Реферат диссертационная работа состоит из 105 страниц и содержит 12 таблиц, 21 рисунок, 64 библиографических источника и 2 приложения
 Скачать 3.38 Mb.
|
|
3.2 РАЗРАБОТКА ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА В МАДОУ ДЕТСКИЙ САД № 17 Календарное планирование проекта предполагает четкий перечень работ по проекту. Рассмотрим их. 70 Таблица 7 – Перечень работ по проекту «Совершенствование системы развития кадрового потенциала в МАДОУ детский сад № 17» 28 Наименование работы Срок выполнения Ответственный Концептуальная стадия проекта Описание паспорта проекта (цель, задачи, замысел, решаемая проблема) 5 дней Заместитель заведующего по ВМР Трясцина Марина Евгеньевна Проведение метода мозгового штурма – детализация замысла проекта 1 день Заместитель заведующего по ВМР Трясцина Марина Евгеньевна Утверждение сметы проекта 3 дня Заместитель заведующего по АХЧ Валентинова Екатерина Александровна Приведение нормативно- правовой базы ДОУ в соответствии с новыми требованиями 7 дней Делопроизводитель Соколова Ирина Юрьевна Сбор и систематизация информации о педагогах (возраст, образование, стаж, имеющиеся КПК и др.) 3 дня Делопроизводитель Соколова Ирина Юрьевна Фаза разработки (планирования) проекта Поиск организаций- исполнителей (сравнение альтернатив, выбор конечного варианта) 3 дня Делопроизводитель Соколова Ирина Юрьевна Заключение договоров о сотрудничестве 3 дня Делопроизводитель Соколова Ирина Юрьевна 28 Составлено автором 71 Продолжение таблицы 7 Наименование работы Срок выполнения Ответственный Формирование команды проекта (издание приказа) 3 дня Заместитель заведующего по ВМР Трясцина Марина Евгеньевна Разработка оценки личностного роста педагогов на основе самоанализа и самооценка профессиональной деятельности воспитателя дошкольного образования в соответствии с профессиональным стандартом «Педагог» 10 дней Заместитель заведующего по ВМР Трясцина Марина Евгеньевна Разработка диагностических карт профессионального мастерства. 10 дней Воспитатели – Орлова Александра Леонидовна, Трубаева Юлия Николаевна Разработка индивидуального образовательного маршрута педагога (далее ИОМП) на текущий учебный год 10 дней Воспитатели – Орлова Александра Леонидовна, Трубаева Юлия Николаевна Фаза реализации проекта Оценка личностного роста педагогов на основе самоанализа и самооценка профессиональной деятельности воспитателя дошкольного образования в соответствии с профессиональным стандартом «Педагог» 7 дней Воспитатели – Орлова Александра Леонидовна, Трубаева Юлия Николаевна 72 Продолжение таблицы 7 Наименование работы Сроки выполнения Ответственный Проведение анкетирования, в результате которого выясняется, по каким направлениям воспитатель хотел бы усовершенствовать свои знания, в чем заключаются трудности в профессиональной деятельности 7 дней Воспитатели – Орлова Александра Леонидовна, Трубаева Юлия Николаевна Обучение на КПК вне ДОУ 10 дней Организация – подрядчик Сбор информации о результатах обучения (получение удостоверений) 7 дней Делопроизводитель Соколова Ирина Юрьевна Проведение производственного совещания для обсуждения промежуточных итогов проекта 1 день Заместитель заведующего по ВМР Трясцина Марина Евгеньевна Создание модели повышения квалификации педагогов и ее модификация 2 дня Заместитель заведующего по ВМР Трясцина Марина Евгеньевна Консультирование команды проекта по организации обучения в рамках учреждения 2 дня Заместитель заведующего по ВМР Трясцина Марина Евгеньевна Планирование обучения в рамках ДОУ 7 дней Воспитатель Орлова Александра Леонидовна Подготовка, организация и проведение КПК в ДОУ 7 дней Воспитатели – Орлова Александра Леонидовна, Трубаева Юлия Николаевна, учитель-логопед Новокрещенова Ольга Владимировна Фаза завершения проекта 73 Окончание таблицы 7 Наименование работы Сроки выполнения Ответственный Подготовка и проведение итогового совещания, обсуждение результатов работы команды 3 дня Заместитель заведующего по ВМР Трясцина Марина Евгеньевна Создание архива проекта 4 дня Делопроизводитель Соколова Ирина Юрьевна Таблица 8 – Результат по работам проекта «Совершенствование системы развития кадрового потенциала в МАДОУ детский сад № 17» 29 Наименование мероприятия Ожидаемый результат Описание паспорта проекта (цель, задачи, замысел, решаемая проблема) Документ «Паспорт проекта», в котором будет описана проблема, на которую направлен проект, его миссия, цель, задачи, итоговый продукт, общее описание замысла, руководитель проекта. Проведение метода мозгового штурма –детализация замысла проекта Проведение совещания с рабочей группой проекта. Организация мозгового штурма для сбора идей для решения проблемы. Подведение итогов совещания – составление протокола с итоговым списком идей для проекта. Формирование команды проекта (издание приказа) Подписанный и согласованный всеми заинтересованными лицами приказ о создании команды проекта. Утверждение сметы проекта Расчет зам.зав по АХЧ сметы проекта, определение источника финансирования. Согласование. Утверждение сметы заведующим. Приведение нормативно- правовой базы ДОУ в соответствие новым требованиям Приведенные в соответствие с требованиями федеральные, региональные и локальные акты (приказы, положения, должностные инструкции, листы стимулирования и др.) 29 Составлено автором по 50 74 Продолжение таблицы 8 Наименование мероприятия Ожидаемый результат Сбор и систематизация информации о педагогах (возраст, образование, стаж, имеющиеся КПК и др.) Актуальная информация о педагогах Разработка оценки личностного роста педагогов на основе самоанализа и самооценка профессиональной деятельности воспитателя дошкольного образования в соответствии с профессиональным стандартом «Педагог» Самоанализ и самооценка профессиональной деятельности воспитателя дошкольного образования в соответствии с профессиональным стандартом «Педагог» Разработка диагностических карт профессионального мастерства. Проведение анкетирования, в результате которого выясняется, по каким направлениям воспитатель хотел бы усовершенствовать свои знания, в чем заключаются трудности в профессиональной деятельности Диагностические карты профессионального мастерства. Актуальные сведения о направлениях КПК и затруднениях в профессиональной деятельности педагогов. Разработка индивидуального образовательного маршрута педагога (далее ИОМП) на текущий учебный год Разработанные в соответствии с требованиями ИОМП 1Создание модели повышения квалификации педагогов и ее модификация Модифицированная модель повышения квалификации педагогов ДОУ Поиск организации-исполнителя Полный список организаций, осуществляющих обучение по программам ДПО 75 Окончание таблицы 8 Наименование мероприятия Ожидаемый результат Заключение договора о сотрудничестве Подписанный двумя сторонами договор о сотрудничестве. Сбор сведений о результатах прохождения КПК (удостоверения) Документ о прохождении КПК Проведение производственного совещания для обсуждения промежуточных итогов проекта Производственное совещание с командой проекта для подведения промежуточных результатов и оценки работы исполнителя. Оперативное реагирование на возможные риски. Консультирование команды проекта по организации обучения в рамках учреждения Обсуждение и планирование дальнейшей работы команды, в соответствии с корректировкой по результатам промежуточных итогов проекта Планирование КПК в рамках ДОУ План проведения КПК в рамках ДОУ Подготовка, организация и проведение КПК в ДОУ Реализация плана КПК в рамках ДОУ Итоговое совещание, обсуждение результатов работы команды Проведение итогового совещания для подведения итогов, обсуждение результатов работы команды. Создание архива проекта Сбор всех документов по реализации проекта (прайс-листов, коммерческих предложений, деловой переписки, приказов и т.д.). Формирование единой папки. Передача на хранение в архив ДОУ. Для эффективной деятельности команды в проекте необходимо указать перечень работ и установить последовательность их выполнения в проекте (таблица 9). 76 Таблица 9 – Последовательность работ по проекту «Совершенствование системы развития кадрового потенциала в МАДОУ детский сад № 17» 30 Наименование мероприятия Последовательность работ Описание паспорта проекта Проведение метода мозгового штурма – детализация замысла проекта После 1 Формирование команды проекта (издание приказа) После 2 Утверждение сметы проекта После 3 Приведение нормативно-правовой базы ДОУ в соответствие новым требованиям После 2 и 3 Сбор и систематизация информации о педагогах (возраст, образование, стаж, имеющиеся КПК и др.) После 5 Разработка оценки личностного роста педагогов на основе самоанализа и самооценка профессиональной деятельности воспитателя дошкольного образования в соответствии с профессиональным стандартом «Педагог» После 3 Разработка диагностических карт профессионального мастерства. Проведение анкетирования, в результате которого выясняется, по каким направлениям воспитатель хотел бы усовершенствовать свои знания, в чем заключаются трудности в профессиональной деятельности После 3 и 6 Разработка индивидуального образовательного маршрута педагога (далее ИОМП) на текущий учебный год После 8 Создание модели повышения квалификации педагогов и ее модификация После 7 и 8 Поиск организации-исполнителя После 6 и 8 Заключение договора о сотрудничестве После 11 Обучение на КПК вне ДОУ После 12 Сбор сведений о результатах прохождения КПК (удостоверения) После 13 30 Составлено автором 77 Окончание таблицы 9 Наименование мероприятия Последовательность работ Проведение производственного совещания для обсуждения промежуточных итогов проекта После 14 Консультирование команды проекта по организации обучения в рамках учреждения После 15 Планирование КПК в рамках ДОУ После 16 Подготовка, организация и проведение КПК в ДОУ После 17 Итоговое совещание, обсуждение результатов работы команды После 18 Создание архива проекта После 19 С помощью сетевой модели была выявлена общая продолжительность проекта – 56 дней. С помощью метода критического пути были выявлены работы с резервами времени, а также работы с нулевыми резервами времени, которые требуют особого контроля при выполнении проекта. Выяснилось, что большинство работ имеют нулевые резервы времени, таким образом, их необходимо особо контролировать, чтобы продолжительность проекта не изменилась. 3.3 УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА При разработке данного проекта был сделан вывод, что управление кадровым потенциалом дошкольного образовательного учреждения – это сложный процесс, комплексный, требующий четкой, грамотной и эффективной организации, что безусловно связано с возможностью некоторых рисков. Недостаток финансирования и отсутствие мотивации педагогов к повышению профессиональной компетентности можно отнести к числу основных проблем, с которыми дошкольные образовательные учреждения могут столкнуться при управлении развитием кадрового потенциала. Для 78 минимизации возможных негативных последствий, связанных с данными рисками, необходимо в структуре управления проектом предусмотреть создание достаточного комплекса дополнительных образовательных услуг в дошкольном образовательном учреждении, а также программы (проекты) по привлечению внешних ресурсов в рамках сотрудничества с обществом, минимизирующие финансовые риски и создающие реальные пути достижения эффективных результатов проекта. Рассмотрим виды рисков, с которыми можно столкнуться при реализации этого проекта. В зависимости от уровня оценки риски различаются на уровне государства, отрасли отдельного учреждения. Большую часть рисков этого проекта можно дифференцировать к рискам на уровне отдельного учреждения. Таблица 10 – Виды рисков 31 Вид риска Влияние на проект По факторам возникновения: Экономические риски Риски, обусловленные неблагоприятными изменениями в экономике компании или экономике страны. Риск ухудшения экономического состояния компании может привести к нехватке финансирования на реализацию проекта. Этот риск может быть актуальным как на момент начала проекта (тогда проект может не начаться совсем), так и в процессе реализации проекта (проект может быть не доделан). По характеру учета: Внешние риски Риски, связанные с дальним и ближним окружением проекта. На реализацию проекта могут оказывать влияние политико- правовые факторы (изменение законодательства, ужесточение требований, регламентирующих порядок оказания образовательных услуг в области ДПО (на данный 31 Составлено автором по 50 79 момент данный формат является одним из актуальных; однако в дальнейшем ситуация может измениться (появится необходимость прохождения КПК с более длительным сроком обучения, что в свою очередь может стать неактуальным для педагогов-«стажистов») и многие проекты останутся нереализованными). Внутренние риски Риски, обусловленные деятельностью самого учреждения (деловая активность руководства образовательного учреждения, стратегия развития, производственный потенциал, техническая оснащенность и т.д.). К внутренним рискам реализации проекта можно отнести: отсутствие поддержки со стороны руководства ДОУ, смещение фокуса внимания на другие направления деятельности. Следствием этого фактора может быть такая стратегия развития, которая не предусматривает развитие профессиональной компетентности как основного направления развития учреждения, на это могут не выделяться ни финансовые, ни человеческие ресурсы. Риски могут возникать как на этапе разработки и планирования проекта, так и на этапе реализации и его завершения. Рассмотрим подробнее. Таблица 11 – Виды рисков на каждом этапе проекта 32 Вид риска Влияние на проект Фаза разработки (планирования проекта) Неопределенность При планировании проекта необходимо знать точное количество, стоимость выполнения работ подрядчиками и точные сроки выполнения данных работ. Распространена практика сбора предложений у разных исполнителей. Точность такого обзора всегда крайне низкая даже при наличии задания. 32 Составлено автором по 50 80 Однако при анализе рынка можно получить от нескольких подрядчиков совершенно разные данные: цены разных компаний могут отличаться в десятки раз, компании-исполнители при поверхностном рассмотрении все одинаковые, в то время как о качестве можно рассуждать только при тесном сотрудничестве с конкретной организацией В итоге руководитель находится в ситуации, когда у него нет возможность выбрать рационально. Фаза реализации Неверное понимание распределения обязанностей Специфика работы в ДОУ такова, что часто несколько функций выполняет один из сотрудников. Риск состоит в том, сможет ли он уделять внимание работам по проекту, выполняя при этом свои функциональные обязанности. Риск изменения условий проекта В процессе работы над проектом могут прийти дополнительные идеи, некоторые идеи и приемы, наоборот, могут стать не актуальными. Это потребует внесение изменений в проект. Риск неудовлетворенности работами подрядчика В процессе работы по повышению квалификации сотрудников, учреждение может остаться недовольным конечными (или промежуточными) результатами. Причиной может послужить отсутствие обратной связи с подрядчиком, недостаточные коммуникации. Также необходимо заранее обсудить условия сотрудничества, промежуточные сроки контроля, возможности подрядчика (до начала предоставления услуг). Фаза завершения проекта Дополнительные расходы Для завершения проекта могут потребоваться дополнительные расходы, отсутствие которых может привести к риску успешного и своевременного завершения проекта. 81 Далее рассмотрим методы снижения рисков. К основным методам снижения рисков относятся: а) метод резервирования. Резервирование средств как способ снижения отрицательных последствий наступления рискового события представляет собой создание резервного фонда на покрытие дополнительных расходов проекту и на преодоление сбоев в ходе осуществления проекта. Для реализации данного проекта необходимо заложить увеличение стоимости проекта на 10% за счет резервирования средств; б) распределение ответственности – включение в должностные обязанности руководителей структурных подразделений ответственности за невыполнение целевых индикаторов программы развития вуза, работа системы стимулирования; в) подробное описание сотрудничества (с указанием конечных и промежуточных сроков, точек контроля и т.д.); г) лимитирование – разработка, утверждение и соблюдение утвержденных норм, направленных на достижение целевых индикаторов программы развития ДОУ; д) избегание – разработка, утверждение внутренних нормативных документов, предусматривающих ответственность за нарушение безопасности ДОУ, профилактика и контроль дисциплины (экономической, информационной и др.), недопущение отклонения от норм действующего законодательства. Эффективность проекта была нами дифференцирована по ключевым участникам и отражена в таблице 12. 82 Таблица 12 – Эффективность проекта для стейкхолдеров 33 Стейкхолдеры проекта Эффект Внутренние Внешние Органы власти Исполнение целей и достижения целевых показателей, определенных Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» - «Успех каждого ребенка»; - «Поддержка семей, имеющих детей»; - «Учитель будущего». Заказчик (Руководитель) - Развитие, совершенствование и сохранение кадрового потенциала в соответствии с целями стратегического развития организации. - Высокий уровень корпоративной культуры, соблюдение этических норм, эффективная команда профессионалов как основа формирования положительной репутации ДОУ. - Архив проекта может быть использован для анализа деятельности в реализованном проекте и в процессе создания нового проекта. Клиенты (Обучающиеся) Гармонично развитая личность с учетом потребностей и возможностей детей различных категорий Родители/ Законные представители Оказание комплексной психолого-педагогической и информационно-просветительской поддержки родителям 33 Составлено автором 83 В качестве дополнительных эффектов от использования унифицированной модели в проекте были выделены следующие эффекты: а) персонализация обучения на основе выбора обучающих программ с активными, инновационными формами обучения; б) опыт командной работы в организации и исполнении работ проекта, в разрешении возникающих конфликтных ситуаций, в принятии мер по корректировке управления проектом; в) карьерный рост в учреждении; г) высокий уровень корпоративной культуры, соблюдение этических норм, эффективная команда профессионалов как основа формирования положительной репутации ДОУ; Продолжение таблицы 12 Стейкхолдеры проекта Эффект Внутренние Внешние Педагоги - Обновление знаний с учетом профессиональных дефицитов и интересов, приобретение новых профессиональных навыков в соответствии с быстро меняющимися технологиями и условиями труда; - Персонализация обучения на основе выбора обучающих программ с активными, инновационными формами обучения; - Карьерный рост в учреждении. Опыт командной работы в организации и исполнении работ проекта, в разрешении возникающих конфликтных ситуаций, в принятии мер по корректировке управления проектом. Команда проекта (Педагоги) Генер. подрядчик (Организация ДПО) - Реализация финансовых интересов; - Формирование положительного имиджа организации на рынке образовательных услуг. 84 д) архив проекта может быть использован для анализа деятельности в реализованном проекте и в процессе создания нового проекта. Проект не связан с получением прибыли для ДОУ поскольку носит социальный характер, поэтому он не имеет экономической эффективности, посчитать можно только затраты на реализацию проекта. Поскольку проект осуществляется в рамках текущей деятельности учреждения, он не учитывает постоянные издержки (амортизационные отчисления, земельный налог, оплату электроэнергии, оплату управленческого и административного персонала и т.д.). |