Теория менеджмента (лекции) Симаков-Саламахина. Необходимость организации
Скачать 465.5 Kb.
|
НЕОБХОДИМОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ Организация – группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели. Чтобы считаться организацией необходимо: - наличие минимум двух людей, считающих себя частью группы - наличие хотя бы одной цели, которую принимают как общую участники группы - наличие членов группы, намеренно работающих вместе, для достижения значимой для всех цели. Организации непосредственно связаны с удовлетворением различных потребностей человека, следовательно, характеристики организации весьма разнообразны. Сформулируем основные из этих характеристик. Прежде всего, к ним относятся:
Чтобы организация существовала, необходимо постоянно взаимодействовать с внешней средой, последовательно получая ресурсы, изготавливая продукт и передавая его опять во внешнюю среду. Нарушение или прекращение хотя бы одного из этих процессов ведет к гибели организации. Чтобы этого не произошло и организация могла эффективно функционировать, необходимо поддерживать определенный баланс между этими процессами, т.е. планировать, координировав и контролировать их ход, другими словами, осуществлять управление организацией таким образом, организация является объектом управления и для того чтобы она хорошо работала, необходимы специальные знания методы, приемы, обеспечивающие совместную деятельность людей. В настоящее время, с точки зрения важности для практической деятельности организации большое признание получили семь элементов управления: Схема «7-С», фирмы МакКинси
Эти 7 элементов можно подразделить на жесткие и мягкие. Жесткие:
Преобладание жестких элементов характерно для американского менеджмента, мягких – для японского, что и является основой формирования разных подходов к управлению.
Общие характеристики организацииВ общем виде деятельность всех организаций заключается в преобразовании ресурсов для достижения поставленных целей (результатов).
К которым относят материалы, технологию, людей, информацию. В различных организация роль этих ресурсов неоднозначна (выделены наиболее важные).
Даже если в организации всего два человека, они должны делить работы между собой. Такое разделение не всегда четко выражено, но обязательно есть.
В крупных организациях разделение труда осуществляется за счет создания отделов и служб.
Количество уровней управления зависит от величины организации, но традиционно выделяют три уровня:
готовит информацию о выполнении производственных заданий. В их функции входит оперативное планирование.
подразделения. Осуществляют планирование от 6 мес. до 2 лет.
Управление - процесс планирования, организации, мотивации, контроля, необходимых для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации - особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективную, целенаправленную и производительную группу (П.Друкер) 6. Зависимость от внешней и внутренней среды. ВНЕШНЯЯ И ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИИ Среду организации состоит из различных элементов, которые постоянно взаимодействуют друг с другом. Степень управляемости компании будет определяться уровнем знаний о возможностях, открывающихся во внешней среде, угрозах, таящихся в ней, и способностью воплотить эти возможности и противостоять угрозам с помощью потенциала организации, т.е. готовностью ее внутренней среды. |