исправл.УМКД управ. учет2012 менедж. Протокол 7, от 2 2 июня 2012г. Первый проректорпроректор по учебной
 Скачать 2.75 Mb.
|
|
Управленческие решения. Для принятия управленческих реше ний тщательно изучаются причины выбытия работников, в том числе за нарушение трудовой дисциплины. С целью исключения этих причин можно рассмотреть следующие варианты действий: 1) усиление контроля за рабочей дисциплиной; 2) повышение квалификации работников, сопровождающее ся ростом производительности труда; 3) проведение мероприятий по моральному и материальному стимулированию работников. К последним можно отнести разработку новой системы оплаты труда, при которой работник бо лее заинтересован в результатах своего труда и деятельности предприятия. Желательно периодически, пусть и незначитель но, повышать заработную плату. К моральным стимулам можно отнести поощрение работников за успехи в работе грамотами, различными именными подарками, а также организацию сорев нования между работниками и т.п.; 4) использование системы депремирования работников при нарушении ими трудовой или технологической дисциплины; 5) решение социальных проблем работников. При снижении производительности труда и в случаях, когда она значительно ниже среднеотраслевых показателей, следует: — оценить оснащенность рабочего места необходимым обо рудованием; — проверить соответствие установленного оборудования со временным требованиям; — оценить, как осуществлялось снабжение материальными ресурсами, не было ли перебоев в снабжении. Если имели место простои, вызванные недостаточным каче ством используемого оборудования, то необходимо определить возможность его замены более новым и современным. Если же простои вызваны плохим снабжением материальны ми ресурсами, то следует улучшить качество снабжения. Наряду с вышеуказанными действиями проводится оценка фонда рабочего времени с целью выявления его потерь. Такой ана лиз можно проводить по каждой категории работников, по каж дому производственному подразделению и в целом по предпри ятию. Среди причин могут быть дополнительные отпуска с разре шения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы. В данном случае действия администрации должны быть направ лены на снижение потерь. Можно рекомендовать следующие ме роприятия по укреплению здоровья работников: оплата медицин ских осмотров, профилактических мероприятий (прививки и т. д.). Кроме того, можно предусмотреть оплату абонементов на посе щение работниками спортивных залов, проведения различных соревнований внутри предприятия и т. п. В случае если работник остается не заинтересованным в ре зультатах работы, то менеджеру по кадрам необходимо провести беседу о причинах такого отношения к труду, а также рассмот реть вопрос о переводе работника на другое место. 3. Анализ затрат на производство и управленческие решения Анализ затрат на производство. Анализ процесса производст ва включает в себя также анализ затрат на производство продук ции. Основной целью проведения анализа является определение нерациональных, низкоэффективных затрат, а также разработка управленческих решений, способствующих их снижению и ис ключению. Для проведения анализа затрат можно использовать показатели, представленные в таблице. Система основных показателей для анализа затрат
Анализ затрат рекомендуется проводить по следующим эта пам: I этап — анализ динамики и структуры затрат, в ходе которо го необходимо оценить динамику отдельных статей и элементов затрат, а также структуру затрат и ее изменение; II этап — анализ рациональности изменения затрат. В част ности, следует провести оценку затратематериало- зарплатоемкости и т.д. По результатам данного этапа необходимо сде лать выводы о том, насколько рационально увеличивались за траты. III этап — расчет относительной экономии (перерасхода) за трат. При этом необходимо количественно измерить влияние изменения эффективности производимых затрат на их абсолют ную величину; IV этап — оценка степени производственного риска пред приятия и принятие решения на планируемый период — увели чить или снизить воздействие операционного рычага. Управленческие решения. Для принятия управленческих ре шений по снижению затрат производится оценка произведенных расходов с точки зрения их рациональности по показателям ма териало-зарплате амортизациоемкости и уровня прочих за трат. Повышение данных показателей свидетельствует об отно сительном перерасходе по соответствующему элементу затрат. В то же время данный вывод не может быть однозначным, в ча стности изменение материалоемкости может быть вызвано пере ходом на новый вид продукции, более материалоемкий, отдача от которого будет в будущих периодах. Рост зарплатоемкости может свидетельствовать о переходе на другую систему оплаты труда, эффект от применения которой еще не наступил. Руководству предприятия можно рекомендовать следующие мероприятия по снижению затрат: 1) рассмотреть и устранить причины перерасхода финансо вых ресурсов по управленческим и коммерческим расходам; 2) усовершенствовать управление предприятием, а именно: выделить в составе структурных подразделений и структурных единиц центры затрат и центры ответственности; 3) внедрить систему управленческого учета затрат в разрезе центров ответственности, центров затрат и отдельных групп то варной продукции; 4) осуществлять постоянный контроль за условиями хране ния и транспортировки сырья и готовой продукции; 5) снизить себестоимость продукции за счет снижения пря мых материальных и трудовых затрат на 1 рубль товарной про дукции, недопущения сверхнормативных затрат сырья на еди ницу продукции; 6) повысить качество продукции за счет снижения удельного веса бракованной продукции, улучшения работы отдела техни ческого контроля. Большое значение в управлении затратами имеет показатель эффекта операционного левериджа (рычага). В частности необ ходимо рассмотреть два варианта развития событий. 1. При неблагоприятной конъюнктуре товарного рынка (снижение объема продаж), ранних стадиях жизненного цикла предприятия, когда им еще не преодолена точка безубыточно сти, эффект операционного левериджа необходимо снижать пу тем воздействия на постоянные затраты (снижение их удельного веса). 2. При благоприятной конъюнктуре товарного рынка и на личии определенного запаса прочности требования к режиму экономии постоянных затрат могут быть существенно ослабле ны. В такие периоды предприятие может значительно расши рять объем реальных инвестиций, проводя реконструкцию и мо дернизацию основных производственных фондов. Список литературы
Вопросы
9.Стандартная калькуляция 9.1. Понятие системы «стандарт-кост» 9.2. Анализ отклонении как средства контроля затрат. 9.3. Сопоствление накладных расходов со стандартами В управленческой бухгалтерии предприятия ведется та часть учета, которая связа на с классификацией, записью, распределением, обобщением и составлением отчетно сти по текущим и предполагаемым затратам. Управленческая бухгалтерия осуществ ляет разработку и внедрение систем и методов учета затрат и исчисления себестоимо сти продукции, работ и услуг применительно к отрасли, подотрасли, виду деятельно сти, предприятию. Здесь осуществляется учет затрат и предварительное исчисление себестоимости продукции по цехам, функциональным подразделениям, ответствен ным лицам, видам деятельности, изделиям, периодам и другим показателям. Управ ленческая бухгалтерия прогнозирует себестоимость продукции на будущие периоды, стандартную (желаемую) себестоимость, осуществляет сравнение себестоимости по элементам и статьям затрат за различные периоды, разрабатывает варианты себестои мости продукции при различных ситуациях, представляет в орган управления пред приятием данные анализа себестоимости, которые для последних являются средством осуществления контроля текущих и будущих операций. На предприятиях применяют ся два варианта организации учета в бухгалтерии. При первом варианте бухгалтерия выполняет только чисто учетные функции: осуществляет учет затрат на производство по центрам ответственности, элементам и ста тьям затрат и калькулирует себестоимость продукции, работ и услуг. При втором варианте бухгалтерия, кроме чисто учетных функций, осуществляет разработку норм, нормативов, составление смет затрат на производство, т.е. ведет все нормативное хозяйство предприятия, анализирует произведенные расходы, сопостав ляя их со стандартными, прогнозирует себестоимость продукции. При такой организа ции бухгалтерия становится составной частью системы управления предприятием. Этот вариант более часто встречается на зарубежных предприятиях и носит название управленческого учета (бухгалтерии). Таким образом, производственный (управленческий) учет расширяет финансовый учет и применяется в основном при ведении внутренних операций фирмы. Причем, если организация учета в финансовой бухгалтерии должна укладываться в рамки учетной политики, соответствующей требованиям Международных стандартов учета, то управ ленческий учет практически не регламентируется. Опыт международного учета показы- • вает, что жесткая регламентация производственного учета на практике - весьма сложное дело, учитывая существующие особенности организации учета затрат в каждой отрасли, подотрасли, на предприятии, тем более, что большинство предприятий и фирм имеют многоотраслевой профиль, позволяющий более свободно маневрировать капиталом. Учет затрат на производство по системе стандарт - кост. Система стандарт-кост не является самостоятельной, обособленной от других систем (методов) учета затрат на про изводство. В принципе, предполагается сочетание ее с попередельным, позаказным, поде тальным, простым (попроцессным) и другими методами учета производственных затрат и исчисления себестоимости продукции. Система стандарт-кост разрабатывалась для при менения на предприятиях машиностроения. Однако она применима и в других отраслях экономики. Кроме того, стандарт-кост может быть применен при организации учета реали зации продукции, затрат на ремонт основных средств, при капитальном строительстве, заготовлении материальных ресурсов и т.п. Другими словами, стандарт-кост может быть использован там, где есть необходимость в строгом режиме контроля за издержками про изводства или обращения и где есть возможность нормировать производимые расходы. Приведем таблицу сравнения финансового и производственного (управленческого) учета1:
Основной особенностью системы стандарт-кост является то, что все затраты на произ водство рассчитываются до начала производства. Стандарты затрат применяются с ис пользованием натуральных и стоимостных показателей. Кроме того, могут применяться специальные счета, на которых отражаются фактические затраты и разницы между факти ческой и стандартной себестоимостью. Таким образом, система стандарт-кост предполагает разработку стандартов на поддающиеся нормированию расходы, составление стандартной калькуляции изделий (работ, услуг) и учет фактических затрат на производство с выделе нием отклонений от стандартов. Система стандарт-кост является важнейшим инструмен том оперативного контроля за затратами в ходе производства. Изучение опыта работы западных фирм показывает, что большинство из них применяют систему стандарт-кост не в полном объеме: не используют ее для оценки остатков незавершенного производства, не отражают стандартную стоимость в системном бухгалтерском учете, не кальку лируют общую стандартную себестоимость продукции по составляющим ее статьям (материалы, заработная плата и др.). Многие фирмы разрабатывают стандарты затрат и стандартную калькуля цию только для основной номенклатуры производимой продукции. Причем, эти стандарты часто устанавливаются только в натуральных единицах, без применения стоимостного измерения. В основе функционирования системы стандарт-кост лежат стандарты (нормы и норма тивы), устанавливаемые самой фирмой и меняющиеся в ходе процесса производства. Все стандарты можно подразделить на три группы: —теоретические - это идеальные или совершенные стандарты, достичь которых стре мится данная фирма; — текущие - отражающие величину затрат на производство для данного вре мени, на который установлен стандарт; — базисные - не меняющиеся из года в год до внесения изменений в процессе производства. Изменение цен на материалы, тарифов на энергию, услуги и оплату труда не меняет базисных стандартов, а составляет отклонения в себестоимости между фак тической и стандартной себестоимостью, исчисленной на основе текущих стандар тов. Разработка стандартов производится соответствующими службами фирмы, от ветственными за статьи расходов: технологическая служба устанавливает стандар ты расхода всех видов материалов; служба снабжения - стандарты цен на все виды материалов, работ и услуг; производственная - стандарты выработки по производ ственным операциям; служба персонала и оплаты его труда - часовые ставки и расценки оплаты труда по категориям персонала, профессиям, производственным операциям, процессам и т.д. Подготовленные таким путем индивидуальные стан дарты обобщаются бухгалтерией в картах стандартной себестоимости продукции, работ и услуг (см. ниже). Определенная в карте стандартная себестоимость изделия пересматривается при изменении норм на материалы, работы и услуги, ставок оплаты труда, техноло гических процессов, а также в случае, если в ходе производства будет установле но, что стандарт был установлен недостаточно обоснованно. В конце года обычно производится полный пересмотр действующих стандартов, их переутверждение. Контроль за строгим соблюдением норм осуществляет цеховой персонал: мас тера, техники, контролеры. Этот персонал устраняет возникшие отклонения в ходе производства и не допускает их появления. В условиях действительно строгого нормирования и наличия системы обеспечения контроля (счетчики, датчики, весо измерительные приборы и др.) система стандарт-кост дает желаемый результат. Если же фирма решает вести документальный учет отклонений от норм и отра жать их на счетах бухгалтерского учета, то для этихцелей в план счетов бухгалтер ского учета вводятся синтетические счета. Схема организации учета отклонений от стандартов приведена ниже. В рамках отдельной фирмы, применяющей систему стандарт-кост, она тесно увязывается с планированием себестоимости продукции и направлена на обеспечение контроля за затратами в ходе производства |
— общая вели чина затрат в базис ном периоде
— общая ве личина затрат;