Мультипроект организация ФИнсовет. 2Мультипроект Финсовет 11.12.2021 — копия. Разработка системы мультипроектного управления
 Скачать 452.1 Kb.
|
Глава 1. Теоретические основы управления проектами1.1 Ключевые понятия и инструменты Управление проектамиПонятие «проект» объединяет различные области общественной жизни - экономическую, политическую, социальную, правовую, организационную, производственную и управленческую, различных видов деятельности, и характеризуется особенностями своего развития и применения. Признаки, характеризующие понятие «проект»: 1. Цель - проект направлен на достижение конкретной цели и получение конечного продукта или результата. 2. Определение даты начала и окончания проекта - ограниченный срок строительства, определение времени начала и окончания проекта. 3. Управление проектами - скоординированное выполнение множества взаимосвязанных мероприятий, связанных с разработкой и управлением процессом проектирования. 4. Определенные ресурсы -трудовые, финансы, кадровые, экономика, материальные, организационные и т. д. В теории управления проектами часто встречаются термины, заменяющие понятие «проект», то есть в некоторых случаях под проектом понимается любая функция управления (например, деятельность менеджер проекта). Это те действия, которые выполнял руководитель проекта. В то же время процесс управления может стать частью проекта.1 Иногда понятие «проект» рассматривается как программа. Мы считаем, что план представляет собой серию действий, направленных на достижение долгосрочных целей (например, реформа государственной службы, административная реформа, реформа образования, жилищно-коммунальная реформа и т. д.). В рамках этого плана вы можете успешно завершить любой проект и добиться очень конкретных результатов. В этом случае программа представляет собой набор из нескольких элементов, то есть элементы являются частью программы. Термин «проект» относится к системе, которая содержит набор взаимосвязанных элементов, организованных таким образом, что они могут работать как единое целое для достижения поставленной цели. Таким образом, можно предположить, что каждое перечисленное нами понятие, а именно: процесс, процедура и система, не может отражать основное содержание концепции «проект», а органично входит в понятие «проект».2 1. Понятие «проект» (projekt) в его наиболее общей форме - это «что-то задуманное или запланированное», например, предприятие, организация, деятельность, реформа и т. д. 2. С точки зрения методологического подхода, проект представляет собой процесс перехода от начального состояния к конечному состоянию - результат с участием ряда ограничений и механизмов. При этом основными системными элементами проекта в данном случае могут быть: - элементы входа (потребности) проекта; - выйти из элементов проекта (удовлетворить потребности); - граничные элементы проекта; - финансовые, организационные, этические, культурные, ресурсные, временные, качественные, организационные, структурные, управленческие и т.д; - элементы поддержки проекта - люди, знания и опыт, инструменты и оборудование, технологии, профессионализм. 3 3. С точки зрения структурного подхода, проект рассматривается как некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. В этом случае структурными элементами проекта являются: - Концепция (проблема, задача); - Средства реализации (решения проблем); - Цели реализации (результаты, решения). 4. С точки зрения методов деятельности проект - это целенаправленная деятельность, плановая и плановая процедура, направленная на создание или модернизацию перспективных объектов, технических процессов, их организационной документации, материальных, капитальных и трудовых затрат и другие ресурсы, в качестве административных решений и мер по реализации. 5. С точки зрения управления, проект - это процесс управления всей работой проекта от начала до конца. Рассматриваемые нами методы, относящиеся к понятию «проект», позволяют нам рассматривать проекты как зарождение, формирование и реализацию идей, направленных на решение конкретных проблем (экономических, политических, социальных, организационных, финансовых, административных). И должны быть включены в управленческую практику. Следовательно, понятие «проект» основано на интеграции вышеперечисленных методов (общий, метод, структура, действие, управление), включая планирование, организацию и управление. План проекта включает следующие элементы: - определить ожидаемые результаты работы. - разработать план действий. - количество требуемых ресурсов.4 Организация проекта включает распределение ролей и обязанностей в процессе проектирования. Управление проектами - это сочетание: -Распределение работи встречи; -Управление работой и мониторинг результатов; -Решение возникающих проблем; - Обмен информацией со связанными сторонами. Таким образом, управление проектами является независимой областью научных знаний, которая позволяет целенаправленно развивать и управлять проектами, направленными на изменение дизайна, на основе методологии, структуры, операций, управления и методов проекта. Цель результатов проекта и их реализация. Основные этапы управления проектом: 1. Концепция - истоки идеи проекта. 2. Разработка - создать план проекта. 3. Формирование команды реализации. 4. Выполнить проектные работы. 5. Завершить проект. Управление проектами в организации связано с изменениями во всех сферах жизни общества. Поэтому реализация проектного менеджмента требует творческих методов, энергии и энтузиазма менеджеров. Важно развивать современные концепции и методы проектирования в деятельности организации, потому что она может более эффективно использовать ресурсы (социальные, экономические, материальные, финансовые и т. д.).5 Для современного менеджера проекты - это средство планирования и определения основных направлений использования ресурсов организации. Наше рассмотрение развития технологий и управления проектами является наиболее важным средством, с помощью которого организации могут «сконцентрировать» ресурсы и возможности для достижения конкретной цели, что значительно повысит эффективность их работы. Все проекты имеют следующие характеристики: - является группой проектных мероприятий, направленных на достижение целей проекта; - содержание проекта уникально; - установлен крайний срок; - проект связан с конкретным изменениями; В теории управления проектами понятие «жизненный цикл проекта» широко используется как общая характеристика разработки проекта и управления им, то есть время между разработкой проекта и его завершением. Основные этапы жизненного цикла (проектный цикл): концепция; Разработка проекта Реализация проекта Завершение проекта Этап работ. Все действия при разработке проекта выполняются упорядоченно от начала проекта до завершения (этап операции) во времени и пространстве. Однако невозможно разделить различные этапы проекта по категориям логичным и эффективным образом по времени. Благодаря опыту, знаниям и искусству специалистов проекта решены актуальные вопросы. Создание жизненного цикла проекта упрощается за счет разделения проекта на многоуровневые подсистемы и компоненты, которым необходимо управление проектом. 6 Кроме того, процесс структурирования проекта является частью общего процесса планирования проекта и постановки целей, а также подготовки плана проекта и матрицы для распределения ответственности и обязанностей. Организационные структуры управления проектами: - функциональная структура, предполагающая использование существующей функциональной иерархической структуры организации; - дивизиональная структура формируется в соответствии с федеральными, региональными и муниципальными характеристиками; - структура проекта - комплекс проектных работ разрабатывается вне зависимости от иерархической структуры предприятия; Матричная структура - промежуточная форма, сочетающая в себе преимущества конструктивной и функциональной структур управления, такие как: а) слабая матрица - координатор проекта отвечает за координацию задач проекта, но имеет ограниченные полномочия в отношении ресурсов; б) сбалансированная матрица - руководитель проекта координирует всю работу и разделяет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений; c) жесткая матрица - руководитель проекта имеет высшие полномочия и несет полную ответственность за выполнение задач проекта. В проекте участвуют: Клиент. Дизайнер; Советник; руководитель проекта; Организация проектной команды Система - это набор элементов (включая людей и технические элементы), которые могут действовать как единое целое для достижения цели. Разнообразие текущих проектов просто фантастическое. Они различаются по размеру, зрелости, зрелости, преемственности, участникам, степени сложности и влиянию результатов. В настоящее время сложно найти проект, который существует и не взаимодействует с другими проектами и внутренней средой компании. Причина в том, чтобы организовать внутренние процессы самой компании, что приводит к группировке проектов по многим характеристикам (с точки зрения управления). Кроме того, по размеру (в порядке возрастания) и степени взаимозависимости можно выделить следующие типы целевых изменений: • Механизм действия • Технически сложный. • Проект. Множественные проекты («состоящие из нескольких технически независимых проектов, объединенных общими ресурсами (финансовыми и материальными) проектами», «содержащие несколько проектов с общей ресурсной базой или зависимостями»); Планирование («серия технологически значимых процессов (действий), ресурсов и организаций для обеспечения достижения цели», «серия взаимосвязанных и управляемых проектов, которые позволят достичь результатов, недостижимых с помощью набора целей»); Группа проектов («серия проектов, которые не должны зависеть от технологий, реализуются с ограниченными ресурсами и обеспечивают достижение стратегических целей»), «группа планов и проектов, поддерживающих и обеспечивающих достижение стратегических целей»). Чтобы описать каждый элемент в списке, важно помнить, что цели, ресурсы, методы и механизмы управления этими функциями важны для изменения типа цели. • Должны быть технические ограничения для нескольких проектов. • Что касается методологических связей, очень важно достичь цели при имеющихся ограниченных ресурсах плана. • Для команды проекта следует использовать механизм совместного управления (команда проекта часто считается «пользователем» в организации), чтобы стратегические цели организации могли быть достигнуты с помощью более эффективных и ограниченных ресурсов. Согласно системе управления проектами: проект, портфель программ, портфель проектов, проектно-ориентированная деятельность (POD) и проектно-ориентированная деятельность. В системе управления каждая цель изменит метод и стиль. день: 1. О проектах, методах и инструментах управления единым проектом (план в РМВОК 199); 2. Для процедурного и процедурного управления и управления многими проектами. Перечисленные методы управления проектами являются наиболее популярными и включают набор методов и инструментов для управления выбранными объектами.7 Рисунок 1. Схема определения подхода управления проектами  Как видно из рисунка, в мультипроектном управлении рассматриваются вопросы управления группой проектов, которые могут быть объединены в программы и портфели проектов. |