Мультипроект организация ФИнсовет. 2Мультипроект Финсовет 11.12.2021 — копия. Разработка системы мультипроектного управления

• Название: Разработка системы мультипроектного управления
• Анкор: Мультипроект организация ФИнсовет
• Дата: 13.12.2021
• Размер: 452.1 Kb.
• Имя файла: 2Мультипроект Финсовет 11.12.2021 — копия.docx
• Тип: Документы; #302079
• страница: 5 из 9

1.3. Проекты, портфели проектов, программы

Управление несколькими проектами позволяет использовать общие и связанные ресурсы для управления группой проектов с помощью стратегических целей, технологий и организаций-исполнителей. Сфера управления несколькими проектами шире, включая управление портфелем проектов и управление программами. При этом для некоторых компаний, в зависимости от конкретных условий проектной деятельности, если проекты взаимосвязаны и их совместная реализация имеет дополнительные эффекты, то достаточно использовать программный менеджмент, и если проект гарантированно будет реализован и хватит использовать управление портфелем на стратегические цели.

При создании портфолио можно учитывать стратегические цели, расставлять приоритеты для проектов, рабочих пакетов и самой работы, а затем использовать методы и инструменты управления проектами для успешной реализации портфеля проектов, включенных в портфолио.

Однако следует отметить, что существуют значительные различия во взглядах из разных источников на взаимосвязь между управлением несколькими проектами, управлением портфелем проектов и управлением программами. Например, в работе Рассела Арчибальда управление несколькими проектами отличается от управления портфелем.

Можно использовать менеджер нескольких проектов для запуска группы проектов в папке. При рассмотрении вопросов коммуникации между руководством нескольких проектов и руководством программы наблюдалась аналогичная ситуация: специалисты на работе заметили, что для реализации программы используется метод управления несколькими проектами. Можно сделать вывод, что управление несколькими проектами включает в себя задачи управления портфелем и программным управлением.

Техники управления портфелем стали обычным явлением. Это связано с тем, что многие компании занимаются инвестиционной деятельностью, и объединение инвестиционных проектов в группу (инвестиционный портфель), отвечающую за достижение стратегических целей, может облегчить управление инвестиционными проектами. Группа проектов также может быть распределена по таким характеристикам, как регион (место реализации), местонахождение компании, технологии и т. д. Во-первых, необходимо дать самое общее определение понятию «портфель»:

«Портфель - это набор проектов, планов и других предприятий, которые объединяются для эффективного управления этими предприятиями для достижения стратегических целей».

Инвестиционный портфель - это набор планов и проектов, которые поддерживают и обеспечивают достижение стратегических целей.

Комбинация может быть двух типов: независимый проект, который выполняется одновременно, и группа связанных проектов (некоторые проекты могут запускаться только после завершения других этапов проекта и влиять на принятие решений в начале следующего этапа).

Компания может иметь объединенную группу проектов компании или несколько портфелей для различных стратегических целей организации, технического отдела, предметной области и рынка.

Есть три основных типа портфелей проектов:

• Создание стоимости (включая группу стратегических проектов или компаний).

• Операционная деятельность (инвестиционный портфель, включающий проекты, повышающие эффективность организации и отвечающие базовым потребностям функциональных подразделений).

• Обеспечение соответствия (портфель включает обязательные пункты, необходимые для соблюдения внутренних правил и стандартов.¹²

Ответственность за принятие решений по планам и проектам в портфеле проектов лежит на высшем руководстве, называемом командой управления портфелем. Управление портфелем проектов связывает стратегическое управление и управление проектами. После определения своих стратегических целей они выберут проекты, которые помогут им достичь своих целей. Процесс управления портфелем проектов включает следующие одиннадцать шагов:

• Определить портфель проектов, который необходимо сформировать в организации.

• Определить категории проектов в портфеле проектов на основе единых стандартов во всей организации.

• Определить и классифицировать все текущие и предлагаемые проекты и убедитесь, что все проекты соответствуют стратегическим целям организации.

• Определить важность проекта в плане и портфолио проектов.

• Разработать подробный план проекта.

• Формирование и ведение основной ресурсной базы данных.

• Распределять доступные ресурсы на основе планов и портфельных проектов.

• Сравнить необходимые средства и доступные средства.

• Определить, как решить проблемы с финансированием или другими критическими ресурсами, и какие принципы следует соблюдать при утверждении финансирования проектов и списков приоритетов;

• Использовать организационные процессы, системы и инструменты управления проектами, которые поддерживают различные проекты, для планирования, утверждения и управления каждой программой и каждым проектом.

• Регулярно пересматривать приоритеты, распределение ресурсов и графики всех планов и проектов в портфеле.

На основании изучения возможности управления множеством проектов можно выделить следующие общие задачи:

1. Определите эффективность проекта (структура портфеля: определите типы и характеристики проектов, которые должны быть включены в инвестиционный портфель / для достижения целей организации). При оценке эффективности набора проектов необходимо определить набор стандартов оценки и сформулировать функцию целей организации в пространстве установленных стандартов. Однако такая общая постановка проблемы не учитывает мнения многих экспертов о важности того или иного стандарта, поэтому в рамках модели необходимо получить целевую функцию, наиболее близкую к стандарту. Стандарты, мнения всех экспертов.¹³

В этом случае возникает большая проблема, то есть как только в системе появляется несколько участников, и у каждого из них есть свои интересы, сразу возникает проблема манипулирования информацией, потому что каждый эксперт пытается предоставить критерии оценки результатов. Эффективность максимально приближена к своей цели. Следовательно, необходимо создать набор систем оценки эффективности проекта, во-первых, рассмотреть вес основных критериев, а во-вторых, рассмотреть мнения нескольких экспертов, насколько это возможно. По возможности, в-третьих, в этой системе необходимо исключить возможность сообщений, содержащих неточную информацию.

2. Формирование портфеля проектов (выберите проекты для включения в портфолио). Создание портфолио проектов - одна из основных задач, стоящих перед любой компанией. Портфель проектов должен включать только те проекты, которые представляют наибольшую ценность, подходят для ограниченных ресурсов и, что наиболее важно, соответствуют стратегическим целям организации. При этом важно, чтобы при составлении портфолио проекты отбирались не по единому стандарту способностей, а по довольно большому набору параметров.

Кроме того, поскольку оценка претендентов на проекты проводится экспертами, они почему-то не могут дать четких критериев оценки, но в лучшем случае они разрознены или расплывчаты, поэтому задача усложняется. Ценить.

Исходя из этого, можно сказать, что для формирования эффективного портфеля проектов необходимо определить модель формирования портфеля проектов с учетом степени соответствия портфеля проектов стратегическим целям.

3. Планирование процесса создания совместного предприятия. При планировании процесса реализации проекта также необходимо учитывать конкретные обстоятельства портфеля проектов, то есть проекты портфеля проектов технически не связаны. В этом случае это только упростит процесс планирования, потому что, выбрав момент и продолжительность старта портфельного проекта, вы можете выбрать лучший вариант для портфеля с точки зрения прибыльности, капитала и капитала, который будет из него выведен. Когда портфолио реализовано. Параметры долга, налога и дюрации для всего портфеля.

4. Распределение ресурсов между совместными предприятиями. В любой организации, которая объединяет деятельность по проекту и процессу, неизбежно возникают конфликты между владельцами ресурсов (функциональными менеджерами) и менеджерами проектов. Следовательно, при распределении ресурсов следует использовать механизм, с помощью которого вы можете распределять ресурсы на основе интересов руководителей проектов и ролей. ¹⁴

5. Управление портфелем операционных проектов. Основная цель управления проектами / портфелями проектов - завершить их вовремя, в рамках бюджета и с достаточным качеством. Только непрерывно отслеживая и прогнозируя параметры проекта в процессе реализации и принятия управленческих решений на основе этих ожиданий, мы можем достичь этой цели - оперативного управления. При работе и управлении группой проектов необходимо постоянно сравнивать плановые показатели и ожидаемые показатели группы с учетом полученных фактических показателей и с учетом динамической корректировки изменения того или иного параметра. Чтобы решить эти проблемы, мы можем сначала использовать известные результаты, в том числе механизм управления организацией, известный в теории управления.

Другими словами, управление портфелем проектов отвечает на вопрос: «Какие проекты правильные, а какие неправильные». Кроме того, существуют методы и инструменты управления проектами, которые позволяют правильно управлять этими проектами, то есть достигать целей проекта, не выходя за рамки проектных ограничений, тем самым осознавая эту ценность.¹⁵

Если корреляции нет или количество проектов незначительно, можно использовать управление портфелем проектов, что не мешает нам рассматривать проект как самостоятельный объект инвестирования средств компании. Однако если существует большое количество взаимосвязей между проектами, что характерно для малых и средних проектов (размер проекта может определяться объемом используемых ресурсов и распределением рисков), то группа нужно управлять как единое целое. План проэкта. Практически все рецензируемые источники имеют примерно одинаковое определение термина «процедура». По этой причине наиболее распространены следующие определения:

• 
  «План - это группа проектов и различных мероприятий, объединенных общими целями и условиями реализации».
  
• 
  «Программный менеджмент - это управление группой сложных проектов, направленных на создание добавленной стоимости».
  
• 
  Есть много причин для получения дополнительных преимуществ:
  

• Устранение рисков, связанных с взаимоотношениями между проектами;

• Успешное завершение индивидуальных проектов по договорённостям. Приоритеты в использовании ресурсов;

• Снижение нагрузки на управление.

Как и проект, программа является объектом управления. Однако, по сравнению с одним проектом, здесь требуется особый метод управления несколькими проектами для обеспечения реализации общей цели проекта, но при этом существуют определенные ограничения и условия для его реализации. Реализация проекта в рамках плана может не дать ощутимых результатов (даже если это отрицательное значение), но выполнение всего плана дает наибольшую эффективность (прибыль). В зависимости от содержания плана он может быть: экономическим, социальным, организационным, технологическим или смешанным. Проекты условно можно разделить на масштабные и мультипроекты:

Крупномасштабные проекты - это целевые планы, которые содержат множество взаимосвязанных проектов, которые реализуются в соответствии с общими целями, выделенными ресурсами и распределением времени. Эти планы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межведомственными, ведомственными и смешанными. Обычно планы разрабатываются, поддерживаются и координируются правительствами более высокого уровня: государственных (межгосударственных), региональных, муниципальных и т. Д.

Мультипроекты - это сложные планы или проекты, выполняемые в рамках крупных организаций и компаний. Эти планы связаны с определением концепции и направления организационного и корпоративного стратегического развития и их преобразованием в прибыльные и конкурентоспособные компании. Управление программой включает в себя управление связями между проектами и определение приоритета для начала и окончания проекта.¹⁶

Первым элементом управления программой является координация взаимодействия между проектами. Для управления отношениями рекомендуются следующие пять шагов:

1. Идентификация существующих ссылок;

2. Группировка в проекты в программы, чтобы минимизировать эти связи;

3. Определить влияние связей между проектами;

4. Разделение силы и слабости;

5. Разработать надежный план управления отношениями.

Фактически, мультипроекты, состоящие из большого количества технических и связанных с ресурсами проектов, должны решать проблемы агрегирования - например, оценку статуса проектов на основе подробной информации о статусе подпроектов и проектов.

Решение этой проблемы далеко не простое. Кроме того, проекты, входящие в портфель проектов, реализуемых той или иной организацией, обычно технически независимы. Легче учитывать только соотношение их ресурсов, чем балансировать ресурсы и технологии. При этом необходимо оценить текущее состояние портфеля проектов исходя из целей организации. При работе и управлении портфелем проектов финансовые показатели (затраты) суммируются путем суммирования всех комбинаций, включенных в проект в каждый момент времени.

Выводы по главе 1

Таким образом, мы можем сделать выводы.

Понятие «проект» относится к системе, которая включает набор взаимосвязанных элементов, организованных таким образом, что они могут работать как единое целое для достижения поставленных перед ним целей. Таким образом, мы можем предположить, что каждое перечисленное нами понятие, а именно: процесс, процедура и система, не может отражать существенное содержание концепции «проекта», но органично входит в понятие «проект». При достижении своих целей в сфере проектной деятельности.

Управление проектами - это независимая область научных знаний, которая позволяет на основе методологических, структурных, операционных, управленческих и проектных подходов осуществлять целевые действия по разработке и управлению проектом, направленным на изменение конструкции. Цель и достижение результата проекта.

Мультипроекты - это сложные планы или проекты, выполняемые в рамках крупных организаций, компаний. Эти планы связаны с определением концепции и направления организационного и корпоративного стратегического развития, и их трансформации в прибыльные и конкурентоспособные компании.

На основании проведенного исследования можно сделать вывод, что управление несколькими проектами можно использовать для управления набором типичных проектов, использующих общие ресурсы и связанных между собой стратегическими целями, технологиями и организациями, занимающимися реализацией. Причины выбора этого метода:

-Одна из задач - повышение эффективности управления проектами;

-Нет тесной связи между проектами компании (заказами клиентов) и стратегиями развития;

-Планирование краткосрочное и зависит от наличия свободных ресурсов;

-Обеспечение максимального использования ресурсов компании и своевременное распределение задач важнее контроля использования ресурсов;

-Риски малых и средних проектов (типичная проектно-ориентированная деятельность) незначительны и не требуют централизованного управления.

Следует отметить, что есть много проблемных областей в управлении несколькими проектами, которые не охвачены должным образом в рассмотренных источниках. Полностью изучены вопросы распределения ресурсов и планирования проектов (ресурсы и сетевые модели). Вопросами мультипроектного управления, требующими дополнительного исследования, разработки или усовершенствования методик, являются:

1. Связь проектов со стратегией компании;

2. Определение приоритетов проектов;

3. Оперативное управление проектами с учетом изменяющихся внешних условий и целей организации;

4. Метрика оценки достигнутых результатов.