Ax40 Торговля и логистика I. Microsoft dynamics ax 0 курс 8797A. Торговля и логистика i
 Скачать 7.27 Mb.
|
|
Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 150 Настройка номенклатуры В этом разделе вводятся функции и действия, используемые для создания номенклатур, единиц измерения и выполнения базовой настройки управления складом. Номенклатуры Форма «Номенклатуры» используется с целью создания основных данных для товаров, спецификаций и услуг и управления этими данными. Необходимо определить, как минимум, следующие параметры: • код номенклатуры; • номенклатурная группа; • группа складских моделей; • группа аналитик. Кроме того, можно определить связи со следующими объектами: • покупка; • продажа; • управление складом; • производство; • сводное планирование; • проекты; • управление персоналом. ПРИМЕЧАНИЕ. Изменения основных данных номенклатуры в форме «Номенклатуры» не изменяет автоматически основные данные в других модулях. Номенклатуры без операций для номенклатуры могут быть удалены, а коды номенклатуры – изменены. Процедура: создание новой номенклатуры Для создания новой номенклатуры выполните следующие действия: 1. Щелкните последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ 2. Нажмите CTRL + N, чтобы создать новую номенклатуру. Появится диалоговое окно «Выбор шаблона для таблицы номенклатур». 3. Выберите шаблон для создания новой номенклатуры, установив флажок рядом с шаблоном. Если нужно создать номенклатуру с нуля, выберите шаблон «Пустой». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 151 4. Нажмите кнопку OK. Значения по умолчанию выбранного шаблона будут скопированы в новую номенклатуру. Либо, если шаблон для создания номенклатуры использовать нельзя, необходимо, как минимум, ввести значения в обязательные поля, выделенные красной волнистой линией. 5. Заполните остальные данные о номенклатуре. ПРИМЕЧАНИЕ. Если нажата комбинация клавиш CTRL + N для создания новой номенклатуры и выбран вариант создания из шаблона, новая номенклатура будет без предварительного запроса создана со значениями по умолчанию, предлагаемыми выбранным шаблоном. ПРИМЕЧАНИЕ. Установите флажок Повторно не спрашивать в диалоговом окне «Выбор шаблона для таблицы номенклатур», если вывод списка шаблонов не требуется. Форма «Номенклатуры» Следующий раздел содержит обзор настроек формы «Номенклатуры». Документированы не все поля, так как многие из этих полей рассматри- ваются в других местах, а именно: • В других разделах главы «Запасы», например многие поля группы полей «Группы» и обновление цены номенклатур рассматриваются отдельно в конце главы. • В других местах курса «Торговля и логистика в Microsoft Dynamics™ AX 4.0». • В курсах обучения, относящихся к другим функциональным областям Microsoft Dynamics AX 4.0, таким как производство, управление складом, и в других близких по тематике курсах. Следовательно, в этом разделе описываются только настройки, не попадающие ни в одну из вышеперечисленных категорий. Ниже вкладка за вкладкой приведено описание формы «Номенклатура». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 152 Вкладка «Обзор» Вкладка Обзор содержит обзор всех номенклатур в системе. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ → ОБЗОР РИС. 4 −16. ОБЗОР НОМЕНКЛАТУР Код номенклатуры Для кода номенклатуры можно настроить автоматическое создание, либо код номенклатуры можно ввести вручную. Эта функция управляется с помощью номерной серии в УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → ПАРАМЕТРЫ Наименование номенклатуры Поле Наименование номенклатуры не является обязательным. Причина этого в том, что Microsoft Dynamics AX 4.0, чтобы уникально идентифици- ровать номенклатуру, использует в качестве первичного ключа или кода значение «Код номенклатуры». Следовательно, имя – это только дополнительная возможность Microsoft Dynamics AX 4.0. Описания номенклатур составляются на различных языках и печатаются во внешних документах и формах. Наименования номенклатур задаются с помощью последовательного выбора команд НАСТРОЙКА → ЯЗЫК → ОПИСАНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ и ввода описания на нужном языке. Коды языков клиента и поставщика определяют, какой текст будет извлечен для модулей «Расчеты с клиентами» и «Расчеты с поставщиками», соответственно. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 153 ПРИМЕР. Задано, что наименование номенклатуры для номенклатуры B-Pack-1 должно появляться на датском языке как «Batterier». 100 штук номенклатуры B-Pack-1 продаются разовому заказчику в Дании, и в форме «Создать заказ на продажу» указано, что должен использоваться датский язык. При печати подтверждения для заказа наименование номенклатуры печатается в виде перевода на датский язык, «Batterier». Хотя поле Наименование номенклатуры является необязательным, если оно заполнено, содержание копируется в поле Краткое наименование. В поле Краткое наименование скопированное содержание можно переопре- делить, вводя имя, которое будет использоваться для «быстрого» поиска. Например, это поле используется, если введено длинное наименование номенклатуры. ПРИМЕЧАНИЕ. Использование полей «Краткое наименование» вместо полей «Наименование номенклатуры» ускоряет поиск, так как эти поля индексированы. Тип номенклатуры Код номенклатуры может относиться к одному из трех типов: • Номенклатура. Этот тип номенклатур представляет собой приобретаемые товары, которые не требуют обработки перед продажей или использованием в производстве. • Спецификация. C номенклатурами этого типа можно связать маршруты и спецификацию. Спецификация может состоять из других кодов номенклатур любого типа. При использовании типа «Спецификация» создается код номенклатуры, произведенный или составленный из нескольких кодов номенклатур. Если изменить тип номенклатуры на «Спецификация», можно вставить строки спецификации. Если тип номенклатур меняется со значения «Спецификация» на «Услуга» или «Номенклатура», кнопка Строки спецификации исчезает. • Услуга. Используется, например для почасовых услуг. У номенклатур этого типа физические запасы в наличие отсутствуют. Текст Введите текст, описывающий характеристики номенклатуры или имеющий другое назначение. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 154 Вкладка «Разное» На вкладке Разное задайте настройки группы, связанной с выбранной номенклатурой. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ → РАЗНОЕ РИС. 4-17. НОМЕНКЛАТУРА – ВКЛАДКА «РАЗНОЕ» Группа снабженцев Использование группы снабженцев позволяет связать сотрудников и номен- клатуры. При создании покупки с помощью покрытия номенклатуры или оценки производства значение поля «Группа снабженцев» копируется в заголовок покупки, но только в том случае, если для данного поставщика не указана группа снабженцев. Это поле копируется в спланированные заказы, отображается в отчётах, а также может применяться для фильтрации этих отчетов. ПРИМЕР. Некоторые компании обнаруживают, что использование групп снабже- нцев упрощает планирование, управление запасами и управление продажами, так как номенклатурам часто назначаются покупатели. Связывание группы снабженцев с номенклатурой позволяет назначить снабженца, ответственного за управление запасами и продажами этой номенклатуры. Затем продажи этой номенклатуры можно будет легко отследить. Группа упаковки Выберите группу упаковки, которую необходимо связать с номенклатурой. Группы упаковки используются вместе с упаковочным материалом и сборами за упаковочный материал. Группы упаковки определяются в форме «Группы упаковки». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 155 Вкладка «Настройка» На вкладке Настройка определите настройки обновления цены и физических аналитик номенклатуры. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ → НАСТРОЙКА РИС. 4 −18. НОМЕНКЛАТУРЫ − ВКЛАДКА «НАСТРОЙКА» Объем Объем одной единицы номенклатуры в единицах складского учета. Эти данные используются в сведениях об отгрузке, когда указывается объем номенклатуры, например в отборочных накладных. Упаковочное количество Это поле содержит количество в единицах складского учета, для которого рассчитывается сбор за упаковку. Вес нетто Это поле содержит вес нетто в выбранных складских единицах. Эти сведения используются для печатных документов, таких как отборочные накладные, в которых в качестве сведений об отгрузке должен быть приведен вес номенклатуры. Если номенклатура относится к типу «спецификация», вес нетто может быть рассчитан как сумма весов нетто номенклатур в спецификации. Вес тары Это поле содержит вес тары номенклатуры для одной складской единицы. Вес брутто Это поле содержит вес брутто номенклатуры для одной складской единицы. Брутто-глубина Это поле содержит глубину одной единицы. Это значение включает упаковку. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 156 Брутто-ширина Это поле содержит ширину одной единицы. Это значение включает упаковку. Брутто-высота Это поле содержит высоту одной единицы. Это значение включает упаковку. Вкладка «Ссылки» УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ → ССЫЛКИ РИС. 4 −19. НОМЕНКЛАТУРЫ − ВКЛАДКА «ССЫЛКИ» Налоговая группа номенклатур Это поле определяет налоговую группу номенклатур. При создании номенклатуры указывается код налога номенклатуры для групп «Покупка» и «Продажи» на вкладке Настройка. Налоговая группа номенклатур включает один или несколько кодов налогов. Коды налогов включают сведения о налоге, такие как процент, счета ГК, на которые производится разноска, и наименование кода налога. Настройка всех необходимых действий с налогом и управление ими выполняется с помощью формы «Налог». Дополнительные сведения о налоговых группах номенклатур см. в курсе Microsoft Dynamics AX 4.0, посвященном финансам. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 157 Вкладка «Цена/скидка» Определите настройки цены для номенклатуры заказа на покупку, номенклатуры заказа на продажу и складской номенклатуры. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ → ЦЕНА / СКИДКА РИС. 4 −20. НОМЕНКЛАТУРЫ − ВКЛАДКА «ЦЕНА/СКИДКА» Цена В поле Цена групп полей «Заказ на покупку», «Затраты» и «Заказ на продажу» введите цену за количество единиц, указанное в поле Единица измерения цены. Дополнительные сведения о ценах номенклатур см. в конце главы, в разделе о ценообразовании для номенклатур. Единица измерения цены Это поле содержит число единиц, для которых применяется цена. Если это значение равно 1 или пусто, цена применяется к одной единице номенклатуры. Если это значение 100, цена применяется для 100 единиц номенклатуры. При вводе строк заказа на покупку, строк заказа на продажу и строк журнала запасов цена за единицу автоматически преобразуется для количества, введенного в строке. Эта настройка становится полезной при очень низкой стоимости номенклатур. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 158 Оценить накладные расходы Накладные расходы – это фиксированная сумма, добавляемая к цене и влияющая только на форму «Номенклатуры», по сравнению с покупкой, производством и продажами. Накладные расходы – это неснижаемая часть цены. Под накладными расхо- дами понимается сумма, добавляемая к цене независимо от количества. Это могут быть, например затраты на производство и настройку, сборы или фрахт. Заполнив поле Количество цен и установив флажок Вкл. В цену ед. изм, можно привязать накладные расходы к количеству. ПРИМЕР. Накладные расходы в размере 80 долл. США добавляются к цене продажи 100 долл. США. При создании заказа для номенклатуры поле Цена продажи для строки заказа будет содержать 100 долл. США, а 80 долл. США. добавляются к сальдо. При создании заказа будут учитываться все накладные расходы. Количество цен Это поле содержит количество, используемое при делении данной наценки цены на единицу. Дата цены Это поле содержит дату последнего изменения цены либо вручную, либо, например при обновлении заказа на покупку или на продажу. Вкл. в цену ед. изм Если этот флажок установлен, накладные расходы будут разделены на число, указанное в поле Количество цен и прибавлены к цене, указанной в поле Оценить накладные расходы. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 159 Вкладка «Количество» На вкладке Количество определите для номенклатуры настройки, связанные с единицами измерения, количествами заказа, складом и временами производства. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ → КОЛИЧЕСТВО ( ВКЛАДКА ) РИС. 4 −21. НОМЕНКЛАТУРЫ − ВКЛАДКА «КОЛИЧЕСТВО» Единица измерения Это поле содержит единицу учета для покупки, запасов (журналы запасов и производство) и продажи. Номенклатуры могут приобретаться в тоннах, производиться в килограммах, а затем продаваться поштучно. ПРИМЕР. Номенклатура может приобретаться в тоннах, производиться в килограммах, а продаваться клиентам в контейнерах. Номенклатура хранится с кодом номенклатуры, а преобразование между покупкой, производством и продажами выполняется с применением коэффициентов преобразования. Код номенклатуры и коэффициенты преобразования облегчают управление номенклатурой в контексте регистрации, планировании покрытия и сводного планирования. Дополнительные сведения о единицах измерения см. в разделе в конце данной главы. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 160 Кратность В группе полей «Заказ на покупку» это используемое по умолчанию количество в упаковке для покупки, т.е. количество кода номенклатуры в единицах складского учета, которое предлагается в качестве значения по умолчанию для покупок и расчетов требований (умножается на поку- паемое количество). Значение по умолчанию всегда можно изменить. В группе полей «Запасы» поле Кратность содержит количество по умолчанию, в котором будет производиться номенклатура. Это поле ссылается на модуль «Производство», в котором эти данные используются при производстве номенклатуры спецификации. Значение по умолчанию всегда можно изменить. В группе полей «Заказ на продажу» поле Кратность содержит количеств единиц запасов, в которых продается данная номенклатура. Значение в строке заказа для всего продаваемого количества всегда округляется. При изменении числа продаваемых единиц можно ввести новое значение. Мин. количество по заказу Это поле определяет наименьшее количество, разрешенное для заказа. Это количество соответствует минимально необходимому числу приходов или расходов для кода номенклатуры. Это значение используется в покупке, продаже, журналах запасов и покрытии номенклатуры. ПРИМЕР. Компания получает скидку на номенклатуру, если покупает не менее 10 номенклатур. Значение 10 вводится в поле Мин. количество по заказу раздела «Заказ на покупку» вкладки Количество. Затем, всякий раз, когда для номен- клатуры создается строка заказа на покупку, в поле Количество предлагается значение 10 (в строке заказа на покупку). Если изменить количество на 8, появится сообщение о том, что минимальное количество равно 10, и будет рекомендовано изменить количество на 10. Если выбрать «Нет» количество 8 сохранится несмотря на настройки. Макс. количество по заказу Это поле определяет максимальное количество, допустимое при покупке, при продаже, в журналах запасов и при производстве. Например, максимальным количеством на складе является помещение. ПРИМЕР. Поставка оплачивается после выполнения покупки. Поставка выпол- няется грузовиком, способным перевозить количество, равное 35. В этом случае поле Макс. количество по заказу в группе полей «Заказ на покупку» вкладки Количество устанавливается равным 35, если не планируется использовать несколько грузовиков. Значение 35 вводится в поле Кратность заказа. Если создать заказ на покупку с количеством 45, Microsoft Dynamics AX 4.0 предложит купить количество 70. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 161 Стандартное количество заказа В группе «Покупка» можно указать количество по умолчанию, используемое при создании строки покупки. Задайте это значение, если номенклатура всегда покупается в определенном количестве. В группе «Продажи» можно указать стандартное количество для заказа. Это количество автоматически вводится в строку заказа. Для заказов на покупку может понадобиться задать стандартное количество заказа как количество, обеспечивающее получение скидки у поставщика. Это позволит при каждом создании заказа на покупку у поставщика зака- зывать по умолчанию количество, которое позволит получить скидку в соответствии с коммерческим соглашением с этим поставщиком. Склад и Обязательный Укажите для групп «Покупка», «Запасы» и «Продажа» склад или разме- щение, используемые для номенклатуры по умолчанию. Предполагается, что склад используется в операциях с номенклатурой. При выборе поля Обязательный для групп «Покупка», «Запасы» и «Продажа» для номенклатуры будет использоваться указанный обязательный склад. На складе, указанном в поле «Склад», будут разрешены только складские операции. Дополнительные сведения о складах и номенклатурах см. в разделе, посвященном складам. Время упреждения Это поле находится на вкладке Количество в группах полей «Заказ на покупку», «Запасы» и «Заказ на продажу». Это поле содержит для номенклатур стандартное время поставки, производства или приобретения. См. также описание резервного времени в разделах о группах покрытия, сводных планах и прогнозных планах. ПРИМЕЧАНИЕ. Если для заказов на продажу или заказов на перемещение используется контроль даты поставки, время упреждения заказа на продажу переопределяет время упреждения продажи по умолчанию, заданное для любого заказа на продажу. Дополнительные сведения о параметре времени упреждения для продаж см. в разделе об улучшенном контроле даты поставки в главе «Работа с заказами на покупку и продажу». Рабочие дни Этот флажок устанавливается, если дни должны быть указаны среди рабочих дней. В рабочие дни не включаются, например выходные, нерабочие дни компании и государственные праздники. Открытые дни определяются в календарях, связанных с компанией, складами, рабочими центрами и т. д. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 162 Остановлено Установите этот флажок, чтобы заблокировать номенклатуру. Если код номенклатуры заблокирован, то при вводе приходов или расходов появляется предупреждающее сообщение. Оно зависит от того, настроена ли блокировка для покупок, запасов или продаж. Обратите внимание на следующие особенности параметра Остановлено: • Блокировка не запрещает ввод данных. Но операция не будет обновлена как физический приход или расход номенклатуры. • Можно блокировать номенклатуру для группы покупки и одновременно продавать номенклатуру из группы продажи. В этом случае флажок установлен в группе покупки, но снят в группах «Запасы» и «Продажа». • Можно блокировать номенклатуру для продажи. Например, если номенклатура еще разрабатывается или производится и неже- лательно, чтобы она продавалась или была зарезервирована. Вкладка «Прочее» На вкладке Прочее задайте альтернативные настройки номенклатуры и модуля Интрастат для текущей номенклатуры. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ → ПРОЧЕЕ РИС. 4 −22. НОМЕНКЛАТУРЫ − ВКЛАДКА «ПРОЧЕЕ» Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 163 Использование Это поле указывает, когда использовать альтернативный код номенклатуры для текущей номенклатуры. Параметр Описание Никогда Альтернативный код номенклатуры не применяется, и заказы регистрируются как недопоставки, если количество превышает доступное количество в наличии. Отсутствие в запасах Альтернативная номенклатура поставляется, если доступ- ное в наличии количество меньше либо равно 0 (нулю). Всегда Альтернативный код номенклатуры применяется всегда, например, если текущая номенклатура заменена новой. ПРИМЕРЫ. Если код номенклатуры аннулирован и заменен новым кодом, введите новый код номенклатуры в качестве альтернативного для старой номенклатуры. Для старой номенклатуры в этом поле может быть установлено значение «Всегда», когда уровень старой номенклатуры равен нулю. Если вводятся заказы для старого кода номенклатуры, будет поставляться новый код. Либо в этом поле для старой номенклатуры может быть установлено значение «Отсутствие в запасах». Это гарантирует, что после того, как старая номенклатура закончится, и ее уровень станет равным нулю, будет поставляться новый код номенклатуры. Это произойдет, если два и более различных кодов номенклатур покрывают один код номенклатуры. Другими словами независимо от кода номенклатуры, введенного при создании продажи, поставляться всегда будет конкретный код номенклатуры. ПРИМЕЧАНИЯ. - При использовании альтернативных кодов номенклатуры в накладной печатаются коды номенклатуры и тексты, получаемые для альтернативной номенклатуры. Статистика продаж обновляется с учетом кода альтернативной номенклатуры. - Функция альтернативных кодов номенклатуры применяется только к заказам на продажу. Функция альтернативной номенклатуры недоступна для расходов на производство. Альтернативный код номенклатуры Альтернативный код номенклатуры, используемый, если значение поля «Использовать» равно «Отсутствие в запасах» или «Всегда». Конфигурация Определяет альтернативную конфигурацию, которая связана с альтерна- тивным кодом номенклатуры и которая может использоваться, если в поле «Использовать» выбрано значение «Отсутствие в запасах» или «Всегда». Размер Определяет альтернативный размер, который связан с альтернативным кодом номенклатуры и который может использоваться, если в поле «Использовть» выбрано значение «Отсутствие в запасах» или «Всегда». Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 164 Цвет Определяет альтернативный цвет, который связан с альтернативным кодом номенклатуры и который может использоваться, если в поле «Использовать» выбрано значение «Отсутствие в запасах» или «Всегда». Товар Код номенклатуры для отчетности Интрастат. Дополнительные ед. изм. Дополнительные единицы используются для отчетности Интрастат при торговле между странами Евросоюза. Это поле применяется, когда под одним кодом Интрастат продаются несколько номенклатур. % накл. расходов Статистика, которая может использоваться для отчетности Интрастат. Страна/регион Это поле содержит страну происхождения номенклатуры. Эта информация используется для отчетности Интрастат. Регион Выберите регион происхождения номенклатуры в раскрывающемся списке. Вкладка «Аналитика» УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ → АНАЛИТИКА РИС. 4 −23. НОМЕНКЛАТУРЫ − ВКЛАДКА «АНАЛИТИКА» Подразделение, Центр затрат, Назначение В полях вкладки «Аналитика» можно указать значения по умолчанию для полей Подразделение, Центр затрат и Цель. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 165 Единицы измерения В Microsoft Dynamics AX 4.0 номенклатура не может быть продана или закуплена без того, чтобы с ней была связана единица измерения. Необходимо задать все единицы, используемые компанией, в форме «Единицы измерения». Настройка единиц измерения В форме «Номенклатуры» на вкладке Количество можно задать единицы измерения для заказов на покупку, запасов и заказов на продажу. Например, номенклатура может закупаться в килограммах, храниться в литрах и продаваться в бутылках. Процедура: Hастройка единиц измерения и преобразования единиц Чтобы настроить единицы измерения для компании, выполните следующие действия: 1. Последовательно выберите ОСНОВНОЙ → НАСТРОЙКА → ЕДИНИЦЫ → ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ 2. Выберите существующую единицу измерения или создайте новую. 3. Задайте количество десятичных знаков для отображения единицы складского учета. Теперь можно продолжить ввод формулы преобразования единиц измерения друг в друга. Процедура: Задание преобразования единиц измерения Чтобы задать преобразование для единиц измерения, выполните следующие действия: 1. Выберите единицу, для которой необходимо создать преобразование единицы измерения. 2. Выберите последовательно НАСТРОЙКА → ПЕРЕСЧЕТ ЕД ИЗМ 3. Нажмите CTRL + N, чтобы создать новое преобразование единиц измерения. Строка преобразования единиц измерения создается с помощью формы единиц измерения, позволяющей открыть нужную форму. 4. При необходимости можно задать преобразование для конкретной номенклатуры. Это означает, что преобразование единиц изме- рения будет действительно только для выбранной номенклатуры. При этом важна специфика номенклатуры, так как упаковка ламп одного типа может содержать пять штук, а упаковка ламп другого типа может содержать 10 штук. Следовательно, упаковка как единица может использоваться для различного количества в штуках, в зависимости от номенклатуры. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 166 5. Задайте коэффициент, на который должна умножаться единица измерения, чтобы быть равной значению В ед. изм. Например, если упаковка содержит пять штук и форма «Пересчет ед. изм.» открыта для штук, введите 5 в поле Коэффициент. 6. В поле В ед. изм. укажите единицу измерения, в которую необходимо выполнить преобразование. 7. Задайте любое дополнительное количество, если для преобра- зования нужно указать дополнительное количество единицы измерения. Например, пусть создается преобразование из одной катушки кабеля RM-Cable/3 в 200-метровые отрезки. В поле Дополнительно введите один метр, как если бы при получении одной катушки кабеля в действительности приходил 201 метр листового метала, но один метр был отрезан так, как разрезают метал на метровые куски, шириной 0,5 см. 8. Выберите вкладку Пример, чтобы проверить правильность настройки преобразования. Введите текст для единицы измерения, чтобы позволить с помощью кода языка клиента или поставщика выбрать, какое определение единиц измерения использовать в отчетах. Процедура: Hастройка для единицы измерения текстов на различных языках Чтобы настроить для единицы измерения тексты на различных языках, выполните следующие действия: 1. Последовательно выберите ОСНОВНОЙ → НАСТРОЙКА → ЕДИНИЦЫ → ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ 2. Выберите НАСТРОЙКА → ТЕКСТЫ К ЕДИНИЦАМ ИЗМЕРЕНИЯ 3. Выберите язык и введите переведенный текст. Если создается заказ для номенклатуры с единицей измерения, для которой определен текст на другом языке, и язык заказа совпадает с языком текста единицы измерения, при печати единицы измерения используется ее переведенный вид. Мастер создания единиц измерения Мастер создания единиц измерения используется для задания новой единицы измерения по умолчанию и для обновления преобразований единиц измерения между различными типами единиц. Нажатие кнопки Функция дает возможность использовать мастер Microsoft Dynamics AX 4.0, который позволяет создать преобразования обычных единиц, таких как преобразование 100 см в 1 м. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 167 РИС. 4 −24. МАСТЕР ПЕРЕСЧЕТА ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ 1 Автоматическое преобразование между единицами измерения выполняется с помощью правил преобразования, определенных в форме «Пересчет ед. изм.». ОСНОВНОЙ → НАСТРОЙКА → ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ → ПЕРЕСЧЕТ ЕД ИЗМ РИС. 4 −25. МАСТЕР ПЕРЕСЧЕТА ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ 2 ПРИМЕЧАНИЯ. При выполнении преобразования система сначала проверяет, была ли создана специальная формула преобразования для конкретной номенкла- туры. Если нет, используется общая формула преобразования без учета кода номенклатуры. При настройке пересчета из одной единицы измерения в другую должно быть создано и обратное преобразование. Например, 1 м = 100 см и 1 см = 0,01 м. Пример: 1m = 100 cm and 1 cm = 0,01 m.1 м = 100 см и 1 см = 0,01 м. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 168 Управление складом В следующем разделе обсуждается, как создавать склад и связывать его с номенклатурой. РЕКОМЕНДАЦИИ. Если в группе складских аналитик включена аналитика «Склад», рекомендуется убедиться, что склад уже задан, выбирая его в качестве первичной аналитики хранения. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → РАЗДЕЛЕНИЕ ЗАПАСОВ → СКЛАД РИС. 4 −26. ФОРМА «СКЛАД» Процедура. Создание склада Для создания нового склада выполните следующие действия: 1. Выберите УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НАСТРОЙКА → РАЗДЕЛЕНИЕ ЗАПАСОВ → СКЛАД 2. Нажмите клавиши CTRL + N, чтобы создать новый склад. 3. На вкладке Обзор введите следующие данные: – код и описание склада; – тип склада: – По умолчанию Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 169 – Карантин. Свяжите склады типа «Карантин» с обычными складами, относящимися к типу «По умолчанию». Если закупаемые номенклатуры должны проходить карантин, они автоматически помещаются на склад типа «Карантин», связанный со складом получения. После завершения каран- тина номенклатуры перемещаются обратно на заданный склад получения. Дополнительные сведения см. в главе об управлении карантином. – Транзит. Этот тип склада используется для заказов на перемещение и для функции контроля дат поставки для заказов на продажу. Транзитные склады – это технические промежуточные склады между складами «С» и «В» или складом и местом поставки с функцией контроля дат поставки. Дополнительные сведения о транзитных складах см. в главе, описывающей заказы на перемещение. ПОДСКАЗКА. Нажав кнопку Транспортировка, можно задать времена транспор- тировки для выбранного склада. Времена транспортировки используются в расчете даты поставки при использовании контроля даты поставки и с заказами на перемещение. Процедурa. Hастройка склада для номенклатуры Чтобы настроить склад для номенклатуры, выполните следующие действия: 1. Выберите последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ 2. Выберите номенклатуру, а затем выберите вкладку Количество. 3. В списках «Склад» в группах полей «Заказ на покупку», «Запасы» и «Заказ на продажу» выберите склад, который будет использоваться как склад по умолчанию для покупки, хранения или продажи номенклатуры. 4. Установите флажок Обязательный, и будут приниматься только складские операции на складе, заданном в поле Склад. ПРИМЕЧАНИЯ. Если склад для номенклатуры не задан, склад, используемый для продаж и закупок номенклатуры, необходимо задать в заголовке заказа на продажу и покупку и в отдельных строках. Склад, заданный в заголовке, используется для всех строк, если иное не указано отдельно, либо для номенклатуры, либо для строки заказа. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 170 Практическое занятие 4.4. Создание номенклатуры Сценарий. Сотрудника компании Global Trade & Manufacturing попросили продемонстрировать, как создать новую номенклатуру BAT/cent, а также задать заказываемые количества и ряд элементов управления складом. Для новой номенклатуры BAT/cent должны использоваться следующие спецификации: • Код номенклатуры – BAT/cent. • Группа номенклатур – «Комплектующие». • Группа складских моделей – DEF. • Группа аналитик – Std-Dim. • Эта батарея может закупаться партиями по 100 штук при стоимости 50 долл. США за 100 номенклатур. Следовательно, эти батареи могут закупаться только по 100 штук одновременно, с минимальным количеством 100 и с максимальным количеством 1 000 батарей. Заказываемым по умолчанием количеством является 100 штук. Эти же настройки используются и для группы полей Запасы на вкладке Количество. • Номенклатуры должны закупаться на склад MW, храниться на нем и не должны перемещаться с него. Следовательно, они могут продаваться только с этого склада. • Компания Global Trade and Manufacturing продает батареи упаковками по две. Следовательно, две штуки равны одной упаковке. Цена продажи для каждой упаковки составляет 3,00 долл. США. Испытайте себя! 1. Создайте номенклатуру со спецификациями из сценария. ОСТАНОВИТЕСЬ. Оставшиеся действия этого практического занятия требуют знаний и навыков, освоение которых планируется в курсах «Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0» и «Торговля и логистика II в Microsoft Dynamics™ AX 4.0» позднее. Следовательно, оставшаяся часть практического занятия, шаги 2-5, должны выполняться под руководством преподавателя. Причина продолжения выполнения практического занятия состоит в необходимости показать влияние настройки номенклатуры на операции с ней. Позднее, после завершения этих двух курсов, освоив все действия, используемые в этом практическом занятии, можно вернуться к нему. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 171 2. Создайте заказ на покупку 1 500 штук новой номенклатуры BAT/cent у поставщика 3 000. Вопросы: Что будет предложено сделать? Как переопределить проверку и включить 1 500 штук в строку заказа на покупку? 3. Обновите накладную для заказа на покупку. 4. Создайте заказ на продажу 751 упаковки BAT/cent для клиента 4 000. 5. Попробуйте обновить заказ на продажу. Вопрос. Почему обновление отменяется? Необходима помощь? 1. Все необходимые настройки номенклатуры необходимо выполнить, выбрав УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ 2. Для преобразования штук в упаковки понадобится выполнить преобразование единиц измерения. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 172 Ценообразование для номенклатур На вкладке Цена/скидка формы «Номенклатуры» введите для номенклатуры данные о цене. В этих полях задайте цену заказа на покупку, себестоимость и цену продаж для номенклатуры. Можно сначала определить эти значения вручную, либо можно настроить систему на обновление любой цены или всех цен в зависимости от операций в системе. Процедура: Задание цен вручную Чтобы задать цены для номенклатуры вручную, выполните следующие действия: 1. Щелкните последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ 2. Щелкните вкладку Цена/скидка. 3. Задайте для номенклатуры закупочную цену, себестоимость, цену продажи. ПРИМЕЧАНИЕ. Установите флажок Стандартная себестоимость на вкладке Настройка формы «Группы складских моделей», и расходы и приходы номенкла- туры всегда будут производиться по цене, указанной в поле Цена группы полей Затраты. Цена конкретной номенклатуры зависит от числа единиц, указанного в поле Единица измерения цены. Если это значение равно 1 или пусто, цена применяется к одной единице номенклатуры. Но если задано значение, отличающееся от единицы и нуля, то цена применяется к этому кратному количеству номенклатуры. ПРИМЕР. Покупается коробка с 50 номенклатурами, где единица измерения цены = 50, цена применяется к 50 единицам номенклатуры. При вводе строк заказа на покупку, строк заказа на продажу и строк журнала запасов цена за единицу автоматически преобразуется для количества, введенного в строке. Процедура: Aвтоматическое обновление цен Как упоминалось ранее, в Microsoft Dynamics AX 4.0 можно также настроить автоматическое обновление цен. Для автоматического обновления цен выполните следующие действия: 1. Выберите последовательно УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ 2. Перейдите на вкладку Настройка. 3. Установите или снимите флажок Последняя цена покупки. Установка этого флажка позволяет обновить цену заказа на покупку в форме «Номенклатуры» на последнюю цену заказа на покупку, исключая скидки и накладные расходы. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 173 ПРИМЕР. Цена покупаемой номенклатуры сильно флуктуирует, к таким номенкла- турам может относиться сырье, например нефть или сталь. В подобной ситуации наилучшей оценкой закупочной цены, возможно, будет последняя цена,уплаченная за номенклатуру. 4. Установите или снимите флажок Себестоимость, чтобы всегда обновлять последний приход из журнала запасов или из приемки производства, когда строка спецификации возвращается на склад. Если этот флажок снят, стоимость продукции будет обновляться только вручную. 5. Выберите, как должна обновляться цена продажи: Модель цены продажи Метод расчета Hет Настройка цены продажи выполняется вручную, автоматическое обновление цены продажи не выполняется. Процентная маржа Цена продажи рассчитывается с помощью процентной наценки либо на закупочную цену, либо на себестоимость. Формула расчета цены продажи выглядит следующим образом: Цена продажи = 100*Себестоимость/Покупная цена (100-Процентная маржа) Пример: Покупная цена = 40 долл. США Процентная маржа = 10% Цена продажи: 100*40 = 44,44 долл. США (100-10) % накладных расходов Накладные расходы представляют собой, например фрахт, сборы обработки или сборы на импорт. При расчете цены продажи процент накладных расходов умножается на базовую цену (закупочную цену номенклатуры или ее себестоимость), а затем добавляется к цене номенклатуры. Например, пусть для номенклатуры QRI используется модель «% накладных расходов», и процент накладных расходов составляет 20. Следовательно, цена продажи равна 20% * 0,45, базовую выбранную цену, 0,9 плюс 0,45.долл. США Цена продажи строки заказа на продажу для одной штуки QRI, таким образом, = 0,54 долл. США. Если использование модели цены продажи прекращается, все обновления цен продажи будут выполняться на основе значений, предлагаемых в новой строке. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 174 Практическое занятие 4.5. Ценообразование для номенклатур Сценарий. Компания Global Trade & Manufacturing покупает и продает листы металла для производства абажуров. Сотрудника Global Trade & Manufacturing попросили познакомиться с этими заданиями в компании, чтобы узнать, как работает соответствующее подразделение компании. На этой неделе сотрудник знакомится с изменением ценообразования для номенклатуры. Ему нужно обновить ценообразование для номенклатуры RM-Metal/1. Необходимо выполнить следующие настройки ценообразования для RM-Metal/1: • Так как цена этой номенклатуры флуктуирует, решено исполь- зовать настройку закупочной цены, позволяющую закупочной цене быть равной последней цене, по которой была куплена номенклатура. • Назначьте процентную маржу (прибыль) равной 10% от закупочной цены номенклатуры. • Настройте себестоимость так, чтобы она всегда обновлялась по последнему приходу в журнале запасов. Испытайте себя! 1. Обновите номенклатуру RM-Metal/1 в соответствии со спецификациями сценария. ОСТАНОВИТЕСЬ. Оставшиеся действия этого практического занятия, шаги 2–5, требуют знаний и навыков, освоение которых планируется в курсах «Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0» и «Торговля и логистика II в Microsoft Dynamics™ AX 4.0» позднее. Следовательно, оставшиеся действия должны быть выполнены под руководством преподавателя. Причина продолжения выполнения практического занятия состоит в необходимости показать влияние настройки ценообразования для номенклатуры при закупке и продаже номенклатур. Позднее, после завершения этих двух курсов, освоив все действия, используемые в этом практическом занятии, можно вернуться к этому практическому занятию. 2. Создайте заказ на покупку 100 штук RM-Metal/1 у поставщика 3000. Закупочная цена RM-Metal/1 возросла с более ранней закупочной цены USD 1,70 (на прошлой неделе) до 2,50 долл. США. Введите новую цену в строке заказа на покупку. 3. Обновите накладную для заказа на покупку. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 175 4. Проверьте закупочную цену номенклатуры в форме «Номенклатуры». Что изменилось? 5. Проверьте цену продажи номенклатуры. Что изменилось? Необходима помощь? 1. Для доступа к форме «Номенклатуры» последовательно выберите УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → НОМЕНКЛАТУРЫ 2. Необходимые изменения настроек ценообразования вносятся на вкладке Цена/Скидка. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 176 Заключение Глава «Запасы» содержит обзор использования функций, связанных с управлением запасами в Microsoft Dynamics AX 4.0. Рассматриваются следующие темы: • Настройка номенклатурных групп и знакомство с типами разноски. • Настройка групп складских моделей и групп складских аналитик, а также знакомство с их влиянием на обработку операций с номенклатурами. • Создание номенклатур, настройка преобразования единиц измерения и ценообразование для номенклатуры. Знакомство с управлением запасами в Microsoft Dynamics AX 4.0 помогает осуществлять управление для следующих функций: выполнение разноски и способы выполнения разноски, контроль приходов и расходов номен- клатур, настройка стоимости запасов для аналитик, уровень детализации для классификации и хранения номенклатур. Кроме того, знакомство с настройкой номенклатур с точки зрения управления запасами позволяет определить, как для конкретных потребностей бизнеса должны быть настроены номенклатуры и их ценообразование. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Глава 4. Запасы Стр. 177 Что вы узнали: Kраткое резюме На основе материалов этой главы сформулируйте и запишите три основных вывода: 1. 2. 3. Учебные материалы по Microsoft Dynamics™ Использование этих материалов должно происходить согласно текущему соглашению о предоставлении услуг Торговля и логистика I в Microsoft Dynamics™ AX 4.0 Стр. 178 |