Лабораторные работы MS WORD 2007. Практикум по Microsoft Word 2007 Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ для студентов всех форм обучения направления
 Скачать 2.98 Mb.
|
|
Вырезать, если необходимо переместить выделен- ный текст, или Копировать, если необходимо создать его копию. 23 2. Далее установите текстовый курсор в точке вставки. Вы можете указать ее в любом месте текущего либо другого документа. 3. Теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в точке встав- ки и в появившемся контекстном меню выбрать Вставить. В ре- зультате выделенный ранее фрагмент появится на новом месте (или появится его копия). Вместо вышеуказанных команд можно использовать клавиатурные со- четания. Так, вместо выбора команды Вырезать удобно использовать соче- тание клавиш [Ctrl + X], а вместо команды Копировать – [Ctrl + C]. Команде Вставить соответствует сочетание [Ctrl + V]. Кроме того, на вкладке Глав- ная, в группе Буфер обмена имеются кнопки, дублирующие перечисленные команды. При вырезании или копировании содержимое выделенного фрагмента помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные дан- ные, скопированные из другого приложения, с Интернет-страницы и др. Операции, связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д. «Буфер обмена» в Microsoft Word 2007 позволяет хранить 24 объекта. Если вы работаете в обычном режиме, то в буфере сохраняются только по- следние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных. Чтобы активизировать расширен- ный режим, нужно щелкнуть по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Буфер обмена на вкладке Главная. В области задач «Буфер обмена» вы увидите первые слова текстовых фрагментов и уменьшенные изображения графических объектов. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть пиктограмма, показы- вающая тип объекта (документ Word, таблица Excel и др.). По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект, занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место доку- мента, в котором установлен курсор. Область задач «Буфер обмена» позволя- ет пользователю выбрать объект вставки. Чтобы вставить объект из буфера обмена, достаточно установить курсор в необходимом месте и щелкнуть на нужном фрагменте в области задач. Чтобы отключить расширенный режим работы с буфером обмена щелкните на кнопке <Закрыть>. 24 2.2.3. Работа со шрифтом Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых – рисунок буквы. Проиллюстрировать это можно, если один и тот же символ набрать разными шрифтами. Например, А А А А А А Буква «А» выглядит по-разному, так как набрана разными шрифтами. Настройка шрифта с помощью кнопок ленты инструментов Прежде, чем задать вид букв текста, необходимо выделить фрагмент документа, для которого будет задано оформление (слово, несколько слов, предложение, абзац и т.д.). после того как текст выделен с помощью инстру- ментов с вкладки Главная ленты инструментов можно: 1. Выделить текст жирным – щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был выделен жирным, то выделение жирным будет снято. 2. Выделить курсивом – щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был выделен курсивом, то выделение курсивом бу- дет снято. 3. Задать подчеркивание текста – щелкнуть мышкой по значку Если текст перед этим уже был подчеркнут, то подчеркивание будет снято. 4. Выбрать внешний вид букв – щелкнуть мышкой по раскрывающе- муся списку и выбрать понравившийся вари- ант. Некоторые варианты букв могут быть применены только лишь к английским символам. 5. Задать размер шрифта – щелкнуть мышкой по раскрывающемуся списку и выбрать нужное значение. 6. Задать цвет букв – щелкнуть мышкой по раскрывающемуся списку и указать необходимый вариант. 7. Задать цвет фона букв (при этом буквы будут как бы выделены маркером этого цвета) – щелкнуть мышкой по раскрывающемуся списку и указать необходимый вариант. 8. Сделать текст зачеркнутым, подстрочным и надстрочным– выде- лить текст и щелкнуть мышкой по кнопке соответствен- но. 25 9. Изменить регистр букв – при этом возможны несколько вариантов, выбрать один из которых можно в раскрывающемся списке Настройка шрифта с помощью всплывающей панели После выделения нужного фрагмента текста необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и воспользоваться инструментами форматирования текста, имеющимся в появившемся меню (рис. 7). Настройка шрифта с помощью диалогового окна «Шрифт» Установить нужный шрифт можно и с помощью диалогового окна «Шрифт». Для этого необходимо выделить текст и щелкнуть мышкой по значку в правом нижнем углу группы инструментов Шрифт вкладки Главная ленты инструментов. В результате на экране появится диалоговое окно «Шрифт», на вкладке «Шрифт» которого расположены все основные возможности форматирова- ния текста (рис. 8). При этом кроме указанных выше возможностей выделе- ния текста курсивом, жирным и т.п., будут доступны и дополнительные оп- ции срытый текст, выделение тенью и другие, для их использования необхо- димо просто поставить соответствующие галочки. Помимо этого в окне «Шрифт» можно задавать ид шрифта начертание, размер и т.п. Пример того, как будет выглядеть текст с выбранными пара- Рис. 7. Возможности контекстного меню 26 метрами оформления, можно увидеть внизу диалогового окна «Шрифт». Все настройки из диалогового окна «Шрифт» будут применены к выделенному фрагменту текста только после того как будет нажата кнопка <Ok>. Если на- жать кнопку <Отмена>, то никакие новые параметры форматирования к тек- сту применены не будут, а диалоговое окно будет закрыто. 2.2.4. Работа с абзацем На данном этапе важно уметь различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически переходит на новую строчку. После нажатия клавиши [Enter], происходит переход к новому абзацу. Существуют четыре способа выравнивания абза- цев: «по левому краю», «по центру», «по правому краю», «по ширине». Вы- равнивание выделенных абзацев осуществляется следующим образом: 1. Нажатием соответствующей кнопки панели инструментов . Схемы на кнопках являются подсказками способов вы- равнивания абзацев. или 2. При помощи кнопки , в правом нижнем углу группы инструмен- тов Абзац вкладки Главная, на вкладке «Отступы и интервалы» выбрать нужную строку раскрывающегося списка «Выравнивание» (рис. 9). Рис. 8. Диалоговое окно «Шрифт» 27 Так же в окне «Абзац»устанавливается отступ красной строки в рас- крывающемся списке «Первая строка» (опция «Отступ», затем задайте кон- кретное значение отступа). В окне «Абзац» можно также установить отступ текста слева и справа. На вкладке «Отступы и интервалы» в поле ввода «Отступ слева» задать с клавиатуры размер отступа в сантиметрах, либо нажимая треугольные кно- почки изменения параметров отступа. Эту же операцию можно выполнить, передвигая мышью метки (треугольники и прямоугольники) по горизонталь- ной линейке. Верхний треугольник соответствует положению начала первой строки абзаца, нижний – величине отступа слева. Если «схватить» за прямо- угольник и перемещать все вместе, то будет выполняться отступ с учетом первой строки. В правой части линейки имеется только один треугольник, соответствующий отступу справа. Кроме того в окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» можно задавать и отступы между и внутри абзацев. Эти настройки задаются в груп- пе «Интервал». Опция «Перед» задает отступ перед абзацем, опция «После» после абзаца, интервал между строками внутри абзаца задается с помощью раскрывающегося списка «Междустрочный», при необходимости в поле «Значение» можно ввести значение отступа между строками внутри абзаца. Рис. 9. Окно выбора параметров абзаца 28 Параметры абзаца ассоциируются с маркером его конца (виден в слу- чае если нажата кнопка «непечатные символы» ), удаление которого приводит к удалению стилевого оформления следующего абзаца. 2.2.5. Создание маркированного и нумерованного списка В документах можно создать маркированные, нумерованные и много- уровневые списки. Для этого Word вставляет в документы маркеры или ну- мерацию с нужными отступами. Для создания списков нужно сделать следующее: 1. Ввести текст списка. Нажать [Enter] в конце каждого элемента, что- бы он содержался в отдельном абзаце. 2. Выделить все абзацы списка. 3. Щелкнуть кнопку <Маркеры> или <Нумерация> на вкладке Главная, чтобы оформить выделенные абзацы в список со- ответствующего типа. Чтобы убрать маркеры или нумерацию, следует выделить абзацы и снова щелкнуть кнопку <Маркеры> или <Нумерация>. Кроме того, можно удалить маркер или нумерацию только в одном абзаце. Для этого следует ус- тановить курсор сразу после маркера или номера и нажать клавишу [Backspase]. Рядом со всеми кнопками имеется направленная вниз стрелочка, щелк- нув по которой мышкой можно получить доступ к расширенным настройкам списка. Так для маркированных списков можно выбрать вид маркеров, для нумерованного списка – формат нумерации и т.п (рис. 10). Рис. 10. Создание окна списков 29 Можно задать свой вид маркеров, которыми должны обозначаться эле- менты списка. Для этого в расширенной галерее возможных вариантов мар- керов (см. рис. 10) в самом низу нужно выбрать «Определить новый маркер». На экране появится окно «Определение нового маркера». Нажав в нем кноп- ку <Символ>, можно задать в качестве маркера один из символов (при этом в окне «Шрифт» можно менять опции и при этом получать новые наборы сим- волов (рис. 11)), а нажав на кнопку <Рисунок> – какой-либо из рисунков. Те же самые действия можно делать, если щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста. 2.2.6. Создание многоуровневого списка Многоуровневый список – это один из видов нумерованного списка, но несколько более сложный. Он позволяет создавать структуру в документе. С его помощью можно выделить основные пункты и подпункты к ним. Прежде чем применять список – нужно настроить его параметры: 1. Выделить весь список нажать на направленную вниз стрелочку пра- вее кнопки <Многоуровневый список> и в расширенной гале- рее возможных вариантов списка выбрать опцию «Определить но- вый многоуровневый список». Рис. 11. Определение нового маркера 30 2. В появившемся окне «Определение нового многоуровневого спи- ска» (рис. 12), нужно настроить каждый уровень списка. Сначала нужно настроить первый уровень, для этого в левом окошке с циф- рами необходимо выбрать число «1» и настроить формат номера. При этом нужно следить, чтобы в окошке «Формат номера» цифра всегда была на сером фоне, в противном случае список не будет нумероваться, цифра будет исполнять роль маркера; 3. Потом настраивается второй уровень (в левом окошке с цифрами выбирается число «2»). Если в нумерации второго уровня должен присутствовать номер из первого, то их необходимо связать при помощи окошка «Включить номер уровня»; 4. Остальные уровни настраиваются аналогично (в многоуровневом списке также можно использовать маркеры). После настройки параметров все строчки списка будут иметь первый уровень. Для того, чтобы организовать второй (третий и т.д.) уровни списка необходимо нажать кнопку <Увеличить отступ> в группе Абзац на Вкладке Главная (чтобы обратно повысить уровень списка необходимо на- жать кнопку <Уменьшить отступ> ). Рис. 12. Окно настройки параметров многоуровневого списка 31 2.2.7. Полезные элементы В случаях, когда необходимость вставить принудительный перенос на следующую строку, но таким образом, чтобы оба элемента воспринимались как один абзац, нужно использовать сочетание клавиш [Shift + Enter] – при этом вставиться принудительный перенос. Если необходимо, чтобы два слова, ни при каких случаях не разрыва- лись на разные строки (например, число и единица измерения), нужно убрать между ними пробел и нажать клавиши [Ctrl + Shift + Пробел] – при этом вставиться неразрывный пробел. В Word имеется возможность включить непечатные знаки (нахо- дится в группе Абзац на вкладке Главная). Они служат для облегчения ра- боты с текстом (отображают такие непечатаемые символы как табуляция, возврат каретки, пробел и т.п.) и не выводятся на печать. Если какому-либо фрагменту текста необходимо присвоить точно те же параметры, которые имеет другой фрагмент, необходимо выполнить сле- дующее: 1. Выделить образцовый фрагмент текста. 2. Нажать значок «Копировать формат» (находится в группе на вкладке). 3. Выделить конечный абзац. 2.3. Задания В данной работе нужно выполнить: 1. Набрать один из 10 вариантов стихотворного текста (номер рабочей машины определяет номер варианта). Скопировать текст в буфер обмена и, отступив две строки вниз, вставьте его на страницу. От- ступите еще две строки вниз и повторите вставку. В результате по- лучится три одинаковых фрагмента. 2. Оформить шрифт фрагментов в соответствии с одним из вариантов, приведенных в таблице. Используя приемы перемещения текста «перемешать» слова в третьем фрагменте. Сохраните файл в папке, названной вашей фамилией по адресу D:\Student\ под именем «ЛР2.doc» 3. Набрать список по приведенному ниже образцу, оформить список в соответствии с требованиями указанными варианте. Этапы предыстории информатики: появление развитой речи письменность 32 книгопечатание успехи точных наук 4. Выполнить задание, аналогичное пункту 4 для многоуровневого списка. Направления информатики: 1) Теоретическая информатика a) Теория информации b) Теория кодирования c) Теория алгоритмов 2) Кибернетика a) Теория автоматического управления b) Техническая диагностика 3) Вычислительная техника 4) Программирование 5) Информационные технологии 2.3.1. Варианты для индивидуальной работы Таблица 1 Варианты для выполнения индивидуальных заданий 1-3 Текст Параметры 1. Буря мглою небо кроет, Вихри снежные крутя, То как зверь она завоет, То заплачет, как дитя 1 фрагмент: Шрифт – Times New Roman, 14, полужирный, цвет красный, припод- нятый. Выравнивание – по правому краю, межстрочный интервал 1,5. 2 фрагмент: Шрифт – Monotype Coursiva, 16, наклонный, цвет синий. Выравнива- ние – по центру, межстрочный интервал 1. 3 фрагмент: Шрифт – Times New Roman, 18, полужирный, все буквы прописные, цвет черный. Выравнивание – по право- му краю, межстрочный интервал 1,7. 33 Таблица 1 (Продолжение) Текст Параметры 2. Идет бычок качается, Вздыхает на ходу. Ой, доска кончается, Сейчас я упаду. 1 фрагмент: Шрифт – Arial, 14, полужир- ный, цвет красный. Выравнивание – по левому, межстрочный интервал 1, интер- вал после 6. 2 фрагмент: Шрифт – Times New Roman, 16, наклонный, цвет синий. Выравнива- ние – по центру, межстрочный интервал 2, интервал перед 3. 3 фрагмент: Шрифт – Arial, 18, подчерк- нутый, все буквы прописные, цвет чер- ный. Выравнивание – по правому краю, межстрочный интервал 1,7, интервал пе- ред 12. 3. Уронили мишку на пол, Оторвали мишке лапу. Все равно его не брошу – Потому что он хороший. 1 фрагмент: Шрифт – Monotype Coursiva, 22, полужирный, цвет зеленый, с тенью. Выравнивание – по центру, межстроч- ный интервал 1, интервал после 7. 2 фрагмент: Шрифт – Times New Roman, 16, подчеркнутый, цвет синий. Выравни- вание – по центру, межстрочный интер- вал 1,7, интервал перед 4. 3 фрагмент: Шрифт – Times New Roman, 18, все буквы прописные, цвет оранже- вый. Выравнивание – по правому краю, интервал перед 12. 34 Таблица 1 (Продолжение) Текст Параметры 4. Зайку бросила хозяйка – Под дождем остался зайка. Со скамейки слезть не мог, Весь до ниточки промок.. 1 фрагмент: Шрифт – Monotype Coursiva, 22, полужирный, цвет зеленый. Вырав- нивание – по правому краю, межстроч- ный интервал 1,3, интервал после 4. 2 фрагмент: Шрифт – Arial Black, 26, на- клонный, цвет синий, интервал – разре- женный на 5 пт. Выравнивание – по цен- тру, межстрочный интервал 0,7, интервал после 5. 3 фрагмент: Шрифт – Times New Roman, 18, все буквы прописные, цвет красный, зачеркнутый. Выравнивание – по левому краю, межстрочный интервал 2, интервал перед 10. 5. У меня живет козленок, Я сама его пасу. Я козленка в сад зеленый Рано утром отнесу. 1 фрагмент: Шрифт – Monotype Coursiva, 22, полужирный, цвет зеленый. Вырав- нивание – по правому краю, межстроч- ный интервал 1, интервал после 5. 2 фрагмент: Шрифт – Arial Narrow, 16, подчеркнутый, анимация – «красные му- равьи». Выравнивание – по центру, меж- строчный интервал 1,5, интервал перед 4. 3 фрагмент: Шрифт – Times New Roman, 18, все буквы надстрочные, цвет крас- ный, зачеркнутый. Выравнивание – по левому краю, межстрочный интервал 2, интервал перед 14. 35 Таблица 1 (Продолжение) Текст Параметры 6. Если до сих пор нигде вы Не встречали королевы,- Поглядите - вот она! Среди нас живет она.? 1 фрагмент: Шрифт – Garamond, 22, на- клонный, цвет красный. Выравнивание – по центру, межстрочный интервал 2, ин- тервал после 4. 2 фрагмент: Шрифт – Arial Narrow, 16, подчеркнутый, анимация – «мерцание». Выравнивание – по центру, межстроч- ный интервал 1,4, интервал перед 4. 3 фрагмент: Шрифт – Times New Roman, 18, интервал – разреженный на 10 пт., цвет красный. Выравнивание – по цен- тру, межстрочный интервал 1,5, интервал перед 3. 7. Наша Таня громко плачет. Уронила в речку мячик. Тише, Танечка, – не плачь! Не утонет в речке мяч. 1 фрагмент: Шрифт – Times New Roman, 36, цвет бирюзовый, интервал – разре- женный на 10 пт. Выравнивание – по центру, межстрочный интервал 3, интер- вал после 7. 2 фрагмент: Шрифт – Arial, 12, подчерк- нутый, приподнятый. Выравнивание – по правому краю, межстрочный интервал 2, интервал перед 6. 3 фрагмент: Шрифт – Garamond, 10, цвет красный. Выравнивание – по центру, межстрочный интервал 1, интервал перед 10. 36 Таблица 1 (Продолжение) Текст Параметры 8. Давно отверженный блуждал В пустыне мира без приюта: Вослед за веком век бежал, Как за минутою минута, 1 фрагмент: Шрифт – Monotype Coursiva, 26, цвет оранжевый, интервал – разре- женный на 10 пт. Выравнивание – по правому краю, межстрочный интервал 2, интервал после 3. 2 фрагмент: Шрифт – Times New Roman, 18, подчеркнутый, с тенью. Выравнива- ние – по левому краю, межстрочный ин- тервал 3, интервал перед 10. 3 фрагмент: Шрифт – Garamond, 10, цвет красный. Выравнивание – по центру, межстрочный интервал 4, интервал перед 9. Немного лет тому назад, Там, где, сливаяся, шумят, Обнявшись, будто две сестры, Струи Арагвы и Куры, Был монастырь. 1 фрагмент: Шрифт – Arial Black, 16, цвет синий, интервал – разреженный на 15 пт. Выравнивание – по левому краю, межстрочный интервал 1,5, интервал по- сле 4. 2 фрагмент: Шрифт – Arial, 12, подчерк- нутый, приподнятый, анимация – «мер- цание». Выравнивание – по центру, меж- строчный интервал 2, интервал перед 6. 3 фрагмент: Шрифт – Garamond, 10, цвет розовый. Выравнивание – по правому краю¸ межстрочный интервал 2,5, интер- вал перед 6. 37 Таблица 1 (Продолжение) Текст Параметры 10. Матросская шапка, Веревка в руке, Тяну я кораблик По быстрой реке, 1 фрагмент: Шрифт – Monotype Coursiva, 22, полужирный, цвет зеленый. Выравни- вание – по правому краю, межстрочный интервал 3, интервал после 6. 2 фрагмент: Шрифт – Arial Narrow, 20, подчеркнутый, анимация – «красные мура- вьи». Выравнивание – по центру, меж- строчный интервал 2,5, интервал перед 6. 3 фрагмент: Шрифт – Times New Roman, 18, цвет красный, зачеркнутый. Выравни- вание – по левому краю, межстрочный ин- тервал 2, интервал перед 4. Таблица 2 Варианты для выполнения индивидуального задания 4 вариант Оформление пер- вой строки Вид маркера вариант Оформление первой строки Вид маркера 1 подчеркнута двойной линией 6 второй слово нахо- дится на уровне нижнего индекса 2 жирный 7 жирный курсив 3 подчеркнута двойной тонкой линией 8 подчеркнута волни- стой линией 4 подчеркнута двойной волни- стой линией 9 второй слово нахо- дится на уровне по- казателя степени 5 зачеркнуто двой- ной линией 10 у букв имеется тень 38 Таблица 3 Варианты для выполнения индивидуального задания 5 вариант Оформление первого уров- ня Оформление второго уров- ня вариант Оформление первого уров- ня Оформление второго уров- ня 1 Римские циф- ры Арабские цифры 6 Большие ла- тинские бук- вы Маленькие латинские бу- квы 2 Маленькие латинские бу- квы В виде «ii» 7 В виде «1-й» Большие рус- ские буквы 3 В виде «один» В виде «1-й» 8 В виде «ii» Большие ла- тинские бук- вы 4 Маленькие русские бук- вы Римские циф- ры 9 Большие рус- ские буквы В виде «1-й» 5 Арабские цифры В виде «один» 10 В виде «первый» Маленькие русские бук- вы |