Основные показатели деятельности аптечной организации
 Скачать 230.25 Kb.
|
|
Поступивший в аптеку товар регистрируется в документах первичного учета: Книга регистрации поступления товара по группам Журнал регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ Журнал регистрации операций, связанных с оборотом медицинских препаратов, подлежащих ПКУ Журнал учета ЛС с ограниченным сроком годности (приказ 706н). 38. инвентаризация товарно-материальных ценностей Инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Инвентаризация. Формы и методы Законодательно предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации. Критерий Вид инвентаризации Отличительные особенности инвентаризации По обязательности проведения Обязательная Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством РФ Инициативная Проводится по решению руководителя По периодичности Плановая Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утверждённого плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видом имущества, либо необходимость её проведения предусмотрена законодательством По степени охвата Полная Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств Частичная Проверке подлежит один или несколько видом имущества и обязательств По методу проведения Натуральная Состоит в непосредственно наблюдении объектов и определении их количества, путём подсчёта, взвешивания, обмера и тому подобное Документальная Состоит в проверке документально подтверждения наличия объектов Инвентаризация ЛП, подлежащих ПКУ проводится ежемесячно. Проведение инвентаризации обязательно при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже Проведение инвентаризации обязательно: • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; • при смене материально ответственных лиц; • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; • при реорганизации или ликвидации организации; • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений приходуется и отражается в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации; (в ред. Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ) б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации. Сроки проведения инвентаризации зависят от объектов подвергаемых инвентаризации 1. Объекты основных средств — не менее раза в три года 2. Материально производственные запасы — не менее раза в год (плановая инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчётности проводится не ранее 1 октября отчётного года) 3. Денежных средств и бланков строгой отчётности по усмотрению руководителя, но рекомендуется не менее одного раза в месяц 4. Расчётов с дебеторами, кредиторами и прочих расчётов не менее одного раза в год, рекомендуется не менее раза в квартал Инвентаризация. Порядок проведения Для проведения инвентаризации в организации создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объёме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на неё. Для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаётся рабочая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются: 1. Представители администрации 2. Работники бухгалтерской службы 3. Другие специалисты В её состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Общие правила проведения инвентаризации, оформления её результатов, определены положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ, утверждённого приказом Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 года, методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств №49 от 13 июня 1995 года. Документальное оформление результатов инвентаризации определено постановлением Госкомстата РФ №88 от 18 августа 1998 года (унифицированные формы документов) и приказом министерства здравоохранения №14 от 8 января 1988 года (ведомственные формы документов). Любая инвентаризация начинается с издания руководителем распоряжения или приказа о проведении инвентаризации (указывается номер и дата распоряжения (приказа), председатель и состав инвентаризационной комиссии с должностями и фамилиями, сроки и место проведения инвентаризации, что подлежит инвентаризации) которая регистрируется в книге контроля за выполнением приказов по проведению инвентаризации. Председателю инвентаризационной комиссии вручается контрольный пломбир. До начала проверки фактического наличия ТМЦ инвентаризационная комиссия обязана: 1. Опломбировать места хранения ТМЦ, имеющую отдельные входы, выходы. 2. Проверить исправность весоизмерительных приборов и соблюдения установленных сроков их клеймления, поверки 3. Получить отчёты материально ответственных лиц о движении материальных ценностей и денежных средств (все приходные и расходные документы, приложенные к отчётам, визируются председателем с указанием «До инвентаризации на (дата)», заверенные его подписью, что служит основанием для определения в бухгалтерии остатков материальных ценностей по учётным данным к началу инвентаризации). Материально ответственные лица оформляют в инвентаризационной описи отметку номер 1 о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность оприходованы, а выбывшие списаны в расход. При внезапных инвентаризациях все ТМЦ подготавливаются к проверке в присутствии инвентаризационной комиссии, а при плановых — заблаговременно. Они должны быть сгруппированы по наименованиям, формам выпуска, сериям, ценам в порядке удобном для подсчёта их количества. Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путём обязательного подсчета, взвешивания, обмера и вносится в инвентаризационные описи. Запрещается вносить в описи данные об остатках материальных ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учёта без проверки их фактического наличия. По материально производственным запасам хранящимся в неповреждённой упаковке поставщика количество ТМЦ может определятся на основании маркировке на упаковке или на основании документов поставщика, но с обязательной выборочной проверкой содержимого упаковок. Инвентаризация ТМЦ должна проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении. Не допускается беспорядочный переход от одного вида ценностей к другому. После проверки ценностей помещения их хранения опломбировывается и инвентаризационная комиссия переходит для работы в следующее помещение. Если инвентаризация не завершена в течении одного дня помещения где хранятся материальные ценности при уходе инвентаризационной комиссии должна быть опечатаны (пломбир на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии). 39. проведение инвентаризации наркотических средств и психотропных веществ Оптовая фармацевтическая компания имеет в структуре аптечные подразделения с правом оборота наркотических средств и психотропных веществ. В новой форме журнала регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ, утвержденной с 01.01.2018 г. Постановлением № 1353, выводится фактический остаток НС и ПВ на последний рабочий день месяца по результатам инвентаризации. В связи с этим просим пояснить: Аптечное подразделение работает без выходных, последний рабочий день выпадает на субботу или воскресенье, являющимися официальными выходными днями. Для проведения инвентаризации и снятия фактических остатков НС и ПВ создается инвентаризационная комиссия, члены которой, в соответствии с установленными требованиями, не являются материально ответственными лицами аптечного подразделения и их режим рабочего времени составляет пятидневку. В такой ситуации члены комиссии приказом по предприятию должны быть привлечены к работе в выходной день, что является нарушением трудового законодательства. Какие есть решения данного вопроса? 5 декабря 2017 г. 1676 11 декабря 2017 г. Пожалуйста, обращайте внимание на дату ответа – ситуация могла измениться. В соответствии с частью 1 статьи 38 Федерального закона РФ от 08.01.1998 г. № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» (в ред. от 03.07.2016 г.) юридические лица - владельцы лицензий на виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, обязаны ежемесячно проводить инвентаризацию наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, находящихся в распоряжении указанных лиц, и составлять баланс товарно-материальных ценностей.В соответствии с пунктом 3 утвержденных Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 г. № 644 «Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ» в редакции от 10.11.2017 г., вступающей в силу с 01.01.2018 г., юридические лица, а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, обязаны вести журналы регистрации по форме согласно приложению № 1 к указанным Правилам. При этом согласно пункту 14 указанных выше Правил юридические лица ежемесячно проводят в установленном порядке инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ путем сопоставления их фактического наличия с данными учета (книжными остатками), результаты которой необходимо отразить в журналах регистрации.Новая форма журнала регистрации (в ред. Постановления Правительства РФ от 10.11.2017 г. № 1353) отличается от старой только тем, что в журнале остатки фиксируются не на 1-е и последнее числа месяца, а на 1-й и последний рабочий день месяца, при этом графа 16 «отметка об инвентаризации» не изменилась».Отметим, что никаких новых нормативно-правовых актов, регламентирующих конкретный порядок инвентаризации наркотических средств и психотропных веществ не издавалось.Разъяснения по вопросам проведения инвентаризации наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров приведены в Письме Минздравсоцразвития РФ от 20.12.2006 г. № 6811-ВС. В нем чиновники министерства отмечают, что юридические лица (и их структурные подразделения при наличии отдельного баланса товарно-материальных ценностей) должны проводить инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ ежемесячно в соответствии с требованиями:•Статьи 38 Федерального закона РФ от 08.01.1998 г. № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»; •Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (в ред. от 08.11.2010 г.) (далее Методические указания); •Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»; •Приказа Минздрава СССР от 08.01.1988 г. № 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений».Инвентаризация проводится с обязательным созданием инвентаризационной комиссии, с оформлением описных инвентаризационных листов, выведением остатков наркотических средств и психотропных веществ в суммовом выражении. Согласно приведенным в Письме разъяснениям в журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, проставляется отметка о проведенной инвентаризации (дата инвентаризации, номер сличительной ведомости или инвентаризационной описи).При проведении инвентаризации в первую очередь нужно обратить внимание на наличие полного состава инвентаризационной комиссии. Отсутствие хотя бы одного лица из ее состава при проведении контрольного мероприятия служит основанием признать результаты инвентаризации недействительными (пункт 2.3 Методических указаний № 49).Указанная в тексте вопроса ситуация в перечисленных в Письме Минздравсоцразвития РФ от 20.12.2006 г. № 6811-ВС нормативно-правовых актах не регламентирована.По нашему мнению, в сложившейся ситуации руководитель организации в соответствии со статьей 113 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ) может привлечь членов инвентаризационной комиссии к работе в выходной день для проведения инвентаризации, но только согласия сотрудников.Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (часть 8 статьи 113 ТК РФ).Приказ о привлечении работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни составляется в свободной форме. В нем должны быть указаны информация о дате его издания, дате привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, данные работников, привлекаемых к такой работе, подпись работодателя, а также подписи работников об ознакомлении с таким приказом. В приказе также может быть дополнительно указана фраза о том, что работник ознакомился с приказом и согласен на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день.Оплата работы в выходной день производится в соответствии со статьей 153 ТК РФ, не менее, чем в двойном размере.По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. 40. порядок проведения инвентаризации и оформление результата Сроки проведения инвентаризации Сроки проведения инвентаризации в России определяются Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Проводить переучет обязательно: при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел), при установлении фактов хищений и порчи ценностей, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при ликвидации (реорганизации) организации. Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявить бракованный товар, убрать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается. Порядок проведения инвентаризации В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — по качеству или количеству — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию. Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги. Потом издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации и вносятся изменения в учет. Затем принимается решение о взыскании ущерба с материально ответственных лиц. Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию. Этап Действия Документ (форма) Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях. ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации. Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара. Данные заносят в графу «Фактическое наличие». По завершении пересчета документ подписывают все члены комиссии. ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ. Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим данными и учетными. Если у вас есть бухгалтер, сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3. ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути. ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение. ТОРГ-16 — акт о списании товаров. Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете Принимается решение о взыскании ущерба с виновных. Руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации — на его основании вносятся записи в бухучет. Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации. Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/provedenie-inventarizacii-i-oformlenie-ee-rezultatov/и |