Ax40 Торговля и логистика I. Microsoft dynamics ax 0 курс 8797A. Торговля и логистика i
 Скачать 7.27 Mb.
|
|
Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 139 Складские аналитики – вкладка «Разное» УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → АНАЛИТИКИ → ГРУППЫ АНАЛИТИК → РАЗНОЕ ( ВКЛАДКА ) РИС. 4 −11. ГРУППЫ АНАЛИТИК − ВКЛАДКА «РАЗНОЕ» Флажки группы Использовать при поиске цены можно включить на вкладке Разное: Поле Описание функции Для закупочных цен Если этот флажок установлен, можно определить закупочную цену или скидку для этой аналитики в коммерческих соглашениях. Для цен продажи Если этот флажок установлен, можно определить цену продажи или скидку для этой аналитики в коммерческих соглашениях. В группе полей «Использовать при поиске цены» можно включить возмож- ность ценовых коммерческих соглашений для продаж или покупок. Если для конкретной аналитики нужно настроить коммерческое соглашение или скидку, эту возможность можно включить здесь. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 140 Демонстрация. Использование параметра поиска цен для закупочных цен Эта демонстрация показывает, как настроить аналитику «Цвет», используемую в поиске закупочной цены: 1. Создайте новую группу аналитик, названную «Закупочная цена», с активной номенклатурной аналитикой «Цвет» и установите флажок Для закупочных цен. 2. Создайте новую номенклатуру на основе PB-Paint, используя шаблон номенклатур. Назовите номенклатуру «Проверка закупочных цен». Задайте для этой номенклатуры новую группу аналитик «Закупочная цена». 3. Укажите, что эта номенклатура доступна в трех цветах: «Красный», «Белый» и «Синий». 4. Для новой номенклатуры последовательно выберите ЦЕНЫ И СКИДКИ → ЗАКУПОЧНАЯ ЦЕНА 5. В форме «Закупочная цена» создайте соглашение о закупочных ценах с поставщиком 3000. – Создайте соглашение о закупочных ценах для значения аналитики цвета «Белый» с ценой 15 долл. США за штуку, выбирая белый цвет и вводя «1» в поле Количество и 15 в поле Цена. – Создайте соглашение о закупочных ценах без значения номенклатурной аналитики цвета для 10 долл. США за штуку, вводя «1» в поле Количество и 10 в поле Цена. 6. Создайте новый заказ на покупку для поставщика 3000. Создайте три строки с новой номенклатурой: одну с заданным цветом «Белый», одну с заданным цветом «Красный» и одну с заданным цветом «Синий». 7. Так как флажок «Для закупочных цен» установлен, строка с заданным цветом «Белый» содержит цену 5 долл. США, а две другие строки, независимо от цвета – стандартную цену 10 долл. США. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 141 Складские аналитики – вкладка «Изменение» УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → АНАЛИТИКИ → ГРУППЫ АНАЛИТИК → ИЗМЕНЕНИЕ ( ВКЛАДКА ) РИС. 4 −12. ГРУППА АНАЛИТИК – ВКЛАДКА «ИЗМЕНЕНИЕ» Функция изменения на вкладке Изменение позволяет разрешить изменение и задание аналитики при создании строк заказов на продажу, строк заказов на покупку, складских операций и других категорий операций, показанных на рис. 4 −12 в группе полей «Разрешать ввод». Если соответствующий флажок установлен, то при создании заказа появится возможность изменения аналитики. Если флажок снят, изменение аналитики невозможно. Сценарий. Настройка параметров изменения аналитик для складских аналитик Компании нужно внимательно следить за тем, на какой склад будут приходить определенные номенклатуры. Для этих номенклатур в поле Заказ на покупку Склад формы «Номенклатуры» укажите GW, задавая склад, на который приходят номенклатуры. Также свяжите группу аналитик с номенклатурой, которую нельзя изменять для строк заказов на продажу. Таким образом, когда покупатель создает заказ на покупку для этой номен- клатуры, заказ на покупку всегда приходит на склад GW, и складская аналитика GW не может быть изменена на другую, так как настройки складских аналитик для этой номенклатуры не позволяют изменить склад. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 142 Номенклатурные аналитики − вкладка «Переименовать» УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → АНАЛИТИКИ → ГРУППЫ АНАЛИТИК → ПЕРЕИМЕНОВАТЬ ( ВКЛАДКА ) РИС. 4 −13. ГРУППА АНАЛИТИК – ВКЛАДКА «ПЕРЕИМЕНОВАТЬ» В соответствии с требованиями компании можно переименовать две номенклатурные аналитики «Размер» и «Цвет». Эта функция находится на вкладке Переименовать формы «Группа аналитик». Но обратите внимание, что аналитику «Конфигурация» переименовать нельзя. ПРИМЕР. Компания использует для отличия номенклатур вместо термина «Размер» термин «Модель». Аналитику размера можно переименовать в «Модель». ПРИМЕЧАНИЕ. Переименование аналитики является глобальным и влияет на аналитики во всех группах аналитик, а не только на текущую группу аналитик. Процедура. Переименование номенклатурной аналитики Чтобы переименовать номенклатурную аналитику, выполните следующие действия: 1. Выберите последователно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → АНАЛИТИКИ → ГРУППЫ АНАЛИТИК → ПЕРЕИМЕНОВАТЬ ( ВКЛАДКА ) 2. Нажмите кнопку Переименовать. 3. Выберите текст, который нужно переименовать, и замените старый текст новым. ПРИМЕЧАНИЕ. Если используется несколько языков, тексты аналитик требуется ввести на каждом из этих языков. При обновлении до новой версии Axapta переименованные тексты будут утрачены. После подтверждения нового имени необходимо закрыть все окна, чтобы изменения вступили в силу. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 143 Комбинации номенклатурных аналитик ЗАПАСЫ → НАСТРОЙКА → АНАЛИТИКИ → НОМЕНКЛАТУРНЫЕ АНАЛИТИКИ → КОМБИНАЦИИ НОМЕНКЛАТУРНЫХ АНАЛИТИК РИС. 4 −14. КОМБИНАЦИИ НОМЕНКЛАТУРНЫХ АНАЛИТИК После включения в группе аналитик номенклатурные аналитики определяются независимо для каждой номенклатуры. Аналитики вводятся в следующих таблицах: • Конфигурация • Размер • Цвет Эти таблицы доступны с помощью последовательного выбора команд ЗАПАСЫ → НАСТРОЙКА → АНАЛИТИКИ → НОМЕНКЛАТУРНЫЕ АНАЛИТИКИ или с помощью кнопки Настройка формы «Номенклатуры». У номенклатуры могут быть различные размеры и цвета, но, возможно, нельзя покупать или продавать номенклатуры в каждой комбинации этих аналитик. Доступные комбинации должны быть созданы в форме «Комбинации номенклатурных аналитик». Создать комбинации Кнопка Создать комбинации может помочь в создании комбинаций номенклатурных аналитик для новой номенклатуры. Комбинации могут создаваться автоматически или добавляться вручную. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 144 Процедур: Aвтоматическое создание комбинаций Чтобы автоматически создать все комбинации, выполните следующие действия: 1. Щелкните последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ 2. Выберите номенклатуру, для которой нужно создать комбинации номенклатурных аналитик. 3. Откройте вкладку Разное. 4. Выберите Автоматическое создание комбинаций. Если выбран этот параметр, каждый раз добавление новой аналитики будет вызывать автоматическое создание всех комбинаций. ПРИМЕР. Создается номенклатура «Цветная лампа», группа аналитик которой содержит номенклатурные аналитики «Цвет» и «Размер». Номенклатура «Цветная лампа» доступна в пастельном и белом цветах и с размером 60 и 100 ватт. Поскольку для номенклатуры выбран параметр Автоматическое создание комбинации, то четыре комбинации номенклатур были созданы автоматически. Компания Global Trade & Manufacturing решает продавать лампы малой мощности, по 40 ватт. Размер 40 ватт добавляется к аналитике размера для номенклатуры, и при этом автоматически создается две дополнительные комбинации аналитик, – пастельная лампа мощностью 40 ватт, и белая лампа мощностью 40 ватт. Процедура: Cоздание комбинаций вручную Если все комбинации номенклатурных аналитик не нужны, создайте комби- нации вручную. Чтобы создать комбинации номенклатурных аналитик, выполните следующие действия: 1. Создайте все номенклатурные аналитики, нужные для номенклатуры. 2. Щелкните последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ 3. Выберите номенклатуру, для которой требуется создать комбинации аналитик. 4. Выберите последовательно НАСТРОЙКА → КОМБИНАЦИЯ НОМЕНКЛАТУРНЫХ АНАЛИТИК 5. Щелкните Создать комбинации. 6. Установите флажок Выбрать комбинацию, чтобы создать комбинацию номенклатурных аналитик, которую можно будет выбрать, например в строке заказа на продажу или на покупку. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 145 Себестоимость комбинации Себестоимость комбинации позволяет использовать различные цены для различных аналитик. Например, поставщик продает футболки по следующим ценам: Стоимость Размер Цвет Конфигурация 3,55 Маленький Белый 100% хлопок 3,55 Средний Белый 100% хлопок 3,55 Большой Белый 100% хлопок 3,75 XL Белый 100% хлопок 3,85 XXL Белый 100% хлопок 2,85 Маленький Белый 80% хлопок, 20% полиэстер 2,85 Средний Белый 80% хлопок, 20% полиэстер 2,85 Большой Белый 80% хлопок, 20% полиэстер 3,05 XL Белый 80% хлопок, 20% полиэстер 3,15 XXL Белый 80% хлопок, 20% полиэстер 3,75 Маленький Красный 100% хлопок 3,75 Средний Красный 100% хлопок 3,75 Большой Красный 100% хлопок 3,95 XL Красный 100% хлопок 4,05 XXL Красный 100% хлопок Поле Себестоимость комбинации позволяет определить эти изменения и связать их с номенклатурой, вместо того, чтобы создавать новую номенклатуру для каждой комбинации. Задайте себестоимость номенклатуры для комбинации аналитик, устанавливая флажок Использовать себестоимость комбинации на вкладке Разное формы «Номенклатуры». Если этот флажок установлен, становится возможным изменение полей себестоимости на вкладке Себестоимость формы «Комбинация номенклатурных аналитик». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 146 Процедура: Задание себестоимости для комбинации номенклатурных аналитик Чтобы задать себестоимость для комбинации номенклатурных аналитик, выполните следующие действия: 1. Щелкните последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ 2. Выберите номенклатуру, себестоимость комбинаций номенклатурных аналитик которой нужно задать 3. Выберите последовательно НАСТРОЙКА → КОМБИНАЦИИ НОМЕНКЛАТУРНЫХ АНАЛИТИК , а затем выберите вкладку Себестоимость. 4. Сведите данные о себестоимости для конкретной комбинации номенклатурных аналитик. Если флажок Использовать себестоимость комбинации снят, задать себестоимость для комбинации номенклатурных аналитик нельзя, и вместо нее используется себестоимость для номенклатуры. Кроме того, нельзя изменять себестоимость для комбинации аналитик. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 147 Практическое занятие 4.3. Создание группы складских аналитик Сценарий. Планируется выпустить новый набор потолочных светильников, и при этом нужно создать группу аналитик, с которой будут связаны новые номенклатуры в строке. Эти светильники доступны в различных размерах и с разными абажурами. Термин «Абажуры» используются в компании вместо термина «Цвет». Кроме того, было решено, что нужно отслеживать продажи новых светильников по складам. Спецификация группы аналитик выглядит следующим образом: • Для группы аналитик должен использоваться код «CL» • Именем группы должно быть «Потолочные светильники» Номенклатурные аналитики должны обладать следующими свойствами: • Номенклатурные аналитики «Размер» и «Абажур» должны быть активны, и для них должен быть установлен флажок «Первичная аналитика хранения» (аналитику «Цвет» необходимо переиме- новать в «Абажур»). Аналитика «Склад» должна обладать следующими свойствами: • Она должна быть включена в физические запасы. • Складская аналитика должна быть включена в расчет финансовых сумм для проданных номенклатур. Испытайте себя! 1. Создайте группу складских аналитик для новой строки потолочных светильников, выводимых на рынок. Используйте спецификации из сценария. 2. Аналитика «Склад» должна быть активна и для нее должен быть установлен флажок Первичная аналитика хранения. ОСТАНОВИТЕСЬ. Оставшиеся действия этого практического занятия требуют знаний и навыков, освоение которых планируется в курсах «Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0» и «Торговля и логистика II в Microsoft Dynamics™ AX 4.0» позднее. Таким образом, оставшаяся часть практического занятия должна прово- диться под руководством преподавателя. Причина продолжить выполнение практического занятия – необходимость показать, как группа аналитик влияет на операции для номенклатур, связанных с группой аналитик. Позднее, после завершения данных двух курсов, освоив все действия, используемые в этом практическом занятии, можно вернуться к нему. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 148 3. Создайте новую номенклатуру с названием «Потолочная лампа» на основе номенклатуры CL −100−B, но свяжите ее с новой группой аналитик «Потолочные светильники». 4. Свяжите с номенклатурой абажуры «Красный» и «Синий» и размеры «Большой» и «Маленький». 5. Создайте комбинации аналитик номенклатуры. Укажите, что номенклатурными аналитиками по умолчанию для этой номенклатуры являются «Красный» и «Большой». 6. Создайте заказ на покупку для заказчика 3000. Создайте две строки заказа на покупку для номенклатуры «Потолочная лампа»: – Одна строка для получения 10 штук номенклатуры «Пото- лочная лампа» на склад GW. Примите номенклатурные аналитики по умолчанию, предложенные для строки. – Одна строка для получения 10 штук номенклатуры «Пото- лочная лампа» на склад MW. Примите номенклатурные аналитики по умолчанию, предложенные для строки. 7. Обновите накладную для заказа на покупку. 8. Создайте заказ на продажу для 11 штук номенклатуры «Потолочная лампа» с номенклатурными аналитиками «Красный» и «Большой» со склада GW. 9. Выполните физическое обновление заказа на продажу. Вопросы: Почему обновление не происходит? Как это связано с настройкой группы аналитик? Необходима помощь? 1. Последовательно выберите УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → АНАЛИТИКИ → ГРУППЫ АНАЛИТИК , чтобы создать группу складских аналитик для новой строки потолочных светильников, выводимых на рынок. Используйте спецификации из сценария. 2. Чтобы переименовать аналитику «Цвет» в «Абажур», еще раз просмотрите процедуру, описывающую переименование номенклатурной аналитики. 3. На шаге 2 проверьте статус флажков Физические запасы и Финансовые запасы. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 149 Параметры запасов Параметры модуля «Управление запасами» используются для выбора между двумя или более важными типами функциональных возможностей. В форме «Параметры» можно ввести данные по умолчанию, которые должны использоваться в Microsoft Dynamics AX 4.0, если они не были заданы на более низком уровне, и выбрать номерные серии для модуля «Управление запасами». Основной настройкой, которая должна быть выполнена в этом уроке, является значение по умолчанию для поля Единица измерения Она находится в форме УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → ПАРАМЕТРЫ , вкладка Разное. Заданная здесь настройка единицы будет единицей измерения по умолчанию, используемой при создании новой номенклатуры в форме «Номенклатуры». Например, если значением по умолчанию является «Шт.» (сокращение от «штуки»), при создании новой номенклатуры значение поля «Единица измерения» будет равно «Шт.». В момент создания номенклатуры единица измерения может быть изменена или переопределена. Создание новой единицы измерения рассматривается в данном курсе позднее. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → ПАРАМЕТРЫ РИС. 4 −15. ПАРАМЕТРЫ ЗАПАСОВ Дополнительные сведения о единицах измерения см. в разделе в конце данной главы, называющемся «Единицы измерения». |