Лабораторные работы MS WORD 2007. Практикум по Microsoft Word 2007 Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ для студентов всех форм обучения направления
 Скачать 2.98 Mb.
|
|
Изменения вкладки Рецензиро- вание. 8.2.2. Вставка и использование примечаний Для вставки в документ примечания выделите фрагмент текста, к кото- рому должно относиться примечание, и нажмите на кнопку <Создать приме- чание> в группе Примечания вкладки Рецензирование. После этого Вы увидите красное поле «Примечание [S1]» (S1 обозначает номер примечания следующее будет с номером S2 и т.д.), курсор ввода переместится к создан- ному примечанию, и Вы можете вводить туда текст. В документе фрагмент, к которому относится примечание, выделяется красным цветом (рис. 42). Рис. 42. Работа с примечанием При приятии изменений или их отклонении примечания также участ- вуют в этом процессе, и после выделения очередного примечания кнопка <Отклонить> удаляет его. Кроме того примечание можно удалить с помощью одноименной кнопки в группе Примечание, но для этого курсор должен на- ходится в поле ввода примечания. 8.2.3. Названия Название представляет собой пронумерованную надпись (например, Рисунок 1), которую добавляют к рисунку, таблице, формуле и любому дру- гому элементу. Название и формат номера можно изменять для различных типов элементов – например, Таблица I и Формула 1-A. Можно также создать новое название, например Фото. Если в дальнейшем пользователь добавит, удалит или переместит названия, то он легко сможет единовременно обно- вить номера всех названий. Добавление названий Название можно добавить к рисункам, формулам или другим объектам. Можно также использовать эти названия для создания таблицы элементов, имеющих названия, например, таблицы рисунков или таблицы формул. Что- бы добавить название 88 1. Выберите объект (таблицу, уравнение, рисунок или другой объект), к которому требуется добавить название. 2. На вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку <Вставить название> 3. В списке «Названия» выберите название, которое наилучшим обра- зом описывает объект, например рисунок или формулу. Если спи- сок не содержит подходящего названия, нажмите кнопку <Соз- дать>, введите новое название в поле «Название», а затем нажмите кнопку <Ok>. 4. Введите любой текст, включая знаки препинания, который требует- ся отобразить в названии. 5. Выберите другие параметры, если сочтете это необходимым. Добавление названия к перемещаемому объекту Если требуется, чтобы текст обтекал вокруг объекта и названия, или требуется переместить объект вместе с названием, необходимо вставить и этот объект, и название в текстовое поле. 1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните <Надпись>, а затем выберите «Нарисовать надпись». Перетащите текстовое поле над объектом. 2. В разделе «Работа с надписями» на вкладке Формат в группе Сти- ли надписей щелкните <Заливка фигуры>, а затем выберите “Нет заливки». 3. Здесь же в группе Упорядочить задайте параметр обтекания, кото- рый требуется использовать для объекта. Здесь же щелкните «На задний план». 4. Вставьте Ваш объект в текстовое поле 5. Теперь добавьте название, следуя выше описанным инструкциям. Создание таблицы, основанной на названиях 1. Поместите курсор в документе в то место, в которое требуется вставить таблицу с данными. 2. На вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку <Список иллюстраций>. 3. В диалоговом окне «Список иллюстраций» выберите нужное назва- ние в списке «Название» в разделе «Общие». 4. Если документ содержит названия с различными надписями и тре- буется включить в список иллюстраций все названия, нажмите 89 кнопку <Параметры>, установите флажок «Стиль», а затем выбери- те «Название» в списке. 8.2.4. Перекрестные ссылки Использование перекрестных ссылок полезно при указании ссылок на таблицы, рисунки, к которым необходимо обратиться для получения более подробной информации. При этом нет необходимости следить за тем, чтобы нужная информация обновлялась в ходе работы с документом, в случае его изменения или дополнения все ссылки обновляются автоматически. Перекрестную ссылку можно назначить одному из следующих элемен- тов документа: абзац, заголовок, сноска, таблица, рисунок, формула. Возможностей. Каким именно образом будет вставляться информация об элементе документа, тоже достаточно много, это может быть: текст эле- мента (абзаца, заголовка и т.д.), номер страницы, номер элемента. Для добавления перекрестной ссылки переведите курсор ввода в же- лаемое место и нажмите кнопку <Перекрестная ссылка> в группе Названия на вкладке Ссылки (или в группе Связи на вкладке Вставка). В открыв- шемся диалоговом окне (рис. 43) выберите, возможность, как вставляется ссылка, и элемент для которого создается ссылка. После чего по нажатии кнопки <Вставка> происходит вставка ссылки и закрытие диалогового окна. Рис. 43. Перекрестные ссылки По умолчанию перекрестная ссылка будет создана в режиме гипер- ссылка, и пользователь сможет переходить к необходимому разделу, исполь- зуя клавишу [Ctrl] и щелчок левой кнопки мыши по гиперссылке (эту опцию можно отменить, убрав галочку при создании перекрестной ссылки). 90 Можно настроить дополнительные параметры перекрестной ссылки. Например, указать что все буквы в перекрестной ссылке будут прописными. Для этого перекрестную ссылку необходимо выделить, щелкнуть по ней пра- вой кнопкой мыши и выполнить команду «Изменить поле». В открывшемся диалоговом окне произвести необходимые настройки и при необходимости поставить галочку «Сохранять формат при обновлении». 8.2.5. Сноски Сноски обычно используются для удобства сообщения дополнительной информации без лишнего загромождения основного текста. Для работы со сносками существует одноименная группа на вкладке Ссылки. Для того чтобы вставить сноску, установите курсор ввода в нужное место и нажмите кнопку <Вставить сноску> в группе Сноски. При этом ав- томатически выполняется нумерация сноски, а курсор ввода переместится в нижнюю часть документа для ввода информации сноски. Существуют также концевые сноски. Они помещаются не в конец страницы, а в конец документа. Для вставки концевой сноски необходимо нажать соответствующую кнопку в группе Сноски. 8.3. Задания 1. Открыть файл «ЛР8. Совместная работа» (место расположения файла уточнить у преподавателя). 2. Задать параметры настройки страницы и текста согласно варианту задания, к выделенным заголовкам применить стиль Заголовок 1, выполнив необходимые изменения (таблица 10). 3. Основной текст разбить на колонки, разделитель присутствует: не- четный вариант – 3 колонки, четный вариант – 2 колонки. 4. Определения, стоящие в скобках, оформить сносками. 5. Вставить 5 подходящих по смыслу картинок, дать им названия и сделать перекрестные ссылки в тексте. 6. На первую страницу вставить оглавление. 7. На последнюю страницу вставить список иллюстраций. Создать колонтитулы с параметрами согласно варианту задания ( 8. таблица 11): Верхний колонтитул в две строки: 1-ая строка – Ф.И.О. студента, 2- ая строка – группа. Нижний колонтитул в две строки: 1-ая строка содержит номер ва- рианта, 2-ая строка – нумерация. 9. В режиме рецензирования найти и исправить смысловые ошибки. 91 8.3.1. Варианты индивидуальных заданий Таблица 10 Вариант Ориентация страницы Поля Отступ красной строки Шрифт Заголовок 1 1 Альбомная верхнее: 1 см нижнее: 1 см правое: 1 см левое: 1 см Нет Calibri, 14 пт, выравнива- ние по ширине. Times New Roman, 16 пт, выравни- вание по центру, цвет красный. 2 Книжная верхнее: 1,5 см нижнее: 1 см правое: 1,5 см левое: 1 см 1 см Arial, 14 пт, выравнивание по ширине. Monotype Corsiva, 16 пт, выравни- вание по левому краю, цвет чер- ный. 3 Альбомная верхнее: 1 см нижнее: 1,5 см правое: 1 см левое: 1,5 см 1, 25 см Comic Sans, 14 пт, выравни- вание по ширине. Comic Sans, 16 пт, выравнивание по правому краю, цвет синий. 4 Книжная верхнее: 1,5 см нижнее: 1,5 см правое: 1 см левое: 1 см 1,5 см Monotype Corsiva, 14 пт, выравнивание по ширине. Arial, 14 пт, выравнивание по цен- тру, цвет красный. 92 Таблица 10 (Продолжение) Вариант Ориентация страницы Поля Отступ красной строки Шрифт Заголовок 1 5 Альбомная верхнее: 1 см нижнее: 1 см правое: 1,5 см левое: 1,5 см Нет Times New Roman, 14 пт, вы- равнивание по ширине. Calibri, 14 пт, выравнивание по ле- вому краю, цвет черный. 6 Книжная верхнее: 1 см нижнее: 1 см правое: 1 см левое: 1 см 1 см Calibri, 12 пт, выравнивание по ширине. Times New Roman, 14 пт, выравни- вание по правому краю, цвет синий. 7 Альбомная верхнее: 1,5 см нижнее: 1 см правое: 1,5 см левое: 1 см 1, 25 см Arial, 12 пт, выравнивание по ширине. Monotype Corsiva, 14 пт, выравни- вание по центру, цвет красный. 8 Книжная верхнее: 1 см нижнее: 1,5 см правое: 1 см левое: 1,5 см 1,5 см Comic Sans, 12 пт, выравни- вание по ширине. Comic Sans, 14 пт, выравнивание по левому краю, цвет черный. 9 Альбомная верхнее: 1,5 см нижнее: 1,5 см правое: 1 см левое: 1 см 2 см Monotype Corsiva, 12 пт, вы- равнивание по ширине. Calibri, 14 пт, выравнивание по правому краю, цвет синий. 10 Книжная верхнее: 1 см нижнее: 1 см правое: 1,5 см левое: 1,5 см 1,25 см Times New Roman, 12 пт, вы- равнивание по ширине. Arial, 14 пт, выравнивание по цен- тру, цвет красный. 93 Таблица 11 Вариант Верхний колонтитул пер- вая строка Верхний колонтитул вто- рая строка Нижний колонтитул пер- вая строка Нижний колонтитул вто- рая строка 1 Calibri, 14 пт, выравнива- ние по центру. Arial, 14 пт, выравнивание по левому краю. Comic Sans, 14 пт, вырав- нивание по правому краю. Times New Roman, 12 пт, выравнивание по центру. 2 Times New Roman, 12 пт, выравнивание по центру. Calibri, 14 пт, выравнива- ние по центру. Arial, 14 пт, выравнивание по левому краю. Arial Black, 12 пт, вырав- нивание по правому краю. 3 Arial Black, 12 пт, вырав- нивание по правому краю. Times New Roman, 12 пт, выравнивание по центру. Calibri, 14 пт, выравнива- ние по центру. Comic Sans, 12 пт, вырав- нивание по левому краю. 4 Comic Sans, 12 пт, вырав- нивание по левому краю. Arial Black, 12 пт, вырав- нивание по правому краю. Times New Roman, 12 пт, выравнивание по центру. Arial, 12 пт, выравнивание по центру. 5 Arial, 12 пт, выравнивание по центру. Comic Sans, 12 пт, вырав- нивание по левому краю. Arial Black, 12 пт, вырав- нивание по правому краю. Calibri, 12 пт, выравнива- ние по правому краю. 6 Calibri, 12 пт, выравнива- ние по правому краю. Arial, 12 пт, выравнивание по центру. Comic Sans, 12 пт, вырав- нивание по левому краю. Times New Roman, 14 пт, выравнивание по левому краю. 7 Times New Roman, 14 пт, выравнивание по левому краю. Calibri, 12 пт, выравнива- ние по правому краю. Arial, 12 пт, выравнивание по центру. Arial Black, 14 пт, вырав- нивание по центру. 8 Arial Black, 14 пт, вырав- нивание по центру. Times New Roman, 14 пт, выравнивание по левому краю. Calibri, 12 пт, выравнива- ние по правому краю. Comic Sans, 14 пт, вырав- нивание по правому краю. 9 Comic Sans, 14 пт, вырав- нивание по правому краю. Arial Black, 14 пт, вырав- нивание по центру. Times New Roman, 14 пт, выравнивание по левому краю. Arial, 14 пт, выравнивание по левому краю. 10 Arial, 14 пт, выравнивание по левому краю. Comic Sans, 14 пт, вырав- нивание по правому краю. Arial Black, 14 пт, вырав- нивание по центру. Calibri, 14 пт, выравнива- ние по центру. 94 8.4. Контрольные вопросы 1. Для чего применяется режим «Рецензирование»? 2. Как можно узнать, кем была выполнена та или иная правка? 3. Для чего используются примечания при рецензировании? 4. Как добавить название объектам? 5. Как создать собственное название? 6. Как создать таблицу иллюстраций? 7. Для чего применяются перекрестные ссылки? 8. Что такое сноски? 95 Лабораторная работа 9. Макросы 9.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы 9.2. Методические рекомендации по лабораторной работе В приложении MS Word часто выполняемые задачи можно автоматизи- ровать путем создания макросов. Макрос – это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполне- ния задачи. Как правило, макросы используются для: ускорения часто выполняемых операций редактирования или форма- тирования; объединения нескольких команд, например вставки таблицы с опре- деленными размерами, границами и числом строк и столбцов; упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах; автоматизации обработки сложных последовательных действий в за- дачах. Можно использовать средство для записи макросов в виде последова- тельности действий или самостоятельно создать макрос, введя код на язы- ке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic. 9.2.1. Отображение вкладки Разработчик Нажмите кнопку <Office> , а затем выберите пункт «Параметры Word». В разделе «Основные». В группе «Основные параметры работы с Word» установите флажок «Показывать вкладку Разработчик на ленте». 9.2.2. Запись Макроса 1. На вкладке Разработка в группе Код выберите команду <Запись макроса>. Введите имя макроса в поле «Имя макроса» 2 2. В списке «Макрос доступен для» выберите шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос. 3. В поле «Описание» введите описание этого макроса. 4. Выполните одно из следующих действий. 2 Если новому макросу дается имя, которое уже встроено в MS Word, то действия нового будут вы- полняться взамен действий встроенного. Чтобы посмотреть список встроенных макросов, выберите пункт «Макрос» в группе Код на вкладке Разработчик. В списке «Макросы из» выберите пункт «Команды Word» 96 Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на па- нели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку <Ok>. Чтобы связать макрос с панелью быстрого доступа, выполните следующие действия: Нажмите кнопку <Кнопке> . В группе «Настройка панели быстрого доступа» выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на па- нель быстрого доступа. В диалоговом окне «Выбрать команды из» выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку <Добавить>. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, выполните сле- дующие действия: Нажмите кнопку <Клавиатура> . В списке «Команды» выберите макрос, который требуется записать. В поле «Новое сочетание клавиш» введите любую последователь- ность клавиш 3 и нажмите кнопку <Назначить>. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку <Закрыть>. 5. Выполните действия, которые следует включить в макрос. 6. Чтобы остановить запись действий, выберите команду «Остановить запись» в группе Код. 9.3. Задания Номер компьютера определяет номер варианта задания. 1. Создайте макрос для вывода на экран русского алфавита. 2. Создайте макрос для вставки таблицы размером 3x3, и оформляю- щий первый столбец красной двойной линией. 3. Создайте макрос для оформления текста следующим образом: цвет синий, подчеркивание двойной красной линией, все прописные бу- квы. 4. Создайте макрос, форматирующий текст, набранный в столбик в маркированный список с маркером . 5. Создайте макрос, форматирующий текст, набранный в столбик в нумерованный список с маркером синего цвета вида 1). 6. Создайте макрос для оформления ячейки таблицы следующим об- разом: заливка голубая, цвет текста красный. 7. Создайте макрос для оформления ячейки таблицы следующим об- разом: заливка серая, граница – двойная красная. 3 Лучше использовать сочетания клавиш цифровой клавиатуры и [Ctrl] 97 8. Создайте макрос для вставки картинки ClipArt с в текст документа и выравниванию ее по центру страницы (картинка любая). 9. Создайте макрос для оформления текста следующим образом: цвет красный, анимация – фейерверк, интервал разреженный на 10 пт. 10. Создайте макрос, добавляющий на страницу таблицу размером 3 строки на 4 столбца и оформляющий первую строку таблицы пунк- тирной рамкой синего цвета. 9.4. Контрольные вопросы 1. Определите понятие макроса. 2. Кем создается макрос? 3. Опишите последовательность действий, необходимых для создания макроса в Microsoft Word. 4. Какими методами можно воспроизвести макрос? 5. Как можно просмотреть уже имеющиеся макросы? |