Ax40 Торговля и логистика I. Microsoft dynamics ax 0 курс 8797A. Торговля и логистика i
 Скачать 7.27 Mb.
|
|
Параметр Значение Код номенклатуры LabBulb Номенклатурная группа Лампы Группа складских моделей IMG_Bulb Группа аналитик Std-Dim ОСТАНОВИТЕСЬ. Оставшиеся действия этого практического занятия, шаги 3 −9, требуют знаний и навыков, освоение которых планируется в курсах «Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0» и «Торговля и логистика II в Microsoft Dynamics™ AX 4.0» позднее. Таким образом, оставшаяся часть практического занятия представляет собой проводимую под руководством преподавателя демон- страцию. Причина дополнительных действий практического занятия заключается в желании показать влияние настроек параметров в группах складских моделей при создании операций с номенклатурами и выполнении обновления разноски. Позднее, после завершения этих двух курсов, освоив все действия, используемые в этом практическом занятии, можно вернуться к этому практическому занятию. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 129 3. Создайте заказ на покупку для 10 штук LabBulb от поставщика 3000, которые поступят на склад GW. 4. Выполните все необходимые действия для обновления заказа на покупку с помощью отборочной накладной. Пока не выполняйте обновление накладной для заказа на покупку. 5. Создайте заказ на продажу для 5 штук LabBulb со склада GW. 6. Выполните все действия, необходимые для обновления заказа на продажу, с помощью отборочной накладной. 7. В строке заказа на продажу последовательно щелкните ЗАПАСЫ → ОПЕРАЦИЯ и изучите, возникла ли после обновления отборочной накладной какая-либо разноска в ГК. 8. Попробуйте финансово обновить заказ на продажу. Вопросы: Почему заказ на продажу не может быть обновлен с помощью накладной? Что нужно сделать, чтобы обновить заказ на продажу с помощью накладной? 9. Выполните действия, необходимые для финансового обновления заказа на покупку и заказа на продажу. Необходима помощь? 1. Выберите последователно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → ЗАПАСЫ → ГРУППЫ СКЛАДСКИХ МОДЕЛЕЙ , чтобы создать группу складских моделей в соответствии с требованиями сценария. 2. Вернитесь к определениям различных параметров группы складских моделей. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 130 Группы аналитик Складские аналитики используются для определения физических характе- ристик складской номенклатуры. Они управляют хранением номенклатур и их извлечением со склада, а также обеспечивают детальный уровень управления складом. Складские аналитики делятся на номенклатурные аналитики и аналитики хранения. Группа аналитик является обязательным полем формы «Номенклатура». Но если используется только несколько групп аналитик, добавьте группу аналитик в шаблоны номенклатур, используемые при создании новых номенклатур. Это позволит не выбирать вручную группу аналитик для каждой создаваемой номенклатуры. Складские аналитики используются для решения следующих задач: • Определение физических характеристик номенклатуры. • Определение процедуры хранения номенклатуры на складе. • Трассировка складских операций. • Просмотр имеющихся в наличии запасов для каждой аналитики. • Связь расходов с приходами (с помощью маркировки). ПРИМЕЧАНИЯ. Указаний по выбору аналитик не существует. Но следует использовать только такое количество аналитик, которое будет действительно использоваться для каждой номенклатуры. Если одни номенклатуры отслеживаются, а другие нет, создайте несколько групп аналитик. Перед настройкой складских аналитик и групп аналитик тщательно проанализируйте работу склада. После создания операций для номенклатуры, связанной с группой аналитик, внесение изменений в группу аналитик становится невозможным. Дополнительные сведения см. в главе о закрытии склада. Складские аналитики делятся на два типа: • номенклатурные аналитики; • аналитики хранения. Они описаны в следующих разделах. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 131 Номенклатурная аналитика Номенклатурная аналитика используется, чтобы задать атрибуты номенкла- туры, такие как конфигурация, размер и цвет. Доступны следующие номенклатурные аналитики: Аналитика Определение Размер Характеристика, определяющая размер номенклатуры. Пример: PB −Frame 10, 12 и 15. Цвет Характеристика, определяющая цвет номенклатуры. Пример: PB −Paint черный, синий и хромовый Конфигурация Третья идентифицирующая характеристика складской номенклатуры. Пример: модель продукции К номенклатурным аналитикам применяются следующие правила: • Аналитика должна быть указана при создании операции по номенклатуре, например при создании строки заказа на покупку или продажу. • Заданная аналитика применяется только для операции с номен- клатурой. Невозможно ни полностью, ни частично изменить значение аналитики для соответствующих складских операций до физического расхода или прихода. • Номенклатуры всегда резервируются по аналитике. Нельзя зарезервировать номенклатуры для значений аналитик, отличных от указанных в фактической операции с номенклатурой. Процедура: Cоздание номенклатурных аналитик для номенклатуры и определение аналитик по умолчанию Чтобы задать особые номенклатурные аналитики для конкретной номенклатуры, например диапазон цветов или размеров, выполните следующие действия: 1. Убедитесь, что группа аналитик, назначенная номенклатуре, содержит параметры аналитик, которые нужно задать для номенклатуры, в данном случае Цвет, Размер или Конфигурация. 2. Выберите НАСТРОЙКА → ЦВЕТ / РАЗМЕР / КОНФИГУРАЦИЯ 3. В форме Цвет задайте цвета, которые нужно связать с номенклатурами. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 132 При каждом создании заказа на покупку или заказа на продажу можно указать для строки значение номенклатурной аналитики. Можно также настроить значения по умолчанию для номенклатурных аналитик Цвет и Размер, которые будут автоматически подставляться при каждом создании для номенклатуры, например строки заказа на покупку или продажу. Сценарий. Настройка номенклатурных аналитик по умолчанию для номенклатуры Компания Global Trade & Manufacturing многие годы продает абажуры S-Shade/Color_Size. Самой популярной является белая модель диаметром 30 см. Она составляет 80% заказов номенклатуры. Чтобы сэкономить действия по настройке этого популярного сочетания размера и цвета, менеджер по продажам определил эти значения размера и цвета как номенклатурные аналитики по умолчанию для номенклатуры. Следовательно, при каждом создании строки заказа на продажу номенклатуры S −Shade/Color_Size будут автоматически предлагаться эти значения аналитик. Процедура: Hастройка значений номенклатурных аналитик по умолчанию для номенклатуры Чтобы настроить значения номенклатурных аналитик по умолчанию для номенклатуры, выполните следующие действия: 1. Щелкните последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ 2. Выберите номенклатуру, для которой нужно настроить номенклатурные аналитики по умолчанию. 3. Щелкните вкладку Разное и в полях Размер и Цвет задайте размер и цвета, которые автоматически должны использоваться для номенклатуры в строках заказов. Аналитики хранения Аналитика хранения используется, чтобы определить, где и как хранится номенклатура. Доступны следующие аналитики хранения: Аналитика Определение Склад Место хранения, например площадка или здание. Номер партии Код группы связанных номенклатур, например контейнера, паллеты или коробки одних и тех же номенклатур. Дополнительные сведения об использовании номеров партий см. в главе о серийных номерах и номерах партий. Ячейка Подробное описание местоположения хранения номенклатуры, например проход-стойка-полка- позиция. Обычно эта аналитика используется при работе с модулем «Управление складом». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 133 Аналитика Определение Код палеты Код для группы номенклатур на одной и той же палете. Используется только при работе с модулем «Управление складом». Серийный номер Уникальный или неуникальный код для каждой номенклатуры. Дополнительные сведения об использовании серийных номеров см. в главе о серийных номерах и номерах партий. Связь групп аналитик и номенклатур, а также указания по созданию группы аналитик С каждой номенклатурой должна быть связана группа складских аналитик. Группа аналитик определяет подходящие аналитики, а также процедуры их использования. Хотя трудно определить стандартную процедуру настройки складской аналитики, существует несколько основных принципов, которые нужно знать при настройке складских аналитик: • Определите, соответствуют ли аналитики бизнесу. • Перед настройкой групп аналитик проанализируйте важность каждой аналитики для различных групп номенклатур. • Создавайте только такое количество аналитик, которое будет действительно использоваться для каждой номенклатуры. Если одни номенклатуры отслеживаются, а другие нет, создайте несколько групп аналитик. Форма «Группа аналитик» Форма «Группа аналитик» делится на три панели: • Основная панель • Номенклатурные аналитики • Аналитика хранения Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 134 УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → АНАЛИТИКИ → ГРУППЫ АНАЛИТИК РИС. 4 −9. ГРУППА АНАЛИТИК Основная панель содержит обзор всех настроенных групп аналитик и показывает, какая из них активна для этой группы на панелях номенкла- турных и складских аналитик. Можно добавить столько новых групп складских аналитик, сколько нужно. Номенклатурные аналитики можно включить и настроить на панели номенклатурных аналитик. ПРИМЕЧАНИЕ. Прежде чем номенклатурные аналитики появятся в этой форме, их необходимо включить с помощью конфигурационных ключей. Дополни- тельные сведения о конфигурационных ключах см. в курсе администрирования Microsoft Dynamics AX 4.0. Аналитики хранения можно включить и настроить на панели аналитик хранения. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 135 Складские аналитики – вкладка «Обзор» УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → АНАЛИТИКИ → ГРУППЫ АНАЛИТИК → ОБЗОР ( ВКЛАДКА ) РИС. 4 −10. ГРУППЫ АНАЛИТИК – ВКЛАДКА «ОБЗОР» Вкладка «Обзор» позволяет настроить следующие параметры: Поле Описание Пример Активный Если этот флажок установлен, аналитика включена для всех номенклатур, связанных с этой группой аналитик. Эта группа аналитик предназначена для продаваемых номенклатур, обладающих различными цветами. Следовательно, для аналитики «Цвет» установлен флажок «Активный». Первичная аналитика хранения Если этот флажок установлен, эта аналитика обязательно должна быть введена до любых физических обновле- ний. Если этот флажок снят, эта аналитика считается вторичной аналитикой хранения. Первичная аналитика хранения также важна для процедуры повторного резервирования запасов. Дополнительные сведения о резервированиях см. в главе «Резервирования и маркировка». Номенклатура требует полной возможности прямого и обратного отслеживания. Для номенклатуры в качестве первичной аналитики хранения может быть выбрана аналитика «Партия». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 136 Поле Описание Пример Пропуск для приходов Если этот флажок установлен, при физическом обновлении прихода Microsoft Dynamics AX 4.0 принимает пустое значение аналитики. Примечание. Если для аналитики установлен флажок Первичная аналитика хранения, флажок Пропуск для приходов снимается. Пропуск для расходов Если этот флажок установлен, при физическом обновлении расхода Microsoft Dynamics AX 4.0 принимает пустое значение аналитики. Примечание. Если для аналитики установлен флажок Первичная аналитика хранения, флажок Пропуск для расходов снимается. 1. Компания Global Trade & Manufacturing покупает у поставщика лампы большой стоимости. Хотя для поставляемых ламп указываются серийные номера, компания не регистрирует их при получении номенклатур. Но при расходе очень важно, что у номенклатур есть связанные с ними серийные номера. Следовательно, связанная группа аналитик должна разрешать пустые приходы для серийных номеров, но не разрешать пустые расходы для номенклатур, связанных с группой аналитик при продаже номенклатур или их потреблении в производ- ственном заказе. 2. Можно установить флажок Пропуск для приходов для номенклатур коллекторов. Для компании-дистрибутора регистрация серийного номера при приходе номенклатур может быть неважна, но для клиента очень важна конкретность имеющейся у него номенклатуры, определяемая серийным номером. Контроль серийных номеров Доступно только для складской аналитики Серийный номер на странице вкладки Разное. Если этот флажок установлен, для каждой номенклатуры должен быть указан один серийный номер. Если этот флажок снят, серийный номер не обязан быть уникальным и может быть назначен нескольким номенклатурам. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 137 Поле Описание Пример Установлен Установите этот флажок, если аналитика должна быть включена в физические запасы. Microsoft Dynamics AX 4.0 проверяет физическое наличие, используя значение аналитики при создании отборочной накладной для расходуемых номенклатур. Тридцать штук из наличных запасов номенклатуры, связанной с группой аналитик, распределены так: склад GW = 20 штук склад MW=10 штук Затем продается 30 штук номенклатуры со склада GW. На складе GW доступно только 20 штук. Так как настройка аналитики требует учета физических запасов, то создается ошибка, несмотря на наличие 10 штук на складе MW. Физические запасы Снят Если этот флажок снят, аналитика не учитывается при создании расхода для номенклатуры, связанной с данной группой аналитик. Склады закрыты друг для друга, или стоимость перемещения товаров в место отправки низка. Следовательно, если имеющихся в наличии запасов не хватает на одном из складов, то оставшиеся необходимые запасы можно легко получить с другого склада, и точность выбора склада соблюдать не требуется. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 138 Поле Описание Пример Установлен Установите этот флажок, если аналитика должна быть включена в расчет финансовых сумм для проданной номенклатуры. Этот флажок гарантирует возможность управления и отслеживания для различных себестоимостей номенклатуры аналитики хранения, например для разных цен на разных складах, или для других типов аналитик. Дополнительные сведения о финансовых запасах приведены в главах «Закрытие и корректировка запасов» и «Резервирования и маркировка» курса «Тор- говля и логистика II в Microsoft Dynamics™ AX 4.0». Финан- совые запасы Снят Если этот флажок снят, средняя стоимость номен- клатуры распределяется по всем рассматриваемым аналитикам. Аналитика хранения показывает, что складская площадь в Нью-Йорке намного дороже складской площади в Лиссабоне, Португалия. При расчете стоимости номенклатуры нужно учитывать различную стоимость хранения. Выбор этой аналитики позволяет отследить эти затраты. План покрытия Установите этот флажок, если эта аналитика должна быть включена в планы покрытия, созданные при сводном планировании. Установка этого флажка позволяет определить для аналитики такие критерии, как резервный запас, времена производства и группы покрытия. Многие компании выбирают выполнение сводного планирования по складу. Но в некоторых случаях это помогает выполнить MRP, используя более тонкий уровень детализации. Такая ситуация часто встречается в компаниях с медленно перемещающимися или дорогими запасами. Установка этого флажка инициирует расчет MRP с максимальным уровнем детализации. |