Тесты делопр. Программа дисциплины в. 11 Документационное обеспечение управления персоналом Вид образования
 Скачать 242.17 Kb.
|
1. Проработать конспект лекций;2. Прочитать основную и дополнительную литературу, рекомендованную по изучаемому разделу;3. Ответить на вопросы плана семинарского занятия;4. Выполнить задания;5. При затруднениях сформулировать вопросы к преподавателю.Планы практических занятий Тема 1.1. «Документ как социокультурный феномен» (6 часов) Вопросы: 1. Понятия «документ, документирование, информация». Соотношение понятий «информация» и «документ». 2. Понятие «официальный документ», «служебный документ», «управленческий документ», «юридический документ». 3. Полифункциональность документа. Функции документа. 4. Функции оперативного характера, постоянно действующие функции. 5. Общие и специфические функции. 6. Способы и средства документирования. 7. Классификация документов по признакам. 8. Понятие «электронный документ». 9. Преимущества и недостатки бумажного и электронного документов Практические задачи: 1. Провести сравнительный анализ понятий «информация» и «документ», содержащихся в законодательных и нормативно-правовых актах. 2. Провести сравнительный анализ понятий «документ» и «документированная информация» в соответствии с ГОСТ 7.0.8 – 2013. Литература Основная Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н. Кузнецов. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 520 с. — (Серия : Бакалавр. Прикладной курс). Дополнительная Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для академического бакалавриата / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 299 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). Документационное сопровождение кадровой деятельности: учеб. пособие/ [В. В. Степанова и др.]; М-во образования и науки РФ, ГОУ ВПО Нижневарт. гос. гуманитар. ун-т, Гуманитар. фак., Каф. документоведения и всеобщ. ис-тории. - Нижневартовск: Изд-во НГГУ, 2012. - 135 с. «Тема 1.4. Системы документации. Стандартизация и унификация» (6 часов) Вопросы: 1. Значение унификации и стандартизации документов. 2. Понятия «реквизит документа, бланк документа, формуляр документа, оформление документов». 3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст): общая характеристика, область применения, преемственность с предыдущими стандартами на ОРД. 4. Набор реквизитов и правила их оформления по ГОСТ Р 7.0.97-2016 5. Оформление документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 6. Понятие «юридическая сила документа». Реквизиты документа, определяющие его юридическую силу. Правила их оформления. 7. Бланки документов, их значение. Виды бланков, рекомендованных ГОСТ Р 7.0.97-2016в качестве обязательных. 8. Различие общего бланка и бланка письма, состав реквизитов. Различие бланка письма и бланка конкретного вида документа, состав реквизитов. 9. Требования, предъявляемые к тесту документа. 10. Особенности официально-делового стиля. Практические задачи: 1. В отделе информатизации было подготовлено письмо в ООО «Даль». В соответствии со штатным расписанием отдел информатизации имеет код 09, переписка хранится в отделе, в деле № 17 «Переписка по вопросам информатизации», в канцелярии сообщили, что данный документ является по порядку 117 с начала года. Определить, из каких элементов будет состоять регистрационный индекс письма, где он будет располагаться на документе. 2. Генеральный директор уехал в командировку, его должностные обязанности исполняет заместитель. Определить, как в этом случае будет выглядеть подпись на письме, направляемом в стороннюю организацию. Литература Основная Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н. Кузнецов. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 520 с. — (Серия : Бакалавр. Прикладной курс). Дополнительная Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для академического бакалавриата / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 299 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). Документационное сопровождение кадровой деятельности: учеб. пособие/ [В. В. Степанова и др.]; М-во образова-ния и науки РФ, ГОУ ВПО Нижневарт. гос. гуманитар. ун-т, Гуманитар. фак., Каф. документоведения и всеобщ. ис-тории. - Нижневартовск: Изд-во НГГУ, 2012. - 135 с. Тема 2.2. «Оформление документации, сопровождающей прием на работу в организацию» (2 часа) Вопросы: 1.Поиск персонала 2.Отбор персонала 3. Порядок оформления документов при приеме на работу (с демонстрацией и характеристикой бланков документов) 4. Требования к объявлению о вакансии на должность (с демонстрацией и анализом конкретного документа) 5. Правила составления профессиограммы и типичные ошибки (с демонстрацией и характеристикой конкретного документа). 6. Собеседование: основные требования. Жесты и мимика при проведении собеседований. 7. Использование психологических приемов при поиске и отборе персонала. Практические задачи: 1. Составить и оформить на формате А4 резюме на свою персону. 2. Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность «рекламного агента». Между ЗАО и специалистом заключен трудовой договор. В роли сотрудника кадровой службы подготовить проект документа соответствующего ситуации. Литература Основная Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н. Кузнецов. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 520 с. — (Серия : Бакалавр. Прикладной курс). Дополнительная Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для академического бакалавриата / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 299 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). Документационное сопровождение кадровой деятельности: учеб. пособие/ [В. В. Степанова и др.]; М-во образова-ния и науки РФ, ГОУ ВПО Нижневарт. гос. гуманитар. ун-т, Гуманитар. фак., Каф. документоведения и всеобщ. ис-тории. - Нижневартовск: Изд-во НГГУ, 2012. - 135 с. Тема 2.3. «Оформление документации, сопровождающей движение и использование персонала организации» (4 часа) Вопросы: Отличие перевода от перемещения, совместительства, совмещения Документальное оформление временного и постоянного перевода, совместительства, совмещения профессий и должностей Порядок оформления временного перевода на другую работу по соглашению сторон Документирование последствий истечения срока временного перевода по соглашению сторон Особенности оформления временного перевода на другую работу в исключительных случаях, предусмотренных законодательством Документирование временного и постоянного перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением Порядок документирования постоянного перевода на другую работу Совмещение профессий и должностных обязанностей: процедуры, документирование Документальное оформление работы по совместительству, перемещения на другое рабочее место Практические задачи: Секретарю Маркиной С.С. руководство ООО «Транссервис» предложило временно заменить офис-менеджера Панкратову В.М., которая собиралась в отпуск. Деятельность офис-менеджера в организации связана с выполнением ряда очень важных видов работ, не позволяющих совмещать эту деятельность с другими должностными обязанностями. Поэтому передать кому-либо исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы руководство организации считало невозможным. Секретарь Маркина просила не переводить ее на место Панкратовой, боясь, что она не справится с этой работой, но поскольку другой кандидатуры для перевода не было, секретарь согласилась на временный перевод. Генеральный директор объяснил секретарю, что в организации сейчас тяжелое финансовое положение, поэтому работать ей придется без увеличения оплаты труда, несмотря на то, что должностной оклад офис-менеджера выше оклада секретаря. Задание 1.Определите: – можно ли принуждать работника к временному переводу на другую работу даже в условиях отсутствия других кандидатур; – как оплачивается труд работника, переведенного на другую работу. 2. Оформите приказ о временном переводе Литература Основная Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н. Кузнецов. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 520 с. — (Серия : Бакалавр. Прикладной курс). Дополнительная Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для академического бакалавриата / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — М.: Издательство Юрайт, 2018. — 299 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). Документационное сопровождение кадровой деятельности: учеб. пособие/ [В. В. Степанова и др.]; М-во образова-ния и науки РФ, ГОУ ВПО Нижневарт. гос. гуманитар. ун-т, Гуманитар. фак., Каф. документоведения и всеобщ. ис-тории. - Нижневартовск: Изд-во НГГУ, 2012. - 135 с. Тема 2.4 «Оформление прекращения действия трудового договора с работником» (4 часа) Вопросы 1. Сущность и причины высвобождения персонала. 2. Классификация методов высвобождения персонала.   3. Аутплейсмент как метод увольнения персонала. 4. Технологии сокращения персонала. 5. Документальное оформление процедуры увольнения сотрудника (обязательно с презентацией). Практические задачи: 1. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении экономиста Павловой И.П. в связи с ликвидацией предприятия. 2. Напишите заявление об увольнении бухгалтера Петровой И.С. в связи со сменой места жительства. 3. Секретарь Ольга Антонова в течение трех лет работала в торговом доме ООО «Сувениры». С работой она успешно справлялась, однако в этой организации у нее не было перспектив карьерного роста, поэтому Ольга искала другое место работы. В результате она решила перейти на работу в ФГУП «Промтехсвязь» на должность уководителя группы контроля исполнения документов. При этом Ольга не хотела увольняться по собственному желанию, считая, что лучше иметь в трудовой книжке запись об увольнении в порядке перевода на работу к другому работодателю. В ФГУП «Промтехсвязь» согласились с просьбой Ольги о приеме ее на работу в порядке перевода из ООО «Сувениры». После этого секретарь обратилась к директору ООО «Сувениры» с заявлением об увольнении ее в порядке перевода на работу в ФГУП «Промтехсвязь». Директор организации не возражал против увольнения секретаря по такому основанию (по п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ), что нашло отражение в резолюции, проставленной на заявлении Ольги Антоновой. В приказе об увольнении секретаря в порядке перевода к другому работодателю указывалось, что такой перевод осуществляется по просьбе работника. Задание 1. Определите: – можно ли уволить работника в порядке перевода к другому работодателю только на основании заявления работника; – нужно ли указывать в трудовой книжке при увольнении, в какую организацию переводится работник, а при приеме на работу – из какой организации сотрудник был переведен 2. Оформите соответствующие записи в трудовой книжке. Литература Основная Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для прикладного бакалавриата /И.Н. Кузнецов. — М.: Издательство Юрайт, 2017. — 520 с. — (Серия: Бакалавр. Прикладной курс). Дополнительная Абуладзе,Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом:учебник и практикум для академического бакалавриата / Д.Г. Абуладзе, И.Б. Выпряжкина, В.М. Маслова. — М.: Издательство Юрайт, 2018. — 299 с. — (Серия: Бакалавр. Академический курс). Документационное сопровождение кадровой деятельности: учеб. пособие/ [В.В. Степанова и др.]; М-во образования и науки РФ, ГОУ ВПО Нижневарт. гос. гуманитар. ун-т, Гуманитар. фак., Каф. документоведения и всеобщ. истории. - Нижневартовск: Изд-во НГГУ, 2012. - 135с. Тема 2.5. «Документирование поощрений и наказаний» (2 часа) Вопросы: Виды поощрений, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Процедура поощрения сотрудника. Оформление приказа о поощрении по унифицированной форме. Основания для издания приказа. Дисциплинарные взыскания, их виды и порядок применения Документирование процедуры наложения дисциплинарного взыскания. Практические задачи: 1. Составьте объяснительную записку для следующей ситуации: 12.03.2018 в дирекцию студгородка Российского государственного гуманитарного университета поступила жалоба от студента Петрова А.А., в которой говорилось о недопустимом поведении охранника Семенова М.В. (хамство, рукоприкладство, нецензурная брань и.т.п.) Начальник охраны вызвал провинившегося сотрудника и попросил его написать объяснительную записку. 2. Составьте проект приказа о вынесении выговора старшему механику Н.В. Борзову за систематические опоздания на работу. Основанием является докладная записка руководителя транспортного отдела Высокова М.Н. 3. Оформить приказ о премировании работников ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2019 года Литература Основная Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н. Кузнецов. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 520 с. — (Серия : Бакалавр. Прикладной курс). Дополнительная Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для академического бакалавриата / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 299 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). Документационное сопровождение кадровой деятельности: учеб. пособие/ [В. В. Степанова и др.]; М-во образова-ния и науки РФ, ГОУ ВПО Нижневарт. гос. гуманитар. ун-т, Гуманитар. фак., Каф. документоведения и всеобщ. ис-тории. - Нижневартовск: Изд-во НГГУ, 2012. - 135 с. 2. Методические указания по выполнению творческого задания Выполнение творческого задания по теме 1.4. Системы документации. Стандартизация и унификация. Цель задания – отработка и закрепление практических навыков у студентов по разработке и оформлению организационно-распорядительной документации и информационно-справочной документации по кадрам. Упражнение Работа в компьютерной аудитории. 1. Напишите письмо-предложение (оферту) о заключении сделки: продажи партии товара с указанием конкретных условий - наименования товара, количества, цены, срока поставки, условий платежа, род упаковки и др. условия. 2. Составьте текст письма в НИИ с уточнением сроков оплаты по договору выполнения работ. 3. Составьте на бланке письмо-претензию на несвоевременную поставку товара - согласно договору № 5 от 15.09.04. 4. Составьте информационное письмо о проведении конференции. Поставьте адреса получателей с использованием специальных возможностей компьютера. 3. Методические материалы по подготовке тематического портфолио Цель самостоятельной работы: развитие способности к систематизации и анализу информации по выбранной теме, работе с эмпирическими данными, со способами и технологиями решения проблем. Тематическое портфолио — материалы, отражающие основные проблемы, краткие сведения об источниках и историографии по теме. Структура тематического портфолио: Задание 1. Сопроводительное письмо владельца портфолио с формулировкой цели, предназначения и краткого описания темы изучения. В сопроводительное письмо рекомендуется включить следующие пункты: Цель изучения темы Знания и практические навыки, полученные по данной теме Значимость изучения темы |