Областное бюджетное профессиональное образовательное учреждение курский государственный техникум технологий и сервиса
 Скачать 254.13 Kb.
|
|
Тема №2.2.: «Составление форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, составления типовых договоров приемки, передачи товарно-материальных ценностей» План лекции: Особенности оформления различных логистических операций, порядок их документационного оформления и контроля. Типы заказов на покупку. Размещение и отсылка заказа на покупку. Контроль выполнения и экспедирования заказа. Нормативные документы при размещении на хранение и отпуск продукции на складах. Организация документационного оформления в процессе приемки, хранения и отгрузки товарно-материальных ценностей. Унифицированные формы первичных документов по учету продукции. Документы для оформления отпуска продукции со склада. Отчетные документы о состоянии продукции, хранящейся на складе. Особенности оформления различных логистических операций, порядок их документационного оформления и контроля. Для разных видов транспорта существует своя терминология, относящаяся к документированию перевозок, и составляемые погрузочные документы имеют свои особенности. Для железнодорожного транспорта первичным документом, имеющим силу договора, является железнодорожная накладная, составляемая отправителем. Накладная - транспортный документ, применяемый при железнодорожных и речных перевозках, а также при перевозке грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном и прямом водном сообщениях. Накладная заполняется грузоотправителем и содержит следующие сведения: наименование и адрес правителей и получателей груза и их банковские реквизиты, пункты отправления, назначения и перевалки, полное и точное наименование груза, число массу и объем груза, его отправительскую маркировку, наименование желе дороги, если пунктом назначения является железнодорожная станция. Накладная следует с грузом, а отправителю в удостоверение принятия груза к перевозке выдают квитанцию при перевозках в пределах нашей страны и дубликат накладной при перевозках в прямом международном сообщении. В необходимый комплект сопроводительной документации, кроме накладной, входят дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости и квитанция о приеме груза. В накладной отправитель указывает станцию и дорогу назначения именование отправителя и получателя, почтовые адреса, число погрузочных мест, вид упаковки, массу груза, данные о вагоне и норму его загрузки. Эти же данные заносятся и в остальные три упомянутых документа. На накладной ставится штемпель с датой приемки груза, отправителю выдают оформленную квитанцию. Накладная и дорожная ведомость отправляются вместе с грузом. Получатель принимает груз по накладной, а расписывается в его получении в дорожной ведомости. Основным документом для учета работы железной дороги является корешок дорожной ведомости, который остается у отправителя. При отправке груза автомобильным транспортом основным документом является типовой договор на перевозку. Договор - двусторонняя сделка об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей в отношении между сторонами. Условия, уста ленные сторонами в договоре, именуются его содержанием. Существен и условиями договора являются предмет договора, условия, предусмотренные законом, а также все те пункты, относительно которых по предварительному заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Для расчетов заказчика и автотранспортной организации обязательно составляется товарно-транспортная накладная, которая представляет собой документальное подтверждение факта заключения договора перевозки груза. Она также служит документальным основанием для: - списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя; - оприходования товарно-материальных ценностей у грузополучателя; - учета транспортной работы и других услуг, выполняемых транспортным предприятием для грузоотправителей и грузополучателей; - проведения расчетов между потребителем и транспортным предприятием за предоставленные услуги. Как правило, товарно-транспортная накладная заполняется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку. Если одним автомобилем перевозится одновременно несколько партий груза в адрес одного или нескольких грузополучателей, то товарно-транспортная накладная обязательно выписывается на каждую партию груза в отдельности. Товарно-транспортная накладная выписывается, как правило, в четырех экземплярах, при этом: - первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Остальные экземпляры, подписанные водителем и заверенные подписями и печатями отправителя, вручаются водителю; - второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования им товарно-материальных ценностей; - третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются в автотранспортное предприятие. Третий экземпляр товарно-транспортной накладной служит основанием для расчета за перевозку. Он выписывается автотранспортным предприятием заказчику автотранспорта. Чаше всего заказчиком является отправитель, хотя в ряде случаев расчеты за перевозку производит грузополучатель или иное юридическое лицо. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. При необходимости грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортной накладной для использования их при учете, взаиморасчетах с получателями и в других целях. При выпуске автомобиля на линию водителю выдается путевой лист, который должен быть им возвращен по окончании работы. Путевой лист - документ оперативного учета, который характеризует выполнение водителем производственных заданий (перевозок), учитывает режим работы водителя и транспортного средства, расход горюче-смазочных материалов. При отправке груза морским транспортом в случае использования судна, совершающего регулярные рейсы, договором на перевозку является документ, называемый коносаментом, который по содержанию является своего рода накладной. Коносамент — документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю удостоверение факта принятия груза с обязательством доставить последний; порт назначения. Коносамент выполняет триединую функцию, являясь договором морской перевозки груза (точнее доказательством наличия и содержания такого договора), выступая в качестве расписки перевозчика в приеме груза (которая обязывает его выдать держателю коносамента в целости и сохранности) и играя роль товарораспорядительного документа в качестве титула собственности. В полном объеме все три функции коносамент выполняет в сфере, линейного судоходства. Коносамент является одним из основных документов, применяемых при таможенном оформлении и таможенном контроле товар перемещаемых морским транспортом. Коносамент путешествует вместе с грузом, по нему получатель принимает груз и в нем расписывается в получении. Коносамент может быть имен т.е. составленным на имя определенного получателя, ордерным, т.е. поручительным, и предъявительным, т.е. действительным по факту его предъявления. Если судно совершает нерегулярный рейс на условиях фрахта, составленный договор морской перевозки называется чартером. Договор морской перевозки - соглашение, определяющее условия перевозки морем грузов (пассажиров). Основное содержание договора морской перевозки грузов заключается в том, что перевозчик обязуется принять от отправителя груз, доставить его в сохранности в предусмотренное договором место назначения и там сдать получателю груза, а грузоотправитель обязуется уплатить обусловленную провозную плату (фрахт). Договор морской перевозки грузов может содержать также условия погрузки и перевозки, права, обязанности и пределы ответственности сторон при различных обстоятельствах, могущих возникнуть в процессе транспортировки, порядок уплаты фрахта и разрешения споров. Во всех случаях наличие договора морской перевозки должно быть подтверждено письменным документом (коносаментом). Коносамент обязательно составляется и в этом случае, когда он служит лишь накладной, по которой получатель принимает груз и расписывается в его получении. В случае перевозки груза в прямом водном сообщении (т.е. по принципу «море-река») или в смешанном железнодорожно-водном сообщении этот сопроводительный документ так и называется «накладная». При перегрузке груза с одного вида транспорта на другой составляется передаточная ведомость. Передаточная ведомость - коммерческий документ, содержащий перечень грузов, передаваемых с одного вида транспорта на другой при прямых водных и прямых железнодорожно-водных перевозках. В передаточной ведомости указывают номера передаваемых накладных, род, массу и количество груза, марки, знаки, пункты отправления, назначения и перевалки. Если же осуществляется межпортовая перевозка, т.е. морская перевозка в чистом виде, то первичным документом для передачи груза на судно является так называемый погрузочный ордер. Погрузочный ордер - первичный транспортный документ, содержащий все необходимые данные о грузе и служащий основанием для его приема. Погрузочный ордер выписывают в нескольких экземплярах. Он содержит следующие сведения: наименование, род и количество груза (число мест, масса, объем); вид упаковки; знаки и марки; наименование портов отправления и назначения; название судна; дату составления. При погрузке груза на палубу погрузочный ордер должен содержать оговорку о согласии на это грузоотправителя. Представителю судовой администрации вручают два экземпляра погрузочного ордера, на одном из которых после погрузки он расписывается. Этот экземпляр погрузочного ордера является штурманской распиской и служит основанием для выписки коносамента. При перевозке грузов внутренним речным транспортом основным документом являются заключенные пароходством с грузоотправителем навигационные договоры. Эти договоры носят сезонный характер и заключаются обычно перед началом навигации. Документом, сопровождающим груз во все время его транспортировки, и в этом случае является накладная. Накладная для перевозки грузов речным транспортом выполняется в нескольких вариантах: для сухогрузов, универсальных контейнеров, буксировки, для нефтепродуктов и смешанных перевозок. Перевозка грузов воздушным транспортом также осуществляется согласно соответствующим образом оформленной накладной. Обстоятельства, являющиеся основанием для ответственности железных дорог, грузоотправителей или грузополучателей, удостоверяются коммерческими актами или актами общей формы. 2. Типы заказов на покупку. Размещение заказа предусматривает заполнение формы заказа. Условия, включаемые в заказ на закупку, регулируют отношения между покупателями. Все организации имеют свои формы заказа на покупку. Важными требованиями к любой из них должны быть наличие серийного номера, даты заполнения, названия и адреса поставщика, описание заказанных товаров, указание количества, требуемой даты доставки, условий отгрузки, оплаты и заказа. Заказ на закупку – это часть юридического контракта между потребителем и поставщиком. Но пока он не принят к исполнению поставщиком, т.е. не получена форма “подтверждение”, заказ не является контрактом. Заказ на закупку (детальные характеристики материалов, и условия закупки). Общие заказы (организация размещает заказ на все материалы, в течение какого времени, например, года и после этого поставщик в течение всего установленного в заказе времени отправляет партии этих материалов по требованию, например, канцелярские товары). Электронное снабжение (обмен данными через интернет) Контракт (указываются сферы ответственности, работы каждой из сторон, условия выполнения). Субконтракт (поставщик может не выполнять все работы самостоятельно, а передать часть из них субподрядчику). Соглашения о лизинге и аренде (указываются условия получения материалов, обычно это здание и оборудование). Обычно заказы на закупку отправляются поставщику по почте, телефону, курьером. Основные требования к заказу: 1-адрес поставщика, 2-кол-во и описание продукции, 3-дата доставки, 4-указания по отгрузке, 5-условия оплаты, 6-дополнительные условия поставки (упаковка, штрафные санкции и пр.) 3. Размещение и отсылка заказа на покупку. Контроль выполнения и экспедирования заказа. После того, как заказ отправлен поставщику, покупатель может контролировать ход его выполнения или(и) ускорять время выполнения заказа. Отдел контроля и экспедирования отмечает дату отправления заказа. Функция контроля выполнения заказа – стандартная функция, контролирующая способность поставщика выполнять свои обязательства по срокам доставки. Контроль выполнения обычно осуществляется по телефону, а также можно через форму, составленную на компьютере, для запроса информации по срокам отгрузки товаров или проценту выполнения заказа по состоянию на конкретную дату. Экспедирование заказа – это своего рода давление на поставщика, с тем чтобы он выполнил свои обязательства по доставке товара, доставлял товар с опережением графика. Если поставщик не способен выполнять условия соглашения в качестве давление может применяться угроза аннулирования заказа или прекращение деловых отношений в будущем. Требования: 1-получение поставки в ожидаемые сроки, 2-подтверждение кол-ва, 3-проверка качества, 4-отправка заказа в место назначение (на склад, на производство), 5-оформление документов, 6-оплата счетов. Важное значение имеют приемка продукции, документальное оформление поставки, проверка качества и количества товара. Основными целями функции получения и контроля сырья являются: Гарантия получения заказа Проверка качества Подтверждение получения заказанного количества сырья Отправка товара в следующее место назначения - на склад, в отдел контроля или отдел использования Оформление документации на получение и регистрацию сырья Качество поставляемых товаров должно удовлетворять предъявленным требованиям. Отсутствие необходимого качества закупок может привести к дополнительным издержкам. Дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров Остановка производства в случае, например, когда вся партия оказалась недоброкачественной и подлежит возврату Судебные иски Применяемые на практике меры по обеспечению качества товара могут быть классифицированы на 2 группы Метод прием партий: 1.Сплошной контроль 2.Выборочный контроль: Приемный выборочный контроль партий по качественным признакам, непрерывный выборочный контроль по качественным признакам, приемный выборочный контроль по качественным признакам с пропуском партий, приемочный выборочный контроль по качественным признакам, ревизионный выборочный контроль. Методы приемочного контроля: 1.Апробация установленной поставщиком системы методов и операций по обеспечению качества 2. Апробация применяемой поставщиком методики контроля качества закупаемых товаров 3.Учет и определение улучшения качества показателей продукции данного поставщика 4.Сравнительная оценка качества продукции различных поставщиков 4. Нормативные документы при размещении на хранение и отпуск продукции на складах. При размещении на хранение и отпуск продукции на складах используются нормативные документы, а именно: 1. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству. 2. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству. 3. Товарная книга. 4. Заказ-заявка. 5. Договор поставки. 6. Журнал регистрации заказов покупателей. 7. Карточка неудовлетворенного спроса. 8. Сводный отборочный лист на комплексную отборку. 9. Счет-фактура, инвойс. 10. Упаковочный лист. 11. Журнал передачи продукции со склада в экспедицию. 12. Журнал учета продукции и счетов-фактур, принимаемых в экспедицию со складов и отправляемых покупателям. 13. Товарно-транспортная накладная. 14. Пропуск на въезд (выезд) на (с) территорию предприятия. 15. Заявка на автотранспортные перевозки. 16. Журнал учета использования автомобильных транспортных средств. 17. Карточка учета инвентарной тары. 18. Книга регистрации документов, сданных лицом, осуществляющим централизованную доставку и завоз продукции. 19. Карточка учета использования договоров поставки. 20. Книга оперативного учета поставки продукции покупателям. 5. Организация документационного оформления в процессе приемки, хранения и отгрузки товарно-материальных ценностей. Счета являются приложениями к договорам, заключенным на поставку продукции заказчикам. Они содержат номенклатуру продукции, планируемую к продаже, ее количество, стоимость и срок поставки. Для учета фактического наличия продукции на складе в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу подсчитать продукцию и записать данные о ней в инвентаризационную опись применяется инвентаризационный ярлык (форма № инв.-2). В случае, если при инвентаризации были выявлены отклонения от учетных данных по видам продукции, составляются сличительные ведомости. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между данными учета и данными инвентаризационных описей (фактическим наличием продукции). Накладные от внешних поставщиков являются основанием для оприходования продукции на складе, т.е. основой для создания приходных накладных. Приходная накладная предназначена для учета поступающей на склад продукции. 6. Унифицированные формы первичных документов по учету продукции. На протяжении долгих лет, вплоть до 2013 года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы получили название унифицированных. В свободной форме допускалось составлять только те документы, для которых унифицированной формы не существовало. Со вступлением в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты получили право разрабатывать формы документов самостоятельно при условии соблюдения определенных требований к ним. После этого большинство унифицированных форм первичных документов стали рекомендуемыми, однако остались и обязательные. Унифицированные формы первичных документов по учету продукции включают следующее. Доверенность (формы № М-1, № М-2а): - применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении продукции, отпускаемой поставщиком по наряду (счету, договору, заказу, соглашению); - служит основанием для получения продукции на складе поставщика, железнодорожной станции, пристани, в аэропорту и подтверждает право данного лица на получение продукции. Причины, по которым доверенность считается недействительной: - доверенность выдана с нарушением порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами; - доверенность имеет поправки и помарки; - не предъявлен паспорт, данные которого указаны в доверенности; - окончился срок действия доверенности; - поступило сообщение получателя об аннулировании данной доверенности. Приходный ордер (форма № М-4) - документ, служащий для приемки и оприходования продукции и тары под продукцией, поступающей от поставщиков. Оформляется сотрудниками склада, выписывается на основании расчетных и других сопроводительных товарно-транспортных документов поставщиков. Акт о приемке материалов (форма № М-7) применяется для оформления приемки продукции, имеющей расхождения по количеству и качеству, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Данный акт составляется также при приемке продукции, поступившей без документов. Акт служит юридическим основанием для предъявления претензии поставщику (отправителю). Лимитно-заборная карта (форма № М-8) - документ, на основании которого осуществляется списание продукции со склада. Данная форма применяется при наличии лимитов отпуска продукции: - для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции; - для текущего контроля над соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Требование-накладная (форма № М-11) применяется для учета движения продукции внутри организации между материально ответственными лицами различных структурных подразделений. Комплектовочные ведомости выписываются на месяц или на всю потребность изделий по данному заказу, применяются для контроля над отпуском этих изделий на тех предприятиях, где высок удельный вес расхода комплектующих изделий на выпуск готовой продукции. Комплектовочная ведомость содержит перечень мест с указанием их количества. Ведомости (карты) использования лимитов применяются при оформлении отпуска материалов на производство требованиями, а также возврата из производства и перемещения материалов со склада в кладовую цеха (участка) накладными. Данные ведомости составляются для контроля над отпуском материалов в пределах лимита. Накладная (приказ-накладная) на отпуск материала на сторону (форма № М-15) применяется для учета отпуска продукции: - структурным подразделениям своей организации, расположенным за пределами ее территории. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов и по предъявлении получателем доверенности на получение продукции, заполненной в установленном порядке; - сторонним организациям. Накладная оформляется отделом снабжения на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов и письменного разрешения руководителя предприятия или лиц, им на то уполномоченных. 7. Документы для оформления отпуска продукции со склада. Документы, оформляющие отпуск продукции со склада: - заборный лист; - расходная накладная и пр. Потребителю могут быть представлены следующие отчетные документы о состоянии продукции, хранящейся на складе: 1) ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции включает в себя следующую информацию: - баланс остатка продукции на вечер предыдущего рабочего дня; - все поступления продукции на склад за рабочий день; - все отгрузки продукции за рабочий день; - новый баланс остатка продукции, включающий в себя продукцию с различным статусом (например, продукция, подлежащая отгрузке, но еще не отгруженная); - остаток продукции, имеющейся в наличии на складе; 2) отчет по срокам годности продукции включает в себя следующую информацию: - предупреждение об окончании срока годности продукции за шесть месяцев до его истечения по каждому наименованию продукции; - сроки годности по каждому наименованию продукции; - список продукции по типу срока годности (с истекшим сроком годности, за 7 дней до окончания срока годности, за 14 дней); 3) ежедневный отчет о приемке продукции на склад содержит следующую информацию: - все поступления продукции за день; - сведения и документы по поступлению транспортных средств (информационный лист, акт о приемке продукции на склад, подписанный представителем склада и водителем); - сведения и копии документов, сопровождающих продукцию; 4) ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада включает в себя следующую информацию: - все отгрузки продукции, осуществленные за рабочий день; - все заказы, находящиеся в процессе комплектации; - сведения об отгруженной продукции с указанием данных об автомобильных транспортных средствах; - копии счетов с пометкой менеджера склада об отгрузке; 5) особые отчеты (о недостачах, повреждениях продукции при ее приеме на склад), сопровождаемые фотографиями; 6) отчет о заблокированной продукции (заблокирована в соответствии с указанием клиента, например, по причине истекшего срока годности); 7) отчет о переупакованной бракованной продукции; 8) отчет об уничтожении бракованной продукции; 9) отчет по бракованной продукции (при получении продукции на склад, уничтожении, переупаковке); 10) отчет по наличию пустых поддонов. 8. Отчетные документы о состоянии продукции, хранящейся на складе. Документация ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Карточка складского учета материалов (форма № М-17): - применяется для учета движения продукции на складе по каждому сорту, виду и размеру продукции; - заполняется на каждый номенклатурный номер продукции; - ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Карточки учета материалов выпускаются бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой материалов и передаются материально ответственным лицам под расписку в реестре вместе с приходными документами для осуществления сортового учета. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) применяется для оформления оприходования материалов, пригодных для использования при производстве других работ. Акт о весе тары составляется не позднее 10 дней после освобождения тары, а о весе тары из-под влажной продукции — немедленно по освобождении тары из-под продукции. В данном акте указывается также вес нетто продукции, полученный путем вычитания из веса брутто веса тары. Реквизиты Акта о недостаче продукции: а) наименование получателя, составившего акт, и его адрес; б) дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания приемки продукции. В случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленного срока, — причины несвоевременной приемки, время их возникновения и устранения; в) фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству; г) наименования и адреса отправителя (изготовителя) и поставщика; д) дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя); е) дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной' (коносамента); ж) дата отправки продукции со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя; з) дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия транспортного средства (вагона, контейнера, автомобильного фургона) и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя; и) номер и дата коммерческого акта (акта, выданного перевозчиком), если такой акт был составлен при получении продукции от перевозчика; к) условия хранения продукции на складе получателя до ее приемки, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, поверенными в установленном порядке; л) состояние тары и упаковки на момент осмотра продукции; содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция — отправителя или изготовителя; дата вскрытия тары; м) при выборочной проверке продукции — порядок отбора продукции для проверки с указанием основании выборочной проверки (стандарт, технические условия, особые условия поставки, договор); н) реквизиты отправителя или перевозчика, за чьим весом или пломбами отгружена продукция, отметка об исправности пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами; общий вес продукции — фактический и по документам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача, фактический и по трафарету на таре (упаковке); о) транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах; п) способ определения количества недостающей продукции (взвешивание, счет мест, обмер); р) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, должны быть указаны в акте для подтверждения недостачи; с) точное количество и стоимость недостающей продукции.; т) заключение о причинах и месте образования недостачи. Реквизиты акта о ненадлежащем качестве продукции: • условия хранения на складе получателя; • состояние упаковки в момент осмотра; • наличие упаковочных листов и пломб; • количество и полное наименование продукции; • подробное описание обнаруженных недостатков и их характеристика; • перечисление оснований, по которым продукция забракована или переведена на более низкий сорт; • заключение о характере выявленных недостатков, причине их возникновения и утраты качества продукции. Товарный отчет составляется на основе первичных приходных и расходных документов. Указание на отгрузку поступает из отдела продаж, содержит ссылку на счет и договор, согласно которому поставляется продукция, номенклатуру продукции, которую необходимо отгрузить, ее количество, стоимость, форму оплаты, срок и способ доставки. Указание на отгрузку — директивный документ для отдела логистики на начало отгрузки продукции заказчику. Упаковочный (инвентарный) лист составляется после окончания упаковки. В лист вписываются данные по каждому отдельно упакованному предмету или коробке. В упаковочном листе указываются: • порядковый номер коробки согласно данным, содержащимся в маркировке; • содержимое коробки; место и дата производства упаковки; • указания по следованию продукции (груза); • контактный телефон получателя; • адрес и данные физического (юридического) лица, являющегося получателем продукции (груза). Контрольные вопросы и задания: 1. Какой документ является первичным документом, имеющим силу договора для железнодорожного транспорта? 2. Какие документы входят в необходимый комплект сопроводительной документации, кроме накладной при перевозках железнодорожным транспортом? 3. Дайте определение договора. 4. Какой документ обязательно составляется при расчетах заказчиков с автотранспортной организацией? 5. Для чего выписывается четыре экземпляра товарно-транспортной накладной? 6. Дайте определение путевого листа. 7. Дайте определение коносамента. 9. Перечислите основные требования к заказу. 10. Назовите функцию контроля выполнения заказа. 11. Что является основными целями функции получения и контроля сырья? 12. Перечислите методы приема партий товаров. 13. Перечислите нормативные документы, регламентирующие порядок приемки. 14. Дайте определение унифицированным формам документов. 15. Перечислите унифицированные формы первичных документов по учету продукции. 16. Назовите документы, оформляющие отпуск продукции со склада. 17. Назовите реквизиты Акта о недостаче продукции. |