ВКР Разработка проекта по открытию нового подразделения организа. Разработка проекта по открытию нового подразделения организации ооо Консалт
 Скачать 0.91 Mb.
|
СОДЕРЖАНИЕВВЕДЕНИЕ 8 Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА ПО ОТКРЫТИЮ НОВОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ 11 1.1.Понятие и сущность проектного управления 11 1.2.Особенности управления проектом по открытию нового подразделения организации 19 Каждый организационный проект разрабатывается согласно жизненному циклу управления проектом, этапы которого в общих чертах описываются ниже: 19 Инициирование: во время этой первой стадии определяется сам проект, как проектом будут управлять, определено окончание проекта и расписание того, когда заканчиваются этапы проекта. Утверждается график работ, определяются необходимые ресурсы и стоимость, а также выбирается Менеджер проекта. 19 Планирование: проектное планирование включает задачи, которые необходимо решить сейчас и в будущем для выполнения проекта. Этот список содержит действия, необходимые для выполнения требований, представленных на стадии инициирования, и которые сформулированы на основании лучшего рекомендуемого решения. На этой стадии необходимые ресурсы идентифицированы, подтверждено их наличие, и выполнена привязка к задачам с оценками трудового усилия их решения. Дополнительно на этой стадии, критические технические ресурсы идентифицируются, оцениваются, и включаются в список с целью их приобретения и установки. Также на стадии планирования создается план сопровождения выполнения организационного проекта. Он включает в себя определения планов коммуникации, процедур ускорения реализации проекта, планов управления изменениями и т.д. 20 Выполнение: выполнение начинается с моментом начала проекта, в котором все участники команды информированы: о целях проекта; методологии, которая будет использоваться; процедурах, которые будут сопровождать проект; этапах проекта, а также о роли каждого участника и его обязанностях. 20 Контроль: на этой стадии с целью определения отклонений от утвержденного плана производится сравнение проектного плана с измеренными результатами процедур его реализации. Методология управления также предполагает на данной стадии выполнение профилактические действий в предположении возможных проблем, включая проблему и управление риском, проводя еженедельные определения статуса выполнения. 21 Завершение: проведение действий по закрытию проекта, окончание проектных сообщений и архивирование данных по проекту. 21 Далее показано, где использование методологии обеспечило получение лучших результатов. Эффективное управление временем: благодаря эффективному управлению временем и планированием, данная методология управление организационными проектами позволяет изменять логическое построение временного распределения задач проекта и в случае необходимости перекрывать несколько мероприятий, что позволяет при внесении изменений сохранять временные ограничения проекта. 21 Рентабельность предприятия: постоянное предварительное тестирование изменений и отслеживание фактически потраченного времени на внедрение этапов организационного проекта, позволяет менеджеру проекта получать текущую отчетность, проводить ее анализ и в случае необходимости вовремя реагировать на негативные тенденции, внося необходимые или блокируя ненужные изменения, тем самым поддерживая, так необходимую для функционирования предприятия, рентабельность. 21 Чурилов А. А. Понятие, роль и актуальность проектного управления в России // Молодой ученый. - 2013. - №3. - С. 299-301. 21 План-график проекта: в ходе реализации оргпроекта могут возникнуть обстоятельства, вызванные дополнительными требованиями руководства предприятия (например, мероприятия, связанные с незапланированным контролем внедрения проекта). 22 Таким образом, при управлении организационными проектами предприятий, представленная методология позволяет реализовать преимущества эффективного тайм-менеджмента, экономической эффективности и, оставаясь в рамках ресурсных возможностей проекта, обеспечить необходимое качество проекта. Использование методологии не только уменьшает недостатки и минимизирует неопределенности, но и приносит конкретную пользу предприятию – приводит к большей ресурсной отдаче. 22 В настоящее время в управлении проектами можно выделить ряд базовых подходов: системный, процессный, маркетинговый, качественный, количественный, интегрированный. 22 Системный подход к управлению проектами можно представить как системную модель управления проектами, которая состоит из трех основных блоков (рис. 3): 22 - субъекты управления; 22 - объекты управления; 22 - процесс управления осуществлением проекта. 22 22 Сухотерин П. А., Кошелевский И. С. Управление проектами на промышленном предприятии [Текст] // Проблемы современной экономики: материалы II междунар. науч. конф. (г. Челябинск, октябрь 2012 г.). - Челябинск: Два комсомольца, 2012. - С. 184-186. 22 Субъектами управления являются активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления. 23 К основным субъектам управления проектом относятся: инвестор, заказчик, генеральный контрактор, генеральный подрядчик, исполнители, менеджеры проекта, функциональные менеджеры проекта – члены команды проекта. Объектами системы управления могут быть: программы, проекты, фазы жизненного цикла объекта управления. 23 Системный анализ (рис. 4) начинается с обследования и сравнения альтернативных действий, связанных с достижением желаемой цели. После этого альтернативы сравниваются по затратам и результатам. Цикл завершается обратной связью, которая определяет совместимость альтернативы и целей предприятия. 23 23 Пинто Дж. К. Управление проектами / перев. с англ. под ред. В. Н. Фунтова. - СПб.: Питер, 2019. – С.67. 23 К основным методам оценки систем можно отнести: 24 метод мозговой атаки – метод тренировки мышления, нацеленный на открытие новых идей и достижение согласия группы людей на интуитивное мышление; 24 метод сценариев – метод подготовки и согласования представлений о проблеме или анализируемом объекте, изложенные в письменном виде; 24 метод экспертных оценок, при использовании экспертных оценок обычно предполагается, что мнение группы экспертов надежнее, чем мнение отдельного эксперта; 24 метод дерева целей подразумевает использование иерархической структуры, полученной путем разделения общей цели на подцели, а их в свою очередь, на более детальные составляющие; 24 морфологический метод, его основная идея – систематически находить все мыслимые варианты решения проблем или реализации системы путем комбинирования выделенных элементов или их признаков; 24 метод Делфи предполагает полный отказ от коллективных обсуждений. Это делается для того, чтобы уменьшить влияние таких психологических факторов, как присоединение к мнению наиболее авторитетного специалиста, нежелание отказаться от публично выраженного мнения, следование за мнением большинства. 24 Чурилов А. А. Понятие, роль и актуальность проектного управления в России // Молодой ученый. - 2013. - №3. - С. 299-301. 24 В целом идея использования системного подхода в управлении проектами заключается в том, что подход: 24 - представляет стратегии и руководства реализации проектов; 24 - наглядно показывает логику построения проектного цикла; 24 - помогает в проведении мониторинга и верификации хода реализации проекта и эффективности его выполнения. 24 Уэбстер, Г. Планирование и управление проектами для менеджеров: пер. с англ. Гордон Уэбстер. М.: Дело и Сервис, 2020. – С.67. 24 Процессный подход основан на понимании процесса как последовательности действий, приводящей к результату, имеющему ценность для внутреннего или внешнего потребителя. Концентрация внимания на цепочке действий позволяет понять существо (логику) процесса, требуемые для его выполнения ресурсы, определить необходимые характеристики. А далее, и это самое важное, сформировать направления совершенствования, используемые для этого методы и подходы, составить требуемый план преобразований и осуществить его. 25 Маркетинговый подход. Сегодня методы и приемы управления проектами применяются при разработке стратегий управления предприятием в самых разнообразных сферах, а команды исполнителей действуют повсеместно, начиная с создания систем электронных расчетов через Интернет и заканчивая работами по сокращению оттока покупателей путем предоставления им возможности приобретать товары, не выходя из дома. 25 Качественный подход к управлению проектами близок по своей методологии к менеджменту организации и развивается в основном зарубежными учеными. 25 Всякий целостный подход состоит из ряда общих элементов. Первым шагом, исходным пунктом при совершенствовании любой системы должно быть четкое установление целей системы и их анализ с использованием комплексных измерений. 25 Оптимизационные модели могут использовать аппарат теории вероятностей, теории оптимизации, дифференциальных уравнений и оптимального управления, дискретной математики. 25 Количественный подход позволяет решить ряд ключевых задач в управлении проектами: 25 управление продолжительностью проекта; 25 управление перезаключением договора; 25 управление компенсационными механизмами; 26 управление шкалами оплаты; 26 выбор наиболее приоритетных работ из общего набора работ; 26 управление точками контроля. 26 Интегрированный подход к организации управления проектами концентрирует все усилия на стратегическом плане организации и подчеркивает необходимость совершенного владения методикой управления проектами работниками, необходимой для того, чтобы успешно довести проект до завершения. 26 В центре внимания при интегрированном подходе в управлении проектом находятся две ключевые области. Первая – это интегрирование проектов со стратегическим планом организации. Вторая – интеграция внутри процесса управления реальными проектами. 26 Таким образом, рассмотренные подходы являются наиболее известными и практикуются достаточно широко. Однако, на наш взгляд, для сельскохозяйственных предприятий, стремящихся использовать в своей деятельности возможности и преимущества эффективного менеджмента, серьезной задачей является само принятие решения о возможности использования принципов и методов управления проектами, поскольку такое решение требует глубокой информационно-аналитической проработки. С этой точки зрения интересен кластерный подход, предполагающий проведение системного кластерного анализа с целью классификации многомерных наблюдений и выявления относительных отличий в совокупности данных. Иными словами, при отнесении единицы наблюдения к той или иной группе одновременно учитываются все группировочные признаки. 26 Уэбстер, Г. Планирование и управление проектами для менеджеров: пер. с англ. Гордон Уэбстер. М.: Дело и Сервис, 2020. – С.23. 27 1.3. Методы оценки эффективности проекта по открытию нового подразделения организации 30 Глава 2. АНАЛИЗ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ ООО «КОНСАЛТ» 37 2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Консалт» 37 2.2. Анализ проектной деятельности ООО «Консалт» 45 2.3. Оценка существующих проблем проектной деятельности ООО «Консалт» 53 Реализация проектов происходит в наиболее комфортное время для потенциальной аудитории, а именно вечером в рабочие и в выходные дни. Следовательно, последующее присутствие участников команды на реализации проекта необходимо и в выходные дни. Так, при реализации проекта-выставки «ReWeCo 2022», участники проекта приезжали на место проведения и после работы, и в свои выходные. 54 Работы по проекту «ReWeCo 2022» 54 Далее была составлена матрица распределения административных задач управления по проекту ООО «Консалт» «ReWeCo 2022» и произведены необходимые расчеты. По итогу исследования были получены следующие данные (Таблица 8). 55 Глава 3. ПРОЕКТ ОТКРЫТИЯ НОВОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ООО «КОНСАЛТ» 64 3.1. Характеристика проекта 64 3.2. Организационный план проекта 70 3.3. Оценка эффективности разработанного проекта 80 81 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 88 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 91 Приложение 2 95 |