Лабораторные работы MS WORD 2007. Практикум по Microsoft Word 2007 Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ для студентов всех форм обучения направления
 Скачать 2.98 Mb.
|
|
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Пермский государственный технический университет Березниковский филиал Кафедра автоматизации технологических процессов А.М. Антонова, С.А. Варламова Практикум по Microsoft Word 2007 Березники 2011 2 Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Пермский государственный технический университет Березниковский филиал Кафедра автоматизации технологических процессов А.М. Антонова, С.А. Варламова Практикум по Microsoft Word 2007 Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ для студентов всех форм обучения направления 230100 – «Информатика и вычислительная техника» Березники 2011 3 УДК 373.167.1 Рецензент: К. т. н., доцент Ерыпалова М.Н. Антонова А.М., Варламова С.А. Практикум по Microsoft Word: методические рекомендации к выполнению лабораторных и самостоятельных работ. Перм. гос. техн.ун-т. Пермь, 2011. 100 с. Рассмотрены основные принципы работы в текстовом редакторе Microsoft Word 2007, весь теоретический материал разбит на 10 лабораторных работ, к каждой из которых предложено 10 вариантов индивидуальных заданий, пе- ред каждой лабораторной работой перечислены основные инструменты и на- выки, необходимые для ее выполнения. © Пермский государственный технический университет, 2011 4 Оглавление Введение………………………… ........................................................................... 8 Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word ........................ 9 1.1. Методические рекомендации по лабораторной работе ...................... 9 1.1.1. Запуск Word ......................................................................................... 9 1.1.2. Основные элементы экрана ............................................................... 9 1.1.3. Инструменты и их кнопки в окне Word 2007 ................................ 12 1.1.4. Закрытие Word .................................................................................. 13 1.1.5. Создание и открытие документа ..................................................... 13 1.1.6. Сохранение документа ..................................................................... 14 1.1.7. Подсказки Word ................................................................................ 16 1.1.8. Полосы прокрутки ............................................................................ 16 1.1.9. Ввод текста ........................................................................................ 16 1.2. Задания ................................................................................................... 17 1.2.1. Варианты для индивидуальной работы .......................................... 18 1.3. Контрольные вопросы .......................................................................... 20 Лабораторная работа 2. Форматирование текста ........................................... 21 2.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 21 2.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 21 2.2.1. Выделение текста .............................................................................. 21 2.2.2. Перенос и копирование содержимого ............................................ 22 2.2.3. Работа со шрифтом ........................................................................... 24 2.2.4. Работа с абзацем ................................................................................ 26 2.2.5. Создание маркированного и нумерованного списка .................... 28 2.2.6. Создание многоуровневого списка ................................................. 29 2.2.7. Полезные элементы .......................................................................... 31 2.3. Задания ................................................................................................... 31 2.3.1. Варианты для индивидуальной работы .......................................... 32 2.4. Контрольные вопросы .......................................................................... 38 Лабораторная работа 3. Настройка страницы ................................................. 40 5 3.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 40 3.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 40 3.2.1. Темы ................................................................................................... 40 3.2.2. Параметры страницы ........................................................................ 40 3.2.3. Фон страницы .................................................................................... 42 3.2.4. Абзац .................................................................................................. 42 3.2.5. Колонтитулы ..................................................................................... 43 3.3. Задания ................................................................................................... 45 3.3.1. Варианты для индивидуальной работы .......................................... 46 3.4. Контрольные вопросы .......................................................................... 49 Лабораторная работа 4. Таблицы ..................................................................... 50 4.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 50 4.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 50 4.2.1. Создание таблицы ............................................................................. 50 4.2.2. Модификация таблицы ..................................................................... 50 4.2.3. Оформление таблицы ....................................................................... 52 4.2.4. Создание формул .............................................................................. 53 4.3. Задания ................................................................................................... 54 4.4. Контрольные вопросы .......................................................................... 57 Лабораторная работа 5. Рисование .................................................................. 58 5.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 58 5.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 58 5.2.1. Вставка рисунков в текстовый документ ....................................... 58 5.2.2. Работа с рисунком в текстовом документе .................................... 59 5.2.3. Создание рисунка .............................................................................. 60 5.2.4. Диаграммы ......................................................................................... 62 5.2.5. Организационная диаграмма ........................................................... 63 5.2.6. Надписи в стиле WordArt ................................................................. 64 5.3. Задания ................................................................................................... 64 5.3.1. Варианты для индивидуальных заданий ........................................ 65 6 5.4. Контрольные вопросы .......................................................................... 67 Лабораторная работа 6. Формулы. ................................................................... 69 6.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 69 6.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 69 6.2.1. Microsoft Equation 3.0 ....................................................................... 69 6.2.2. Создание формул в Word 2007 ........................................................ 71 6.3. Задания ................................................................................................... 73 6.4. Контрольные вопросы .......................................................................... 75 Лабораторная работа 7. Стили и шаблоны...................................................... 76 7.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 76 7.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 76 7.2.1. Готовые стили ................................................................................... 77 7.2.2. Создание собственных стилей ......................................................... 77 7.2.3. Использование многоуровневого списка в стилях ........................ 78 7.2.4. Режимы просмотра документов ...................................................... 79 7.2.5. Автоматическое оглавление ............................................................ 81 7.2.6. Шаблоны ............................................................................................ 83 7.3. Задания ................................................................................................... 83 7.3.1. Варианты для индивидуальных заданий ........................................ 84 7.4. Контрольные вопросы .......................................................................... 85 Лабораторная работа 8. Совместная работа над документом, создание названий объектов и ссылок ................................................................................ 86 8.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 86 8.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 86 8.2.1. Учет исправлений ............................................................................. 86 8.2.2. Вставка и использование примечаний ............................................ 87 8.2.3. Названия ............................................................................................. 87 1. Поместите курсор в документе в то место, в которое требуется вставить таблицу с данными. ............................................... 88 2. На вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку <Список иллюстраций>. .......................................................................... 88 7 3. В диалоговом окне «Список иллюстраций» выберите нужное название в списке «Название» в разделе «Общие». ........... 88 4. Если документ содержит названия с различными надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия, нажмите кнопку <Параметры>, установите флажок «Стиль», а затем выберите «Название» в списке. ........................................................................... 88 8.2.4. Перекрестные ссылки ....................................................................... 89 8.2.5. Сноски ................................................................................................ 90 8.3. Задания ................................................................................................... 90 8.3.1. Варианты индивидуальных заданий ............................................... 91 8.4. Контрольные вопросы .......................................................................... 94 Лабораторная работа 9. Макросы .................................................................... 95 9.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 95 9.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 95 9.2.1. Отображение вкладки Разработчик ................................................ 95 9.2.2. Запись Макроса ................................................................................. 95 9.3. Задания ................................................................................................... 96 9.4. Контрольные вопросы .......................................................................... 97 Лабораторная работа 10. Слияние ..................................................................... 98 10.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 98 10.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 98 10.2.1. Создание списка получателей ......................................................... 99 10.2.2. Создание заготовки письма ........................................................... 100 10.3. Задания ................................................................................................. 101 10.4. Контрольные вопросы ........................................................................ 101 Список литературы 102 8 Введение MS Word – это многофункциональная программа обработки текстов. Наряду с типичными для текстовых редакторов свойствами она обладает ря- дом характеристик, присущих только настольным издательским системам, таким как PageMaker и Ventura Publisher. Методические указания предназначены для студентов и начинающих пользователей этого мощного и чрезвычайно популярного редактора. Их цель – показать и объяснить на конкретном примере последовательность действий, которую необходимо выполнить для создания того или иного до- кумента. В связи с этим предлагаемая работа лишена подробного и последова- тельного описания всех возможностей Word. Весь материал разбит на девять лабораторных работ, каждая из которых посвящена разработке определенно- го документа или типа документов и содержит необходимые для этого сведе- ния (описания новых терминов, кнопок, пунктов меню и др.). Дополнитель- ную и недостающую информацию можно получить из рекомендуемой лите- ратуры, список которой приведен в конце работы. Для более глубокого освоения технологии создания и редактирования документов в MS Word при выполнении практических заданий рекомендует- ся максимально использовать все понятия и примеры, описанные в соответ- ствующих темах данных методических указаний. 9 Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word 1.1. Методические рекомендации по лабораторной работе 1.1.1. Запуск Word Текстовый редактор MS Word моет быть запущен несколькими спосо- бами: 1. Из главного меню после нажатия кнопки <Пуск> → Все программы Microsoft Officce → Microcoft Office Word 2007 или <Пуск> → Microcoft Office Word 2007. 2. Если на рабочем столе есть ярлык Word, то для вызова этой про- граммы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой. 3. Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Word, то двойной щелчок по нему мышкой тоже приведет к запуску Word. При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ. 1.1.2. Основные элементы экрана Окно тестового редактора Word 2007 является достаточно сложным (рис. 1). В его структуру, кроме специальных кнопок, входят и стандартные элементы окон – заголовок, размерные кнопки и т.д. Во всех программах офисного пакета Microsoft Office 2007 использует- ся ленточный интерфейс. Вверху окна располагается лента с расположенны- ми на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкла- док размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует. Каждая из вкладок ленты содержит инструменты, предназначенные для выполнения определенного класса задач: 1. Главная – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и формати- рованию текста. 2. Вставка – предназначена для вставки в документ различных эле- ментов: рисунков, таблиц, колонтитулов и т.д. 3. Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: разметки полей, цвета и ориентации, отступов и т.д. 4. Ссылки – позволяет создавать в документе оглавление, сноски, ссылки и списки литературы, добавлять названия к рисункам и таб- лицам и т.д. 10 5. Рассылки – данная вкладка предназначена для работы с электрон- ной почтой и серийными письмами. 6. Рецензирование – содержит инструменты рецензирования: вставка примечаний, редактирование текста и т.д. 7. Вид – предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы. Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вклад- ках ленты, объединены в группы. В правом нижнем углу некоторых групп инструментов присутствует значок , под ним скрыты дополнительные ин- струменты данной группы. В самом верху окна программы, над лентой располагается панель бы- строго доступа. По умолчанию на данной панели размещены всего три инст- румента: Сохранить , Отменить , Повторить . Однако на панель быстрого доступа можно добавить и другие инструменты. Чтобы сделать это, необходимо щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке, располо- женной по правому краю панели, и в раскрывающемся списке указать необ- ходимые инструменты. Внизу окна тестового редактора Word располагается строка состояния, которая по умолчанию содержит следующие элементы: 1. Страница: «номер» из «номеров» – указывает номер текущей стра- ницы и общее количество страниц в документе. 2. Число слов: «количество» – показывает текущее количество слов в документе. 3. Значок , указывает, что в документе имеются орфографические или пунктуационные ошибки, при щелчке по нему будет осуществ- лен переход к первой ошибке. 4. «Русский» – показывает язык, который в данный момент использу- ется для проверки орфографии. 5. ярлыки режимов просмотра: разметка страницы, ре- жим чтения, web-документ, структура, черновик – соответственно. Ползунок – предназначен для настройки масштаба. Если щелкнуть мышкой по числовому значению масштаба откроется окно «Масштаб», в ко- тором можно задать более точные настройки. 11 Рис. 1. Устройство окна текстового редактора Microsoft Word 12 |