Мультипроект организация ФИнсовет. 2Мультипроект Финсовет 11.12.2021 — копия. Разработка системы мультипроектного управления

• Название: Разработка системы мультипроектного управления
• Анкор: Мультипроект организация ФИнсовет
• Дата: 13.12.2021
• Размер: 452.1 Kb.
• Имя файла: 2Мультипроект Финсовет 11.12.2021 — копия.docx
• Тип: Документы; #302079
• страница: 4 из 9

1.2. Проектно-зависимые и проектно-ориентированные компании

Проектно-ориентированное управление - это метод управления, который рассматривает несколько заказов и задач по организации производственной деятельности как отдельные проекты и применяет принципы и методы управления проектами. Управление проектами - это концепция централизованного управления организациями, работающими в форме непрерывной реализации множества проектов. Во-первых, это касается компаний, специализирующихся на предпринимательстве. В проектно-ориентированной компании руководитель проекта имеет все полномочия определять и управлять правильными людьми для работы в команде проекта.⁸

Проектно-ориентированные организации изначально выполняют свои производственные задачи в виде нескольких независимых проектов, которые могут запускаться, выполняться и завершаться параллельно, что приводит к конфликтам в использовании ресурсов компании. Необходимость планировать большое количество проектов и рационально использовать ресурсы компании гарантирует, что организация сможет выживать и расти только в сложных условиях.

Управление на основе проектов повышает гибкость и жизнеспособность компании, децентрализует обязанности функциональных руководителей и обеспечивает готовность компании к организационным изменениям. Другие концепции управления (например, программное управление) могут использоваться параллельно. Управление на основе проектов также используется для управления реализацией нескольких проектов несколькими организациями с общим планом.⁹

Для управления программой требуются специальные методы управления несколькими проектами, чтобы гарантировать достижение общих целей программы с учетом конкретных ограничений и условий реализации проекта. Напротив, управление портфелем проектов также использует различные методы управления проектами для решения многих взаимосвязанных проблем управления проектами, в том числе посредством совместного использования ресурсов.

Проектно-ориентированное управление несколькими проектами - это набор принципов, моделей и методов, которые во многом пересекаются. Следовательно, управление несколькими проектами является основным методом управления группой проектов в организации или организационной системе, которая выполняет проектно-ориентированную деятельность.¹⁰

По результатам исследования, термин «мультипроект», который относится к управлению несколькими проектами, нуждается в уточнении, так как значение этого термина сильно различается в разных источниках. Вот наиболее распространенные определения термина «мультипроектность»:

- проект, состоящий из нескольких технически независимых проектов, объединенных общими ресурсами (средствами и материалами);

- содержит множество проектов с общими библиотеками ресурсов или зависимостями;

- совместные планы или проекты, реализованные в учреждениях, компаниях и крупных компаниях. Эти планы связаны с определением концепции и направления корпоративного и институционального стратегического развития, и его трансформации в прибыльные и конкурентоспособные компании.

Множественные проекты включают изменения, связанные с преобразованием существующих предприятий и компаний или созданием новых и компаний, а также изменения, связанные с созданием внутренних систем управления для реализации различных проектов в производственном плане компании¹¹.

Исходя из приведенного выше определения значения термина «многопроектность», следующее определение в качестве основы для многопроектного управления:

Мультипроекты - это группа участников, используемых для реализации общественных ресурсов и конкуренции за права собственности. Они связаны операциями, технологиями или организационными стратегиями. Среди множества источников, если существует значительная техническая и организационная взаимосвязь между проектами, требуется совместная реализация для получения дополнительных эффектов (результатов), что является разумным.

Его можно найти во многих организациях, ориентированных на дизайн, и с ним трудно справиться. Одна из проблем - это конкуренция между проектами, а также конкуренция между внутренними ресурсами и вниманием руководства. Учитывая, что ни одна организация в мире не имеет неограниченных ресурсов, невозможно спланировать и реализовать все возможные проекты. Даже без ограничений ресурсов многие проекты зависят от результатов и продуктов других проектов.

Управление несколькими проектами позволяет планировать, распределять ресурсы, а также отслеживать и решать организационные проблемы, связанные с управлением рядом проектов. Одной из характеристик управления несколькими проектами является использование стандартных частей проекта, что сокращает усилия по разработке проекта. На соответствующем уровне организации требования и приоритеты группы проектов должны быть стандартизированы, чтобы все проекты могли выполняться таким образом, чтобы максимизировать общую выгоду для организации. При этом одна из основных задач управления несколькими проектами - реализовать как можно больше существующих проектов. Возникновение управления несколькими проектами является результатом широкого использования методов управления проектами в организациях.

Причина в том, что компании обычно работают в нескольких направлениях и вкладывают средства в несколько проектов одновременно. Проекты могут быть внутренними (саморазвитие) и внешними (заказы клиентов) внутри компании. Что касается управления проектами, методы управления проектами показали себя хорошо.

Отправной точкой для управления несколькими проектами можно считать появление первого метода распределения ресурсов между проектами, планирования нескольких проектов и управления группой проектов. Развитию и широкому использованию этих технологий препятствует огромная сложность их приложений. Автоматизация этих процессов может решить эту проблему. В середине 1970-х годов появилась первая программная система для управления несколькими проектами.

Российские специалисты быстро поняли, что необходимо охватить все проекты и заказы, выполняемые внутри компании, с помощью сетевого планирования и управления, чтобы максимально эффективно использовать ее ресурсы. В полной мере используйте человеческие, материальные и технические ресурсы, чтобы обеспечить скорейшую реализацию организационных целей и наилучшее выполнение плана. Приоритет плана выше приоритета отдельного проекта. Поэтому в середине 1970-х годов развитие управления проектами постепенно перешло от управления одним проектом к управлению деятельностью всего предприятия с одновременной реализацией нескольких проектов.

Практика управления несколькими проектами стала популярной в конце 1990-х годов. С появлением надежного и простого в использовании программного обеспечения, что наиболее важно, люди осознали необходимость перехода от личного управления проектами к управлению проектами предприятия.

«Управление несколькими проектами позволяет вам координировать все многочисленные проекты, реализованные в рамках плана и портфеля компании во время анализа проекта, выбора проекта, планирования, выполнения, мониторинга и завершения».