Лабораторные работы MS WORD 2007. Практикум по Microsoft Word 2007 Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ для студентов всех форм обучения направления
 Скачать 2.98 Mb.
|
|
6.4. Контрольные вопросы 1. Как набрать знаки дроби, суммы, производной, вектора и бесконечно- сти? 2. Как поставить корень от суммы двух элементов? 3. Как набрать формулу со знаком предела? 4. Как поставить пробел между словами? 5. Как установить размер, начертание и тип шрифта в режиме «редактор формул»? 6. Как вводить формулы без использования Microsoft Equation 3.0? 76 Лабораторная работа 7. Стили и шаблоны 7.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы 1. Создавать и использовать стили 2. Создавать автоматическое оглавление в документе Microsoft Word. 3. Создавать и использовать шаблоны 7.2. Методические рекомендации по лабораторной работе Абзац – элементарный элемент оформления любого документа. Каж- дый заголовок документа также рассматривается как отельный абзац. В лабораторной работе № 2 были изучены приемы работы с такими панеля- ми, как «Шрифт», «Абзац» и др. В них очень много различных настроек, и выполнять эти настройка для каждого абзаца отдельно – неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования стилей. Стилем принято называть совокупность характеристик абзаца (к кото- рым относятся вид шрифта, выравнивание, отступы и интервалы) или текста (гарнитура, размер шрифта, способ начертания). Наиболее осмысленно присваивать стили абзацам, в то время как от- дельным словам, фразам и т.п., входящим в состав абзацев, стили как прави- ло, не присваиваются. Дело в том, что, помимо оформительской функции, стили несут также структурирующую нагрузку. То есть, например, присвоив, какому-либо абзацу стиль «Заголовок 1», Вы укажите, что данный абзац на самом деле является заголовком первого уровня (например, названием гла- вы), а присвоив стиль «Обычный» – укажите, что данный текст является обычным текстом, а не заголовком и т.п. заданная с помощью стилей струк- тура позволяет быстро создавать автоматические оглавления, а также удобно следить за структурой документа и осуществлять навигацию по нему. Схему документа можно отобразить в левой части окна Word (рис. 36). Для этого на ленте инструментов перейдите на вкладку Вид и установите флажок «Схема документа». Кроме того, следует иметь в виду, что изменив настройки какого-то стиля, Вы автоматически измените внешний вид ВСЕХ фрагментов текста, которым данный стиль был присвоен. 77 Рис. 36. Навигация по документу с помощью «Схемы документа» 7.2.1. Готовые стили В Word есть набор стандартных стилей, которые могут использоваться в большинстве случаев. Для использования заранее созданных стилей необ- ходимо: 1. Установить текстовый курсор внутри абзаца, которому Вы хотите присвоить стиль. Если стиль дожжен быть присвоен сразу несколь- ким абзацам, то они должны быть выделены. 2. Перейти на вкладку Главная ленты инструментов и в группе Сти- ли щелкнуть мышкой по названию нужного стиля. Обратите вни- мание, что название стиля выглядит так, как будет выглядеть текст. 7.2.2. Создание собственных стилей Для создания собственного стиля щелкните мышкой на кнопке в правом нижнем углу группы Стили. В результате на экране появится панель «Стили». В левом нижнем углу этой панели имеется кнопка , по нажатии которой появляется диалоговое окно «Создание стиля» (рис. 37). В этом диа- логовом окне задаются: 1. В поле «Имя» – название будущего стиля. 2. В раскрывающемся списке «Тип» – указывается. Какого типа будет созданный стиль: абзац, список, знак, таблица и т.п. 78 3. В раскрывающемся списке «Основан на стиле» – нужно выбрать, на каком стиле основан должен быть основан новый стиль, – здесь нужно выбрать стиль, настройки которого в большей степени под- ходят тому стилю, который Вы хотите создать. 4. В группе настроек «Форматирование» Вы должны указать внешний вид текста, соответствующий создаваемому стилю. Набор настроек может отличаться в зависимости от того, какой именно тип стиля Вы настраиваете. 5. Кнопка Формат – открывает доступ к диалоговым окнам тонкой на- стройки шрифта, абзаца, табуляции и т.д. В центральной части окна «Создание стиля» Вы сможете наблюдать, какой внешний вид будет у текста с текущими настройками создаваемого стиля. После задания всех необходимых параметров нажмите кнопку Рис. 37. Диалоговое окно «Создание стиля» 7.2.3. Использование многоуровневого списка в стилях Ранее, в пункте 2.2.6 объяснялось, как создать многоуровневый список. Если на панели «Изменение многоуровневого списка» (см. рис. 12) нажать кнопку <Больше»> (после чего она тут же перемениться на кнопку <Мень- 79 ше>), то размеры панели увеличатся и появятся дополнительные поля (рис. 38). Рис. 38. Связывание многоуровневого списка со стилем Связывание списка со стилем происходит при помощи окошка «Свя- зать уровень со стилем». Нужно помнить, что связывать различные заголовки с одним списком необходимо при однократном открытии панели «Изменение многоуровневого списка», в противном случае может случиться так, что один стиль будет связан с одним списком, а другой с другим. 7.2.4. Режимы просмотра документов В Word имеются следующие режимы просмотра: Черновик удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а раз- метка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и ре- дактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание «В тексте», в этом режиме не показываются Структура один из самых редко используемых режимов отображения доку- мента, хотя он обладает многими возможностями, которые от- сутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобра- зив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копи- ровать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме 80 структуры удобно работать с главными документами, включаю- щими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка – Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вло- женными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна. Веб- документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для ото- бражения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же пози- ции, что и в окне Web-обозревателя. Чтения предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Здесь можно и ре- дактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, рабо- тать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко. Разметка страницы в этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на пе- чатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления доку- мента, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. По умол- чанию в Word 2007 устанавливается именно этот режим. Режимы просмотра документа можно переключить двумя способами: 1. при помощи кнопок в левом нижнем углу (рис. 39) 2. на вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа Рис. 39. Кнопки переключения режимов 81 7.2.5. Автоматическое оглавление Автоматическое создание оглавления является очень удобной возмож- ностью Word. Благодаря ей получение точного оглавления любого по разме- рам и сложности документа – это дело всего нескольких секунд. Однако есть одно «НО», – в документе должны быть правильно проставлены стили. Чтобы создать оглавление, установите текстовый курсор в то место до- кумента, где оно должно будет находиться. Перейдите на вкладку Ссылки ленты инструментов. Первая группа этой вкладки называется Оглавление. Нажмите на кнопку <Оглавление> и Вам будет предложено два заранее пре- дусмотренных варианта автоматического оглавления 1 и 2, а также ручной способ создания оглавления (названия глав и разделов придется задавать са- мостоятельно). При выборе одного из автоматических вариантов все будет сделано в считанные секунды, практически без каких-либо дополнительных действий с Вашей стороны. По умолчанию уровню 1 оглавления соответствует стиль «Заголовок 1», и т.д. Если требуется внести какие-либо изменения (указать, какие стили соответствуют каким заголовкам, как должно быть оформлено оглавление и т.п.), то, нажав, кнопку <Оглавление> внизу раскрывшейся палитры, выбери- те пункт «Оглавление…». В результате на экране появится диалоговое окно «Оглавление» (рис. 40). Нажав в нем кнопку <Параметры>, Вы перейдете в следующее окно (рис. 41), в котором можно указать какие именно стили должны участвовать в оглавлении. При этом рядом с названием того или иного стиля указывается значение уровня, который должен иметь заголовок с данным стилем. Рис. 40. Диалоговое окно «Оглавление» 82 Рис. 41. Диалоговое окно «Параметры оглавления» В самом окне «Оглавление» можно настроить следующее: 1. Показать номер страницы – установив или убрав данный флажок, Вы соответственно укажите, должны ли в оглавлении приводиться номера страниц рядом с названиями заголовков. 2. Номера страниц по правому краю – данный флажок указывает, что номера страниц в оглавлении будут расположены по правому краю. Если данный флажок отключен, то номера страниц будут указаны непосредственно в конце заголовка. 3. В раскрывающемся списке «Заполнитель» можно выбрать, каким образом должно заполняться свободное место между окончанием названия заголовка и номером соответствующей страницы. 4. В поле «Уровни» указывается количество уровней заголовков, ко- торые должны учитываться при составлении оглавления. 5. В раскрывающемся списке «Формат» можно выбрать один из пре- дустановленных вариантов оформления оглавления. После создания оглавления по всем правилам появится много дополни- тельных возможностей. Чтобы перемещаться по документу, нужно зажать клавишу [Ctrl] и щелкнуть мышкой соответствующий заголовок. При пере- именовании/изменении заголовков, автоматическое изменение их в создан- ном оглавлении не происходит. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по оглавлению и в контекстном меню выбрать пункт «Обно- вить поле». После чего Вам будет предложено обновить только номера стра- ниц или обновить оглавление целиком. Измененные и созданные вновь заго- ловки при этом автоматически войдут в обновленное оглавление. 83 7.2.6. Шаблоны Шаблоны являются средством ускорения и облегчения создания доку- ментов. Шаблон представляет собой обыкновенный документ, сохраненный специальным образом и изначально содержащий определенный текст, рисун- ки и т.п., то есть все то, что, скорее всего, понадобится в документах, созда- ваемых на базе этого шаблона, и что в обычной ситуации понадобилось бы вводить заново. Создание шаблона Сначала создайте документ, который будет служить в качестве шабло- на для каких-либо других документов. При этом следует учитывать, что он должен по возможности содержать только то, что будет необходимо в боль- шинстве создаваемых на его основе документов: колонтитулы, заголовочная часть, рисунки, окрашенные области, пустые таблицы. Далее щелкните мышкой по кнопке <Office> и в раскрывающемся меню выберите Сохранить как → Шаблон Word. В диалоговом окне «Сохра- нение документа» введите имя нового шаблона и место хранения информа- ции. Создание нового документа на основе шаблона Чтобы на основе какого-либо шаблона создать новый документ необ- ходимо: 1. Щелкнуть мышкой по кнопке <Office> и выбрать команду Создать. 2. В появившемся окне выберите раздел «Мои шаблоны». 3. В результате появится диалоговое окно «Создать» с перечнем всех имеющихся шаблонов. Выберите нужный. 4. Далее будет создан новый документ с рабочим именем «Документ 1». Вам нужно будет внести коррективы и сохранить документ на диске. 7.3. Задания 1. Измените стиль Заголовок 3 в соответствии с одним из предложен- ных вариантов (см. табл. 6). 2. Наберите следующий текст и примените к нему стили оформления (указанные в скобках): Стеки сетевых протоколов (Заголовок 1) Семиуровневая модель OSI (Заголовок 2) Уровни модели OSI (Заголовок 3) 84 Инкапсуляция и обработка пакетов (Заголовок 3) Стек протоколов TCP/IP (Заголовок 2) Уровень приложений (Заголовок 3) Транспортный уровень (Заголовок 3) Межсетевой уровень и протокол IP (Заголовок 3) Уровень доступа к среде передачи (Заголовок 3) Протокол IP (Заголовок 1) Функции протокола IP (Заголовок 2) IP-адреса (Заголовок 2) 3. Вставьте оглавление, содержащее три уровня заголовков. Выше ог- лавления добавьте заголовок «Оглавление» и оформите его стилем Заголовок 1. 4. Создайте шаблон для оформления отчетов по лабораторным рабо- там, который должен содержать следующие разделы: первая страница - титульный лист (образец оформления в при- ложении 1). вторая страница – оглавление третья страница – задание к лабораторной работе (для шаблона в виде заголовка 1 – «Задание», для последующих страниц ана- логично). четвертая страница – ход работы. пятая страница – выводы. шестая страница – список литературы. 7.3.1. Варианты для индивидуальных заданий Таблица 9 Варианты для выполнения индивидуального задания 2 Вариант Параметры стиля 1 Шрифт – Times New Roman, 14, полужирный, цвет красный, при- поднятый. Выравнивание – по правому краю. 2 Шрифт – Arial, 16, наклонный, цвет синий? подчеркивание двой- ной линией. Выравнивание – по центру. 3 Шрифт – Times New Roman, 18, полужирный, все буквы пропис- ные, цвет черный. Выравнивание – по правому краю. 4 Шрифт – Arial, 14, полужирный, цвет красный. Выравнивание – по левому. Оформление рамкой. 85 Таблица 9 (Продолжение) Варианты для выполнения индивидуального задания 2 Вариант Параметры стиля 5 Шрифт – Times New Roman, 16, наклонный, цвет синий. Выравни- вание – по центру. Оформление заливкой желтого цвета. 6 Шрифт – Arial, 8, подчеркнутый, все буквы прописные, цвет чер- ный. Выравнивание – по правому краю. Двойной межстрочный интервал. 7 Шрифт – Monotype Coursiva, 22, полужирный, цвет зеленый, с те- нью. Выравнивание – по центру. Первая строка – отступ на 2 см. 8 Шрифт – Times New Roman, 16, подчеркнутый, цвет синий. Вы- равнивание – по центру. Полуторный межстрочный интервал. 9 Шрифт – Times New Roman, 18, все буквы прописные, цвет оран- жевый, подчеркивание зеленым пунктиром. Выравнивание – по правому краю. 10 Шрифт – Arial Black, 26, наклонный, цвет синий, интервал – раз- реженный на 5 пт. Выравнивание – по центру. Граница – двойная линия. 7.4. Контрольные вопросы 1. Как изменить стиль? 2. Как создать стиль? 3. Что такое стиль и для чего он применяется? 4. В чем разница между созданием и настройкой стиля? 5. Что значит параметр «стиль следующего абзаца»? 6. Что значит параметр «основан на стиле»? 7. Как привязать нумерацию к стилю? 8. Как создать автоматическое оглавление? 9. Как проставить/ убрать номера страниц в оглавлении? 10. Как взять в оглавление текст конкретных стилей и присвоить им кон- кретные значения уровня? 11. В случае изменения текста заголовков, как обновить оглавление (не делая его заново)? 12. Что дает значок «Схема документа»? 13. Что такое шаблоны и для чего они применяются? 86 Лабораторная работа 8. Совместная работа над документом, создание названий объектов и ссылок 8.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы 1. Работа в режиме рецензирования. 2. Создание названий объектов, перекрестных ссылок и сносок. 8.2. Методические рекомендации по лабораторной работе 8.2.1. Учет исправлений Совместная работа с документом является очень важной. Она позволя- ет двум и более пользователям вносить свои коррективы в текст документа, а также принимать эти изменения или отказываться от них. Режим отслеживания внесенных исправлений включается на вкладке Рецензирование в группе Отслеживание с помощью кнопки <Исправле- ния>. Этот режим включает отслеживание всех изменений в документе, включая форматирование текста. К каждому исправлению можно вставить примечание для объяснения исправления другому пользователю (см. ниже). В группе Отслеживание доступны следующие кнопки: 1. Кнопка <Выноски> – позволяет выбрать один из трех вариантов отображения выносок, поясняющих суть исправлений: в выносках, прямо в тексте, только в примечаниях. 2. Раскрывающийся список около кнопки позволяет настроить ре- жим отображения исправлений и включает в себя четыре пункта: исправления в измененном документе; измененный документ – только показ изменений без отображе- ния исходного документа; исправления в исходном документе; исходный документ – показ только исходного документа без отображения изменений. 3. Раскрывающийся список «Показать исправления» – в пунктах дан- ного меню галочками отмечаются, какие изменения будут показы- ваться в документе. 4. Область проверки – в случае выбора этой опции слева или снизу появится окно проверки, в котором будут отображаться изменения в документе – выделенные заголовки в красных рамочках. В заго- ловке содержится информация о типе изменения и о пользователе, совершившем изменение. |