Пиши, сокращай. Как создавать сильный текст ( PDFDrive.com ). Пиши, сокращай Как создавать сильный текст
 Скачать 2.85 Mb.
|
|
Глава 2. Донести мысли 164 2.1. Информативность Не перегружать Иногда читаешь текст, и в голове замыкает. Вроде факты есть, информации много, мусора нет - но текст кажется перегруженным. Такое бывает, если нарушены принципы информативности. Проведем эксперимент. Возьмем водянистый текст: Наша компания уже более 5 лет занимается поставкой высококачественных товаров для отдыха на местном и региональном рынке в кратчайшие сроки и по лучшей цене, с гарантией качества от производителя. Отредактируем его по принципам информационного стиля. Удалим стоп-слова, поставим на их место полезные факты. Товары для спорта, походов и пикников Продаем оптом и в розницу палатки, спортинвентарь, рюкзаки, пенки, походную посуду, горелки и матрасы для туристов, спортсменов и всех, кто любит отдых на природе, в горах или городском парке. Приходите в наши магазины в Москве, Зеленограде, Люберцах и Химках или заказывайте в интернет-магазине: привезем на следующий день точно ко времени, даже если вам рано утром выезжать в поход, а у вас не нашлось подходящей палатки или обуви для гор. Гарантируем качество: если обнаружите заводской брак, заменим товар на новый; а если потребуется ремонт – отремонтируем в собственной мастерской. Получилось подробно, интересно, но сложновато для восприятия. В чём дело? Факты на месте, все слова понятные, но отчего тогда предложения читаются через силу? 165 Возьмем первое предложение из отредактированного примера: Продаем оптом и в розницу палатки, спортинвентарь, рюкзаки, пенки, походную посуду, горелки и матрасы для туристов, спортсменов и всех, кто любит отдых на природе, в горах или городском парке. Может быть, дело в том, что здесь длинные перечисления? Давайте сократим и посмотрим, станет ли лучше: Продаем оптом и в розницу палатки и спортинвентарь для туристов, спортсмен о в и всех, кто любит отдых на природе и в горах. Мы потеряли часть важной информации, но предложение не стало приятнее читать. В чем же дело? А дело в том, что в предложении слишком много новых мыслей. Не перечислений однородных предметов, а именно идей. Их три: 1. Как продаем? Оптом и в розницу. 2. Что продаем? Палатки, спортинвентарь, рюкзаки ... 3. Кому? Туристам, спортсменам ... Попробуем разбить это предложение на три, в каждом-по одной новой мысли. Как изменилось восприятие текста? Продаем палатки, спортинвентарь, рюкзаки, пенки, походную посуду, горелки и матрасы. Наши покупатели - туристы, спортсмены и все, кто любит отдых на природе, в горах или городском парке. Торгуем оптом и в розницу. Мы улучшили деление текста на новые мысли. Читать стало легче. 166 Информативность - это то, сколько новых мыслей мы сообщаем в предложении. Здесь одна новая мысль: «Альфред» - это программа для управления компьютером. Теперь две: «Альфред» - это программа для управления компьютером через командную строку. Три: «Альфред» - это программа для управления компьютером через командную строку, которая вызывается горячей клавишей. Комфортная информативность предложения для неподготовленного читателя - одна новая мысль. Одно предложение – одна мысль. Если две мысли тесно связаны, допустимо поставить две. В профессиональной и технической литературе давайте в предложении не больше трех мыслей, если они хорошо структурированы. Больше трех мыслей в одном предложении - опасно. Пример перегруженного предложения: Индукционная зарядка означает, что телефон заряжается с помощью индукционного приемника и передатчика под действием электромагнитного поля, которое создается из-за движения электронов в проводнике-передатчике типа антенны Разделим на удобные короткие предложения: Индукционная зарядка - это зарядка без проводов. В ней участвуют две антенны: приемник и передатчик. По передатчику бежит ток, который создает электромагнитное поле. Когда в это поле попадает телефон с приемником, по приемнику начинает бежать ток, и телефон заряжается. Похоже на то, как антенны ловят радиосигналы. 167 Новая мысль - это одно из двух: 1) мы знакомим читателя с чем-то незнакомым; 2) что-то знакомое взаимодействует с чем-то другим, тоже знакомым. Не может быть ситуации, когда в одном предложении мы сразу и знакомим с новым, и тут же ставим его во взаимодействие. Пример. Знакомимся с чем-то новым: Индукционная зарядка - это зарядка без проводов. Для такого типа зарядки нужен совместимый телефон и специальная зарядная станция. Новые взаимодействия знакомых понятий: Ток в индукционной зарядке передается с помощью электромагнитного поля. Вы помещаете специальный телефон на зарядную станцию, и магнитное поле от станции заставляет батарею заряжаться. Если в одном предложении познакомить читателя с чем -то новыми тут же с этим новым что-то сделать -будет тяжело: Конденсатор - это что-то вроде батарейки, с помощью которой можно сглаживать перепады напряжения. сохранять энергию и получать быстрые импульсы постоянного тока. Если предложение кажется перегруженным - попробуйте разбить его на несколько, чтобы в каждом было по одной новой мысли. Одно предложение одна новая мысль 168 Удалите лишнюю мысль Если в предложении больше трех новых мыслей, попробуйте избавиться от одной из них. Вот автор пишет статью о системе управления компанией. У него в одном предложении сказано слишком много: «Ом» - это облачный сервис для управления компанией в духе дзен-буддизма. Если мы рассказываем это технически не слишком подкованным людям, то они вряд ли знают, что такое облачный сервис. И сейчас им это необязательно знать. Превращаем лишнюю новую сущность в то, что уже знакомо: Облачный сервис программа «Ом» - это программа для управления компанией в духе дзен-буддизма. Сейчас в этом предложении две мысли: одна о том, что «Ом» - это программа для управления; вторая - что управление в духе дзен- буддизма. Можно оставить как есть, а можно от чего-нибудь избавиться. Допустим, убираем «дзен-буддизм»: «Ом» - это программа для управления компанией в восточной традиции. «Ом» - это программа для спокойного управления компанией. Оба варианта могут быть, в зависимости от того, что нам важнее сказать: что это про Восток или про спокойствие. Вы наверняка заметили, что мы здесь работаем со смыслом, а не с формой. Чтобы читатель понял текст, нам потребовалось упростить смысл. 169 Чаще всего лишние подробности появляются у тех авторов, которые глубоко знают свою тему. Бывает, они не чувствуют, что говорят что- то сложное, - ведь для них это просто: Перегружено Мы проверяем знания, умения и навыки студентов в еженедельном тесте. Когда вы долго сидите без движения, браслет напомнит размяться с помощью акселерометра и вибромотора. Приложение защитит от шифровальщиков, шпионских программ, вирусов и троянов, которые могут украсть ваши деньги. Допустимо Проверяем знания студентов в еженедельном тесте. Когда вы долго сидите без движения, браслет напомнит размяться. Антивирус защитит вас от программ, которые могут украсть у вас деньги. Какая сущность для читателя новая, а какую он уже знает – вопрос индивидуальный. Автор должен сам чувствовать, каков уровень подготовки его читателя: Опытные При подготовке ддс обязательно включите двойную запись чтобы выловить ошибки в учете. Новички Когда бухгалтер считает деньги, иногда он ошибается. Чтобы перепроверить ... 170 Обобщите новые мысли Дано: перегруженное предложение о банковской безопасности: Чтобы украсть деньги, мошенники используют скиммер, накладку на клавиатуру, скрытые камеры и прямое наблюдение. Скиммеры, накладки и наблюдение - новые и еще не известные сущности, раньше их в тексте не было. Читатель еще не знает, что это такое, а мы уже ими оперируем в тексте. Сначала нужно было бы познакомить читателя с ними, а потом уже вводить в предложение. Но мы сделаем иначе - мы их объединим: Чтобы украсть деньги, мошенники используют четыре инструмента: скиммер, накладку на клавиатуру, скрытые камеры и прямое наблюдение. Прямое наблюдение - не совсем инструмент. Можно им пожертвовать, а позже в статье рассказать подробнее. Оставим три инструмента: Чтобы украсть деньги, мошенники используют три инструмента: скиммер, накладку на клавиатуру и скрытые камеры. Обобщение «Три инструмента» дает читателю возможность отдохнуть, прежде чем изучать перечень. Оно как будто говорит: «Не бойся! Даже если ты что-то сейчас не поймешь, это всё будут инструменты». Представьте, что предложение для вас выглядит так: Чтобы украсть деньги, мошенники используют три инструмента: копшланку, коллоидный пунстрац и угловые почальники. Даже не понимая, что это за слова, читатель уже знает, что это инструменты. Благодаря обобщению читать стало легче. 171 Обобщение полезно везде, где много новых сущностей: Компетенция состоит из трех компонентов: знаний, умений и навыков. В барабанах три основные фигуры для рук: «единичка», «двойка» и «парадидл». Мы используем комиксы по двум причинам: привлекаем внимание к главам и убеждаем дочитать книгу до конца. Было у него три сына: старший умный был детина; средний был и так, и сяк; младший вовсе был дурак. Из университета он вынес три заблуждения: окружающих волнует его судьба; главное в жизни - оценка авторитетов; любую проблему можно решить в последнюю ночь перед экзаменом. Чтобы индукционная зарядка работала, нужны три компонента: приемник, передатчик и источник тока. Заметьте, как индукционная зарядка больше не вызывает вопросов и удивления - вы уже столкнулись с этой сущностью и уже знаете, что это. Теперь можно смело вводить для вас эту сущность в текст, и вам она будет ясна. Еще обратите внимание на пример про университет: здесь после обобщающих «трех заблуждений» целых три полноценные истории, три разные ситуации. Благодаря обобщению это предложение легко читать. Попробуйте прочитать его без обобщения - получится невозможный перегруз. 172 Объяснить по цепочке Когда нужно объяснить что-то очень сложное, подойдет прием «Объяснить по цепочке». Сначала мы объясняем промежуточные сущности, а потом с их помощью объясняем то, что должны были объяснить изначально. Допустим, мы должны объяснить неподготовленному читателю страшную вещь: систему контроля переполнения буфера принтера Чтобы понять эту сущность, нужно понимать «буфер принтера» и «переполнение буфера»: Когда вы распечатываете документ с компьютера или планшета, он не сразу попадает на бумагу. Сначала этот документ сохраняется во внутреннюю память принтера - «буфер». В буфере хранятся все еще не отпечатанные документы. Благодаря буферу принтер не забывает, что ему печатать, если вы закрыли программу на компьютере. Если вы дали задание личному принтеру, то в буфере будет один документ. Если принтер работает в офисе, то у него в буфере могут быть десятки документов от разных людей. Когда принтер допечатывает один, он удаляет его из буфера и берется за следующий. Буфер не бесконечный. В домашних принтерах его хватает на 30-50 страниц, в офисных - на 200-300. Если одновременно подать на принтер слишком много задач, какие-то из них переполнят буфер и не попадут в очередь на печать. Чтобы никакие документы не пропадали, мы создали систему контроля буфера. Если буфер принтера перегружен, она создаст запасной буфер на компьютере и будет хранить в нём документы, пока принтер не освободится. 173 Это подробный рассказ, благодаря которому мы объясняем сложный технический термин неподготовленному читателю. Проследите, как он устроен. Ошибкой было бы просто втиснуть все новые сущности в одно предложение в надежде, что неподготовленный читатель и так во всем разберется: Система контроля переполнения буфера следит за стеком заданий принтера и обеспечивает бесперебойную работу даже в ситуациях, когда на принтер подается слишком много одновременных задач. Разумеется, когда вы пишете для технически подкованного читателя, такие объяснения не нужны. Но технически подкованному читателю придется объяснять более специфические подробности: Система контроля переполнения буфера поддерживает динамическое сжатие данных и использует технологию Common Cache через адаптеры локальной и беспроводной сети. Буфер расширяется за счет любых накопителей на SATA и usв до 16 ТБ. Какие сущности для читателя будут новыми, а какие знакомыми, знает только автор. Если вы пишете о принтере, то для одной аудитории придется объяснять, откуда берутся печатные документы и что такое принтер. Другим достаточно сказать рабочее разрешение и метод нанесения краски. Автор должен предугадать, что знают его читатели. Просим прощения у всех технически подкованных читателей за наши безумные фантазии о буфере принтера. 174 Как проверить на себе Чтобы проверить, как на вас подействуют перегруженные предложения, откройте вузовский учебник по любому предмету, в котором вы не разбираетесь. Вроде бы учебник - книга, которая должна объяснять сложные вещи простым языком. Но когда у вас нет достаточной подготовки и вы не владеете терминами, даже простые вещи покажутся сложными. Вот научно-популярное объяснение теории струн из Википедии: Теория струн основана на гипотезе о том, что все элементарные частицы и их фундаментальные взаимодействия возникают в результате колебаний и взаимодействий ультрамикроскопических квантовых струн на масштабах порядка планковской длины 10-35 м. А теперь - рассказ о теории струн с сайта «Астронет». Мы специально найти фрагмент из серии «Теория струн для новичков»: Представьте себе струну гитары, которую дернули или щипнули. В зависимости от того, с какой силой вы ее дернули или щипнули, и от того, как натянута эта струна, она издаст разный звук. Можно сказать, что эти звуки представляют собой возбужденные моды гитарной струны, находящейся под натяжением. Совершенно аналогично в струнной теории элементарные частицы представляются некими «музыкальными нотами» или возбужденными модами элементарных струн. В струнной теории, так же, как и при игре на гитаре, струна должна быть натянута, иначе она попросту не сможет возбудиться. Однако в струнной теории струны летают в пространстве, а не прикреплены к «гитаре». Однако, несмотря на этот факт, они всё же натянуты. Астронет. Что же такое теория струн? http://www.astronet.ru/dЬ/msg/1199352/basics/basic4.html 175 Шпаргалка: как не перегрузить Одно предложение - одна новая мысль. Лишние мысли - удалить Важные мысли - обобщить Сложное - объяснить по цепочке. 176 2.2. Синтаксис Писать энергично Бывало у вас такое? Читаешь текст, а он как будто пьется огромными жадными глотками - как стакан холодной воды в жаркий день. Читается легко, и от него такое приятное чувство ясности. Это значит, что в тексте сильный синтаксис. Синтаксис - это то, как слова связаны в предложении. Когда они связаны хорошо, речь льется. Когда плохо - спотыкается: Спотыкается Избавление от сложных слов и причастных оборотов увеличивает скорость чтения и делает текст простым для понимания Новые смарт-часы от компании «Самсунг» - это не только устройство для фитнеса, но и самостоятельный телефон на запястье, который работает от собственной сим-карты. Чтобы не ошибиться с выбором , изучите отзывы покупателей и посмотрите , за какой срок продавец обещает доставить посылку, когда будете оформлять свой заказ Льется Уберите сложные слова и причастия. Тогда текст будет легче читать. «Самсунг» сделал смарт-часы со встроенным телефоном. Вставляешь сим-карту и звонишь. Когда будете заказывать, проверьте две вещи: отзывы и сроки доставки. 177 Чтобы получился хороший синтаксис, нужно делать две вещи: 1. Читать текст вслух по многу раз. 2. Переписывать все, на чем спотыкаешься. 178 Возьмем текст с плохим синтаксисом. Это фрагмент черновика статьи о том, как научить ребенка копить карманные деньги: А теперь давайте обманем и перехитрим этот мозг: мы не будем покупать игрушку прямо сейчас, в тот же день, а вместо этого предложим ребенку запомнить ее и занести в собственный список желаний. Здесь фокус в том, что дофамин выделяется и усваивается мозгом даже в тот момент, когда мы еще только планируем долгожданную покупку или мечтаем о ней. Можно даже предположить, что предвкушение слаще и приятнее, чем сама покупка. Прочитаем вслух. Везде, где спотыкаемся или теряем суть, следует упростить и переписать. Сделаем это один раз, потом второй. Третий подход к редактуре выглядит так: Давайте перехитрим мозг: не будем покупать игрушку в тот же день, а предложим ребенку занести ее в список желаний. Фокус в том, что дофамин вырабатывается даже тогда, когда мы планируем долгожданную покупку или мечтаем о ней. Можно даже предположить, что предвкушение слаще, чем сама покупка. Сделаем еще два подхода: читаем вслух и исправляем. Результат пятого подхода: Давайте перехитрим мозг. Не будем покупать игрушку сразу. Пусть ребенок запишет ее в список желаний, а купим как-нибудь потом. Фокус в том, что дофамин вырабатывается не от самой покупки, а когда мы ее ожидаем. Можно даже предположить, что предвкушение - самая приятная часть процесса. Мы постепенно развязываем сложные узлы и удаляем лишнее. Читать текст всё легче. И хотя его можно было понять уже в первом варианте, к концу редактуры он становится энергичным. Эту статью написала Лена Глубко в «Тинькав-журнале». Главред - Максим Ильяхов. Статья после редактуры: journal.tinkoff.ru/crafting/ 179 Чтобы в тексте был энергичный синтаксис, нужно, чтобы он был энергичным в каждом предложении - или хотя бы во многих из них. Давайте еще пример. Представьте себе ситуацию: вы получаете зарплату и сразу начинаете тратить ее на раздавание долгов, покупку накопившихся нужд, встречи с друзьями в баре. Первую неделю вы чувствуете себя отлично, поскольку денег пока на всё хватает, можно ни о чем не беспокоиться . Но уже со следующей недели вы начинаете экономить, так как видно , что деньги уходят, причем непонятно куда Читать тяжело, язык спотыкается. Отрежем лишнее: Представьте ситуацию: вы получаете зарплату и начинаете раздавать долги, делать покупки, ходить с друзьями в бар. Первую неделю денег хватает, вы чувствуете себя хорошо. Но уже со следующей недели вы замечаете, что деньги уходят. Куда - непонятно. Читать стало проще. Но хочется пойти дальше: Вот человеку выдали зарплату. После такого он чувствует себя богачом: долги раздал, продуктов накупил, деньги вроде не потратил. Но через неделю от зарплаты остается меньше половины. Теперь пора экономить. Мы развязали узлы, выстроили порядок, отрезали лишнее. Получилось кратко и сильно. Здесь была еще проблема - в начальном варианте последняя фраза нелогичная. Как это неясно, куда уходят деньги, если накупил продуктов и раздал долги? Как только упростили синтаксис, сразу проявились проблемы со смыслом. |