Информационные технологии в психологии. Синергия.. IT в психологии. Литература по теме Тема Информационная безопасность и защита данных

• Название: Литература по теме Тема Информационная безопасность и защита данных
• Анкор: Информационные технологии в психологии. Синергия
• Дата: 05.11.2022
• Размер: 1.49 Mb.
• Имя файла: IT в психологии.docx
• Тип: Литература; #771453
• страница: 9 из 10

Тема 8. Технология работы в среде СПС «Консультант Плюс»

 

Цели и задачи:

Цели и задачи изучения данной темы: изучение возможностей и методов работы в одной из широко используемой справочной правовой системе КонсультантПлюс. В результате освоения данной темы студент приобретет навыки поиска, анализа и оценки полноты собранных документов для решения правовых задач.

 

В результате успешного изучения темы Вы:

Узнаете:

·     принципы организации информационной базы в КонсультантПлюс;

·     методы организации словарей реквизитов;

·     структуру правового документа;

·     классификацию связей документов;

·     методы поиска фрагмента текста;

·     организацию окон интерфейса СПС КонсультантПлюс;

·     способы повышения точности и снижения шума поиска;

·     методы работы с разными информационными банками СПС КонсультантПлюс.

 

Приобретете следующие профессиональные компетенции:

·     умение формулировать разнообразные запросы на поиск правовых документов;

·     навыки использования сервисных возможностей СПС КонсультантПлюс;

·     навыки использования связей документа для получения более полной информации по рассматриваемой правовой проблеме;

·     использовать СПС КонсультантПлюс для профессиональной деятельности.

 

В процессе освоения темы акцентируйте внимание на следующих ключевых понятиях:

Справочная правовая система — это информационная система, программно-информационный комплекс которой включает в себя информационные базы правовой информации и программные средства, позволяющие специалисту производить поиск, выборку и печать правовой информации.

Карточка поиска - одно из основных средств поиска документов. Запросы на поиск документов строятся путем заполнения какого-либо поискового поля, либо комбинации полей. Карточка поиска эффективна, если необходимо воспользоваться возможностями Расширенного поиска по названию и тексту документа. Карточка поиска также эффективна в случае, если пользователь заранее хочет ограничить область поиска, например:

·     искать только внутри определенного типа информации (внутри определенного раздела системы КонсультантПлюс);

·     искать в определенном временном интервале (например, искать только среди документов, выпущенных за последние три года);

·     искать только среди документов определенного вида и/или принявшего органа (например, искать только среди писем Минфина РФ).

 

Дерево-список– способ отображения списка документов, полученного в результате обработки запроса. Окно построенного списка по умолчанию отображается в виде ДЕРЕВА-СПИСКА, состоящего из двух частей. В правой части приводится список найденных по запросу документов того информационного банка, на названии которого установлен курсор в левой части дерева-списка. Чтобы перейти к спискам найденных документов из других информационных банков, достаточно установить курсор в левом окне на названии нужного банка.

Словари полей– наборвозможных значений поля. В словаре указываются только те значения реквизита, которые могут быть у одного из документов, включенных в информационный банк пользователя.

Быстрый поиск – это наиболее простой и удобный способ начать поиск в системе. Быстрый поиск позволяет найти:

·     конкретный документ;

·     конкретный фрагмент документа;

·     документы по незнакомому для пользователя вопросу (проблеме).

 

Сформировать запрос с помощью Быстрого поиска можно прямо из Стартового окна, либо, перейдя в окно Быстрого поиска из любого места системы по кнопке «Быстрый поиск», которая расположена в Панели быстрого доступа. В строке Быстрого поиска можно задать известную информацию о документе или несколько слов (фразу), описывающих проблему.

Основной поиск – универсальный поиск по полям Текст документа и Название документа, который позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу, относящихся к интересующей вас проблеме. Так, если ввести в поисковую строку несколько слов через пробел, например СОВМЕСТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ РЕГИСТРАЦИЯ, то будут найдены документы, содержащие все эти слова (причем на ограниченном расстоянии друг от друга).

Главное предназначение Основного поиска – не упустить ничего важного. Система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат.

Расширенный поиск – универсальный поиск по полям Текст документа и Название документа. Этот вид поиска позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса, подключать/отключать поиск всех форм введенных слов, а также использовать словарь сокращений и связь разных частей речи.

Сортировка списка – предусмотрена для раздела «Законодательство». Возможна следующая сортировка списка:

·     «Комплексная» (по умолчанию);

·     «По дате изменения»;

·     «По дате принятия».

 

Закладка.Операция «Поставить/снять закладку» позволяет размещать (и удалять) в тексте документа закладки для последующего быстрого обращения к конкретным фрагментам документа из окна «Закладки». Также эта операция позволяет размещать в тексте документа ваши личные комментарии.

Справка к документусодержит важную дополнительную информацию. В частности, информация о порядке применения документа, об особенностях вступления в силу, источнике публикации и др.

Статус документаПоле «Поиск по статусу» применяется в тех случаях, когда при запросе требуется отобрать или, наоборот, «отсечь» документы определенного статуса. Всего в данном поле присутствуют три значения: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ; НЕ ВСТУПИЛ В СИЛУ; УТРАТИЛ СИЛУ

Поле «Поиск по статусу» применяется в тех случаях, когда при запросе требуется отобрать или, наоборот, «отсечь» документы определенного статуса. Всего в данном поле присутствуют три значения: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ; НЕ ВСТУПИЛ В СИЛУ; УТРАТИЛ СИЛУ.

Правовой навигатор позволяет получить информацию по правовому вопросу с использованием перечня возможных ситуаций. Поиск по Правовому навигатору наиболее эффективен в случаях, когда пользователь не знает, как правильно описать свою проблему, а может назвать буквально 1-2 слова. Вводя эти два слова в Правовой навигатор, пользователь получает подсказку в виде отобранных ключевых понятий, посмотрев которые, может выбрать те из них, которые наиболее точно подходят к его ситуации.

 

Для изучения темы:

Обратите внимание на:

·     ограниченные возможности Быстрого поиска;

·     формирование словаря поля Карточки поиска;

·     особенности работы с полем Текст документа;

·     разницу понятий «дата принятия» и «в редакции от…»;

·     понятие «расстояние» при поиске в поле Текст документа;

·     отличие списков, полученных разными способами.

 

Вопросы темы:

1.  Роль справочных правовых систем.

2.  Начало работы в СПС КонультантПлюс.

3.  Особенности технологии работы в среде СПС КонсультантПлюс: поиск юридической, экономической и финансовой информации.

4.  Правовой навигатор и его использование при решении поисковых задач.

 

Теоретический материал

 

Вопрос 1. Роль справочных правовых систем.

 

Идея использовать преимущества компьютерных технологий для работы с законодательной информацией возникла на Западе еще во второй половине 60х годов XX века. В то время вместе с развитием современных технологий и средств телекоммуникаций стали появляться первые справочные правовые системы (СПС). Разработка таких систем была обусловлена тем, что уже тогда базы данных позволяли собирать, хранить и систематизировать большие объемы информации.

Справочная правовая система — это информационная система, программно-информационный комплекс которой включает в себя информационные базы правовой информации и программные средства, позволяющие специалисту производить поиск, выборку и печать правовой информации.

Разработка одной из самых известных компьютерных СПС США — LEXIS началась еще в 1967 г.

В числе систем, созданных государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует, прежде всего, выделить:

·     «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);

·     «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).

 

Среди негосударственных компаний-разработчиков СПС наиболее известны:

·     «Гарант» (НПП «ГарантСервис»);

·     «Консультант Плюс» (АО «Консультант Плюс»);

·     «Кодекс» (ЦКР «Кодекс»).

 

Степень распространенности СПС той или иной компании на российском рынке весьма различна, и в настоящее время абсолютно точно оценить ее не представляется возможным, а данные, публикуемые самими компаниями, могут быть весьма субъективными.

Границы реальных возможностей, и область применения СПС:

СПС предоставляет возможность получить полную, достоверную информацию по правовым проблемам, но при использовании тех или иных правовых актов при обращении, например, в суд ссылаться необходимо не на СПС, а на официальный источник публикации. Качественная СПС обязательно содержит информацию о том, когда и где был официально опубликован соответствующий нормативный правовой акт (НПА).

Нельзя ожидать от СПС услуг, которые фактически могут быть оказаны лишь квалифицированными юристами. В СПС включен значительный объем конкретных консультаций по отдельным правовым вопросам и ситуациям и пользователь может с легкостью извлекать из информационного банка системы любые из этих консультаций. Но СПС, в отличие от экспертов-консультантов, не могут во всех деталях проанализировать конкретную ситуацию пользователя, а только дают ему информацию для самостоятельной работы и принятия решений. Даже если среди консультаций, включенных в СПС, имеется та, которая в точности соответствует конкретной ситуации пользователя, необходима определенная квалификация, чтобы безошибочно установить сам факт такого соответствия.

Юридическая обработка информации, которую проводят компании-разработчики, что зачастую носит субъективный характер, зависящий от мнения конкретного юриста, проводящего эту обработку.

 

Вопрос 2. Начало работы в СПС КонультантПлюс.

 

Первый и основной этап работы с СПС состоит в поиске документа или документов, которые содержат интересующую пользователя информацию. От того, насколько грамотно выполнен этот этап, зависит вся дальнейшая работа с системой, в том числе эффективность решения главной задачи пользователя - получения информации по соответствующей правовой проблеме.

Мы познакомимся с одной из самых популярных на российском рынке справочных правовых систем – с СПС КонсультантПлюс.

Программа Консультант Плюс 2015 – это не только справочно-правовая система, содержащая большие информационные банки актуальных законодательных и правовых актов Российской Федерации, но и позволяющая любому сотруднику организации быстро получать информацию о нововведениях государства, комментариях, разъяснениях, пояснениях экспертов, а также представителей проверяющих и контролирующих государственных органов РФ.

Основные поисковые задачи, решаемые с помощью СПС КонсультантПлюс:

·     поиск документа, если известны его реквизиты;

·     поиск документа, по приблизительным сведениям, в том числе по контексту;

·     составление подборки документов;

·     поиск информации по конкретному правовому вопросу;

·     поиск справочной информации;

·     ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства.

 

Поиск документов в каждой из описанных выше ситуаций можно осуществлять несколькими способами.

Быстрый поиск,который представлен в виде единой поисковой строки (как в Яндексе) сразу в Стартовом окне системы (Рис. 27). Достаточно ввести в единую поисковую строку известную информацию о документе или описать своими словами интересующий вопрос.

 



 

Рис. 27. Окно быстрого поиска СПС КонсультантПлюс

 

Запрос вводится естественным языком, можно использовать сокращения, синонимы, аббревиатуры (например, «ЗАКОН О БУХУЧЕТЕ», «СТАТЬЯ 120 НК», «РАБОТА В ПРАЗДНИКИ» и др.). Быстрый поиск поможет найти конкретный документ, фрагмент документа (главу или статью), получить информацию по интересующему вопросу. В результате поиска система выдаст компактный (до 50 документов) и удобный список документов, которые наиболее точно соответствуют запросу.

Быстрый поиск дополнил уже существующие в системе КонсультантПлюс поисковые инструменты – Карточку поиска и Правовой навигатор; теперь пользователь получает доступ к трем мощным поисковым средствам, каждое из которых имеет свои преимущества.

Работа с Правовым навигатором будет рассмотрена ниже.

 

Карточка поиска, ее элементы.

 



 

Рис. 28. Окно карточки поиска

 

Карточка поиска (Рис. 28) позволяет осуществлять поиск документов по их реквизитам, по контексту (по словам и словосочетаниям, входящим в текст документа), а также в соответствии с их тематической направленностью.

Карточка поиска представляет собой таблицу с поисковыми полями. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в едином информационном массиве.

При вводе в систему нового документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь. Таким образом, каждому элементу любого словаря соответствует хотя бы один документ из Единого информационного массива.

При заполнении любого поля Карточки поиска в нижней части окна немедленно актуализируется информация о том, сколько документов в каждом из доступных в данный момент для поиска информационных банков соответствует составленному запросу, а также указывается, с использованием каких полей Карточки поиска будет осуществляться поиск документов.

Сквозной поиск проводится по всем полям Карточки поиска раздела «Законодательство», кроме поля «Поиск по статусу».

Для осуществления сквозного поиска необходимо подключить опцию Искать во всех разделах.

Поля «Название документа» и «Текст документа».

Поле «Название документа» содержит три вкладки «Основной поиск», «Расширенный поиск» и «Поиск со словарем». Большинство поисковых задач можно решить, используя вкладку «Основной поиск». В этом случае система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат.

Запрос в этой вкладке может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел. Установив курсор на поле «Название документа», просто набираем одно или несколько слов или целую фразу. В результате будут найдены документы, в названии которых содержатся все эти слова (причем в любом порядке и с любыми окончаниями).

Если название документа известно только приблизительно, указывайте те слова, которые отражают его суть и точно в нем присутствуют.

По умолчанию введенные слова будут найдены во всех формах согласно правилам русского языка, например, по введенному слову налог будут найдены документы с текстом налоги, налоговый, о налогах и т.д.

Существенное отличие состоит в следующем: если задать несколько слов через пробел, то будут найдены документы, в текстах которых встречаются все заданные слова, но на ограниченном расстоянии друг от друга (оно определяется оптимальным образом самой системой в рамках алгоритма основного поиска). Т.е. пробел имеет смысл логического оператора РЯДОМ.

Слова для поиска следует вводить полностью, например: УЧЕБНЫЙ ОТПУСК; АВАНСОВЫЕ ПЛАТЕЖИ и т.п.

Вместо полных названий терминов можно задавать их общепринятые сокращения и аббревиатуры, например, БУХУЧЕТ, ВУЗ. Система найдет документы, в тексте которых встречаются как полные названия соответствующих терминов, так и их сокращения или аббревиатуры.

Логические операторы в поле «Текст документа».

При составлении запроса часто приходится использовать другие (отличные от пробела) логические операторы (задающие соответствующие логические условия), в первую очередь — оператор ИЛИ. С его помощью можно учесть возможные синонимы, которые могли использовать авторы документа. Для того или иного термина: например, НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ ИЛИ НДС; АВТОМОБИЛИ ИЛИ ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА, ИПОТЕКА ИЛИ ЗАЛОГ НЕДВИЖИМОСТИ и т.д.

Логические операторы можно использовать как в основном, так и в расширенном поиске.

Приведем подробное описание логических операторов поля «Текст документа».

Самый распространенный оператор - символ пробела.Как уже было сказано, несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны встречаться в данном документе, причем на ограниченном расстоянии друг от друга. Расстояние либо автоматически определяется системой (основной поиск), либо задается пользователем (расширенный поиск). Слова, связанные пробелом, образуют группу слов. Оператор РЯДОМ (+) аналогичен символу пробела.

Как отдельные слова, так и группы слов могут быть связаны другими логическими операторами: ИЛИ (I), & (;), КРОМЕ (!).

 

Вопрос 3. Особенности технологии работы в среде СПС Консультант Плюс: поиск юридической, экономической и финансовой информации.

 

Для поиска информации по конкретному правовому вопросу в основном используется Правовой навигатор, который как раз создан для решения таких задач. Он обеспечивает наиболее точный и эффективный поиск документов при решении правовой проблемы.

В некоторых случаях также бывает эффективен поиск с помощью Карточки поиска, в первую очередь, с использованием поля «Текст документа». Такой способ применяется, когда пользователь затрудняется в выборе ключевого понятия по своей проблеме: в этом случае надо в поле «Текст документа» задать слова, которые должны встретиться в интересующем его документе. Поиск но тексту документа основан на отборе документов по объективным, а не экспертным критериям (если в текст документа входят заданные слова, то документ будет найден). Однако проблема может оказаться в том, что если заданные для поиска слова и фразы довольно распространенные, то будет получен большой список документов. В этом случае можно уточнить список, например, задав дополнительные слова в поле «Текст документа» или подходящую рубрику в поле «Тематика». Напомним, что такое уточнение можно сделать и в уже построенном списке с помощью кнопки «Найти в списке».

 

Вопрос 4. Правовой навигатор и его использование при решении поисковых задач.

 



 

Рис. 29. Окно поиска в Правовом навигаторе

 

Правовой навигатор (Рис. 29) – средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме. С его помощью можно найти основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики и финансовые консультации по рассматриваемой проблеме. Список найденных с использованием Правового навигатора документов содержит действующие документы и документы, которые скоро вступят в силу.

Правовой навигатор представляет собой классификатор, при разработке которого использовалась принципиально новая юридически строгая методика, обеспечивающая объективность, строгость и точность поиска интересующих пользователя документов.

Словарь ключевых понятий построен на основе системообразующих нормативно-правовых актов, являющихся фундаментом для решения юридических и финансово-хозяйственных вопросов. Он постоянно развивается по мере развития самого законодательства. Для удобства работы близкие ключевые понятия объединены в группы понятий.

При поиске ключевых понятий надо постараться задать в строке поиска те слова, которые наиболее точно описывают искомую проблему. Не стоит задавать слишком много слов, иначе велика вероятность того, что заданное слово не войдет в ключевое понятие. Слова следует задавать полностью. При этом система сама учтет возможные окончания слов в названиях ключевых понятий и их групп. Можно задавать общепринятые аббревиатуры, например, НДС, ООО, АО, ОСАГО, ВУЗ и пр.

Для выбора ключевого понятия или группы установите галочку слева от ключевого понятия или названия группы, соответственно. Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае они по умолчанию соединяются логическим условием ИЛИ: будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из выбранных ключевых понятий или групп.

Затем мы легко можем найти все остальные такие фрагменты, нажимая кнопку «Найти далее» в верхней части окна, справа от поля, в котором указаны искомые слова (поле универсального поиска по тексту).

При использовании Правового навигатора возможность универсального поиска по тексту позволяет при входе в документ сразу перейти к фрагменту отвечающему одному из заданных ключевых понятий (другими словами, войти в документ по точке входа, соответствующей заданным ключевым понятиям; заметим, что точка входа отмечена специальным значком ♦ слева от соответствующего фрагмента текста).

Как уже говорилось, поиск информации по определенному вопросу можно осуществить и через Карточку поиска, и используя Быстрый поиск.

Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:

·     Конкретного документа.

·     Фрагмента документа.

·     В целом информации по интересующему вопросу. В этом случае в правой части окна будет построен список соответствующих ключевых понятий Правового навигатора.