Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования «Нижневартовский государственный университет»
Г уманитарный факультет
УТВЕРЖДАЮ
Декан факультета
___________________/Долгина Е.С. /
(подпись) (Ф.И.О.)
«25» _______февраля_______2020 г.
Рабочая программа дисциплины
Б1.В.11 Документационное обеспечение управления персоналом
Вид образования:
|
Профессиональное образование
|
Уровень образования:
|
Высшее образование (бакалавриат)
|
Квалификация выпускника:
|
Бакалавр
|
Направление подготовки:
|
Документоведение и архивоведение
|
Направленность (профиль) образовательной программы:
|
Кадровое делопроизводство
|
Форма обучения:
|
Заочная
|
Срок освоения образовательной программы:
|
5 лет
|
Номер внутривузовской регистрации образовательной программы:
|
46.03.02(28)-20-З
|
Нижневартовск
2020 г.
1. Цели освоения дисциплины
Целями освоения дисциплины «Документационное обеспечение управления персоналом» являются: изучение процесса документирования деятельности организаций и предприятий в сфере управления персоналом.
2. Место дисциплины в структуре ООП
2.1. Цикл (раздел) ООП: Б1.В
2.2. Требования к предварительной подготовке обучающегося:
Знать: терминологию делопроизводства; основы кадрового, документационного, информационного, технического, нормативно-методического и правового обеспечения системы управления персоналом; законодательную и нормативно-методическую базу по организации документационного обеспечения деятельности предприятий и организаций; основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов; правила составления и оформления различных видов документов; технологию ведения документооборота в организации.
Уметь: вести кадровое делопроизводство и организовать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами; составлять и правильно оформлять документы в зависимости от назначения, содержания и вида документа; оформлять документы в соответствии с рекомендациями государственных стандартов; организовать информационно-справочную систему по документам организации; организовать текущее хранение и уничтожение документов.
Владеть: методами документирования деятельности предприятий и организаций; способами применения информационных технологий в делопроизводстве и методами защиты информации; знаниями оформления документов в соответствии с рекомендациями государственных стандартов; правилами оформления документов при использовании технических средств.
2.3. Дисциплины и практики, для которых освоение данной дисциплины необходимо как предшествующее:
2.3.1. Документационное обеспечение адаптации персонала2.3.2. Документационное обеспечение процесса развития персонала в организации2.3.3. Документационное обеспечение социальной сферы жизнедеятельности человека2.3.4. Документирование взаимодействия кадровой службы с государственными учреждениями2.3.5. Документирование создания управленческого резерва2.3.6. Документирование трудовых отношений с женщинами, лицами с семейными обязанностями, несовершеннолетними2.3.7. Защита выпускной квалификационной работы, включая подготовку к процедуре защиты и процедуру защиты2.3.8. Кадровое делопроизводство2.3.9. Конфиденциальное делопроизводство2.3.10. Научно-исследовательская работа2.3.11. Организация работы службы документационного обеспечения2.3.12. Организация секретарского обслуживания2.3.13. Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности (в том числе технологическая практика)2.3.14. Преддипломная практика2.3.15. Технические средства в документационном обеспечении и архивном деле
3. Планируемые результаты освоения дисциплины
Требования к планируемым результатам освоения дисциплины:
Код и наименование компетенции
|
Код и наименование компонента достижения компетенции
|
Профессиональные компетенции
|
ПК-19 способностью использовать правила подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки
|
ПК-19.1Знать: правила подготовки и редактирования управленческих документов, ведения деловой переписки
ПК-19.2Уметь: готовить и редактировать управленческие документы, вести деловую переписку; анализировать состав документации организации в соответствии с установленными требованиями
ПК-19.3Владеть: навыками использования правил подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки
|
ПК-20 способностью использовать правила организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами
|
ПК-20.1Знать: правила организации всех этапов работы с документами; принципов и этапов технического оснащения офиса; правила безопасной работы с техническими средствами;
ПК-20.2Уметь: применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами; обеспечивать сохранность документов организации; производить подготовку дел для передачи в архив; применять принципы и этапы технического оснащения офиса; правила для обеспечения безопасной работы с техническими средствами;
ПК-20.3Владеть: способностью использовать правила организации работы с документами, в том числе архивными документами.
|
ПК-25 владением навыками подготовки управленческих документов и ведения деловой
|
ПК-25.1Знать: характеристики и состав различных систем документации; правила составления и требования к оформлению документов;
ПК-25.2Уметь: составлять документы на любом носителе в зависимости от назначения, содержания и вида документа; самостоятельно разрабатывать проекты управленческих документов в соответствии с нормативными требованиями; унифицировать и проектировать формы документов;
ПК-25.3Владеть: знаниями нормативных требований в области документационного обеспечения управления; навыками использования правил подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки.
|
ПК-5 владением тенденциями развития информационно-документационного и обеспечения управления архивного дела
|
ПК-5.1Знать: основные этапы информационно-документационного развития и управления архивного дела; что способствовало этому развитию.
ПК-5.2Уметь: найти отражение этапов информационно-документационного развития в сегодняшнем дне; выявить влияние развития ИТ на документационную деятельность.
ПК-5.3Владеть: Способностью анализа тенденций развития информационно-документационного развития управления архивного дела; способностью внедрять новые технологии в работу управления архивного дела.
|
4. Объем, структура и содержание дисциплины
Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетных единиц 108 часов.
4.1. Объем дисциплины и виды учебной работы:
Вид учебной деятельности
|
Всего часов
|
Семестры
|
5
|
6
|
Лекции
|
4
|
2
|
2
|
Практические занятия (ПЗ)
|
6
|
2
|
4
|
Лабораторные работы (ЛР)
|
|
|
|
Аудиторные занятия (всего)
|
10
|
4
|
6
|
Контроль самостоятельной работы (КСР)
|
|
|
|
Вид контроля КСР
|
|
|
|
СР под руководством преподавателя
|
|
|
|
Контактная работа (всего)
|
10
|
4
|
6
|
Самостоятельная работа (всего)
|
96
|
32
|
64
|
Контроль
|
2
|
|
2
|
Вид промежуточной аттестации
|
|
|
Зачет
|
Общая трудоемкость (академические часы)
|
108
|
36
|
72
|
Зачетные единицы
|
3
|
1
|
2
|
4.2. Разделы дисциплины и виды учебной работы
№ п/п
|
Наименование разделов, тем и их содержание
|
Лекции (час)
|
Практические занятия (час)
|
Лабораторные работы (час)
|
Самостоятельная работа (час)
|
СР под руководством преподавателя (час)
|
1
|
Раздел 1. Документирование и документационное обеспечение в управлении персоналом
|
1
|
1
|
0
|
32
|
0
|
1.1
|
Тема 1.1. Документ как социокультурный феномен
Происхождение документа. Простейшие способы и средства передачи информации во времени и пространстве. Первые информационные технологии в истории человечества. Появление документированной информации. Понятие «документ». Расширение понятия «документ». Правовой, управленческий, исторический, информационный аспекты в определении документа. Определение документа в законодательных и нормативных актах. Социальная сущность документа. Понятие «функция документа», её значение. Основные функции документа, их особенности. Правовой, управленческий и исторический аспекты в определении документа.
|
0
|
0
|
0
|
8
|
1.2
|
Тема 1.2. Роль документационного обеспечения в управлении персоналом
Предмет, содержание и задачи курса. Связи документационного обеспечения управления персоналом с научными дисциплинами. Развитие и современное состояние терминологии основных понятий. Стандартизация терминологии. Характеристика основных методов исследования документационного обеспечения управления персоналом. Общенаучные и специальные методы. Роль документационного обеспечения управления персоналом в развитии организации и повышении эффективности управления. Функции управления - организация, планирование, контроль, мотивация и координация в современных управленческих структурах. Понятие о делопроизводстве и документационном обеспечении управления персоналом. История развития кадрового делопроизводства. Дореволюционный этап развития делопроизводства. Советское кадровое делопроизводство. Особенности современного этапа. Нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления персоналом в организации. Законодательные акты Российской Федерации, указы и распоряжения Президента РФ, правовые и нормативные акты правительства, методические рекомендации, государственные стандарты. Научная и учебная литература. Специальная литература и периодические издания. Характеристика современных нормативно-правовых документов, регламентирующих документационное обеспечения управления персоналом.
|
1
|
0
|
0
|
8
|
1.3
|
Тема 1.3. Свойства и структура документированной информации
Понятие об информации. Роль информации в развитии управления персоналом организации, организации. Информация в личной и служебной деятельности человека (бездокументная и документная информация). Виды информации. Общие и специфические свойства документированной кадровой информации: транслируемость, дискретность, ценность, полнота, полезность и др. Требования к кадровой информации.
|
0
|
0
|
0
|
8
|
1.4
|
Тема 1.4. Системы документации. Стандартизация и унификация. Унификация форм кадровых документов в организации.
Понятие «система документации». Историческая обусловленность формирования систем документации, основные тенденции их развития. Основные функциональные системы документации в Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Государственные стандарты на документацию. Система организационно-распорядительной документации, её состав и особенности, порядок составления и оформления документов. Информационно-справочные документы. Их составление и оформление. Оформление унифицированной документации по личному составу. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Опыт международной стандартизации документов. Проектирование унифицированных форм документов. Внутренняя унификация форм документов, создаваемых и функционирующих в делопроизводстве службы управления персоналом организации: обеспечение единства внутренних правил выполнения и оформления кадровых документов, оптимизация количества и объема документов по кадрам.
|
0
|
1
|
0
|
8
|
2
|
Раздел 2. Документирование кадровых процессов
|
3
|
5
|
0
|
64
|
0
|
2.1
|
Тема 2.1. Виды кадровой документации и общие требования к ее оформлению
Структура, назначение, порядок разработки, согласования и утверждения Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале, Положения о структурном подразделении, Должностной инструкции. Штатное расписание как первичный учетный документ по учету кадров. Ознакомление работников с локальными нормативными актами организации.
|
0
|
1
|
0
|
10
|
2.2
|
Тема 2.2. Оформление документации, сопровождающей прием на работу в организацию
Проверка подлинности документов, предъявляемых соискателями при приеме на работу. Признаки подделки документов. Интеллектуальный и материальный виды подлога. Персональные данные работников: момент возникновения субъекта персональных данных
|
0
|
1
|
0
|
10
|
2.3
|
Тема 2.3. Оформление документации, сопровождающей движение и использование персонала организации
Порядок, обязательные правила и практика оформления документов, сопровождающих перевод работников на другую работу: заполнение унифицированных форм № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», виды и порядок разработки оснований к приказам о переводе. Оформление изменений к трудовому договору. Внесение записи о переводе в трудовую книжку и личную карточку работника. Особенности документирования перевода работника на другую работу по состоянию здоровья
|
1
|
1
|
0
|
10
|
2.4
|
Тема 2.4. Оформление прекращения действия трудового договора с работником
Общие правила документационного сопровождения прекращения трудового договора. Оформление документации, сопровождающей прекращение действия трудового договора с работником: виды и порядок разработки оснований к приказам об увольнении, заполнение унифицированных форм
|
0
|
1
|
0
|
10
|
2.5
|
Тема 2.5. Документирование поощрений и наказаний
Общий порядок применения дисциплинарных взысканий и поощрений. Приказ (распоряжение) о поощрении и наказании. Документы, сопровождающие издание приказа (распоряжения) о поощрении (наказании): представление к поощрению, докладная записка о поощрении, объяснительная записка работника о причинах нарушении трудовой дисциплины. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания.
|
1
|
1
|
0
|
10
|
2.6
|
Тема 2.6. Структура, назначение и порядок разработки локальных нормативных актов по управлению персоналом организации
Состав документов, сопровождающих разработку и внедрение процедур регулирования трудовых отношений. Структура и назначение локальных нормативных актов в сфере управления персоналом организации: Положение о найме персонала, Положение об адаптации персонала, Положение о деловой оценке персонала, Положение об аттестации персонала, Положение об обучении персонала, Положение об оплате труда
|
1
|
0
|
0
|
14
|
|
Всего:
|
4
|
6
|
0
|
96
|
0
|
|
ИТОГО:
|
106
|
5. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
5.1. Основная и дополнительная литература
Распределение учебных изданий: О - Основное / Д - Дополнительное ( О / Д )
|
Автор, название, издательство
|
Год издания
|
Форма издания: печатное / электронное
|
Места хранения
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
О
|
Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для академического бакалавриата / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — Москва : Издательство Юрайт, 2018. — 299 с. — (Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-00875-3. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт].
|
2018
|
Электронное
|
https://biblio-online.ru/bcode/413583
|
Д
|
Веснин, В. Р. Управление персоналом. Теория и практика : учебник / В. Р. Веснин. - М. : Проспект, 2011. - 688 с. - Библиогр.: с. 677-684. - ISBN 978-5-392-01268-8.
|
2011
|
Печатное
|
ЧЗ-К2(1), АБ-К2(30)
|
Д
|
Документационное сопровождение кадровой деятельности : учеб. пособие / [В. В. Степанова и др.] ; М-во образования и науки РФ, ГОУ ВПО Нижневарт. гос. гуманитар. ун-т, Гуманитар. фак., Каф. документоведения и всеобщ. истории. - Нижневартовск : Изд-во НГГУ, 2012. - 135 с. - 300 экз. - ISBN 978-5-89988-957-8.
|
2012
|
Печатное
|
ЧЗ-К2(1), АБ-К2(27)
|
Д
|
Мантурова, Н. С. Кадровое делопроизводство : учебное пособие для студентов / Н. С. Мантурова. — Челябинск : Челябинский государственный институт культуры, 2013. — 100 c. — ISBN 2227-8397. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт].
|
2013
|
Электронное
|
http://www.iprbookshop.ru/56420.html
|
5.2. Программное обеспечение, профессиональные базы данных и информационные справочные системы
Программное обеспечение дисциплины (подлежит ежегодному обновлению):
№
|
Наименование используемого программного обеспечения
|
Реквизиты
|
1
|
Microsoft Windows
|
Лицензии Майкрософт №№: 48976042, 60339642, 60497930, 60905228, 61308389, 62181716, 63641708
|
2
|
Microsoft Office
|
Лицензии Майкрософт №№: 44235773, 43344894, 60339642, 60497930, 60905228, 61308389, 62181716, 48976042, 63641708, 64302638
|
3
|
7-Zip
|
Свободно распространяемое ПО. Лицензия 7-Zip
|
4
|
Антивирус Касперского
|
Договор № 3233 от 17.07.2020
|
5
|
Google Chrome
|
Свободно распространяемое ПО. Лицензия Google Chrome
|
6
|
Mozilla FireFox
|
Свободно распространяемое ПО. Лицензия Mozilla Public License
|
7
|
Sumatra PDF
|
Свободно распространяемое ПО. Лицензия GNU v3 eng
|
8
|
Яндекс.Браузер
|
Российское свободно распространяемое ПО. Лицензионное соглашение на использование программ Браузер «Yandex»
|
Профессиональные базы данных и информационные справочные системы (подлежит ежегодному обновлению):
Наименование профессиональных баз данных и информационных справочных систем
|
Ссылка
|
База данных ВИНИТИ РАН
|
http://www.viniti.ru
|
КонсультантПлюс
|
https://student2.consultant.ru
|
Документационное обеспечение управленческой деятельности
|
http://profbases.nvsu.ru/showbd.php?id=164
|
6. Материально-техническое обеспечение дисциплины
Номер аудитории
|
Наименование оборудованных учебных кабинетов, объектов для проведения практических занятий, объектов физической культуры и спорта с перечнем основного оборудования
|
Адрес (местоположение) учебных кабинетов, объектов для проведения практических занятий, объектов физической культуры и спорта (с указанием номера помещения в соответствии с документами бюро технической инвентаризации)
|
К2-315
|
- для проведения занятий лекционного типа; - для семинарских (практических) занятий; - для групповых и индивидуальных консультаций; - для текущего контроля и промежуточной аттестации.Доска – 1 шт.
Стол – 25 шт.
Стул – 50 шт.
Трибуна (включает в себя: сист. блок+монитор+клавиатура+мышь) – 1 шт.
Демонстрационное оборудование:
Видеопроектор – 1 шт.
Экран – 1 шт.
|
628609, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, ул. Мира, д. 3б., 3 этаж, помещение 34
| |
Скачать 242.17 Kb.