Методические указания по выполнению практических работ мдк 02. 01. Планирование и организация работы структурного подразделения в составе пм. 02 Участие в организации производственной деятельности структурного подразделения
 Скачать 0.62 Mb.
|
|
Практическая работа №2 Построение организационной структуры подразделения Цель работы научиться строить оптимальные структуры, позволяющие внедрить научную организацию рабочих мест; принципы и методы планирования работ на участке; приемы и методы управления структурными подразделениями, при выполнении ими производственных задач; Для выполнения работы необходимо знать: – типы организационных структур; – виды и назначения структурных подразделений; – делегирование полномочий. Для выполнения работы необходимо уметь: – находить и использовать необходимую экономическую информацию; – строить организационную структуру управления структурного подразделения согласно данным штатного расписания. Выполнение данной практической работы способствует формированию профессиональных компетенций: ПК 2.1. Участвовать в планировании и организации работы структурного подразделения; ПК 2.2. Участвовать в руководстве работой структурного подразделения. ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ: 90 минут КРАТКАЯ ТЕОРИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Понятие организационной структуры Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления. В рамках структуры протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а, следовательно, - права и ответственность за их выполнение. Построение организационной структуры базируется на функциях менеджмента и определяется принципом первичности функции и вторичности органа управления, имея характер пирамиды, т.е. содержит несколько уровней управления (рисунок 2.1)  Рисунок 2.1 – Уровни управления организационной структуры Структура управления характеризуется наличием связей между ее элементами: горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми; вертикальные связи – это связи подчинения, которые возникают при наличии нескольких уровней управления, вертикальные связи бывают линейными и функциональными Типы организационных структур управления предприятием На практике существуют несколько типов организационных структур управления предприятием: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная. Линейная структура управления предприятием подразумевает собой то, что каждым подразделением руководит управленец, осуществляющий единоличное руководство подчиненными сотрудниками и сосредоточивший в себе все функции управления. Данный управленец в свою очередь подчиняется вышестоящему управленцу.  Схема 2.2 Линейная структура Функциональная - вид организационной структуры, подразумевающий собой группирование конкретных должностей в отделы. Строится на основе общих видов деятельности.  Схема 2.3 Функциональная структура Линейно-функциональная структура: Назначение функциональных служб заключается в подготовке для линейных руководителей данных, чтобы те в свою очередь могли принять компетентное решение.  Схема 2.4 Линейно-функциональная структура Дивизиональная структура управления подразумевает собой то, что критерием группирования должностей в дивизионы (отделы) выступают виды выпускаемой предприятием продукции, группы потребителей или регионы.  Схема 2.5 Дивизиональная структура управления Матричная структура предполагает одновременное группирование на одном уровне управления по нескольким критериям. На схеме 2.4 представлен матричный тип.  Схема 2.6 Матричная структура Процедура создания структурного подразделения Формирование рабочей группы по созданию службы, отвечающей за разработку предложений Определение задач и функций службы, сферы полномочий и ответственности; Определение статуса и подотчетности службы, её места в организационной структуре Составление штатного расписания и должностных инструкций специалистов Установление перечня критериев оценки работы службы Определение порядка взаимодействия с другими подразделениями Назначение руководителя службы Разработка и утверждение Положения о службе Издание приказа о введении организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность службы Требования к построению оргструктуры Простота структуры. Чем проще структура, тем мобильнее управление ею и выше шансы на успех Эффективная система связей между подразделениями. Это обеспечивает четкую передачу информации и обратную связь Малозвенность структуры. Чем меньшим количеством звеньев характеризуется структура, тем более оперативной оказывается передача информации как сверху вниз, так и снизу вверх Гибкость и приспособляемость. Под влиянием высоких темпов техпрогресса, роста масштабов производства изменяется характер и направление целей предприятия, способы их достижения. Документы, регламентирующие работу подразделения: положение о подразделении, штатное расписание, должностные инструкции, положение об отчетности, оценке, мотивации и т.д ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ И ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ Задание 1 Изучите теоретический материал. Структурируйте в виде таблицы 2.1 ответы на вопросы. Таблица 2.1 – Теоретические основы построения организационных структур
Задание 2: На основании штатного расписания составить организационную структуру управления ООО «Центр». Отчет оформить в виде схемы. Примеры построения оргструктур показаны в приложениях А, Б.
Практическая работа №3 «Расчет потребного количества оборудования и показателей его использования» Цель работы – научиться определять потребное количество оборудования и эффективность его использования. Для выполнения работы необходимо знать: – сущность понятия «трудоемкость» – методику расчета потребного количества оборудования; – сущность и методику расчета показателей использования оборудования; Для выполнения работы необходимо уметь: – находить и использовать необходимую экономическую информацию; – определять фонды времени работы оборудования; – определять потребное количество единиц оборудования; – определять коэффициенты загрузки оборудования. Выполнение данной практической работы способствует формированию профессиональной компетенции ПК 2.1. Участвовать в планировании и организации работы структурного подразделения. ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ: 90 минут КРАТКАЯ ТЕОРИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ В плане производства и реализации продукции производится расчет потребного количества оборудования с целью проверки возможности выполнения заданного в плане объема работ на имеющемся оборудовании. Расчет ведется отдельно по каждому типу оборудования по формуле:
Где Nгод – годовой объем выпуска изделий, шт. Тшт. к – норма времени (трудоемкость) на одно изделие, час.  – годовой действительный фонд времени работы единицы оборудования, час.Расчетное значение  сравнивается с имеющимся количеством оборудования данного типа Sи. Степень использования оборудования характеризует коэффициент использования.
Ки >1 говорит о наличии «узкого» места, т.е. имеет место перегрузка оборудования. Для ее устранения необходимо часть работ с перегруженных станков перевести на менее загруженные или провести технические мероприятия, по снижению трудоемкости Тшт. к. (применение прогрессивных инструментов, приспособлений и т.д.) ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ И ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ: Задача 1 Годовая программа выпуска деталей на токарном участке 15000 штук. Штучно-калькуляционное время 0,5 часа. Участок работает в 2 смены. Продолжительность смены 8 часов. Коэффициент выполнения норм 1,7. Количество рабочих дней в году 256 дней. Потери времени на ремонт оборудования 3%. Рассчитать принятое количество токарных станков и коэффициент использования оборудования. Задача 2 Годовая программа выпуска заготовок на сверлильном участке 120 000 штук. Участок работает в 1 смену. Продолжительность смены 8 часов. Действительный фонд времени работы оборудования 2016 часов. Коэффициент выполнения норм 1,2. Штучно-калькуляционное время 15 минут (… часов). Предполагается снизить трудоемкость изготовления заготовок на 30%. Определить изменение потребности в станках в связи с изменением трудоемкости обработки заготовок. Задача 3 Механический участок работает в 2 смены. Продолжительность смены 8 час. Количество рабочих дней 256 дней. Годовая программа выпуска деталей 375 000 штук. Рассчитать потребное количество станков для механического участка и средний коэффициент использования оборудования на участке. Таблица 3.2 – Расчет потребного количества оборудования и показателей его использования
Задача 4 Годовая программа выпуска деталей на токарном участке 70 000 штук. Средняя трудоемкость изготовления 45 мин. Участок работает в 2 смены. Номинальный фонд времени на 1 смену 2040 часов. Коэффициент выполнения норм 1,1. Потери времени на ремонт оборудования 4%. Определить принятое количество оборудования и коэффициент его использования. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ От каких факторов зависит расчет потребного количества оборудования? Как определяется степень использования оборудования? Когда говорят о наличии «узкого места» на производстве? Что нужно делать для устранения «узкого места»? Практическая работа №4 Планирование производственной программы структурного подразделения Цель работы: сформировать планирования производственной программы структурного подразделения Для выполнения работы необходимо знать: – сущность производственной программы структурного подразделения; – сущность и методику расчета товарной, валовой, реализованной продукции; Для выполнения работы необходимо уметь: – находить и использовать необходимую экономическую информацию; – рассчитывать производственную программу структурного подразделения Выполнение данной практической работы способствует формированию профессиональной компетенции ПК 2.1. Участвовать в планировании и организации работы структурного подразделения. ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ: 90 минут КРАТКАЯ ТЕОРИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Производственная программа – это задание по выпуску основной продукции на год. Основанием для расчета производственной программы являются маркетинговые исследования рынка и договора на поставки продукции. Производственная программа устанавливается: – в натуральных показателях (в штуках, машино-комплектах, и.т.д.) Составляется номенклатура продукции, которая будет производиться; – в стоимостном выражении по оптовой отпускной цене предприятия. Годовая производственная программа распределяется по кварталам с учетом сроков выпуска согласно договорам и числа рабочих дней в квартале. Затем формируются годовые плановые задания цехам основного и вспомогательного производства. Цехам основного производства задания устанавливаются по номенклатуре в натуральных показателях и по трудоёмкости. Цехам вспомогательного производства задание устанавливается по трудоёмкости работ с указанием номенклатуры (например, деталей для ремонта станков – ремонтно-механическому цеху; инструмента и приспособлений – инструментальному цеху) При составлении производственной программы необходимо рассчитать также объем товарной продукции. В состав товарной продукции включаются: – готовая продукция основного производства, которая сдана на склад для продажи потребителю; – запасные части и полуфабрикаты собственного производства, которые предназначены для реализации на сторону: – услуги промышленного характера, предназначенные к отпуску на сторону (отпуск пара, горячей воды, услуги транспорта); – стоимость капитального ремонта своего оборудования и транспортных средств; – стоимость нестандартного оборудования, инструмента, приспособлений, изготовленного предприятием для собственного производства. Объем товарной продукции планируется в текущих и сопоставимых ценах. Товарная продукция считается реализованной, если она отправлена покупателю и оплачена им. Для контроля поставок по договорам предприятие планирует объем реализованной продукции (в текущих и сопоставимых ценах). Объем реализованной продукции определяется по формуле:
Где  – товарная продукция, руб. – фактические остатки готовой продукции на складе предприятия на начало планируемого года, руб. – нормативные остатки готовой продукции на складе, которые необходимы для обеспечения бесперебойной реализации, руб.
На предприятиях с большой длительностью производственного цикла планируется ещё объем валовой продукции. Производственный цикл – это промежуток времени от запуска материалов в производство до контроля готовой продукции. Валовая продукция включает общий объём товарной продукции и изменение остатков незавершенного производства Незавершенное производство – это незаконченные обработкой, сборкой детали и узлы на разных стадиях производственного процесса. Запасы незавершенного производства необходимы предприятию для обеспечения нормального производственного процесса (сегодня – незавершенное производство, завтра – готовая продукция). Диспетчерские службы предприятия должны следить за состоянием незавершенного производства и добиваться, чтобы оно соответствовало размеру норматива, правильно распределялось по стадиям технологического процесса и было комплектно. Объем незавершенного производства планируется на год в виде изменения его остатков.
Где  – валовая продукция, руб. – изменение остатков незавершенного производства, руб.Изменение остатков незавершенного производства равно:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
