функционирования организации и предполагает осуществление преобразований организации и её элементов, которые могут осуществляться в двух формах: организационной рационализации и организационного проектирования. Организационная рационализация предполагает деятельность, направленную на улучшение работы организации и приведение её в соответствие с запланированным, нормативным[11]. Рационализация всегда осуществляется относительно конкретных структур, подразделений, направлений деятельности организации, поэтому носит предельно конкретный характер. Рационализация является необходимым элементом нормальной жизнедеятельности организации, поэтому осуществляется на постоянной основе. Постоянный характер рационализации приводит к тому, что осуществляется она работниками самой организации. Для этого есть следующие предпосылки[12]: - во-первых, работники организации хорошо знают недостатки и проблемы организации - во-вторых, они имеют возможность выявлять их на ранней стадии - в-третьих, привлечение сторонних специалистов на постоянной основе довольно затруднительно - в-третьих, рационализация затрагивает как правило только отдельные стороны организации, с чем могут справиться работники самостоятельно. Организационная рационализация проводится с целью совершенствования и повышения эффективности каких-либо процессов или элементов организации для увеличения прибыли, завоевания большей доли рынка, повышения платёжеспособности и устойчивости предприятия и т.д. Необходимость в проведении рационализации определяется на основе сопоставления определённых показателей (рис.6-7)  Рисунок 6– Условие отсутствия необходимости рационализации  Рисунок 7 – Условие наличия необходимости рационализации В случае, если выявлена необходимость в организационной рационализации, она проводится в следующей последовательности[12]: - разрабатывается стандартная модель организации и её элементов - оцениваются реальные показатели функционирования организации - определяются отклонения реальных показателей от стандартных - определяются причины этих отклонений - проблемы - разрабатываются пути решения проблем - осуществляются разработанные мероприятия Рационализация может не привести к желаемым результатам, если[2]: - причины выявленных отклонений руководство ищет только внутри самой организации. Поскольку организация является открытой системой, очень часто нарушение нормального функционирования организации возможно и в результате воздействия факторов внешней среды - в основе рационализации изначально лежат неверно определённые цели - при проведении рационализации воздействие осуществляется только на один аспект деятельности организации, и не обращается внимание на возможные последствия этих действий, которые могут затронуть другие организационные элементы. Организационное проектирование представляет собой создание нового объекта, в связи с чем организация рассматривается не как конкретное образование, а как некий абстрактный объект, обладающий только отдельными чертами реальной организации. Поэтому организационное проектирование имеет наиболее обобщённую форму. Организационное проектирование как правило осуществляется сторонними экспертами, что связано со следующими соображениями[2]: - «со стороны лучше видно» - внешние эксперты как правило не имеют субъективного взгляда, которым обладают сотрудники организации, поэтому они могут абстрагироваться от конкретных взаимодействий и связей организации - организационное проектирование представляет собой очень сложную и масштабную работу, требующую специальных знаний и навыков Целью организационного проектирования является разработка новых организационных структуру или проекта по кардинальному изменению существующих [3] В рамках организационного проектирования организация рассматривается в качестве системы, состоящей из двух элементов: - внутренний механизм – организационная структура, связи между элементами, технология, кадры и т.д. - внешний механизм – связи с элементами внешней среды Организационное проектирование осуществляется с использованием следующих принципов[2]: - главное в проектировании – цель, которая должна быть чётко определена, качественно описана и количественно измерена - организационная структура должна быть построена таким образом чтобы максимально эффективно способствовать достижению цели - проект организации должен предусматривать возможность управления процессом достижения цели. Процесс организационного проектирования можно представить следующим образом (рис.8) Предпроектная подготовка разработка общей концепции проектируемой системы комплексное обследование (изучение) объекта проектирования технико-экономическое обоснование проекта утверждение технического задания на проектирование 2. Проектирование организационной системы  Техническое проектирование (разработка технического проекта): разрабатываются основные положения, определяющие характер организационной системы; принципы ее функционирования; методы взаимодействия подсистем; решения по организации информационных, материальных и финансовых потоков Рабочее проектирование (разработка рабочего проекта) разработка комплекта документации, содержащего конкретные проектные решения: структурные схемы, нормативную базу, положения о подразделениях, должностные инструкции и т.п.     3.Внедрение разработанного организационного проекта Рисунок 8 – Этапы организационного проектирования Таким образом, и организационная рационализация, и организационное проектирование направлены на повышение эффективности организации. Ключевое отличие между этими процессами состоит в том, что рационализация направлена на улучшение существующего объекта - организации, а проектирование направлено на создание нового объекта – организации с новой организационной структурой и новыми качествами. |