ВКР Разработка проекта по открытию нового подразделения организа. Разработка проекта по открытию нового подразделения организации ооо Консалт
 Скачать 0.91 Mb.
|
3.2. Организационный план проектаРеализация проекта требует наличие определённых ресурсов. Анализ ресурсов с точки зрения их наличия и способов перевода потенциальных ресурсов представим в таблице 14. Таблица 14 Анализ необходимых ресурсов
Основными субъектами-кооперантами данного проекта являются: сотрудники компании; бухгалтер; главный менеджер; руководитель подразделения. Соотнесение ресурсов с основными субъектами-кооперантами данного проекта приведено в таблице 15. Таблица 15 Соотнесение ресурсов с основными субъектами-кооперантами
Коммуникации между участниками проекта необходимы для последующей координаций их действий в процессе реализации задач, а также для обмена информацией, как внутри проектной команды, так и с внешней средой. Управление проектом должен осуществлять руководитель проекта. Руководитель подразделения - человек, отвечающий за управление проектом, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия руководить работами, связанными с осуществлением проекта. Куратор проекта - представитель руководства, курирующий работы по проекту. Куратором проекта предполагается технический директор. Принципиальная схема участников проекта представлена на рис.11.  Рисунок 11 - Принципиальная схема участников проекта по созданию подразделения ООО «Консалт» в г. Санкт-Петербурге Для успешной реализации целей и задач проекта необходима команда. В данном проекте возглавляет команду руководитель проекта по созданию подразделения ООО «Консалт». Являясь также инициатором проекта, он, директор компании, имеет возможность наиболее полно представить проблемную ситуацию. Кроме того, в состав команды проекта входят: главный менеджер – 1 чел.; бухгалтер – 1 чел.; руководитель проекта – 1 чел.; персонал предприятия – 20 чел. Общая численность команды проекта составляет 23 чел. Состав команды представлен в таблице 16. Таблица 16 Структура команды по полу
Команда состоит преимущественно из женщин, однако мужчин ненамного меньше, потому мы считаем, что по половому признаку состав команды сбалансирован. Что касается возрастной структуры проектной команды, то это преимущественно возрастная категория старше 35 лет. Уровень образования у большинства членов команды (90% состава команды) – высшее, что является одним гарантом профессионального подхода к реализации данного проекта. Средне-специальное образование имеют такая категория команды, как подсобные рабочие, которые играют второстепенную роль в реализации проекта. На рисунке 12 представлена внутренняя коммуникационная структура проекта.  Рисунок 12 - Внутренняя среда организацииПо обмену информацией и совместному осуществлению работ по проекту команда активно взаимодействует с элементами внешней среды, которые приведены ниже на рисунке 13.  Рисунок 13 - Внешняя коммуникационная среда В состав внешней коммуникационной среды проекта входят следующие элементы: - СМИ; - дебиторы; - тренинговые агентства; - кредиторы. В таблице 17 представим матрицу ответственности. Таблица 17 Матрица ответственности
Проект реализуется в рамках создания подразделения ООО «Консалт» (рис. 14).  Рисунок 14 - Модель управления командой проекта На схеме отражены связи между членами проектной команды. В непосредственном подчинении у менеджера проекта находятся только 2 члена команды, которым и подчинены остальные члены. Таким образом, данный проект характеризуется развернутой системой управления. В рамках организации проектная команда имеет функциональную структуру, то есть работа над проектом осуществляется дополнительно к основной деятельности членов команды. Менеджером проекта является непосредственный руководитель организации – руководитель проекта, соответственно, он уполномочен назначать остальных участников. Команда проекта состоит из 23 человек, каждому поручен определенный круг задач в соответствии с их профессиональными навыками и компетенцией. Руководитель проекта является менеджером данного проекта и осуществляет контроль за исполнением обозначенных задач и выполнением конечных целей. Планируемая структура команды, реализующей проект, представлена в таблице 18. Таблица 18 Состав команды проекта на этапе планирования
Для успешной и слаженной работой над проектом, участники команды проекта должны обладать соответствующей квалификацией. Требования к квалификации каждого из участников проекта, предъявляемые на этапе планирования рассмотрим ниже Структура декомпозиции работ представлена ниже: - предварительная стадия (концепция): а) формирование команды управления проектом; б) анализ деятельности компании; в) анализ потребителей и конкурентов; г) изучение технологии предоставления аудиторских услуг. - стадия планирования: а) стратегическое планирование; б) ресурсное и календарное планирование; в) согласование и утверждение планов; г) экспертиза проекта. - стадия внедрения: а) заключение контрактов; б) поставка и монтаж оборудования; в) обучение и распределение работ по исполнителям. - стадия оказания услуг: а) планирование рекламной кампании для потребителей; б) проведение рекламной кампании для потребителей; в) предоставление услуг для населения. - завершение проекта: а) анализ полученных результатов; б) закрытие проекта. После завершения проекта начинается его эксплуатационная стадия. Финансовые результаты реализации данной стадии представлены в финансовом плане проекта. Таблица 19 Планирование задач
Далее проведем определение критического пути проекта (Таблица 20). Таблица 20 Определение критического пути проекта
Продолжение таблицы 20
Продолжительность критического пути: 116 дней. На основе этих данных разработаны диаграмма Ганта и сетевой график работ (приложение 2). Сетевой график
 
 
  Рисунок 15 - Сетевой график Структура декомпозиции работ по проекту представлена на рисунке 16.  Рисунок 16 - Структурная декомпозиция работ по проекту Проект разбивается на несколько уровней. Самый низкий уровень WBS создается наименьшими дискретными частями проекта, требующими планирования и контроля как интегрированного целого. Элементы этого самого низкого уровня WBS не имеют дальнейшей структуризации, хотя во время выполнения они могут быть распределены на работы для отдельных групп исполнителей, каждая из которых планируется и контролируется как отдельная единица. Нет необходимости делить каждый основной элемент проекта на одинаковое количество уровней. Это разделение должно служить разумным целям и выполняться умеренно. Каждый элемент высшего уровня WBS является составляющей проекта, которая планируется и контролируется как интегрированное целое. Это требует сочетания планирования и контроля элементов низшего уровня элементам более высокого ровня. Каждый уровень в структуре – это уровень, на котором управление проектом требует сбора и анализа контрольной информации и каждый элемент этого уровня имеет свой анализ исполнения. Таким образом, для создания подразделения ООО «Консалт» в г. Санкт-Петербурге необходима слаженная работа команды проекта, в которую будут входить главный менеджер, бухгалтер, руководитель проекта и персонал предприятия. В качестве источников финансирования проекта открытия подразделения ООО «Консалт» приняты: собственные средства и кредит банка. Согласно кредитному договору, кредит банком представляется на возвратной основе в сумме 10000 тыс. руб. с выплатой поквартально процентной ставки, начиная с четвертого квартала исходя из годовой процентной ставки – 10%, основной долг возвращается частями, начиная с пятого квартала. Проценты на кредит начисляются с оставшейся суммы. Обеспечением по кредиту является прибыль, получаемая предприятием. Общая схема финансирования представлена в таблице 21. Таблица 21 Источники финансирования тыс. руб.
 Рисунок 17 - Источники финансирования График погашения кредита и процентов по нему приведен в таблице 22 и рисунке 18. Таблица 22 Выплаты по обязательствам, тыс. руб.
 Рисунок 18 - Выплаты по обязательствам Расчет дохода от услуг является одним из исходных компонентов финансово-экономического анализа. Расчет прибыли осуществляется на основе чистого дохода от продаж и производственных издержек (табл. 23). Таблица 23 Отчет о результатах финансовой деятельности ООО «Консалт», тыс.руб.
Таким образом, доход от продаж определяется ценой одной услуги – в среднем одна будет составлять 2,1 тыс. руб. Планируется, что за 1 год реализации проекта будет получена выручка в размере 12723,9 тыс. Чистая прибыль составит 407,2 тыс.руб. Наиболее детально рассмотрим видовую и функциональную конкуренцию. Остановимся на предприятиях, расположенных в г.Санкт-Петербурге (Таблица 24) Таблица 24 Основные видовые конкуренты создаваемого подразделения ООО «Консалт» в г.Санкт-Петербурге
Таким образом, главными факторами конкуренции на рынке аудиторских услуг являются: стоимость услуг, качество продуктов, широта спектра услуг, размер единовременного взноса. Основной проблемой существующих предприятий является высокий уровень конкуренции. Данный сегмент отрасли находится сегодня на начальной стадии формирования. Его потенциал велик, а темпы роста высоки и стабильны. Огромный, большей частью неудовлетворенный потребительский спрос и низкая конкуренция в сегменте качественных услуг открывают большие возможности для предприятий. Таким образом, динамичный и молодой российский рынок аудиторских услуг стремительно привлекает как все большее число компаний со всего мира, так и отечественных производителей. По оценкам специалистов, ежегодный рост данного рынка составляет 20–25%. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1