Лекции. Документационное обеспечение (Лекции). Лекция 1 основные понятия управления документами

• Название: Лекция 1 основные понятия управления документами
• Анкор: Лекции
• Дата: 18.01.2021
• Размер: 1.66 Mb.
• Имя файла: Документационное обеспечение (Лекции).doc
• Тип: Лекция; #169140
• страница: 25 из 28

ГЛАВА5

ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ РАБОТЫ

С ДОКУМЕНТАМИ 158

1. 
   Организация документооборота 158
   
2. 
   Технологии обработки поступающих документов 161
   

1. 
   Экспедиционная обработка поступающей корреспонденции 162
   
2. 
   Предварительное рассмотрение документов 165
   
3. 
   Рассмотрение корреспонденции руководителем 166
   
4. 
   Передача документов в структурные подразделения 167
   
5. 
   Обработка телеграфных и телефонных сообщений 169
   

5.3. Организация движения документов между подразделениями 169

1. 
   Документооборот исполнителя (сотрудника) 170
   
2. 
   Организация движения инициативных и ответных документов 171
   

4. 
   Обработка отправляемой корреспонденции 172
   
5. 
   Подсчет и оптимизация документооборота 174
   

ГЛАВА 3

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ И СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ 62

1. 
   Общероссийские системы документации 62
   
2. 
   Унифицированные системы управленческой документации 65
   
3. 
   Унифицированные формы отраслевой документации 69
   
4. 
   Особенности оформления наиболее распространенных видов
   организационно-распорядительных документов 70
   

1. 
   Протоколы 71
   
2. 
   Акты 73
   
3. 
   Докладные и объяснительные записки, заявления, справки 74
   
4. 
   Распорядительные документы 76
   
5. 
   Организационно-правовые документы 79
   

ГЛАВА4

КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ 81

4.1. Письменная корреспонденция 81

1. 
   Носители письменной корреспонденции 82
   
2. 
   Бумага для письменной корреспонденции 87
   

2. 
   Телеграммы 89
   
3. 
   Телефонограммы 94
   
4. 
   Факсограммы 97
   
5. 
   Сообщения электронной почты 103
   
6. 
   Виды и разновидности деловых писем 106
   

1. 
   Информационное письмо 108
   
2. 
   Письмо-сообщение 110
   
3. 
   Письмо-приглашение 111
   
4. 
   Письмо-извещение 114
   
5. 
   Письмо-уведомление 116
   
6. 
   Письмо-предложение 118
   
7. 
   Рекламное письмо 123
   

ОГЛАВЛЕНИЕ


ПРЕДИСЛОВИЕ 3
ГЛАВА 1

ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ 4

1.1. Основные понятия управления документами 4

1. 
   Документ и его характеристики 4
   
2. 
   Управление документами 7
   
3. 
   Деятельность в области управления документами 8
   
4. 
   Ответственность и полномочия по управлению документами 9
   
5. 
   Система управления документами 11
   

1.2. Нормативно-правовая база управления документами 13

1. 
   Общая характеристика нормативно-правовой базы управления
   документами 14
   

1. 
   Правовая база управления документами 18
   
2. 
   Стандарты в управлении документами 21
   
3. 
   Нормативные правовые акты межведомственного
   

ведомственного характера 33
ГЛАВА2

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
ДОКУМЕНТОВ 34

1. 
   Общие требования к юридической силе и оформлению
   документов 34
   
2. 
   Состав реквизитов управленческих документов и правила
   

их оформления 38

3. 
   Требования к бланкам документов 57
   

79. 
    Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практическое пособие / Под ред. И.К. Корнеева. М.: ТК Велби; Проспект, 2004.
    
80. 
    СоковаА.Н. Понятие вида в документоведении (документная систе­матика) //Делопроизводство. 2002. № 3. С. 7-12.
    
81. 
    Саттои М., Дою Д. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения. СПб.: Азбука; ООО «БМикро», 2002.
    
82. 
    Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ P 6.30-2003. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2003.
    
83. 
    Тейлор К. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. М.: Сол. Систем; Финансы и статистика, 1997.
    
84. 
    Унификация текстов управленческих документов: Методические ре­комендации. - М.: Росархив; ВНИИДАД, 1998.
    
85. 
    Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов. М.: Дело, 2004.
    

79. 
    Нормы времени на работы по автоматизированной архивной техно­логии и документационному обеспечению органов управления. М., 1993.
    
80. 
    Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполня­емые в государственных архивах с применением ПЭВМ. М., 2001.
    

Справочные и учебные издания

63. 
    Большой толковый словарь компьютерных терминов. 1999.
    
64. 
    Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. М.: ТК Велби; Проспект, 2008.
    
65. 
    Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления / Под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
    
66. 
    Качественный анализ автоматизированных систем документацион­ного обеспечения управления: Справочник / РОО «Гильдия специа­листов в области информатики и управления документацией». М.: Мысль, 2005.
    
67. 
    Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по обще­отраслевым должностям служащих. — М.: Изд-во ПРИОР, 2001.
    
68. 
    Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности. М.: ГУУ, 2001.
    
69. 
    Корнеев И.К. Основы компьютерной информационной поддержки управленческой деятельности: Учеб. пособие. М.: ГУУ, 2006.
    
70. 
    Корнеев И.К, Ксандопуло Г.Н., Машурцев В.А. Информационные тех­нологии: Учебник. М.: ТК Велби; Прогресс, 2007.
    
71. 
    Корнеев И.К, Пшенко А. В. Деловая переписка и образцы документов: Учебно-практическое пособие. М.: ТК Велби; Прогресс, 2005.
    
72. 
    Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М., 2002.
    
73. 
    Квалификационный справочник должностей руководителей, специа­листов и других служащих. — М.: Минтруд России, 2000.
    
74. 
    Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. М.: ИНФРА-М, 2002.
    
75. 
    ПавлюкЛ.В., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству и осно­вам работы на компьютере. М.; СПб., 1997.
    
76. 
    Пшенко А.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение ра­боты офиса. М.: Мастерство, 2006.
    
77. 
    Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (делопроиз­водство): Учеб. пособие. М.: ФОРУМ-ИНФРА, 2002.
    
78. 
    Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. М.: Юрайт-Издат, 2004.
    

Инструкции и методические рекомендации

48. 
    Инструкция о порядке открытия штемпельно-гравировальных пред­приятий (утв. приказом Росархива от 13.02.1978 № 34).
    
49. 
    Инструкция по делопроизводству в Администрации Президента Рос­сийской Федерации. М., 1997.
    
50. 
    Методические рекомендации по унификации текстов управленческих документов. М.: ВНИИДАД, 1998.
    
51. 
    Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). М.: Росархив; ВНИИДАД, 2003.
    
52. 
    Положение о порядке обращения со служебной информацией огра­ниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти. 1994.
    
53. 
    Положение «О порядке учета архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества», утверждено распо­ряжением Госкомимущества РФ от 22.10.1996 № 1131 -р и приказом Росархива от 06.11.1996 № 54.
    
54. 
    Примерное положение о постоянно действующей экспертной комис­сии учреждения, предприятия, организации // В кн.: Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельно­сти негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов): Справоч­ное пособие. М.: Росархив; ВНИИДАД, 1996.
    
55. 
    Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах ис­полнительной власти (утв. приказом Росархива от 27.11.2000 № 68). М.: Росархив ВНИИДАД, 2002.
    
56. 
    Управленческие документы постоянного срока хранения, образующие­ся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных коопера­тивов): Справочное пособие. М.: Росархив; ВНИИДАД, 1996.
    

Нормы труда и выработки

57. 
    Квалификационный справочник должностей руководителей, специа­листов и других служащих. М., 1998.
    
58. 
    Нормативы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной влас­ти. М., 2002.
    
59. 
    Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполня­емые в государственных архивах с применением ПВЭМ. М., 2001.
    
60. 
    Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по до­кументационному обеспечению управления. М., 1995.
    

57. 
    ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форма­ты.
    
58. 
    ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и опре­деления.
    
59. 
    ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, технические условия (с изм. 1984 г.).
    
60. 
    ГОСТ 7.32-91. ССИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
    
61. 
    ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система документации. Уни­фицированная система организационно-распорядительной докумен­тации. Требования к оформлению документов.
    
62. 
    ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требо­вания (с изм. № 1 от 25.12.2002 № 505-СТ).
    
63. 
    ПР 50-733-93. Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации.
    
64. 
    РД 50-613-86. Методические указания по внедрению и применению ГОСТ 6.10.4-84 «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычис­лительной техники. Основные положения».
    
65. 
    СанПиН 2.2.2.542-96. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронным вычислительным машинам и организации работы (утв. Госсанэпиднадзором России 20.05.1996).
    

Перечни

43. 
    Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госко­митетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения (утв. Главархивом СССР 15.08.1988). М.: Главархив СССР, 1989.
    
44. 
    Перечень типовых управленческих документов, образующихся в дея­тельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархи-вом 06.10.2000). М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000.
    
45. 
    Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы. М.: Главархив СССР, 1988.
    
46. 
    Перечень документов, образующихся в деятельности Государственной Думы Федерального Собрания РФ. М., 1999
    
47. 
    Перечень документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения. М.: Цен­тробанк, 2000.
    

43. 
    Об упорядочении изготовления, использования, хранения и унич­тожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации: постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 (в ред. от 08.06.2001).
    
44. 
    Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации: постановление Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 (в ред. от 30.09.2002).
    
45. 
    Соглашение о правопреемстве в отношении государственных архивов бывшего Союза ССР от 06.06.1992.
    
46. 
    Государственная система документационного обеспечения управле­ния. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: ВНИИДАД, 1991.
    
47. 
    Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). ОКОП-93.
    
48. 
    Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) ОК 016-94.
    
49. 
    Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет­ности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (в ред. от 24.03.2000)).
    
50. 
    Об утверждении унифицированных форм первичной учетной доку­ментации по учету труда и его оплаты: постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
    
51. 
    Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на пред­приятиях, в учреждениях и организациях: постановление Государ­ственного комитета по науке и технике, Государственного комитета по стандартам и Главного архивного управления от 30.11.1981 №463/161/298.
    

Государственные стандарты

30. 
    ГОСТ Р 1.0-2004, ГОСТ Р 1.2-2004, ГОСТ Р 1.5-2004. Государственная система стандартизации Российской Федерации.
    
31. 
    ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированная система документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машино­грамме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.
    
32. 
    ГОСТ 7.1-2005. ССИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
    
33. 
    ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированная система документации. Требова­ния к построению формуляра-образца.
    

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Нормативно-правовые акты

1. 
   Конституция Российской Федерации.
   
2. 
   Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30.11.1994 № 1-ФЗ (в ред. от 23.12.2003).
   
3. 
   Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.06.2003 (в ред. 06.10.2006).
   
4. 
   Декларация прав и свобод человека и гражданина от 22.11.1991.
   
5. 
   О Государственном гербе Российской Федерации: Федеральный кон­ституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ (в ред. от 30.06.2003).
   
6. 
   О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ.
   
7. 
   О государственной тайне: Федеральный закон от 21.07.1993 № 5485-1 (в ред. от 11.11.2003).
   
8. 
   О государственных и муниципальных унитарных предприятиях: Фе­деральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ.
   
9. 
   О коммерческой тайне: Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
   
10. 
    О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
    
11. 
    О языках народов Российской Федерации: Закон РФ от 25.10.1991 № 1807-1.
    
12. 
    Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
    
13. 
    Об информации, информационных технологиях и о защите инфор­мации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
    
14. 
    Об участии в международном информационном обмене: Федеральный закон от 04.07.1996 № 85-ФЗ.
    
15. 
    Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188.
    
16. 
    Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне: Указ Президента РФ от 30.1 1.1995 № 1203 (в ред. от 29.05.2002).
    
17. 
    Об электронной цифровой подписи: Закон Российской Федерации от 10.01.2002 № 1-ФЗ.
    
18. 
    Об обращениях граждан: Закон г. Москвы от 18.06.1997 № 25.
    
19. 
    О Перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тай­ну: постановление Правительства РФ от 05.12.1991 № 35 (в ред. от 03.05.2002).
    
20. 
    О трудовых книжках: постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 06.02.2004).
    

Результаты тестирования

При досрочном завершении сеанса тестирования (экранная кнопка «Закончить») или при исчерпании лимита времени, выде­ленного на выполнение теста, в окне программы TGTesterвыводят­ся результаты тестирования, представленные на рис. 7. После про­смотра этих результатов пользователь может начать новый сеанс тестирования, нажав экранную кнопку «Закончить тестирова­ние».

ъTGTester 3.0._ Test: GTsample30 1Т1д]ЕЯ

Всего вопросов: 3. Дано ответов: 2. И» них правильных: 1. Общий результат: 33-».,

Анагаи ответов:

Вопрос 1. Кто причастен к созданию программного обеспечения "open-source"? — Ответ правильный

Вопрос 2. Кто является автором Perl?... Ответ отсутствует

Вопрос 3. Как называется unix-подобная операционная система, созданная в рамках

сообщества "open-source"? _ Ответ неправильный

Закончить тестирование
Рис. 7. Окно программы с результатами тестирования





Хранение итогов тестирования в данной версии программы TGTesterне предусматривается.