Подготовка специалистов востребованных во всем мире!Москва Тел 7 499 346 77 14
Скачать 0.77 Mb.
|
ПОДГОТОВКА СПЕЦИАЛИСТОВ ВОСТРЕБОВАННЫХ ВО ВСЕМ МИРЕ! Москва Тел: +7 499 346 77 14 Алматы Тел: +7 727 356 45 10 Ташкент Тел: +99 871 140 04 40 Бишкек Тел: +996 312 963 164 E-mail: info@cert-academy.org www.cert-academy.org ISO 9004:2009 Перевод в редакции от 24.02.2013 1 Третья редакция 01.11.2009 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТ ISO 9004 МЕНЕДЖМЕНТ В ЦЕЛЯХ ДОСТИЖЕНИЯ УСТОЙЧИВОГО УСПЕХА ОРГАНИЗАЦИИ ПОДХОД НА ОСНОВЕ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА Managing for the sustained success of an organization — A quality management approach Перевод и научно-техническое редактирование В.А. Качалова Редакция от 24.02.2013 (взамен редакции от 06.01.2010) Ссылочный номер - ISO 9004:2009(E) ПОДГОТОВКА СПЕЦИАЛИСТОВ ВОСТРЕБОВАННЫХ ВО ВСЕМ МИРЕ! Москва Тел: +7 499 346 77 14 Алматы Тел: +7 727 356 45 10 Ташкент Тел: +99 871 140 04 40 Бишкек Тел: +996 312 963 164 E-mail: info@cert-academy.org www.cert-academy.org ISO 9004:2009 Перевод в редакции от 24.02.2013 2 Содержание Предисловие Введение 1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Менеджмент для достижения устойчивого успеха организации 4.1 Общие положения 4.2 Устойчивый успех 4.3 Среда, в которой существует организация 4.4 Заинтересованные стороны, их потребности и ожидания 5 Стратегия и политика 5.1 Общие положения 5.2 Разработка стратегии и политики 5.3 Развертывание стратегии и политики 5.4 Распространение информации о стратегии и политике 6 Менеджмент ресурсов 6.1 Общие положения 6.2 Финансовые ресурсы 6.3 Работники в организации 6.4 Поставщики и партнеры 6.5 Инфраструктура 6.6 Производственная среда 6.7 Знания, информация и технологии 6.8 Природные ресурсы 7 Менеджмент процессов 7.1 Общие положения 7.2 Планирование процессов и управление процессами 7.3 Обязанности, ответственность и полномочия, связанные с процессами 8 Мониторинг, измерение, анализ и изучение 8.1 Общие положения 8.2 Мониторинг 8.3 Измерение 8.4 Анализ 8.5 Изучение информации, полученной в результате мониторинга, измерения и анализа 9 Улучшения, инновации и извлечение уроков 9.1 Общие положения 9.2 Улучшения 9.3 Инновации 9.4 Обучение Приложение А (справочное). Методика самооценки Приложение B (справочное). Принципы менеджмента качества Приложение C (справочное). Соответствие между ISO 9004:2009 и ISO 9001:2008 Библиография ПОДГОТОВКА СПЕЦИАЛИСТОВ ВОСТРЕБОВАННЫХ ВО ВСЕМ МИРЕ! Москва Тел: +7 499 346 77 14 Алматы Тел: +7 727 356 45 10 Ташкент Тел: +99 871 140 04 40 Бишкек Тел: +996 312 963 164 E-mail: info@cert-academy.org www.cert-academy.org ISO 9004:2009 Перевод в редакции от 24.02.2013 3 Предисловие Международная организация по стандартизации (ISO) является всемирной федерацией национальных органов по стандартизации (органов-членов ISO). Работа по подготовке международных стандартов осуществляется в ISO силами Технических комитетов (ISO/TC). Каждый национальный орган-член ISO, заинтересованный в той области, для которой был создан соответствующий Технический комитет, имеет право быть представленным в этом комитете. Международные организации, как правительственные, так и неправительственные, находящиеся в связи с ISO, также принимают участие в работе. ISO тесно сотрудничает с Международной электротехнической комиссией (IEC) во всех сферах электротехнической стандартизации. Проекты международных стандартов разрабатываются в соответствии с правилами, изложенными в Директивах ISO/IEC, Часть 2. Основной задачей Технических комитетов является подготовка международных стандартов. Проекты международных стандартов, одобренные Техническими комитетами, направляются в национальные органы-члены ISO для голосования. Опубликование в качестве международного стандарта требует, чтобы за это решение проголосовало не менее 75% национальных органов-членов ISO, имеющих право голоса. Необходимо иметь в виду возможность того, что некоторые элементы данного документа могут быть объектом патентных прав. ISO не несет ответственности за выявление (частичное или полное) таких патентных прав. Стандарт ISO 9004 был разработан подкомитетом SC 2 «Системы качества» Технического комитета ISO/ТС 176 «Менеджмент качества и гарантирование качества». Настоящее третье издание отменяет и заменяет второе издание (ISO 9004:2000), которое подверглось техническому пересмотру. Менеджмент в целях достижения устойчивого успеха организации является основным изменением в направленности ISO 9004, ведущим к существенным изменениям в его структуре и содержании. ПОДГОТОВКА СПЕЦИАЛИСТОВ ВОСТРЕБОВАННЫХ ВО ВСЕМ МИРЕ! Москва Тел: +7 499 346 77 14 Алматы Тел: +7 727 356 45 10 Ташкент Тел: +99 871 140 04 40 Бишкек Тел: +996 312 963 164 E-mail: info@cert-academy.org www.cert-academy.org ISO 9004:2009 Перевод в редакции от 24.02.2013 4 Введение Настоящий международный стандарт содержит руководящие указания по достижению устойчивого успеха любой организации в сложных, требовательных и постоянно меняющихся условиях путем использования подхода на основе менеджмента качества. Устойчивый успех организации достигается за счет ее способности отвечать потребностям и ожиданиям своих потребителей и других заинтересованных сторон сбалансированным образом на долговременной основе. Устойчивого успеха можно добиться за счет результативного менеджмента организации, путем осознания организацией среды, в которой она существует, а также за счет извлечения уроков и должного применения улучшений и/или инноваций. Настоящий международный стандарт стимулирует использование самооценки как важного инструмента для анализа уровня зрелости организации, охватывающего лидерство, стратегию, систему менеджмента, ресурсы и процессы, в целях выявления сильных и слабых сторон и возможностей для совершенствования и/или инноваций. Настоящий международный стандарт в большей степени акцентирует внимание на менеджменте качества, нежели ISO 9001. Он рассматривает потребности и ожидания всех соответствующих заинтересованных сторон и содержит руководящие указания по систематическому и постоянному улучшению общих показателей деятельности организации. На рис. 1 приведена развернутая модель системы менеджмента качества, основанной на процессном подходе, с включением элементов стандартов ISO 9001 и ISO 9004. Настоящий международный стандарт был разработан так, чтобы сохранить согласованность со стандартом ISO 9001 и быть совместимым с другими стандартами на системы менеджмента. Такие стандарты дополняют друг друга, но могут использоваться и самостоятельно. В приложении А приведена методика самооценки организациями своих сильных и слабых сторон для определения уровня своей зрелости и для выявления возможностей для совершенствования и инноваций. В приложении B содержится описание принципов менеджмента качества, являющихся основой для стандартов на системы менеджмента качества, разрабатываемых ISO/ТC 176. В приложении C приводится соответствие между разделами стандарта ISO 9001:2008 и разделами настоящего международного стандарта. ПОДГОТОВКА СПЕЦИАЛИСТОВ ВОСТРЕБОВАННЫХ ВО ВСЕМ МИРЕ! Москва Тел: +7 499 346 77 14 Алматы Тел: +7 727 356 45 10 Ташкент Тел: +99 871 140 04 40 Бишкек Тел: +996 312 963 164 E-mail: info@cert-academy.org www.cert-academy.org ISO 9004:2009 Перевод в редакции от 24.02.2013 5 Рис. 1. Развернутая модель системы менеджмента качества, основанной на процессном подходе Менеджмент для достижения устойчивого успеха организации. Подход на основе менеджмента качества 1 Область применения Настоящий международный стандарт содержит руководящие указания для организаций по достижению устойчивого успеха путем использования подхода, основанного на менеджменте качества. Он применим к любой организации независимо от ее размеров, типа и вида деятельности. Настоящий международный стандарт не предназначен ни для сертификации, ни для использования в качестве нормативного документа или в контрактных целях. 2 Нормативные ссылки Нижеприведенные ссылочные документы относятся к применению настоящего документа. В том случае, когда на ссылочном документе указывается дата его принятия, применяется только указанная редакция этого документа. Если при ссылке на документ сведения о дате его принятия отсутствуют, используется последняя редакция этого документа, включающая все внесенные изменения. ISO 9000. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. 3 Термины и определения В настоящем международном стандарте используются термины и определения, содержащиеся в ISO 9000, а также приведенные ниже. Потребители Удовлетворенность Заинтересованные стороны Среда организации ПОДГОТОВКА СПЕЦИАЛИСТОВ ВОСТРЕБОВАННЫХ ВО ВСЕМ МИРЕ! Москва Тел: +7 499 346 77 14 Алматы Тел: +7 727 356 45 10 Ташкент Тел: +99 871 140 04 40 Бишкек Тел: +996 312 963 164 E-mail: info@cert-academy.org www.cert-academy.org ISO 9004:2009 Перевод в редакции от 24.02.2013 6 3.1 Устойчивый успех <организации> - результат способности организации достигать своих целей и удерживаться на этом уровне в течение длительного времени. 3.2 Среда, в которой существует организация - сочетание внутренних и внешних факторов и условий, способных повлиять на достижение целей организации и ее поведение по отношению к заинтересованным сторонам. 4 Менеджмент в целях достижения устойчивого успеха организации 4.1 Общие положения Для достижения устойчивого успеха высшему руководству следует принять подход на основе менеджмента качества. Систему менеджмента качества организации следует основывать на принципах, содержащихся в приложении В. Эти принципы описывают концептуальные положения, лежащие в основе результативной системы менеджмента качества. Для достижения устойчивого успеха высшему руководству следует применять эти принципы к системе менеджмента качества организации. Организации следует разработать систему менеджмента качества, чтобы обеспечить: - эффективное использование ресурсов; - принятие решений на основе объективных свидетельств; - акцентирование усилий на удовлетворение потребителей, а также потребностей и ожиданий других соответствующих заинтересованных сторон. ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящем международном стандарте термин «высшее руководство» относится к наивысшему уровню лиц в организации, уполномоченных принимать решения, а термин «организация» охватывает всех работников организации. Это согласуется с определениями этих терминов, приведенными в стандарте ISO 9000. 4.2 Устойчивый успех Организация может добиться устойчивого успеха за счет последовательного удовлетворения сбалансированным образом потребностей и ожиданий своих заинтересованных сторон в течение длительного периода времени. Среда, в которой существует организация, подвержена постоянным изменениям и неопределенностям, и для достижения устойчивого успеха высшему руководству организации следует: - иметь долгосрочные планы на будущее; - постоянно проводить мониторинг и регулярно анализировать среду, в которой существует организация; - выявлять все соответствующие заинтересованные стороны, оценивать их индивидуальное потенциальное влияние на деятельность организации, а также определять, как удовлетворить их потребности и ожидания сбалансированным образом; - быть в постоянной связи с заинтересованными сторонами и держать их в курсе относительно деятельности и планов организации; - установить взаимовыгодные отношения с поставщиками, партнерами и другими заинтересованными сторонами; ПОДГОТОВКА СПЕЦИАЛИСТОВ ВОСТРЕБОВАННЫХ ВО ВСЕМ МИРЕ! Москва Тел: +7 499 346 77 14 Алматы Тел: +7 727 356 45 10 Ташкент Тел: +99 871 140 04 40 Бишкек Тел: +996 312 963 164 E-mail: info@cert-academy.org www.cert-academy.org ISO 9004:2009 Перевод в редакции от 24.02.2013 7 - использовать разнообразные подходы, включая переговоры и посредничество, для обеспечения баланса между зачастую разнящимися потребностями и ожиданиями заинтересованных сторон; - выявить связанные с деятельностью организации краткосрочные и долгосрочные риски и разработать общую для организации стратегию их снижения; - планировать будущие потребности в ресурсах (включая требуемую компетентность своих работников); - установить процессы, необходимые для реализации стратегии организации, обеспечивая их способность быстро реагировать на изменяющиеся обстоятельства; - регулярно оценивать выполнение текущих планов и процедур и осуществлять соответствующие корректирующие и предупреждающие действия; - обеспечить для работников организации возможность извлечения уроков ради их же выгоды, а также для поддержания жизнеспособности организации; - разрабатывать и поддерживать в работоспособном состоянии процессы инноваций и постоянного совершенствования. 4.3 Среда, в которой существует организация Среда, в которой существует организация, будет постоянно меняться, вне зависимости от размеров организации (большая или маленькая), видов деятельности и выпускаемой продукции, а также ее типа (коммерческая или некоммерческая). Поэтому организации следует постоянно осуществлять мониторинг этой среды. Такому мониторингу следует сделать организацию способной выявлять и оценивать риски, связанные с заинтересованными сторонами и их изменяющимися потребностями и ожиданиями, и управлять ими. Высшему руководству следует своевременно принимать решения о внедрении изменений и инноваций в организации с целью сохранения и улучшения показателей ее деятельности. ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения более подробной информации о менеджменте рисков см. стандарт ISO 31000. 4.4 Заинтересованные стороны, их потребности и ожидания К заинтересованным сторонам относятся физические и юридические лица, добавляющие ценность организации, или каким-либо образом заинтересованные в деятельности организации, или попадающие под ее влияние. Удовлетворение потребностей и ожиданий заинтересованных сторон способствует достижению организацией устойчивого успеха. Помимо этого, потребности и ожидания отдельных заинтересованных сторон отличаются друг от друга, могут противоречить потребностям и ожиданиям других заинтересованных сторон или могут очень быстро меняться. Средства, с помощью которых потребности и ожидания заинтересованных сторон выражаются и удовлетворяются, могут принимать самые различные формы, включая сотрудничество, взаимодействие, переговоры, аутсорсинг или прекращение деятельности. Таблица 1. Примеры заинтересованных сторон и их потребностей и ожиданий Заинтересованная сторона Потребности и ожидания Потребители Качество и цена продукции, а также своевременное осуществление ее поставки Владельцы / акционеры Устойчивая рентабельность Транспарентность («прозрачность») организации ПОДГОТОВКА СПЕЦИАЛИСТОВ ВОСТРЕБОВАННЫХ ВО ВСЕМ МИРЕ! Москва Тел: +7 499 346 77 14 Алматы Тел: +7 727 356 45 10 Ташкент Тел: +99 871 140 04 40 Бишкек Тел: +996 312 963 164 E-mail: info@cert-academy.org www.cert-academy.org ISO 9004:2009 Перевод в редакции от 24.02.2013 8 Работники организации Хорошие условия труда Гарантия занятости Признание и вознаграждение Поставщики и партнеры Взаимные выгоды и постоянство отношений Общество Охрана окружающей среды Этичное поведение Выполнение законодательных и нормативных требований ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя большинство организаций дают аналогичные описания состава своих заинтересованных сторон (в частности: потребители, владельцы/акционеры, поставщики и партнеры, работники организации), набор этих групп может значительно меняться с течением времени и отличаться в зависимости от организации, отрасли, страны и культуры. 5 Стратегия и политика 5.1 Общие положения Для достижения устойчивого успеха высшему руководству следует разработать миссию, видение и ценности организации и обеспечить их реализацию. Следует обеспечить, чтобы они были понятны работникам организации, признаны и поддержаны ими, а также, в соответствующей степени, другими заинтересованными сторонами. ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящем международном стандарте «миссия» является описанием того, почему существует организация, «видение» - описанием ее желаемого положения, т.е. какой организация желает стать, и какой она хочет выглядеть в глазах заинтересованных сторон. 5.2 Разработка стратегии и политики Высшему руководству следует четко определить стратегию и политику организации, чтобы обеспечить признание и поддержку ее миссии, видения и ценностей заинтересованными сторонами организации. Среду, в которой существует организация, следует регулярно подвергать мониторингу для определения потребности в анализе стратегии и политики организации и (в случае необходимости) их пересмотре. С целью разработки, принятия и поддержания результативной стратегии и политики организации следует обеспечить наличие процессов: - постоянного мониторинга и регулярного анализа среды, в которой существует организация, включая потребности и ожидания ее потребителей, конкурентную ситуацию, новые технологии, политические перемены, экономические прогнозы или социологические факторы; - выявления и определения потребностей и ожиданий других заинтересованных сторон; - оценки возможностей существующих процессов и имеющихся ресурсов; - выявления будущих потребностей в ресурсах и технологиях; - актуализации своей стратегии и политики; - установления «выходов», необходимых для удовлетворения потребностей и ожиданий заинтересованных сторон. Такие процессы следует создавать своевременно, поддерживая их необходимыми планами и ресурсами. При выработке стратегии организации следует также учитывать результаты анализа требований потребителей и регулирующих органов, ее продукции, сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Следует обеспечить наличие определенного процесса разработки и анализа стратегии организации. |