Ax40 Торговля и логистика I. Microsoft dynamics ax 0 курс 8797A. Торговля и логистика i
 Скачать 7.27 Mb.
|
|
Настройка содержит следующее поле: Ключ распределения номенклатуры по умолчанию. Выберите пользо- вательский ключ распределения, который будет служить стандартным ключом, предлагаемым при создании прогнозов для номенклатурной группы. Ключи распределения номенклатуры создаются при настройке ключей распределения номенклатуры в модуле «Сводное планирование». Кнопки формы «Номенклатурная группа» РИС. 4 −7. КНОПКИ ФОРМЫ «НОМЕНКЛАТУРНАЯ ГРУППА» В форме «Номенклатурная группа» доступны следующие кнопки. Разноска. Нажмите кнопку Разноска, чтобы открыть форму «Разноска запасов» для выбранной номенклатурной группы. Прогнозирование. Нажмите кнопку Прогнозирование, чтобы получить доступ к формам прогноза продаж, покупок и запасов для выбранной номенклатурной группы. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 121 Практическая работа 4.1. Определение местоположения счетов разноски запасов Сценарий. Вы – новый бухгалтер компании Global Trade & Manufacturing. Ваш начальник попросил определить в Microsoft Dynamics AX 4. вкладки и поля, в которые должны быть введены номера счетов разноски. Определите местоположение следующих данных: • Затраты, связанные с заказом на продажу, на момент обновления отборочной накладной. • Комиссионные, уплачиваемые продавцу после завершения продажи. • Налоги, связанные с заказом на покупку, на момент обновления отборочной накладной. • Скидки, предоставляемые для заказов на продажу. • Отклонение суммы, по которой была продана номенклатура, от стоимости номенклатуры на момент ее возврата. Испытайте себя! Найдите номенклатуры, указанные в сценарии. Необходима помощь? 1. Номера счетов разноски определяются с помощью последо- вательности команд УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → НОМЕНКЛАТУРНЫЕ ГРУППЫ 2. Счета разноски продаж определяются на вкладке Заказ на продажу. 3. Счета разноски покупок определяются на вкладке Заказ на покупку. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 122 Группы складских моделей Группы складских моделей представляют собой важный компонент расчета стоимости запасов и разноски номенклатуры в Главной книге. Группы складских моделей содержат параметры, которые определяют, как осуществляется управление и обработка номенклатур при приходах и расходах номенклатур. Группы складских моделей помогают определить: • Способ расчета себестоимости и потребления номенклатуры. • Разрешены ли физические и финансовые отрицательные уровни запасов. • Должны ли складские операции разноситься в Главной книге. • Процесс, используемый при отправке или получении номенклатур. • Правила резервирования при создании строк заказа на продажу для номенклатур, в которых часть или все количество номенклатуры обладает статусом «Заказано». Настройка группы складских моделей номенклатуры важна при определении того, как номенклатура будет интегрироваться с другими областями системы Microsoft Dynamics AX 4.0. В этом разделе рассматриваются не все поля вкладки Настройка, так как оставшиеся поля относятся к другим областям системы, рассматриваемым в других разделах курса «Торговля и логистика в Microsoft Dynamics™ AX 4.0». УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → ЗАПАСЫ → ГРУППЫ СКЛАДСКИХ МОДЕЛЕЙ РИС. 4 −8. ГРУППА СКЛАДСКИХ МОДЕЛЕЙ − НАСТРОЙКА (ВКЛАДКА) Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 123 Складская модель Первая группа данных вкладки Настройка для складской модели определяет стоимость номенклатуры. Она содержит следующие поля: Складская модель Перерасчет запасов и закрытие склада выполняются в соответствии с прави- лами выбранной складской модели. Возможными вариантами являются «ФИФО», «ЛИФО», «Дата ЛИФО», «Взвешенное среднее» и «Дата взвешенного среднего». Дополнительные сведения об этих складских моделях приведены в главе «Закрытие и корректировка запасов» курса «Торговля и логистика II в Microsoft Dynamics™ AX 4.0». Стандартная себестоимость Для выбора стандартной себестоимости установите флажок Стандартная себестоимость. Дополнительные сведения о стандартной себестоимости приведены в главе «Закрытие и корректировка запасов» курса «Торговля и логистика II в Microsoft Dynamics™ AX 4.0». Управление карантином Этот флажок показывает, что номенклатуры, связанные с данной группой, должны отвечать правилам и требованиям управления карантином. Он используется для номенклатур, отложенных в ожидании одобрения при приемке в физические запасы. Если этот флажок снят и в форме «Карантинные заказы» не создан вручную карантинный заказ, для номенклатур управление карантином не используется. При регистрации номенклатуры создается карантинный заказ с состоянием «Начато». Дополнительные сведения об управлении карантином см. в главе «Управление карантином». Отрицательный запас Этот флажок определяет, разрешен ли физический или финансовый отрицательный запас. Физический отрицательный запас Если этот флажок установлен, номенклатуру можно продавать даже при ее отсутствии на складе. Этот параметр очень сильно влияет на расчет стоимости запасов. Решение установить или снять этот флажок должно приниматься с максимальной осторожностью, чтобы предотвратить неправильное использование этой функции. Устанавливайте этот флажок, только если клиенту необходима реализация этой функции в его системе. ПРИМЕР. Обычно между поступлением номенклатуры на склад и моментом, когда отдел закупок обновляет отборочные накладные полученных номенклатур, существует определенная задержка. Обратившись непосредственно на склад, можно будет увидеть, что номенклатуры для заказа на покупку уже поступили, даже если они еще не зарегистрированы на складе в системе. Если в группе склад- ских моделей номенклатуры установлен флажок Физический отрицательный запас, можно поставить номенклатуру, даже если она еще не зарегистрирована как физически присутствующая на складе. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 124 Финансовый отрицательный запас Отсутствие этого флажка запрещает продажу запасов, даже физически доступных, если финансово обновленные запасы в наличии для номенклатуры отсутствуют. В зависимости от использования системы это обычно означает, что продажа запасов становится возможной только после разноски соответ- ствующей накладной. Если этот флажок установлен, отрицательный финансовый запас становится доступным, и пользователь может продавать номенклатуры, не зная их реальной себестоимости. Накладная для таких номенклатур может быть разнесена после их продажи, и при закрытии склада придется корректировать себестоимость в соответствии с реальными себестоимостями. Это значение часто используется для услуг. ПРИМЕРЫ. Ниже приведены две ситуации, в которых для группы складских моделей, связанной с номенклатурой, устанавливается этот флажок: 1. Взаимодействие с поставщиком осуществляется часто и регулярно. Поставщик выставляет накладные без сбоев через неделю после того, как поставка товаров будет получена на склад, и о поставке будет сообщено поставщику. Все номенкла- туры этого поставщика связываются с группой складских моделей, разрешающей отрицательные запасы, так как, хотя покупка и не была финансово обновлена, это будет сделано в ближайшие семь дней. Следовательно, номенклатуры, относящиеся к этой группе складских моделей, можно безопасно продавать сразу же после их получения и физического обновления, зная, что финансовое обновление операций произойдет в течение нескольких следующих дней, и что создаваемое финансовое несоответствие между финансовым приходом и расходом номенклатур будет минимальным. 2. Установите этот флажок в группе складских моделей номенклатуры, если нужно отправить эту накладную другому отделу для проверки, но желательно получить возможность продать эту номенклатуру еще до окончательного утверждения. ПРИМЕЧАНИЕ. Если этот флажок установлен, рекомендуется также ввести себестоимость номенклатуры – в противном случае временная средняя себестои-мость для строки заказа на продажу или строки производства будет нулевой, пока закрытие или перерасчет запасов, наконец, не исправит эту проблему. Введите себестоимость в поле Себестоимость вкладки Цена/Скидка формы «Номенклатуры». Если в форме «Номенклатуры» установлен флажок Использовать комбинацию себестоимости, себестоимость вводится на вкладке Себестоимость формы «Комбинации номенклатурных аналитик». Для доступа к этой форме воспользуйтесь последовательностью команд НАСТРОЙКА → КОМБИНАЦИЯ НОМЕНКЛАТУРНЫХ АНАЛИТИК Интеграция ГК Эта группа полей определяет, будут ли складские операции разноситься в Главную книгу физически или финансово, а также когда они должны разноситься. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 125 Разносить физические запасы Объяснение установки и снятия флажка для этого параметра см. в следующей таблице. Состояние флажка Смысл Выбрано Если этот флажок установлен, физические операции по номенклатуре разносятся в ГК в следующих случаях • В таблице параметров заказа на покупку или заказа на продажу установлен флажок Разноска отборочной накладной в ГК. • Идет работа со спецификацией, и в параметрах заказов на производство установлен флажок Приемка в ГК. ПРИМЕЧАНИЕ. Если этот флажок установлен, упаковоч- ные накладные покупок или продаж разносятся в ГК по себестоимости. Это означает, что стоимость физически полученных или поставленных номенклатур, «плавающих номенклатур», отражается не только в запасах, но и в ГК. При обновлении той же накладной заказа на покупку или продажу обновление отборочной накладной вызывает обращение операций. Снят Обновления для полей Разноска отборочной накладной в ГК и Приемка в ГК не разносятся в ГК, независимо от настройки параметров заказов на покупку, продажу или производство. Разносить финансовые запасы Объяснение установки и снятия флажка для этого параметра см. в следующей таблице. Состояние флажка Смысл Выбрано Если этот флажок установлен, обновленная финансовая стоимость номенклатур разносится в ГК: • При обновлении накладной заказа на покупку стоимость номенклатур разносится на счет складской приемки. • При обновлении накладной заказа на продажу стоимость номенклатур разносится по счетам складской выдачи и потребления. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 126 Состояние флажка Смысл Очистить При обновлении накладной покупки сами покупки разносятся на счет потребления номенклатуры. Разноска на счет складской приемки при этом не выполняется. Аналогично при обновлении накладных заказов на продажу не происходит никакой разноски на счет потребления или расхода номенклатуры. Кроме того, если этот флажок установлен, записи в журналах перемещения номенклатур и прибыли или убытков не приводят к разноске в ГК. Разносить физическую выручку Установите этот флажок, чтобы разнести ожидаемые выручку или товаро- оборот при обновлении отборочной накладной в модуле «Главная книга». Сальдо может быть как фактической, так и предполагаемой маржинальной прибылью. Этот параметр обычно используется, когда компания определяет выручку в момент отгрузки, а не в момент выставления накладной клиенту. При выставлении накладной по заказу отборочная накладная вызывает обращение операций. Физическая разноска закупки Этот флажок устанавливается, чтобы при обновлениях отборочных накладных разносить предполагаемую покупку в ГК. Физические обновления Физическое обновление – это последняя группа полей, обсуждаемая в данном разделе. Они определяют процесс, используемый при отправке или получении номенклатур. Эти поля позволяют определять правила, касающиеся обработки заказа, как при приемке, так и при поставке. Требуется регистрация Установка этого флажка требует, чтобы пользователь регистрировал приход перед обновлением запасов, вызванным отборочной накладной заказа на покупку. Номенклатура регистрируется, чтобы зафиксировать физическое присутствие номенклатуры в компании. Но пока номенклатуры физически не обновлены при обновлении с помощью отборочной накладной, они еще не являются частью склада компании. Обычно этот параметр используется с модулем «Управление складом». Дополнительные сведения о регистрации номенклатуры см. в главе, описывающей регистрацию номенклатур. ПРИМЕР. Установите флажок «Требуется регистрация», чтобы контролировать производительность поставщика или приемку товаров в компании. В этом случае необходимо отслеживать товары, как только они приходят в компанию. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 127 Требуется комплектация Если этот флажок установлен, расходы номенклатуры должны быть скомплектованы до физического обновления запасов. Прежде чем отборочная накладная будет обновлена, складские операции расхода номенклатуры должны получить статус «Скомплектовано». ПРИМЕЧАНИЕ. Устанавливайте этот флажок с помощью функции управления складом при использовании для номенклатуры управления ячейками и при объединении поставок с помощью маршрутов комплектации. Резервирование Контроль по дате и Назад от даты поставки. Эти параметры группы складских моделей позволяют определить, как Microsoft Dynamics AX 4.0 выполняет резервирование типа «Автоматически», если для номенклатуры отсутствуют запасы или приходы со статусом «Получено» или «Отгружено», но существуют приходы со статусом «Заказано». Кроме того, чтобы эти параметры вступили в силу, необходимо установить флажок «Зарезервировать заказанную номенклатуру», последовательно выбирая УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → ПАРАМЕТРЫ → РАЗНОЕ ( ВКЛАДКА ). Параметр Эффект «Контроль по дате» и «Назад от даты отгрузки» (флажки сняты) Строки заказа на продажу резервируются относительно строки заказа на покупку с наименьшим номером аналитики. Например, пусть существует приход со статусом «Заказано» и номерами партий AA_0001, AA_0002 и AA_0003. Так как AA_0001 – это партия с наименьшим буквенно-цифровым идентифи- катором, то именно она резервируется для строки заказа на продажу. Контроль по дате (флажок установлен) Установите флажок Контроль по дате, и для выполнения расхода выберите лот с самой ранней датой поставки перед расходом, следо- вательно, запасы обрабатываются в соответствии с принципом ФИФО. Назад от даты поставки (флажок установлен) Установите флажок Назад от даты поставки, и строка заказа на покупку с ближайшей датой поставки перед расходом резервируется для строки заказа на продажу. Дополнительные сведения см. в главе курса «Торговля и логистика II в Microsoft Dynamics™ AX 4.0», посвященной резервированию и маркировке. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 128 Практическое занятие 4.2. Настройка группы складских моделей и ее применение к номенклатуре Сценарий. Нужно создать группу складских моделей для номенклатуры LabBulb, которую компания будет продавать в течение месяца. Сразу же после создания группы складских моделей нужно создать новую номенклатуру и связать ее с созданной группой складских моделей. Также, чтобы изучить влияние группы складских моделей на поведение номенклатуры при создании операций, будут выполнены некоторые операции заказов на покупку и на продажу. Испытайте себя! 1. Создайте группу складских моделей IMG_Bulb. Она должна обладать следующими свойствами: – Можно продавать только то количество номенклатуры, которое полностью финансово обновлены. – Физические обновления (обновления отборочной накладной) для заказа на продажу разносятся в ГК. – Номенклатуры должны регистрироваться при приходе и отбираться при расходе. – Для остальных параметров группы складских моделей должны быть сохранены значения по умолчанию. 2. Номенклатура должна обладать следующими характеристиками: |