ВКР Разработка проекта по открытию нового подразделения организа. Разработка проекта по открытию нового подразделения организации ооо Консалт

• Название: Разработка проекта по открытию нового подразделения организации ооо Консалт
• Дата: 11.07.2022
• Размер: 0.91 Mb.
• Имя файла: ВКР Разработка проекта по открытию нового подразделения организа.docx
• Тип: Документы; #628895
• страница: 3 из 13

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования обусловлена тем, что каждая фирма, начиная свою деятельность, должна ясно представлять
потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и
интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко
рассчитывать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы. При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм. Но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.

Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для этого
необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план. Несмотря на все трудности и проблемы, в сфере частного предпринимательства в России заняты уже миллионы людей. Однако бизнес – этот совершенно особая манера жизни, предполагающая готовность
предпринимать самостоятельные решения и рисковать. Решив заняться бизнесом, предприниматель должен тщательно спланировать его организацию. Речь идет о проекте открытия нового подразделения организации, с которыми во всем мире принято начинать любое коммерческой предприятие. В условиях рынка подобные проекты необходимы всем: банкирам и потребителям-инвесторам, сотрудникам фирм, желающим оценить свои перспективы и задачи, и, прежде всего, самому предпринимателю, который должен тщательно проанализировать свои идей, проверить их реалистичность.

При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всем областях коммерческой деятельности и для различных фирм, необходимые для того, чтобы своевременно подготовится, обойти потенциальные трудности и опасности. В связи с этим тема является актуальной.

Степень научной разработанности проблемы. Различные аспекты проектного управления, а также процессы его формирования и технологии функционирования довольно глубоко изучаются зарубежными исследователями, среди которых выделяются работы Гарольда Керцнера, Дэнниса Локка, российских ученых И. Мазура, Н. Ольдерогге, А. Полковникова, М. Разу, С.Титова, В. Шапиро, Ю. Якутина и др. Следует отметить довольно высокую степень разработанности исследуемой проблемы в научной литературе. В качестве основных литературных источников в работе использовались учебные, научные и периодические издания таких авторов, как Абчук В.А., Виханский О.С., Воропаев В.И., Жуков Д.В., Мазур И.И., Полковникова Е.В., Полковников А.В., Разу М.Л. и др.

Объект исследования – ООО «Консалт».

Предмет исследования – система отношений, возникающих в процессе открытия нового подразделения организации.

Цель выпускной квалификационной работы – разработать проект по открытию нового подразделения организации ООО «Консалт».

Для достижения поставленной цели были в выпускной квалификационной работе решены следующие задачи:

• 
  проанализировать теоретические основы разработки проекта по открытию нового подразделения организации;
  
• 
  дать характеристику проектной деятельности ООО «Консалт»;
  
• 
  разработать проект открытия нового подразделения организации ООО «Консалт».
  

В выпускной квалификационной работе использовались следующие методы исследования: социально-экономический анализ, комплексный экономический анализ, логический анализ, экономико-математические методы, метод опроса, наблюдение, балансовый метод, метод системного анализа и комплексного подхода.

Эмпирическую базу выпускной квалификационной работы составили опубликованные и размещенные в электронных базах материалы, научная литература, опубликованная в средствах массовой информации.

Структура выпускной квалификационной работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА ПО ОТКРЫТИЮ НОВОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

1. 
   Понятие и сущность проектного управления
   

Слово «проект» в переводе с латинского означает «брошенный вперед», то есть выдающийся вперед. Следовательно, проект – это план на будущее, согласно ему легко выстраивать работу. Проект – это предположительные действия, которые будут совершены в направлении темы проекта. Проект может существовать в любой сфере деятельности человека. К примеру, в машиностроении проект предполагает выпуск новых марок автомобилей, а в закусочной новый проект завершится выпечкой новых булочек в новой печке. В научном понимании так же существует понятие проект, что означает комплекс процессов, имеющий только ему присущие качества. Проще говоря, это особенная, отличная от ранее существующих, идея, которая нашла свое практическое воплощение в ряде действий и задач. Главная особенность такой идеи, которая дает право ей называться проектом – ее уникальность. Также у каждого проекта есть реалистичная цель, предполагаемый результат. Именно по нему судят, реализован проект или нет.

В самом общем виде проект (англ. project) – это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис.1).



Рисунок 1 – Сущность проекта¹
Под проектом понимается определенная задача с четкими исходными требованиями и поставленными критериями оценки полученных достижений, что обуславливает способ решения поставленной задачи. Структура любого проекта включает замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис.2).



Рисунок 2 – Структура проекта²
Самый первый шаг при подготовке проекта в любой сфере: бизнесе, домашнем хозяйстве или образовании – состоит в определении целей и задач проекта. Этот шаг определяет, что мы хотим получить после завершения проекта, и какие действия нам необходимо предпринять для достижения этой цели. Члены проектной команды, включая менеджеров проектов, уделяют недостаточно внимания этому, безусловно, важному процессу, или выполняют его неправильно, что, в конце концов, приводит к неудачному завершению проекта.

Неправильно определенные цели и задачи, или цели без задач, приводят к тому, что в процессе реализации проекта возникают перерасход средств, битвы за территорию, выяснение отношений между членами проектной команды, невыполнение промежуточных контрольных точек и, как следствие, неудовлетворенные клиенты.

Цели и задачи должны быть четкие заявлениями о намерениях. Каждая цель должна иметь собственное стремление, которое влияет на конечный результат проекта. Цели и задачи должны быть измеряемы.

Цели должны отвечать на вопрос «Что?». Цели представляют собой общие намерения применительно к проекту. В этом процессе цели отвечают на вопрос «что?». Иными словами, «что» будет выполнять проект? Проекты могут иметь более одной цели, и много задач применительно к одной цели. Не путайте цели с задачами.

В работу над проектом входят следующие направления:

Первое направление, конечно, управленческое. Управление проектами – целая наука в менеджменте, довольно серьезная и сложная. От умения руководителя скоординировать все составляющие новой разработки зависит его успех, и получение конечной прибыли.

Второе направление предполагает совместную работу управленцев и производства: решение узкоспециализированной задачи, разработка продукта для заказчика. Этот этап проекта настолько важен, что можно говорить о его ведущей роли в проекте.³

Одно из важных направлений является маркетинговая деятельность в проекте. Изучение спроса, формирование предложения, составление видения нового продукта. Все выводы маркетинговых исследований позволяют понять, для чего нужен проект для потребителей. Также к ним можно отнести проектно-конструкторскую документацию, технологические разработки и программное обеспечение.

Жизненный цикл проекта. Каждый проект ограничен каким-либо промежутком времени, это его отличительная черта. Сначала идет теоретическая часть, установочная. В это время разрабатывается все планы работы. Потом идет его реализация, составление отчетов и выводов. Затем работа сдается и принимается заказчиком.

Управление проектом – это применение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований к проекту (PMI).⁴

Обратимся к стандартам, поскольку они выступают не только «законодателями», но в них концентрированное выражение находит международный опыт управления проектами. «Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетенции специалистов» (SOVNET, IPMA) дает следующее ключевое определение: управления проектами (Project Management) – использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта. Не умаляя правильности этого определения, тем не менее, позволим дать собственную версию. На наш взгляд, управление проектами – это совокупность управляющих воздействий для достижения целей проекта. Короткое определение, по нашему мнению, содержит в себе глубокий смысл. Чем конкретнее трактуется понятие, тем больше вероятности потерять нечто существенное в определении.

Таким образом, если рассматривать управление проектами с системной позиции, а именно так его и видят все, занимающиеся практикой управления проектами, то система есть единство управляющей и управляемой подсистем. Управляемая подсистема – проект, комплекс проектов (программа), комплекс проектов с соответствующей инфраструктурой (портфель проектов). Управляющая подсистема – субъекты управления проектами, применяющие управляющие воздействия – знания, методы, инструменты и другое для достижения целей проекта (произвести необходимое с целевой точки зрения и в совокупности качественных параметров, к намеченному сроку в рамках установленного бюджета). Поэтому управление проектами как процесс и есть совокупность управляющих воздействий для достижения целей проекта.

Сам проект и его разработка – не самая простая система. Проект – управляемая система, а управление проектом – управляемая подсистема. Проект всегда нацелен на достижение определенного результата. Работоспособность проекта происходит в определенном окружении, которое включает внешние и внутренние факторы, а также иные факторы, такие, как экономические, технологические и другие. Реализуют проект команда, которая работает под руководством менеджера данного проекта.⁵

При довольно структурированной системе проект будет управляться эффективно. Проект и системы его управления нужно разбивать на определенные компоненты:

• 
  структурированное распределение обязанностей и ответственностей выполнения проекта;
  
• 
  фазы жизненного цикла проекта, а именно задачи, процессы и этапы;
  
• 
  отдельные виды работ, которые связаны между собой в структуре проекта;
  
• 
  организационная структура сотрудников, которые занимаются проектом;
  
• 
  структурированное распределение обязанностей при реализации проекта;
  
• 
  систематизированные функции управления проектом.
  

Разработка проекта представляет собой методологию планирования и координации применения человеческих и материальных ресурсов на всем протяжении жизненного цикла проекта, направленного на результативное достижение целей проекта путем использования системы актуальных методов и технологий управления.⁶

Жизненный цикл разработки проектом включает в себя разделение проекта на определенные стадии, что значительно уменьшает уровень отсутствия организации. После окончания каждой стадии, подготавливается комплекс результатов, которые предоставляются для согласования и приема. Стратегической точкой реализации проекта является переход от одной стадии к последующей, на которой происходит подтверждение развития в направлении, которого требует заказчик. Соответственно, жизненным циклом проекта являются все его стадии.

Описанная модель жизненного цикла проекта дает возможность показать сроки выполнения определенных задач и процессов.

Все задачи планирования, контроля и завершения служат не только для управление проектом в целом, но и для управления различными стадиями проекта. В итоге образуется пять категорий управления:

• 
  контроль и отчетность;
  
• 
  управление работами;
  
• 
  управление ресурсами;
  
• 
  управление качеством;
  
• 
  управление конфигурацией.
  

Таким образом, выделяются четыре категории жизненного цикла:

• 
  планирование проекта – задачи, направленные на выявление области использования, временных, стоимостных и качественных факторов. Описание работы с ресурсами и обязанности ведения проекта;
  
• 
  планирование стадии/этапа – задачи, корректирующие планы выполнения и процедуры проекта, контроль;
  
• 
  завершение стадии/этапа – задачи, обеспечивающие окончание работы проекта и прием итоговых результатов стадии;
  
• 
  завершение проекта – достижение целей проекта.
  

Конечный результат проекта зависит от множества факторов. Проекты проходят через определенные этапы от самого начала до его завершения. Формализация идеи, постановка правильной цели, грамотное управление, определение начальных ресурсов и наличие правильной стратегии реализации проекта. Поскольку весь процесс руководства и контроля над проектом может быть сложным и громоздким, он разбит на 5 простых этапов, которые также известны, как группы процессов:

• 
  начало;
  
• 
  планирование;
  
• 
  выполнение;
  
• 
  мониторинг и контроль;
  
• 
  завершение.
  

Это помогает структурировать усилия и упростить их до ряда логических и управляемых шагов. Более того, эти фазы объединяют процессы, которые часто выполняются в проекте примерно в одно и то же время.

Начало: это первый и самый важный шаг в жизненном цикле проекта. В этой группе процессов определяется начальная область проекта, а также выделяются ресурсы. Таким образом, правильное выполнение этой группы процессов гарантирует успех проекта.⁷

Планирование: в этой группе процессов для проекта планируется соответствующий уровень детализации. Это делается для планирования времени, затрат и ресурсов. Это поможет оценить объем необходимой работы и эффективно управлять рисками во время выполнения проекта.

Выполнение: Эта группа процессов состоит из процессов, которые используются для завершения работы, определенной в плане управления проектом. Речь идет о достижении целей проекта.

Мониторинг и контроль: эта группа процессов включает в себя отслеживание, анализ и регулирование выполнения проекта. Чтобы реализовать успешный проект, важно отслеживать различные исходные параметры, такие как время, стоимость и другие. Кроме того, необходимо быстро определить потенциальные проблемы и предпринять корректирующие действия.

Завершение: эта группа процессов является важной частью управления проектом, выполняемой для завершения всех проектных действий для завершения проекта. Это означает завершение всех действий во всех группах процессов, роспуск проектной группы и подписание проекта с заказчиком с использованием отчета о закрытии проекта.⁸

Стандарты являются международными, если они приобрели такой статус во время своего развития или которые были изначально предназначены для международного использования. К общественным можно отнести те стандарты, которые были подготовлены и приняты специалистами. Национальными являются стандарты, которые били созданы и применяются в одной стране или получившие общенациональный статус. Корпоративные обычно применяются в рамках одной организации или внутри группы компаний. Частные стандарты нацелены на свободное использование компаниями или частными лицами, и они состоят из совокупности знаний.

При разработке проекта возникает достаточно много трудностей, но с ними можно справится, если проект предварительно разделить на определенные части и проанализировать риски. Данные части или этапы в свою очередь нужно распределить на задания. Заданием является обязательный этап работы, который необходимо выполнять заранее в предварительно назначенные сроки. Задание следует формировать таким образом, чтобы оно было небольшим, к нему необходимо определить четкие требования, так как задание не может само регулироваться. К требованиям относятся:

• 
  сроки, выделенные на выполнение задания;
  
• 
  эксклюзивность задания;
  
• 
  сроки начала и завершения (планируемые, ожидаемые, реальные);
  
• 
  факторы, влияющие на задание и ограничения;
  
• 
  ресурсы;
  
• 
  связь с заданиями, которые были выполнены до или будут выполнены после данного задания.
  

Таким образом, процесс разработки проекта является высокоэффективным мероприятием при реализации масштабных и уникальных задач, но подходить к нему нужно с большой ответственностью. Проектное управление в свою очередь требует больших затрат, времени, навыков и знаний. Проектное управление не нужно применять при решении всех задач, и больших, и маленьких, и важных и не очень. Иногда, при не правильном применении данного метода могут возникнуть дополнительные проблемы, а не эффективное выполнение работы.

2. 
   Особенности управления проектом по открытию нового подразделения организации
   

Каждый организационный проект разрабатывается согласно жизненному циклу управления проектом, этапы которого в общих чертах описываются ниже:

• 
  Инициирование: во время этой первой стадии определяется сам проект, как проектом будут управлять, определено окончание проекта и расписание того, когда заканчиваются этапы проекта. Утверждается график работ, определяются необходимые ресурсы и стоимость, а также выбирается Менеджер проекта.
  
• 
  Планирование: проектное планирование включает задачи, которые необходимо решить сейчас и в будущем для выполнения проекта. Этот список содержит действия, необходимые для выполнения требований, представленных на стадии инициирования, и которые сформулированы на основании лучшего рекомендуемого решения. На этой стадии необходимые ресурсы идентифицированы, подтверждено их наличие, и выполнена привязка к задачам с оценками трудового усилия их решения. Дополнительно на этой стадии, критические технические ресурсы идентифицируются, оцениваются, и включаются в список с целью их приобретения и установки. Также на стадии планирования создается план сопровождения выполнения организационного проекта. Он включает в себя определения планов коммуникации, процедур ускорения реализации проекта, планов управления изменениями и т.д.
  
• 
  Выполнение: выполнение начинается с моментом начала проекта, в котором все участники команды информированы: о целях проекта; методологии, которая будет использоваться; процедурах, которые будут сопровождать проект; этапах проекта, а также о роли каждого участника и его обязанностях.
  
• 
  Контроль: на этой стадии с целью определения отклонений от утвержденного плана производится сравнение проектного плана с измеренными результатами процедур его реализации. Методология управления также предполагает на данной стадии выполнение профилактические действий в предположении возможных проблем, включая проблему и управление риском, проводя еженедельные определения статуса выполнения.
  
• 
  Завершение: проведение действий по закрытию проекта, окончание проектных сообщений и архивирование данных по проекту.
  

Далее показано, где использование методологии обеспечило получение лучших результатов. Эффективное управление временем: благодаря эффективному управлению временем и планированием, данная методология управление организационными проектами позволяет изменять логическое построение временного распределения задач проекта и в случае необходимости перекрывать несколько мероприятий, что позволяет при внесении изменений сохранять временные ограничения проекта.⁹

Рентабельность предприятия: постоянное предварительное тестирование изменений и отслеживание фактически потраченного времени на внедрение этапов организационного проекта, позволяет менеджеру проекта получать текущую отчетность, проводить ее анализ и в случае необходимости вовремя реагировать на негативные тенденции, внося необходимые или блокируя ненужные изменения, тем самым поддерживая, так необходимую для функционирования предприятия, рентабельность.¹⁰

План-график проекта: в ходе реализации оргпроекта могут возникнуть обстоятельства, вызванные дополнительными требованиями руководства предприятия (например, мероприятия, связанные с незапланированным контролем внедрения проекта).

Таким образом, при управлении организационными проектами предприятий, представленная методология позволяет реализовать преимущества эффективного тайм-менеджмента, экономической эффективности и, оставаясь в рамках ресурсных возможностей проекта, обеспечить необходимое качество проекта. Использование методологии не только уменьшает недостатки и минимизирует неопределенности, но и приносит конкретную пользу предприятию – приводит к большей ресурсной отдаче.

В настоящее время в управлении проектами можно выделить ряд базовых подходов: системный, процессный, маркетинговый, качественный, количественный, интегрированный.

Системный подход к управлению проектами можно представить как системную модель управления проектами, которая состоит из трех основных блоков (рис. 3):

- субъекты управления;

- объекты управления;

- процесс управления осуществлением проекта.



Рисунок 3 – Системная модель управления проектом¹¹
Субъектами управления являются активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления.

К основным субъектам управления проектом относятся: инвестор, заказчик, генеральный контрактор, генеральный подрядчик, исполнители, менеджеры проекта, функциональные менеджеры проекта – члены команды проекта. Объектами системы управления могут быть: программы, проекты, фазы жизненного цикла объекта управления.

Системный анализ (рис. 4) начинается с обследования и сравнения альтернативных действий, связанных с достижением желаемой цели. После этого альтернативы сравниваются по затратам и результатам. Цикл завершается обратной связью, которая определяет совместимость альтернативы и целей предприятия.



Рисунок 4 – Системный подход к управлению организационными проектами¹²
К основным методам оценки систем можно отнести:

• 
  метод мозговой атаки – метод тренировки мышления, нацеленный на открытие новых идей и достижение согласия группы людей на интуитивное мышление;
  
• 
  метод сценариев – метод подготовки и согласования представлений о проблеме или анализируемом объекте, изложенные в письменном виде;
  
• 
  метод экспертных оценок, при использовании экспертных оценок обычно предполагается, что мнение группы экспертов надежнее, чем мнение отдельного эксперта;
  
• 
  метод дерева целей подразумевает использование иерархической структуры, полученной путем разделения общей цели на подцели, а их в свою очередь, на более детальные составляющие;
  
• 
  морфологический метод, его основная идея – систематически находить все мыслимые варианты решения проблем или реализации системы путем комбинирования выделенных элементов или их признаков;
  
• 
  метод Делфи предполагает полный отказ от коллективных обсуждений. Это делается для того, чтобы уменьшить влияние таких психологических факторов, как присоединение к мнению наиболее авторитетного специалиста, нежелание отказаться от публично выраженного мнения, следование за мнением большинства.¹³
  

В целом идея использования системного подхода в управлении проектами заключается в том, что подход:

- представляет стратегии и руководства реализации проектов;

- наглядно показывает логику построения проектного цикла;

- помогает в проведении мониторинга и верификации хода реализации проекта и эффективности его выполнения.¹⁴

Процессный подход основан на понимании процесса как последовательности действий, приводящей к результату, имеющему ценность для внутреннего или внешнего потребителя. Концентрация внимания на цепочке действий позволяет понять существо (логику) процесса, требуемые для его выполнения ресурсы, определить необходимые характеристики. А далее, и это самое важное, сформировать направления совершенствования, используемые для этого методы и подходы, составить требуемый план преобразований и осуществить его.

Маркетинговый подход. Сегодня методы и приемы управления проектами применяются при разработке стратегий управления предприятием в самых разнообразных сферах, а команды исполнителей действуют повсеместно, начиная с создания систем электронных расчетов через Интернет и заканчивая работами по сокращению оттока покупателей путем предоставления им возможности приобретать товары, не выходя из дома.

Качественный подход к управлению проектами близок по своей методологии к менеджменту организации и развивается в основном зарубежными учеными.

Всякий целостный подход состоит из ряда общих элементов. Первым шагом, исходным пунктом при совершенствовании любой системы должно быть четкое установление целей системы и их анализ с использованием комплексных измерений.

Оптимизационные модели могут использовать аппарат теории вероятностей, теории оптимизации, дифференциальных уравнений и оптимального управления, дискретной математики.

Количественный подход позволяет решить ряд ключевых задач в управлении проектами:

• 
  управление продолжительностью проекта;
  
• 
  управление перезаключением договора;
  
• 
  управление компенсационными механизмами;
  
• 
  управление шкалами оплаты;
  
• 
  выбор наиболее приоритетных работ из общего набора работ;
  
• 
  управление точками контроля.
  

Интегрированный подход к организации управления проектами концентрирует все усилия на стратегическом плане организации и подчеркивает необходимость совершенного владения методикой управления проектами работниками, необходимой для того, чтобы успешно довести проект до завершения.

В центре внимания при интегрированном подходе в управлении проектом находятся две ключевые области. Первая – это интегрирование проектов со стратегическим планом организации. Вторая – интеграция внутри процесса управления реальными проектами.

Таким образом, рассмотренные подходы являются наиболее известными и практикуются достаточно широко. Однако, на наш взгляд, для сельскохозяйственных предприятий, стремящихся использовать в своей деятельности возможности и преимущества эффективного менеджмента, серьезной задачей является само принятие решения о возможности использования принципов и методов управления проектами, поскольку такое решение требует глубокой информационно-аналитической проработки. С этой точки зрения интересен кластерный подход, предполагающий проведение системного кластерного анализа с целью классификации многомерных наблюдений и выявления относительных отличий в совокупности данных. Иными словами, при отнесении единицы наблюдения к той или иной группе одновременно учитываются все группировочные признаки.

Эффективность управления проектом во многом зависит от используемой при этом организационной структуры. Организационная структура в настоящее время является одним из важных механизмов управления проектами, который дает возможность реализовать всю совокупность функций, процессов и операций, необходимых для достижения поставленных перед проектом целей.¹⁵

Классификацию организационных форм управления проектами проводят условно, в зависимости от распределения функций, между участниками проекта (финансирование, строительство, монтаж, наладка и т.п.). Любой из вариантов применения системы управления проектами допускает создание специальной группы, которая становится самостоятельным участником проекта и осуществляет управление инвестиционным процессом в пределах реализации проекта.

Организационная структура управления – это совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений), участвующих в управленческой деятельности, и связей между ними.

Связи бывают:

- вертикальные (административно-функциональные) – обеспечивают административные процессы принятия и реализации решений.

- горизонтальные (целевые или технологические) – обеспечивают процессы выполнения работ.

Организационная структура представляется как система вертикальных отношений, которая осуществляет административно-властные коммуникации в силу того, что в теории организационной структуры, до недавнего времени доминировала концепция, на основе которой, основные решения касались исключительно распределения властных полномочий¹⁶.

Современное понимание данной проблемы показало узость такой трактовки, так как само восприятие власти в рамках организационных структур претерпело серьезные изменения.

Организационная структура отражает систему ответственности, коммуникации и полномочий между структурными единицами.

Выбор организационной структуры является сложной, междисциплинарной, слабо структурируемой и формализуемой деятельностью. Общими принципами построения организационных структур управления проектами следующие:

- соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта;

- соответствие организационной структуры содержанию проекта;

- соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения.

Существуют следующие виды организационных структур:

- разделение труда по вертикальным процессам;

- разделение труда по горизонтальным процессам;

- проектно-целевые организационные структуры.

Разделение уровней ответственности и разделение областей ответственности – это два основных принципа, которые должны соблюдаться при формировании организационных структур. Обычно для простых проектов бывает достаточно двух уровней управления. Руководитель проекта обеспечивает исполнение, выполнение всех запланированных работ, готовит положения по изменениям в планах, координирует технические и людские ресурсы.

Предпочтительна та система управления, в которой сочетались бы потребности проекта с потребностями основной организации. Наиболее успешным вариантом организации проекта является создание на постоянной основе независимой проектной команды.

Выбор структуры организации управления проектом – это только часть дела. Хорошая система умело сочетает потребности, как организации-учредителя, так и проекта посредством определения взаимодействия между проектом и организацией-учредителем. Все организационные системы имеют свои преимущества и недостатки и реализуются в различных вариантах в зависимости от возможности адаптации к окружению проекта.

Организационная структура в некотором смысле является основой формирования и осуществления деятельности команды проекта.

Таким образом, необходимо подчеркнуть, что организационная структура – один из наиболее важных механизмов управления проектом. Она дает возможность реализовывать всю совокупность функций, процессов и операций, необходимых для достижения поставленных перед проектом целей. Организационная структура в некотором смысле является основой формирования и осуществления деятельности команды проекта.