Методология внедрения

• Название: Методология внедрения
• Дата: 24.11.2022
• Размер: 2.82 Mb.
• Имя файла: TZ-na-vnedrenie-UPP.doc
• Тип: Документы; #810810
• страница: 3 из 17

2Назначение и цели создания системы

2.1Объекты автоматизации

Полное официальное наименование предприятия – Открытое акционерное общество «ХХХ»

Сокращенное наименование – ОАО «ХХХ»

Местонахождение – г.Москва, ул. Ленина, д.100.

Численный состав - Всего примерно 11000 работающих без учета работников дочерних предприятий.

Основные виды деятельности.

ОАО «ХХХ» на сегодняшний день является крупнейшим в России производственным предприятием. Объем производства в 2004 году в ОАО «ХХХ» составил - 7 732,3 тыс. штук матрешек. В том числе по ассортименту:

• 
  Голубых матрешек - 1 245,4 тыс. штук;
  
• 
  Политических матрешек - 2 218,0 тыс. штук;
  
• 
  Традиционных матрешек - 2 110,0 тыс. штук;
  
• 
  Злобных матрешек - 106,9 тыс. штук.
  

Дальнейшее существенное увеличение производства связано с увеличением глубины переработки за счет увеличения доли вторичного сырья и улучшения экологических характеристик красок.

ОАО «ХХХ» занимается оказанием услуг по покраске матрешек, производству матрешечной продукции, оказанием услуг населению и услуг промышленного характера. Положительное влияние на работу компании оказывает спрос на популярность политиков на валютном рынке, в том числе спрос на иностранных политиков.

Объектом автоматизации согласно Договору № __ от __.__.200_ являются следующие подразделения ОАО «ХХХ»:

• 
  Перечислить подразделения предполагаемого предприятия
  

2.2Цели создания системы

Основная цель создания АС - повышение эффективности управления продажами матрешками ОАО «ХХХ» и увеличение их объемов за счет повышения качества обслуживания Потребителей, выражающегося в обеспечении безусловного соблюдения согласованных графиков и номенклатуры поставок, общем сокращении времени исполнения заказов, и предоставлении всем участникам процесса полной, своевременной и актуальной информации.

В современных условиях функционирование любых участников экономической деятельности, в качестве которых выступают предприятия и организации, невозможно без наличия эффективной системы управления. Создание современной системы управления предприятием позволяет:

Во-первых, повысить управляемость и маневренность предприятия.

Во-вторых, учитывать фактические и планируемые затраты; формировать разнообразные формы отчетов для внешнего пользователя и для принятия управленческих решений.

В--третьих, повысить конкурентоспособность предприятия, дать возможность равноправно вступать в контрактные отношения с международными организациями, значительно облегчить процессы подготовки к тендерам и получения финансирования от зарубежных партнеров и международных организаций.

В-четвертых, наличие системы корпоративного управления, соответствующей международным стандартам, повышает престиж российских предприятий и помогает им занять заслуженное положение в мировой экономике.

Кроме того, наличие автоматизированной информационной системы управления позволяет обеспечить:

• 
  актуальность управленческой информации, возможность ее оперативного использования;
  
• 
  повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности;
  
• 
  систематизацию и оптимизацию документооборота;
  
• 
  обработку больших объемов информации;
  
• 
  создание единой технологии управления ресурсами;
  
• 
  контроль состояния взаиморасчетов предприятия;
  
• 
  повышение уровня квалификации персонала, обеспечение постоянного качества работы, перевод субъективных факторов в технологическую плоскость; сокращение многократной обработки информации;
  
• 
  повышение качества аналитической работы, изменение функций аналитиков, переход от рутинного механического счета к анализу;
  
• 
  возможность изменения структуры предприятия, реструктуризация бизнеса и технологических процессов.
  

2.3Предмет автоматизации и виды автоматизируемой деятельности

В результате выполнения работ на основании данного технического задания предполагается осуществить проектирование автоматизированной системы, которая будет охватывать следующие функции по виду деятельности ОАО «ХХХ» - производство матрешек:

• 
  Управление продажами;
  
• 
  Управление закупками;
  
• 
  Управление складскими запасами;
  
• 
  Анализ цен и управление ценовой политикой;
  
• 
  Анализ аспектов торговой деятельности.