После того как все организационные мероприятия выполнены, представим календарный план проекта. Этот план отражает сроки проведения работ, их последовательность, а также временные «окна» позволяющие в случае возникновения чрезвычайных ситуаций несколько сдвинуть сроки определенных этапов. Календарный план является основой для построения графика Ганта и сетевого графика.
Таблица 20 - Календарный план проекта2 Название задачи
| Длитель
-ность
| Начало
| Окончание
| Позднее
начало
| Позднее
окончание
| Св.
врем-й
резерв
| Общ.
врем-й
резерв
| Начало проекта
| 0 дней
| Пн 02.07.18 Пн 02.07.18 Пн 02.07.18 Пн 02.07.18
| 0 дней
| 0 дней
| Анализ текущей структуры сайта
| 3 дней
| Пн 02.07.18
| Ср 04.07.18
| Пн 02.07.18
| Ср 04.07.18
| 0 дней
| 0 дней
| Рассмотрение результатов анализа
| 3 дней
| Чт 05.07.18
| Пн 09.07.18
| Чт 05.07.18
| Пн 09.07.18
| 0 дней
| 0 дней
| Рисунок выполнен автором Выполнено автором
Название задачи
| Длитель
-ность
| Начало
| Окончание
| Позднее
начало
| Позднее
окончание
| Св.
врем-й
резерв
| Общ.
врем-й
резерв
| Создание приказа о внесении изменений в структура сайта
| 3 дней
| Вт 10.07.18
| Чт 12.07.18
| Вт 10.07.18
| Чт 12.07.18
| 0 дней
| 0 дней
| Создание целевых страниц под конкретные группы мер социальной поддержки и меры социальной поддержки внутри группы
| 15 дней
| Пт 13.07.18
| Чт 02.08.18
| Пт 13.07.18
| Чт 02.08.18
| 0 дней
| 0 дней
| Создание каталога мер социальной поддержки
| 15 дней
| Пт 13.07.18
| Чт 02.08.18
| Пт 13.07.18
| Чт 02.08.18
| 0 дней
| 0 дней
| Переработка панели навигации на сайте и встраивание в нее кнопки "каталог мер соцподдержки"
| 1 день
| Пт 03.08.18
| Пт 03.08.18
| Пт 03.08.18
| Пт 03.08.18
| 0 дней
| 0 дней
| Тестирование работы каталога с участием населения
| 7 дней
| Пн 06.08.18
| Вт 14.08.18
| Пн 06.08.18
| Вт 14.08.18
| 0 дней
| 0 дней
| Анализ полученных данных
| 7 дней
| Пн 06.08.18
| Вт 14.08.18
| Пн 06.08.18
| Вт 14.08.18
| 0 дней
| 0 дней
| Внесение правок по
результатам
тестирования
| 3 дней
| Ср 15.08.18
| Пт 17.08.18
| Ср 15.08.18
| Пт 17.08.18
| 0 дней
| 0 дней
| Формирование отчета о выполнении мероприятия
| 4 дней
| Пн 20.08.18
| Чт 23.08.18
| Пн 20.08.18
| Чт 23.08.18
| 0 дней
| 0 дней
| Проверка информации с сайта на актуальность и достоверность
| 5 дней
| Пн 02.07.18
| Пт 06.07.18
| Пн 02.07.18
| Пн 09.07.18
| 0 дней
| 0,5 дней
| Представление информации в виде инфографики
| 20,5
дней
| Пн 09.07.18
| Пн 06.08.18
| Пн 09.07.18
| Пн 06.08.18
| 0 дней
| 0,5 дней
| Встраивание в информацию адресов МФЦ, управлений соцполитики, а также ссылки на сайт Госуслуг
| 20,5
дней
| Пн 09.07.18
| Пн 06.08.18
| Пн 09.07.18
| Пн 06.08.18
| 0 дней
| 0,5 дней
| Изучение мнения населения о качестве и удобстве предоставленной информации
| 6,5 дней
| Пн 06.08.18
| Вт 14.08.18
| Вт 07.08.18
| Ср 15.08.18
| 0 дней
| 0,5 дней
| Анализ полученных данных
| 7 дней
| Пн 06.08.18
| Ср 15.08.18
| Вт 07.08.18
| Ср 15.08.18
| 0 дней
| 0,5 дней
|
Название задачи
| Длитель
-ность
| Начало
| Окончание
| Позднее
начало
| Позднее
окончание
| Св.
врем-й
резерв
| Общ.
врем-й
резерв
| Корректировка
информации
| 5 дней
| Ср 15.08.18
| Ср 22.08.18
| Чт 16.08.18
| Ср 22.08.18
| 0 дней
| 0,5 дней
| Формирование отчета о выполнении мероприятия
| 1 день
| Ср 22.08.18
| Чт 23.08.18
| Чт 23.08.18
| Чт 23.08.18
| 0,5 дней
| 0,5 дней
| Определение мест нахождения целевой аудитории
| 5 дней
| Пн 02.07.18
| Пт 06.07.18
| Чт 12.07.18
| Ср 18.07.18
| 0 дней
| 8 дней
| Разграничение мест по пребыванию в них конкретных групп населения (инвалиды, многодетные и т.д.)
| 5 дней
| Пн 02.07.18
| Пт 06.07.18
| Чт 12.07.18
| Ср 18.07.18
| 0 дней
| 8 дней
| Разработка памяток, которые должны размещаться в местах появления выделенных социальных групп
| 10 дней
| Пн 09.07.18
| Пт 20.07.18
| Чт 19.07.18
| Ср 01.08.18
| 0 дней
| 8 дней
| Ведение переговоров о размещении памяток и информировании с представителями учреждений
| 10 дней
| Пн 09.07.18
| Пт 20.07.18
| Чт 19.07.18
| Ср 01.08.18
| 0 дней
| 8 дней
| Заключение соглашений о размещении информации
| 5 дней
| Пн 23.07.18
| Пт 27.07.18
| Чт 02.08.18
| Ср 08.08.18
| 0 дней
| 8 дней
| Передача для размещения памяток
| 5 дней
| Пн 23.07.18
| Пт 27.07.18
| Чт 02.08.18
| Ср 08.08.18
| 0 дней
| 8 дней
| Выявление мнения потребителей информации о ее удобстве, качестве, актуальности
| 7 дней
| Пн 30.07.18
| Вт 07.08.18
| Чт 09.08.18
| Пт 17.08.18
| 0 дней
| 8 дней
| Анализ полученной информации от населения
| 7 дней
| Пн 30.07.18
| Вт 07.08.18
| Чт 09.08.18
| Пт 17.08.18
| 0 дней
| 8 дней
| Внесение изменений по результатам изучения мнения
| 3 дней
| Ср 08.08.18
| Пт 10.08.18
| Пн 20.08.18
| Ср 22.08.18
| 0 дней
| 8 дней
| Формирование отчета о выполнении мероприятия
| 1 день
| Пн 13.08.18
| Пн 13.08.18
| Чт 23.08.18
| Чт 23.08.18
| 8 дней
| 8 дней
| Выбор способа закупки услуги
| 1 день
| Пт 24.08.18
| Пт 24.08.18
| Пт 24.08.18
| Пт 24.08.18
| 0 дней
| 0 дней
| Обоснование НМЦК услуги для закупки
| 3 дней
| Пт 24.08.18
| Вт 28.08.18
| Пт 24.08.18
| Вт 28.08.18
| 0 дней
| 0 дней
|
Название задачи
| Длитель
-ность
| Начало
| Окончание
| Позднее
начало
| Позднее
окончание
| Св.
врем-й
резерв
| Общ.
врем-й
резерв
| Внесение закупки в план закупок и планграфик закупок
| 2 дней
| Ср 29.08.18
| Чт 30.08.18
| Ср 29.08.18
| Чт 30.08.18
| 0 дней
| 0 дней
| Создание технического задания
| 5 дней
| Пт 24.08.18
| Чт 30.08.18
| Пт 24.08.18
| Чт 30.08.18
| 0 дней
| 0 дней
| Создание проекта контракта
| 5 дней
| Пт 24.08.18
| Чт 30.08.18
| Пт 24.08.18
| Чт 30.08.18
| 0 дней
| 0 дней
| Создание извещения о закупке
| 1 день
| Пт 31.08.18
| Пт 31.08.18
| Пт 31.08.18
| Пт 31.08.18
| 0 дней
| 0 дней
| Размещение извещения в ЕИС и на ЭТП
| 1 день
| Пн 03.09.18
| Пн 03.09.18
| Пн 03.09.18
| Пн 03.09.18
| 0 дней
| 0 дней
| Рассмотрение первых частей заявок участников закупки
| 3 дней
| Вт 04.09.18
| Чт 06.09.18
| Вт 04.09.18
| Чт 06.09.18
| 0 дней
| 0 дней
| Проведение процедуры закупки
| 1 день
| Пт 07.09.18
| Пт 07.09.18
| Пт 07.09.18
| Пт 07.09.18
| 0 дней
| 0 дней
| Рассмотрение вторых частей заявок участников закупки
| 3 дней
| Пн 10.09.18
| Ср 12.09.18
| Пн 10.09.18
| Ср 12.09.18
| 0 дней
| 0 дней
| Определение
победителя
| 3 дней
| Пн 10.09.18
| Ср 12.09.18
| Пн 10.09.18
| Ср 12.09.18
| 0 дней
| 0 дней
| Подписание контракта
| 10 дней
| Чт 13.09.18
| Ср 26.09.18
| Чт 13.09.18
| Ср 26.09.18
| 0 дней
| 0 дней
| Контроль за
исполнением
контракта
| 30 дней
| Чт 27.09.18
| Ср 07.11.18
| Чт 27.09.18
| Ср 07.11.18
| 0 дней
| 0 дней
| Назначение
тестировщика
| 1 день
| Чт 08.11.18
| Чт 08.11.18
| Чт 08.11.18
| Чт 08.11.18
| 0 дней
| 0 дней
| Проверка нахождения по ключевым словам целевых страниц сайта
| 3 дней
| Пт 09.11.18
| Вт 13.11.18
| Пт 09.11.18
| Вт 13.11.18
| 0 дней
| 0 дней
| Выявление несоответствий и лишних ключевых слов
| 3 дней
| Пт 09.11.18
| Вт 13.11.18
| Пт 09.11.18
| Вт 13.11.18
| 0 дней
| 0 дней
| Формирование запросов на удаление ненужных ключевых слов, добавление новых
| 3 дней
| Пт 09.11.18
| Вт 13.11.18
| Пт 09.11.18
| Вт 13.11.18
| 0 дней
| 0 дней
| Изучение мнения населения о функционировании технологии, ее качестве и удобстве
| 7 дней
| Ср 14.11.18
| Чт 22.11.18
| Ср 14.11.18
| Чт 22.11.18
| 0 дней
| 0 дней
| Анализ полученных результатов
| 7 дней
| Ср 14.11.18
| Чт 22.11.18
| Ср 14.11.18
| Чт 22.11.18
| 0 дней
| 0 дней
| Запрос на внесение изменений
| 1 день
| Пт 23.11.18
| Пт 23.11.18
| Пт 23.11.18
| Пт 23.11.18
| 0 дней
| 0 дней
|
Название задачи
| Длитель
-ность
| Начало
| Окончание
| Позднее
начало
| Позднее
окончание
| Св.
врем-й
резерв
| Общ.
врем-й
резерв
| Формирование отчета
о реализации 1 день Пн 26.11.18 Пн 26.11.18 Пн 26.11.18 Пн 26.11.18 0 дней 0 дней мероприятия
| Принятие решения о завершении проекта
| 1 день
| Вт 27.11.18
| Вт 27.11.18
| Вт 27.11.18
| Вт 27.11.18
| 0 дней
| 0 дней
| Конец проекта
| 0 дней
| Вт 27.11.18
| Вт 27.11.18
| Вт 27.11.18
| Вт 27.11.18
| 0 дней
| 0 дней
|
Тем самым, исходя из календарного плана, реализация проекта занимает 117 дней или 5 месяцев 5 дней. Диаграмма Ганта и сетевой график представлены в ПРИЛОЖЕНИИ Б.
Далее раскроем такой подраздел, как управление стоимостью проекта и рассчитаем суммарный бюджет, который будет необходим на его реализацию.
Стоимость проекта складывается из оплаты труда сотрудников и стоимости государственного контракта с привлеченной для исполнения мероприятий организацией. Начнем с расчета стоимости поощрений сотрудников, участвующих в реализации проекта.
Таблица 21 - Расчет премии сотрудников1 Сотрудник
| Кол-во
| Примерный
должностной
оклад
| Премия за проект
| Итого премия после окончания проекта
| Первый заместитель министра
| 1
| 20 000
| 100 %
| 20 000
| Начальник отдела
| 3
| 15 000
| 80 %
| 36 000
| Руководитель контрактной службы
| 1
| 15 000
| 90 %
| 13 500
| Заместитель руководителя контрактной службы
| 1
| 13 000
| 80 %
| 12 000
| Специалист контрактной службы
| 1
| 10 600
| 60%
| 6 360
| Главный специалист
| 3
| 10 600
| 70 %
| 22 260
| ИТОГО премии за проект = 110 120 рублей 00 копеек
|
Произведем расчет начальной максимальной цены контракта, необходимого для реализации мероприятия по SEO оптимизации официального сайта. Для расчета используется метод сопоставимых
Выполнено автором
р Основные характеристики объекта закупки
Оказание услуг по размещению и изготовлению контекстных ссылок на сайт
Используемый метод определения НМЦК с обоснованием:
Метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка)
В соответствии с ч.6 статьи 22 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О кофнтрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) является приоритетным для определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта
Расчет НМЦК
202 600 руб. (расчет приложен в продолжении таблицы)
ыночных цен (анализ рынка)1. В данном случае мы использовали цены уже заключенных и исполненных без замечаний контрактов, размещенных в ЕИС. Таблица 22 - Расчет стоимости контракта, необходимого для исполнения мероприятий2
|