Лабораторные работы MS WORD 2007. Практикум по Microsoft Word 2007 Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ для студентов всех форм обучения направления
 Скачать 2.98 Mb.
|
|
2.4. Контрольные вопросы 1. Каким образом осуществляется выделение фрагмента текста в тексто- вом процессоре Microsoft Word? 2. Определите роль буфера обмена для копирования и перемещения фрагментов текста в Microsoft Word. 3. Какими способами можно выделить фрагмент текста в Microsoft Word? 4. Описать приемы копирования и перемещения текста при помощи бу- фера обмена. 5. Описать приемы копирования и перемещения текста без использова- ния буфера обмена. 6. Как создавать маркированные и нумерованные списки? 7. Как создать многоуровневый список? 8. Как установить шрифт Courier New или Tahoma? 9. Как установить параметр текста зачеркнутый? 10. Как установить параметр текста полужирный? 11. Как добавить тень тексту? 12. Как установить интервал между буквами 1 пт? 39 13. Что такое выравнивание абзаца? 14. Какие бывают выравнивания абзаца? 15. В чем разница между выравниваниями «по ширине» и «по левому краю»? 16. Как задать выравнивание текста? 17. Как установить отступ абзаца первой строки 1,7 см? 18. Как установить отступ абзаца слева 2 см? 19. В чем разница между отступом слева и отступом первой строки? 20. Как установить межстрочный интервал 1,7? 21. Как установить интервал сверху 7? 22. В чем разница между межсимвольным и межстрочным интервалом? 23. Как в маркированном списке заменить маркер «по умолчанию»? 24. Как сделать 2 списка один за другим (в обоих списках нумерация на- чинается с 1)? 25. Как сделать список, нумерация в котором будет производиться буква- ми латинского алфавита (римскими цифрами)? 26. Как добавить текст перед номером в нумерованном списке (например «Раздел 1»)? 27. Что обозначает значок «непечатные знаки»? 28. Что обозначает значок «формат по образцу»? 40 Лабораторная работа 3. Настройка страницы 3.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы 1. Установка параметров страницы документа. 2. Работа с колонтитулами. 3. Работа с разделами документа. 3.2. Методические рекомендации по лабораторной работе Разметка страницы является важнейшим моментом работы с докумен- том. Используя инструменты вкладки Разметка страницы ленты инстру- ментов, Вы сможете работать с полями страниц, задавать их размер и ориен- тацию, использовать цвета и границы, а так же задавать отступы и интервалы для абзацев. 3.2.1. Темы С помощью тем Вы сможете задавать цветовую гамму и шрифты для всего документа. Это полезно, если необходимо привести один документ в соответствие другому. При этом Вы выбираете цвета темы с помощью икон- ки → «Создать новые цвета темы…», а шрифты с помощью иконки → «Создавать новые шрифты для темы …». Далее Вы можете сохранить по- лученную тему с помощью кнопки <Темы> → <Сохранить текущую тему…> Загрузка темы осуществляется с помощью кнопки <Темы> → <Поиск тем…> 3.2.2. Параметры страницы 1. Поля – здесь Вы можете выбрать ширину полей из предложенных вариантов или ввести их от руки, воспользовавшись пунктом «На- страиваемые поля…», где в полях для ввода задается ширина полей (Ошибка! Источник ссылки не найден.). 2. Ориентация – здесь существует всего два варианта – книжная или альбомная. 3. Размер – важнейший параметр страницы. По умолчанию он имеет значение А4, однако можно выбрать любой из заранее созданных размеров или ввести собственный, выбрав пункт «Другие размеры страницы …», где в полях для ввода можно задать ширину и высоту страницы. Очень важный момент – это указание внизу окна поряд- ки замены размера в раскрывающемся списке «Применить:», где можно выбрать замену для всего документа или только для остав- шихся страниц. 41 4. Колонки – здесь выбирается число колонок на странице. В раскры- вающемся списке можно указать число колонок, при выборе опции «Другие колонки» можно настроить параметры разбиения на ко- лонки. Таким образом, можно задать число колонок, размер каждой колонки и размер интервала между ними, а также указать необхо- димость создания разделительной черты между колонками. 5. Разрывы – здесь Вы можете вставить разрыв страницы (то есть с этого места страница заканчивается и курсор переходит на новую страницу), разрыв колонки (принудительный переход на новую ко- лонку), и ввести разрывы разделов (для каждого раздела можно ин- дивидуально задавать поля, ориентацию, колонтитулы и т.п.). 6. Номера строк – позволяет задавать необходимый режим добавления номеров строк (может быть полезно при приведении текстов ком- пьютерных программ). 7. Расстановка переносов – позволяет включать режим переноса длинных слов по слогам, либо делать это вручную. Рис. 13. Диалоговое окно «Параметры страницы» 42 3.2.3. Фон страницы 1. Подложка – можно задать любой рисунок или текст, который будет в полупрозрачном режиме ложиться на страницы под текстом. Можно выбрать одну из стандартных подложек из раскрывающего- ся списка, а можно задать свою. Чтобы установить свою подложку выберите Подложка → Настраиваемая подложка…, и далее в поя- вившемся диалоговом окне «Печатная подложка», можно либо вве- сти рисунок, либо ввести нужный текст. Для удаления подложки выберите Подложка → Удалить подложку. 2. Цвет страницы – здесь можно с помощью цветов темы или стан- дартных цветов задать цвет фона страницы. 3. Границы страниц – по нажатии на данную кнопку появляется диа- логовое окно, в котором выбирается тип границы (рамка, тень, объ- емная), далее задается тип линии, их цвет, толщина, и в правом нижнем углу из раскрывающегося списка выбирается к какой части документа применить изменение (рис. 14). Рис. 14. Выбор границ страниц документа 3.2.4. Абзац Абзац – инструменты в левой половине группы задают отступы для аб- заца, а справа можно задать интервал до и после абзаца. По нажатию на кнопку в правом нижнем углу группы можно перейти в окно «Абзац» и выбрать более тонкие настройки абзаца. Кроме того на вкладке «Положение 43 на странице» (рис. 15) есть несколько опций, которые также влияют на рас- положение текста на листе: «запрет висячих строк обозначает» – Word отслеживает, чтобы в конце (в начале) страницы не оставалась одна строчка от абзаца; «не разрывать абзац» – если абзац не входит на страницу, то цели- ком переносится на следующую страницу; «не отрывать абзац» – если следующий абзац не входит на страни- цу, то вместе с ним на следующую страницу перенесется часть (или весь) текущего абзаца; «с новой страницы» – абзац с таким параметром всегда начинается с новой страницы. Две первые опции полезно использовать для форматирования абзацев, две последние – для форматирования заголовков. Рис. 15. Панель настройки параметров абзаца 3.2.5. Колонтитулы Колонтитул – это текст, который размещается в специально отведенной области в верхней и/или нижней части страницы (верхний и нижний колон- титулы). В колонтитул могут быть вынесены название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т. п. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы). 44 Добавить колонтитул можно несколькими способами. Во-первых, можно вы- полнить двойной щелчок мышью в чистой области документа сверху (снизу) документа – в районе верхнего (нижнего) поля. В результате Вы перейдете в режим создания колонтитула, в окне документа появится временная пунк- тирная линия, обозначающая границы колонтитула (в последствии она ис- чезнет). На ленте инструментов появится новая вкладка Конструктор для ра- боты с колонтитулами (рис. 16). Далее можно набрать текст колонтитула и вставить в него графические элементы. Чтобы выйти из режима создания/редактирования колонтитула, необходимо выполнить двойной щелчок мыши в области самого документа (его текста). Во-вторых, для вставки колонтитула можно перейти на вкладку Встав- ка и, щелкнув по кнопке <Верхний колонтитул> или <Нижний колонтитул>, приступить к вставке нужного колонтитула. При щелчке мыши по любой из указанных кнопок раскроется список стандартных заготовок колонтитулов, среди которых можно выбрать понравившийся. Обратите внимание, что Вы выберите не окончательный колонтитул, а его макет. После того как выбери- те какой-либо из заготовленных колонтитулов Вы перейдете в режим его ре- дактирования. Рис. 16. Создание колонтитула 45 Чтобы вставить рисунок в колонтитул нужно на вкладке Конструктор щелкнуть кнопку <Рисунок>. В появившемся диалоговом окне «Вставка ри- сунка» выберите нужный рисунок, и он будет расположен в области колон- титула. В рамках колонтитула можно перетаскивать его элементы, ухватыва- ясь за них мышкой (при нажатой левой кнопке мыши). С помощью кнопки <Дата и время> можно вставить текущую дату и время, выбрав необходимый формат отображения. При этом дата и время бу- дут обновляться автоматически при открытии документа. Аналогично добавляется и номер страницы (одноименная кнопка на вкладке Конструктор). Можно задать свой формат номеров страниц, выбрав соответствующий пункт из раскрывающегося списка. При этом появится диалоговое окно «Формат номеров страниц», где можно будет указать способ нумерации страниц, а также с какого номера следует начать нумерацию. Но- мера страниц можно также задавать из вкладки Вставка. Чтобы удалить колонтитул, перейдите на вкладку Вставка ленты инст- рументов, щелкните по кнопке, соответствующей удаляемому колонтитулу, и в раскрывающемся списке выберите команду «Удалить колонтитул». Можно создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого следует на вкладке Конструктор установить флажок «Разные ко- лонтитулы для четных и нечетных страниц» (рис. 17). Далее нужно будет за- дать сначала колонтитул на одной из четных страниц, а затем на одной из не- четных. Разные колонтитулы могут быть и в разных разделах, чтобы получить индивидуальные колонтитулы для разделов необходимо «отжать» кнопку <Как в предыдущем разделе> (рис. 17). 3.3. Задания 1. В новый файл наберите текст из ЛР1, соответствующий Вашему ва- рианту. В конце набранного текста добавьте разрыв раздела (начало раздела – со следующей страницы). Создайте произвольную рамку для страницы первого раздела. Рис. 17. Параметры работы с колонтитулами 46 2. Во втором разделе вставьте до конца страницы четверостишие из ЛР2, разбейте четверостишие на колонки (если вариант четный, то на две, если нечетный – на три). Вновь выполните разрыв раздела. 3. В третьем разделе напишите программу на языке Pascal, которая будет находить периметр: для четных вариантов – прямоугольника, для нечетных – квадрата. Пронумеруйте строки программы. 4. В результате должно получиться три раздела. Для каждого раздела установите параметры страницы согласно номеру варианта. Соз- дайте подложку с указанием Вашего варианта. Сохраните работу. 3.3.1. Варианты для индивидуальной работы Таблица 4 Варианты индивидуальных заданий к лабораторной работе № 3. вариант раздел Задание 1 1 Параметры страницы: верхнее поле – 3 см, нижнее поле – 5 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1,5 см. Добавьте верх- ний колонтитул, содержащий имя файла (выравнивание по левому краю, размер шрифта 8). 2 Параметры страницы: верхнее поле – 6 см, нижнее поле – 6 см, левое поле – 1 см, правое поле – 1 см, ориентация листа – альбомная. Удалите колонтитул. 3 Параметры страницы: верхнее поле – 10 см, нижнее поле – 5 см, левое поле – 3 см, правое поле – 3 см, ориентация листа – книжная. 2 1 Параметры страницы: верхнее поле – 3 см, нижнее поле – 3 см, левое поле – 3 см, правое поле – 3 см, ориентация листа – альбомная. Добавьте верхний колонтитул, содержащий ваше имя (выравнивание по левому краю, размер шрифта 10). 2 Параметры страницы: верхнее поле – 5 см, нижнее поле – 5 см, левое поле – 3 см, правое поле – 3 см, ориентация листа – книжная. Удалите колонтитул. 3 Параметры страницы: верхнее поле – 3 см, нижнее поле – 3 см, левое поле – 1,5 см, правое поле – 2 см, ориентация листа – альбомная. 3 1 Параметры страницы: верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2 см, левое поле – 2 см, правое поле – 2 см. 2 Параметры страницы: верхнее поле – 4 см, нижнее поле – 3 см, левое поле – 6 см, правое поле – 1 см. Добавьте нижний колонтитул, содержащий вашу фамилию (выравнивание по левому краю, размер шрифта 12). 3 Параметры страницы: верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см, левое поле – 1,5 см, правое поле – 4 см, ориентация листа – альбомная. Удалите колонтитул. 47 Таблица 4 (Продолжение) вариант раздел Задание 4 1 Параметры страницы: верхнее поле – 3 см, нижнее поле – 5 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1,5 см. Добавьте ниж- ний колонтитул, содержащий имя файла (выравнивание по правому краю, размер шрифта 8). 2 Параметры страницы: верхнее поле – 10 см, нижнее поле – 5 см, левое поле – 1 см, правое поле – 1 см, ориентация листа – альбомная. Удалите колонтитул. 3 Параметры страницы: верхнее поле – 6 см, нижнее поле – 5 см, левое поле – 2 см, правое поле – 3 см, ориентация листа – книжная. 5 1 Параметры страницы: верхнее поле – 3 см, нижнее поле – 3 см, левое поле – 3 см, правое поле – 3 см, ориентация листа – альбомная. Добавьте верхний колонтитул, содержащий ваше имя (выравнивание по правому краю, размер шриф- та 10). 2 Параметры страницы: верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см, левое поле – 3 см, правое поле – 3 см, ориентация листа – книжная. Удалите колонтитул. 3 Параметры страницы: верхнее поле – 3 см, нижнее поле – 3 см, левое поле – 1,5 см, правое поле – 2 см, ориентация листа – альбомная 6 1 Параметры страницы: верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 4 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1,5 см. Добавьте верх- ний колонтитул, содержащий имя вашей группы (выравни- вание по правому краю, размер шрифта 12). 2 Параметры страницы: верхнее поле – 10 см, нижнее поле – 2 см, левое поле – 1 см, правое поле – 2 см, ориентация листа – альбомная. Удалите колонтитул. 3 Параметры страницы: верхнее поле – 3 см, нижнее поле – 5 см, левое поле – 4 см, правое поле – 2 см, ориентация листа – книжная. 48 Таблица 4 (Продолжение) вариант раздел Задание 7 1 Параметры страницы: верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2 см, левое поле – 2 см, правое поле – 1,5 см. Добавьте ниж- ний колонтитул, содержащий имя файла (выравнивание по центру, размер шрифта 8). 2 Параметры страницы: верхнее поле – 5 см, нижнее поле – 4 см, левое поле – 3 см, правое поле – 2 см, ориентация листа – альбомная. Удалите колонтитул. 3 Параметры страницы: верхнее поле – 3 см, нижнее поле – 4 см, левое поле – 5 см, правое поле – 6 см, ориентация листа – книжная. 8 1 Параметры страницы: верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 1 см, левое поле – 2 см, правое поле – 1 см, ориентация листа – альбомная. Добавьте нижний колонтитул, содержащий ваше имя (выравнивание по центру, размер шрифта 10). 2 Параметры страницы: верхнее поле – 1 см, нижнее поле – 2 см, левое поле – 3 см, правое поле – 4 см, ориентация листа – книжная. Удалите колонтитул. 3 Параметры страницы: верхнее поле – 3 см, нижнее поле – 3 см, левое поле – 1,5 см, правое поле – 2 см, ориентация листа – альбомная. 9 1 Параметры страницы: верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 5 см, левое поле – 3,5 см, правое поле – 1,5 см. Добавьте верхний колонтитул, содержащий имя вашей группы (вы- равнивание по центру, размер шрифта 12). 2 Параметры страницы: верхнее поле – 8 см, нижнее поле – 2 см, левое поле – 6 см, правое поле – 2 см, ориентация листа – альбомная. Удалите колонтитул. 3 Параметры страницы: верхнее поле – 4 см, нижнее поле – 5,5 см, левое поле – 4 см, правое поле – 2,5 см, ориентация листа – книжная. 49 Таблица 4 (Продолжение) вариант раздел Задание 10 1 Параметры страницы: верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2 см, левое поле – 2 см, правое поле – 2 см. 2 Параметры страницы: верхнее поле – 4 см, нижнее поле – 3 см, левое поле – 6 см, правое поле – 1 см. Добавьте нижний колонтитул, содержащий вашу фамилию (выравнивание по левому краю, размер шрифта 12). 3 Параметры страницы: верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см, левое поле – 1,5 см, правое поле – 4 см, ориентация листа – альбомная Удалите колонтитул 3.4. Контрольные вопросы 1. Для чего нужны темы? 2. Как установить формат листа А3 (А4, А5)? 3. Как установить лист альбомной / книжной ориентации? 4. Как установить зеркальные поля на странице? 5. Как установить заданные поля странице? 6. Как создать фон страницы? 7. Как установить номер страницы вверху (внизу, слева, справа, по цен- тру) страницы? 8. Как на первой странице поставить номер 3? 9. Как установить номер страницы буквой? 10. Как установить номер страницы с использованием номера раздела? 11. Как установить разрыв страницы / раздела? 12. Для чего нужны разрывы страницы / раздела? 13. В чем разница между разрывом страницы и разрывом раздела? 14. Что значит надпись над колонтитулом «как в предыдущем»? 15. Как снять / добавить надпись «как в предыдущем»? 16. Как сделать номер страницы на первом листе вверху, а на втором вни- зу? 17. Как установить номер страницы в центре страницы? 18. Как войти в колонтитулы? |