отчёт по практике. Общая характеристика базы практики

• Название: Общая характеристика базы практики
• Анкор: отчёт по практике
• Дата: 25.10.2022
• Размер: 6.32 Mb.
• Имя файла: otchet.docx
• Тип: Документы; #754519
• страница: 4 из 8

3.2. Административная структура управления организации.

Административная структура ООО «Винный двор» содержит в себе 5 руководящих должностей, помимо генерального директора. В данной структуре можно выделить особенность – помощник менеджера по развитию не только подчиняется самому менеджеру по развитию, то и руководит начальником отдела кадров, старшим продавцом, а также главным бухгалтером.

На рисунке 3 представлена административная структура ООО «Винный двор».



Рисунок 3 – Административная структура ООО «Винный двор»

3.3. Характеристика должностных обязанностей руководящих должностей.

Должностными обязанностями называют трудовые функции сотрудника на своем рабочем месте, которые он обязан выполнять в рамках своей профессиональной деятельности. Должностные обязанности указываются в Уставе организации, должностных инструкциях и т.д.

Главой ООО «Винный двор» является Генеральный директор, чьи должностные обязанности закреплены в Уставе организации (Приложение 4):

• 
  Без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  
• 
  Выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе, доверенности с правом передоверия;
  
• 
  Издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  
• 
  Осуществляет иные полномочия, не отнесенные Законом или настоящим Уставом к компетенции общего собрания участников.
  

Далее рассмотрим должностные обязанности Менеджера по развитию:

• 
  Поиск и привлечение клиентов;
  
• 
  Проведение переговоров, консультаций, заключение договоров с заказчиками;
  
• 
  Ведение контроля маркетинга, партнерской рекламы и дилеров;
  
• 
  Открытие новых точек сбыта, контроль их работы;
  
• 
  Участие в выставках, конференциях;
  
• 
  Организация обучения продавцов.
  

Менеджер по развитию имеет Помощника, чьи должностные обязанности включают:

• 
  Выполнение служебных поручений менеджера по функциональным направлениям;
  
• 
  Мониторинг деятельности конкурентов: ценовая структура, ассортимент, реклама;
  
• 
  Создание отчетов об итогах исследований;
  
• 
  Контроль за деятельностью сотрудников отделов ООО «Винный двор»;
  
• 
  Координирование деятельности сотрудников всех отделов ООО «Винный двор».
  

Также рассмотрим должностные обязанности Начальника отдела кадров:

• 
  Осуществление поиска и подбора сотрудников;
  
• 
  Проведение адаптационных встреч с новыми сотрудниками;
  
• 
  Ведение личного состава ООО «Винный двор»;
  
• 
  Составление документов в страховые компании для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников;
  
• 
  Ведение учета предоставления отпусков работников, составление графика очередных отпусков;
  
• 
  Ведение учета и проверка правильности оформления больничных;
  
• 
  Своевременное составление табелей учета рабочего времени.
  

Старший продавец также занимает руководящую должность:

• 
  Представление на рассмотрение руководству оптимальной линейки товара с комментариями по тем или иным позициям и наилучшим ее размещении в магазине;
  
• 
  Поддержка доброжелательной атмосферы на рабочем месте, а также демонстрация личного примера в обслуживании покупателей;
  
• 
  Принятие мер по предотвращению или устранению конфликтных ситуаций в производственно-техническом отделе;
  
• 
  Работа с претензиями, которые связаны с неудовлетворительным обслуживанием покупателей, а также организация и проведение организационно-технических мероприятий;
  
• 
  Контроль за правильностью и своевременностью оформления торговой и кассовой отчетности, накладных;
  
• 
  Контроль за соблюдением режима работы сотрудниками, а также их выход на работу.
  

Далее рассмотрим должностные обязанности еще одной руководящей должности – главного бухгалтера:

• 
  Формирование учетной политики предприятия;
  
• 
  Ведение регистров бухгалтерского и налогового учетов;
  
• 
  Своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
  
• 
  Обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
  
• 
  Обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей по обязательствам, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.
  
• 
  Обеспечение соблюдения финансовой и кассовой дисциплины.