Лабораторные работы MS WORD 2007. Практикум по Microsoft Word 2007 Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ для студентов всех форм обучения направления
 Скачать 2.98 Mb.
|
|
4.2. Методические рекомендации по лабораторной работе 4.2.1. Создание таблицы Чтобы вставить таблицу в документ необходимо перейти на вкладку Вставка. Щелкнуть мышкой по кнопке <Таблица>. Далее можно указать ко- личество строк и столбцов создаваемой таблицы, выбрав соответствующее количество ячеек в раскрывающемся меню. По ходу выбора в точке вставки таблицы будет показан ее предварительный вид. Таким образом, можно за- дать таблицу, размеры которой не превышают 8×10 (8 строк на 10 столбцов). Если размеры таблицы должны быть больше по какому-либо параметру, то выберите в раскрывающемся списке пункт «Вставить таблицу», в открыв- шемся диалоговом окне можно непосредственно указать количество строк и столбцов, создаваемой таблицы. Microsoft Word предоставляет возможность вставки уже готовых шаблонов таблиц – пункт «Экспресс-таблицы» из рас- крывающегося списка. Если же в раскрывающемся списке выбрать «Таблица Excel», то в текстовый документ будет внедрена таблица Excel. При этом не нужно задавать количество строк и столбцов, будет вставлена произвольная таблица, размеры которой можно будет изменять, передвигая ее границы. При работе с такой таблицей будут доступны все инструменты MS Excel, а вместо родной ленты инструментов временно будет лента инстру- ментов Excel. Чтобы ввести текст в таблицу необходимо переместить курсор в нуж- ную ячейку и произвести ввод информации любым удобным Вам способом. 4.2.2. Модификация таблицы По умолчанию таблица создается на всю ширину страницы, а все столбцы имеют одинаковую ширину. Однако ширину столбцов и строк мож- но изменять. Так, чтобы изменить ширину какого-либо столбца передвигайте вправо или влево его боковую границу, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Аналогично изменяется ширина строк, а размеры самой таблицы, со- ответственно изменяются перемещением ее крайних границ. 51 Чтобы удалить какую-либо ячейку строку или столбец необходимо их выделить, а затем щелкнуть по выделению правой кнопкой мыши и в поя- вившемся контекстом меню выбрать команду «Удалить ячейку…». После этого появится диалоговое окно, в котором необходимо указать как именно должны будут смещены окружающие ячейки, чтобы заполнить освободив- шееся пространство (рис. 18). Рис. 18. Удаление выделенных ячеек Чтобы добавить в таблицу строку, столбец или ячейку нужно устано- вить текстовый курсор в то положение, относительно которого производится вставка. Затем в области курсора щелкнуть правой кнопкой мыши и в кон- текстном меню выбрать раздел «Вставить» (не путайте с командой «Вста- вить», рядом с разделом «Вставить» находится направленный вправо тре- угольник-стрелочка). В результате рядом откроется перечень того, что можно вставить: столбцы справа, столбцы слева, строки выше, строки ниже, ячейки. Выберите нужное значение (рис. 19). Рис. 19. Вставка новых ячеек (строк, столбцов) 52 Чтобы быстро добавить строку в конец таблицы, нужно установить курсор в нижнюю правую ячейку и нажать клавишу [Tab]. Чтобы добавить строку в любом месте таблицы, нужно установить кур- сор за пределами крайнего правого столбца и нажать клавишу [Enter]. Чтобы объединить две и более расположенные рядом ячейки, нужно их выделить, а затем щелкнуть по выделению правой кнопкой мыши и в контек- стном меню выбрать «Объединить ячейки». Можно и наоборот разбить одну ячейку на несколько. Для этого нужно выбрать «разбиваемую» ячейку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Разбить ячейки». После этого появится диалоговое окно, в котором нужно будет указать, как и на сколько частей Вы хотите разбить ячейку. 4.2.3. Оформление таблицы При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнооб- разных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу «вруч- ную». Для этого служит кнопка-опция «Нарисовать таблицу». В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой. Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно на- чинают с левого верхнего угла): курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа; нажимается левая кнопка мыши; мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет распо- ложен правый нижний угол таблицы; когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается; внешние границы таблицы нарисованы. Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы. После того как будут нарисованы внешние границы таблицы станут доступны две дополнительные вкладки Конструктор и Макет. В группе ин- струментов «Нарисовать таблицу» можно выбирать: тип линий, толщину ли- ний и цвет пера. Если какая-либо линия была нарисована неверно, ее можно удалить с помощью инструмента «Ластик». По окончании рисования табли- цы необходимо повторно нажать кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы выйти из режима рисования. Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Word 2007 пре- доставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц (вкладка Кон- структор, группа Стили оформления). Там же можно задать цвет заливки 53 ячеек таблицы. На вкладке Макет можно задать направление текста в табли- це и способ выравнивания текста в ячейках таблицы. 4.2.4. Создание формул Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находят- ся ячейки. Ячейки таблицы имеют свои названия – адреса, образованные именем столбца (A, B, C, D, ...) и номером строки (1, 2, 3, …). Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со столбца A. В ячейках может размещаться информация произвольного типа – текст, числа, графика, фор- мулы, рисунки. В таблицы Word можно вставлять формулы для вычисления значений. Для того, чтобы добавить формулу, необходимо установить курсор в нужную ячейку и на вкладке Макет в группе Данные нажать кнопку . Фор- мула задается как выражение, в котором могут быть использованы: ссылки на ячейки; ключевые слова для ссылок на блок ячеек (LEFT – ячейки, распо- ложенные левее ячейки с формулой, RIGHT – ячейки, расположен- ные правее ячейки с формулой, ABOVE – ячейки, расположенные выше ячейки с формулой, BELOW – ячейки, расположенные ниже ячейки с формулой. Ввод формулы в появившемся окне начинается со знака равенства. За- тем указываются адреса ячеек, содержимое которых участвует в вычисляе- мом выражении. Например, чтобы подсчитать произведение двух ячеек (рис. 20), содержащих числа 123 и 456 соответственно и поместить результат в третий столбец, необходимо выполнить следующие действия: поставить курсор в третий столбец и на вкладке Макет нажать кнопку <Формула>; ввести формулу: =a1*b1 (рис. 21); нажать клавишу [Enter]. Рис. 20. Работа с формулами в таблице Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Фор- мат (шрифтовое оформление, отступа, выравнивание и т.п.). 54 4.3. Задания Создайте таблицу и добавьте в нее формулу в соответствии с одним из вариантов (номер рабочей машины определяет номер варианта). Вычисляе- мое в формуле выражение описано в соответствующей ячейке таблицы каж- дого варианта. Вариант 1 26 45 Добавить сумму всех строк этого столбца Вариант 2 26 85 20 Добавить сумму всех столбцов этой строки Рис. 21. Окно ввода формулы 55 Вариант 3 36 12 Добавить разность значе- ний строк данного столб- ца Вариант 4 12 36 52 69 Добавить сумму всех столбцов (стоящих слева) Вариант 5 23 14 25 36 95 48 62 Добавить сум- му всех столб- цов (стоящих слева) Вариант 6 15 26 Добавить сумму всех строк этого столбца 56 Вариант 7 23 56 Добавить произве- дение всех столб- цов (стоящих сле- ва) Вариант 8 23 36 52 Добавить сумму всех строк этого столбца Вариант 9 23 56 Добавить сумму двух верхних строк этого столбца Вариант 10 Добавить сумму всех столбцов этой строки 21 26 65 35 68 31 36 57 4.4. Контрольные вопросы 1. Как создать таблицу с нужным количеством столбцов и строк? 2. Как добавить /удалить строки / столбцы в таблицу? 3. Как установить ширину столбца / высоту строки? 4. Как точно установить значение ширины столбца /высоты строки? 5. Как выровнять ширину / высоту столбцов / строк в таблице? 6. Как изменить ширину / высоту одной ячейки в столбце /строке? 7. Как объединить несколько ячеек? 8. Как разбить ячейку на две (по вертикали и горизонтали)? 9. Как изменить тип, толщину и цвет границы (через свойства таблицы и панель инструментов «Границы и заливка»)? 10. Как залить ячейку желтым цветом? 11. Как изменить направление текста в ячейке? 12. Как установить выравнивание в ячейке (по вертикали и горизонтали)? 13. Как отсортировать строки по алфавиту (в прямом и обратном поряд- ке)? 14. Как создать формулу вычисления суммы (произведения) чисел (в столбце, строке, нескольких значений)? 15. Как изменить направление текста в ячейке? 58 Лабораторная работа 5. Рисование 5.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы 1. Вставка объекта, созданного в графическом редакторе. 2. Рисование в документе с помощью автофигур. 3. Вставка надписей WordArt. 4. Работа с организационной диаграммой. 5. Настройка параметров рисунка. 5.2. Методические рекомендации по лабораторной работе 5.2.1. Вставка рисунков в текстовый документ Процедура вставки рисунка выглядит следующим образом: 1. Расположите текстовый курсор в том месте, куда необходимо вста- вить рисунок. 2. На ленте инструментов перейдите на вкладку Вставка и щелкните по кнопке <Рисунок>. 3. После этого откроется диалоговое окно «Вставка рисунка», в кото- ром необходимо выбрать файл рисунка (рис. 22). Рис. 22. Диалоговое окно «Вставка рисунка» Кроме того рисунок в документ можно вставить из буфера обмена, на- пример, нарисовав его в Paint (для этого нужно выделить все изображение в Paint, нажать сочетание клавиш [Ctrl]+[C], перейти в текстовый редактор и 59 нажать сочетание клавиш [Ctrl]+[V]) или сделав снимок (нажать клавишу [PrtSc], перейти в текстовый редактор и нажать сочетание клавиш [Ctrl]+[V]). 5.2.2. Работа с рисунком в текстовом документе После того как рисунок был вставлен в документ, можно изменит его размер и расположение в документе. Чтобы изменить положение рисунка – щелкните по нему левой кнопкой мыши и не отпуская ее, перетащите курсор в нужное место. Когда курсор окажется в нужном месте, отпустите левую кнопку мыши. Изменять размеры рисунка можно следующим образом. Щелкните по рисунку левой кнопкой мыши. После этого вокруг него появится рамка с ма- ленькими кружочками и квадратиками (рис. 23). Перетаскивая границы рам- ки можно изменять размеры рисунка. Причем если перетаскивать угол рамки размеры рисунка будут изменяться пропорционально. Рис. 23. Изменение размера рисунка После выделения рисунка на ленте появится новая вкладка Формат. В группе Стили рисунков можно выбрать один из готовых стилей оформле- ния/размещения рисунков в документе. А можно с помощью настроек «Фор- ма рисунка», «Граница рисунка», «Эффекты для рисунка» создать собствен- ный стиль оформления для каждого рисунка в документе (рис. 24). По умолчанию рисунки вставляются в документ как часть текста и пе- ремещены быть не могут. Для того чтобы рисунок можно было перемещать по странице необходимо включить параметры обтекания рисунка текстом. Обтекание включается на вкладке Формат в группе Упорядочить по кнопке <Обтекание текстом>. При нажатии на эту кнопку появится раскрывающийся 60 список с возможными способами обтекания, чаще всего используется обте- кание «Сверху и снизу». Рис. 24. Изменение границ рисунка и создание тени Чтобы удалить рисунок из документа нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и нажать клавишу [Del] или [Backspace]. 5.2.3. Создание рисунка MS Word предоставляет возможности рисо- вания фигурами. Фигурами являются простые го- товые изображения, которые можно вставлять в документ. При этом их можно масштабировать, поворачивать, добавлять в них текст. Добавить в документ фигуру можно с по- мощью кнопки <Фигуры>, расположенной на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. При нажатии на кнопку Вы увидите панель со сгруп- пированными по категориям фигурами, вверху будут представлены последние использованные фигуры для быстрого доступа (рис. 25). Выбор фигуры осуществляется щелчком мыши по соответствующему объекту. Далее сле- дует нажать левую кнопку мыши на документе (в том месте, где должна начинаться фигура), и, не отпуская кнопку, перевести указатель мыши в то место, где фигура будет заканчиваться, и отпус- тить кнопку. В ходе всего процесса Вы можете видеть силуэт будущей фигуры. Для рисования «правильных» фигур (квадратов, кругов и т.д.) и прямых линий необходимо держать нажатой кла- вишу [Shift]. Рис. 25. Выбор фигуры 61 После добавления фигуры Вы можете перемещать ее, масштабировать, поворачивать, изменять параметры. Масштабируются фигуры точно также как и рисунки. Чтобы повернуть фигуру нужно ее выделить ле- вым щелчком мыши, а затем зажать левую кнопку мыши на зеленой точке, появившейся над фигурой, и перемещать мышь в нужную сторону. При этом пунк- тиром будет отображаться новое положение фигуры. Для изменения параметров фигуры (например, толщины линии около стрелки, изогнутости линии), воспользуйтесь желтыми ромбиками, каждый из которых отвечает за один параметр фигуры, который можно изменять. Зажав на нем левую кнопку мыши и перемещая курсор из стороны в сторону, добейтесь необходимого изменения и отпустите кнопку мыши (рис. 26 ). Для изменения толщины линии фигуры, ее типа, цвета, воспользуйтесь вкладкой Формат на ленте ин- струментов, которая становится доступной при выделении фигуры. На дан- ной вкладке присутствуют следующие группы инструментов: 1. Вставить фигуру – позволяет вставить в документ новую фигуру, а кнопка позволяет добавить/изменить текст фигуры. 2. Стили фигур – позволяет задать стиль фигуры (цвет и стиль линий, заливку), можно воспользоваться предложенными стилями или соз- дать свой собственный с помощью кнопок <Заливка фигуры> и <Контур фигуры> или вызвать меню «Формат автофигуры» с по- мощью кнопки 3. Эффекты тени – левая кнопка <Эффекты тени> создает тень и ее направление, правая группа кнопок позволяет перемещать тень. 4. Объем – левая кнопка <Объем> позволяет создать проекцию трех- мерного объекта, а правая группа кнопок позволяет вращать объект. 5. Упорядочить – в этой группе доступны следующие команды: Положение – позволяет задать положение объекта на странице; На передний план – позволяет перемещать фигуру вперед отно- сительно других фигур или текста; На задний план – позволяет перемещать фигуру назад относи- тельно других фигур или текста; Обтекание текстом – позволяет задать параметры обтекания тек- стом фигуры; Выровнять – позволяет выровнять фигуры по какому-либо краю; Рис. 26. Изменение параметров фигуры 62 Группировать – позволяет объединить две и более фигуру в одну (доступна только при выделении нескольких фигур); Повернуть – позволяет поворачивать фигуру на 90 градусов, а также зеркально отображать ее зеркально одной из осей; 6. Размер – в данной группе с помощью переключателей задается размер фигуры. Каждая фигура имеет узловые точки, которыми обозначаются углу и середины ребер фигур, эти точки помогают соединять фигуры между собой линиями и стрелками. 5.2.4. Диаграммы Диаграммы позволяют удобно представлять числовые данные. Для до- бавления диаграммы в документ нажмите кнопку <Диаграмма> группы Ил- люстрации вкладки Вставка. На выбор будут предложены следующие типы диаграмм: 1. Гистограмма – прямоугольные, объемные, конические, с накопле- нием; 2. График – диаграмма по точкам, с соединением точек; 3. Круговая – для представление частей или долей одного целого; 4. Линейчатая – гистограмма с другим расположением осей; 5. С областями – графики с закрашенной под ними областью; 6. Точечная – отображение информации по точкам, с соединением их или нет; 7. Другие типы – биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, ле- пестковая. После нажатия на выбранном типы диаграммы нажните MS Excel, где можно изменять названия категорий и рядов, а также соответ- ствующих им данных (рис. 27). На рисунке по вертикали расположены названия рядов (по умолчанию Ряд 1, Ряд 2 и т.д.), по горизонтали – названия категорий (по умолчанию Ка- тегория 1, Категория 2 и т.д.). После добавления диаграммы можно изменить ее размеры передвигая края. При выделении диаграммы на ленте появляется 3 новых вкладки – Конструктор, Макет, Формат. Более подробно о работе с диаграммой Вы узнаете при изучении MS Excel. 63 5.2.5. Организационная диаграмма Еще одним интересным видом диаграмм являются организационные диаграммы SmartArt, представляющие собой комплект всевозможных цвет- ных фигур-схем с возможностью расположения на них текста. Организационные диаграммы полезны, когда нужно продемонстриро- вать какие-либо взаимосвязи – это может быть взаимосвязь рабочих на пред- приятии, стадий проекта и т.п. организационная диаграмма позволяет, на- пример, показать все фирмы и их отчеты в определенной отрасли или проде- монстрировать роль каждого работника, занимаемую им отдельном проекте. Для добавления диаграммы SmartArt воспользуйтесь кнопкой <SmartArt> группы |