Руководство по качеству рк смк 01 2021 Лист 2 70 Содержание 1 Назначение и область применения
Скачать 1.84 Mb.
|
Объективное свидетельство - данные, подтверждающие наличие или истинность чего-либо. Организационная структура – распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками. Особо ответственные процессы - специальные процессы, а также те процессы, которые критическим образом влияют на качество продукции или услуги. Ответственный – должностное лицо Общества, на которое возлагается ответственность за организацию работ по выполнению какого-либо действия или исполняющий действие. Оценка соответствия - прямое или косвенное определение соблюдения требований, предъявляемых к объекту. План качества – спецификация, определяющий какие процедуры и соответствующие ресурсы, кем и когда должны применяться в отношении конкретного объекта. Планирование качества - часть менеджмента качества, направленная на установление целей в области качества и определяющая необходимые операционные процессы и соответствующие ресурсы для достижения целей в области качества. Подтверждение соответствия - документальное удостоверение соответствия продукции или иных объектов, производства, строительства, монтажа, наладки. Политика в области качества – политика, относящаяся к качеству. Поставщик, провайдер - организация предоставляющая продукцию или услугу. Постоянное улучшение - повторяющаяся деятельность улучшению результатов деятельности. Потребитель – лицо, или организация, которые могут получать или получают продукцию или услугу, предназначенные или требуемые этим лицом или организацией. Предупреждающее действие - действие, предпринятое для устранения причины потенциального несоответствия или другой потенциально нежелательной ситуации. Продукция – выход организации, который может быть произведен без какого-либо взаимодействия между организацией и потребителем. Проект - уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам. Проектирование и разработка – совокупность процессов, преобразующих требования к объекту, в более детальные требования к этому объекту. Промышленная безопасность опасных производственных объектов - состояние защищенности жизненно важных интересов личности и общества от аварий на опасных производственных объектах и последствий указанных аварий. Процедура — установленный способ осуществления деятельности или процесса. Процесс - совокупность взаимосвязанных и (или) взаимодействующих видов деятельности, использующих входы для получения намеченного результата. Разрешение на отклонение – разрешение на использование или выпуск продукции или услуги, которая не соответствуют установленным требованиям. Разрешение на отступление – разрешение на отступление от исходных установленных требований к продукции или услуги, выданное до ее производства. Результативность - степень реализации запланированной деятельности и достижения запланированных результатов. ЗАО НПО «Телеком» РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ РК СМК 01 - 2021 Лист 8 / 70 Риск – влияние неопределенности. РК – руководство по качеству. Сбойные ситуации - нарушения нормального функционирования объектов инфраструктуры, потенциально приводящие к нарушению производственных процессов или аварийным ситуациям. Система менеджмента качества- часть системы менеджмента, применительно к качеству. СМК – система менеджмента качества. Соответствие – выполнение требования. Специальные характеристики продукции - характеристики продукции или услуги, которые могут повлиять на её безопасность или соответствие установленным требованиям, функциональную пригодность, рабочие характеристики или последующую обработку продукции. Специальные характеристики процесса - параметры производственного процесса, отклонения которых от установленных целевых значений могут оказать значительное негативное влияние на специальную характеристику продукции или последующую обработку продукции или услуги. Требование - потребность или ожидание, которое установлено, обычно предполагается или является обязательным. Удовлетворенность потребителя - восприятие потребителем степени выполнения их ожиданий. Управление документами – Совокупность планомерных и эффективных действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях с целью доказательства проведения деловых (управленческих) операций. Управление документацией – процесс, направленный на обеспечение четкого порядка в разработке, использовании, движении, хранении и уничтожении документов в целях реализации политики в области качества, официально сформулированной высшим руководством Общества. Управление записями (данными) - установленный и документированный комплекс мероприятий, устанавливающий порядок разработки, согласования, идентификации, утверждения, регистрации, рассылки, хранения, изменения, отмены и изъятия из пользования отмененных записей (данных) о качестве. Управление качеством - часть менеджмента качества, направленная на выполнение требований к качеству. Цели в области качества – цель в отношении качества. Эффективность - связь между достигнутым результатом и использованными ресурсами. Матрица распределения ответственности СМК – таблица распределения ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками организации в рамках системы менеджмента качества. 4 Среда организации 4.1 Среда организации Название: ЗАО НПО «Телеком» Юридический/Почтовый адрес: 426039, г. Ижевск, Воткинское шоссе, 31 Телефон (3412) 57-30-31 Факс (3412) 57-30-40 ЗАО НПО «Телеком» РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ РК СМК 01 - 2021 Лист 9 / 70 E-mail: office@udm.ru, remont@npotelecom.ru, smd@npotelecom.ru, zobnin.rd@npotelecom.ru. Руководитель организации: Директор ЗАО НПО «Телеком». Организационно-функциональная структура приведена в Приложении А. В ЗАО НПО «Телеком» определены внешние и внутренние факторы, относящиеся к намерениям и стратегическому направлению и влияющие на способность достигать намеченных результатов СМК. Внешние факторы связанны с законодательной, технологической, конкурентной, рыночной, культурной, социальной и экономической средой на международном, национальном, региональном или местном уровне. Внутренние факторы связанны с ценностями, культурой производства, знаниями и результатами работы организации. Высшим руководством ЗАО НПО «Телеком» систематически осуществляется мониторинг и анализ информации об этих внешних и внутренних факторах. 4.2 Заинтересованные стороны Заинтересованные стороны, оказывающие или способные оказывать влияние на способность постоянно поставлять продукцию и услуги, отвечающие требованиям потребителей и применимым к ним законодательным и нормативным правовым требованиям, и их требования определены. К ним относятся: заказчики, учредители, сотрудники организации, поставщики, нормативные органы, союзы, партнеры, а также организации, которые могут включать в себя конкурентов или группы, оказывающие противодействие. Информация о заинтересованных сторонах и их соответствующих актуальных требованиях анализируется высшим руководством на предмет их отношения и влияния на СМК. 4.3 Область применения СМК 4.3.1 Определение области применения системы менеджмента качества СМК Общества разработана и внедрена с учетом внешних и внутренних факторов, требований заинтересованных сторон и эффективно применяется к разработке, производству, пуско-наладке и сервисному обслуживанию телекоммуникационного оборудования и программного обеспечения для него. СМК распространяется на все подразделения, участвующие в осуществлении указанной деятельности. Исключения из области применения СМК: Общество не занимается проектированием в области капительного строительства (8.3.5.4 СТО Газпром). 4.3.2 Руководство по качеству Руководство по качеству разработано в соответствии с требованиями стандарта СТО Газпром 9001-2018 и ГОСТ Р ИСО 9001-2015, и является руководящим документом СМК, распространяется на все структурные подразделения и работников Общества и содержит: Основные положения СМК в соответствии с требованиями стандарта СТО Газпром 9001-2018. Основные процедуры, ссылки на них и функции при реализации Политики в области качества в соответствии с требованиями стандарта СТО Газпром 9001- ЗАО НПО «Телеком» РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ РК СМК 01 - 2021 Лист 10 / 70 2018, в том числе документированные процедуры «Бизнес-планы». Основные принципы и функционирование процессов СМК, реализуемых при обеспечении качества на всех уровнях управления. Распределение ответственности и полномочий руководящего персонала при функционировании СМК. Определяет пути реализации требований стандарта СТО Газпром 9001-2018. Требования РК обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями и должностными лицами, включенными в область распространения СМК. Управление Руководством по качеству осуществляется в соответствии с СТП 7.5-2021 «Управление документированной информацией». 4.4 СМК и ее процессы 4.4.1 СМК включает в себя процессы и реализуемые виды деятельности. Процессы и виды деятельности разделяются на 3 группы: основные процессы – совокупная последовательность действий по преобразованию требований внешнего потребителя, полученных на входе, в конечный продукт, имеющий ценность для внешнего потребителя, на выходе; управляющие процессы – процессы, которые служат целям постоянного улучшения организации; обеспечивающие процессы - совокупная последовательность действий по преобразованию требований внутреннего потребителя, полученных на входе, в конечный продукт, имеющий ценность для внутреннего потребителя, на выходе. Цели, основные характеристики, критерии, необходимые для обеспечения результативности и эффективности, как при осуществлении, так и при управлении процессами СМК, а также порядок выполнения процессов установлены в стандартах и инструкциях, описывающих процессы СМК. Процессы СМК характеризуются следующими параметрами: входы и ожидаемые выходы; последовательность и взаимодействие процессов; критерии и методы, определяющие функционирование и результативность процесса; требуемые ресурсы; ответственный руководитель процесса и должностные лица и/или подразделения, участвующие в процессе; риски и возможности; содержание процесса; нормативная и техническая документация для управления процессом; записи по качеству; внешние связи процесса. ЗАО НПО «Телеком» определила критерии и методы, необходимые для обеспечения результативности, как при осуществлении, так и при управлении процессами СМК. Управление процессами СМК обеспечивается руководством всех уровней в рамках общей системы менеджмента ЗАО НПО «Телеком». СМК включает необходимые процессы менеджмента и жизненного цикла продукции, их последовательность и взаимодействие. ЗАО НПО «Телеком» РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ РК СМК 01 - 2021 Лист 11 / 70 К процессам ЖЦП относят: Проектирование и разработка; Заключение договоров; Закупки; Производство. К процессам управления относится: Мониторинг, измерение, анализ и улучшение; Управление рисками и возможностями; Управление несоответствующими процессами. К обеспечивающим ресурсам относят: Обеспечение компетентным персоналом; Обеспечение инфраструктурой; Обеспечение средствами мониторинга и измерений. Карты процессов представлены в Приложении Г. Результативность выполнения и управления процессами СМК оценивается выполнением конкретных критериев - установленных показателей функционирования процессов СМК и качества услуг. ЗАО НПО «Телеком» обеспечивает наличие ресурсов и информации, необходимых для поддержки процессов СМК и их мониторинга, в соответствии с п.п. 7.1.1, 7.1.2, 7.1.3, 7.1.4, 7.1.5, 7.1.6. настоящего руководства по качеству. ЗАО НПО «Телеком» осуществляет мониторинг, измерение и анализ процессов СМК в соответствии с п.п. 9.1, и 9.3 настоящего руководства по качеству. ЗАО НПО «Телеком» принимает меры, необходимые для достижения запланированных результатов и постоянного улучшения процессов СМК путем реализации корректирующих и предупреждающих действий и внесения изменений в нормативные документы СМК в соответствии с п.п. 7.5.2, 10.1, 10.2, 10.3 настоящего руководства по качеству. ЗАО НПО «Телеком» осуществляет менеджмент процессов СМК в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2015 и СТО Газпром 9001-2018. СМК Общества обеспечивает: выполнение требований заказчика и условий договоров; соблюдение требований нормативной документации, распространяющейся на оказываемые услуги; предупреждение (предотвращение) появления услуг, не соответствующих установленным требованиям; проведение на выполняемых стадиях жизненного цикла продукции взаимосвязанных организационно-технических мероприятий по обеспечению качества; снижение непроизводительных расходов (потерь) ресурсов по выполняемым договорам. СМК охватывает деятельность всех подразделений, участвующих в выполнении заказов. Полномочия и ответственность сотрудников в области качества установлены в должностных инструкциях, в организационно-функциональной структуре (Приложение А), в Руководстве по качеству и стандартах предприятия. 4.4.2 Высшим руководством определены процессы СМК, необходимые для результативного функционирования СМК и их применение во всем Обществе. Процессы СМК периодически оцениваются с целью достижения намеченных результатов и улучшения. При необходимости вносятся соответствующие изменения. Перечень процессов – см. ЗАО НПО «Телеком» РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ РК СМК 01 - 2021 Лист 12 / 70 приложение В. 4.4.3 В ЗАО НПО «Телеком» обеспечивается соответствие процессов СМК требованиям СТО Газпром 9001-2018, ГОСТ Р ИСО 9001-2018, законодательным и другим обязательным требованиям, а также требованиям, установленным потребителем. Проверка соответствия осуществляется в ходе основной деятельности Общества, в ходе внутренних аудитов СМК. 5 Высшее руководство 5.1 Лидерство высшего руководства и приверженность СМК Высшее руководство ЗАО НПО «Телеком» является лидером и выражает приверженность в отношении СМК и ориентации на потребителей посредством: - принятия ответственности за результативность СМК; - обеспечения разработки Политики и Целей в области качества, согласующихся с условиями среды организации и ее стратегическим направлением; - обеспечения интеграции требований СМК в бизнес-процессы (ключевые виды деятельности) организации; - содействия применению процессного подхода и риск-ориентированного мышления; - обеспечения доступности ресурсов, необходимых для СМК; - распространения понимания персонала важности результативного менеджмента качества и соответствия требованиям СМК; - обеспечения достижения СМК намеченных результатов; - вовлечения, руководства и оказания поддержки участия работников в обеспечении результативности СМК; - поддержки улучшения; - поддержки других соответствующих руководителей в демонстрации ими лидерства в сфере их ответственности; - определения, понимания и неизменного выполнения требования потребителей и применимых законодательных и нормативных правовых требований; - определения и рассмотрения рисков и возможностей, которые могут оказывать влияние на соответствие продукции и услуг и на способность повышать удовлетворенность потребителей; - того, что повышение удовлетворенности потребителей всегда находится в центре внимания. 5.1.2 Ориентация на потребителей 5.1.2.1 Общие положения по ГОСТ Р ИСО 9001-2015 Высшее руководство в рамках реализации Политики в области качества обеспечивает: изучение и определение требований и ожиданий потребителей путем проведения маркетинговых исследований на этапах изучения рынка, а также применимые законодательные и нормативные правовые требования определены, поняты и неизменно выполняются; определение и рассмотрение рисков и возможностей, которые могут оказывать влияние на соответствие продукции и услуг и на способность повышать удовлетворенность потребителей; регулярный анализ выполнения требований и определение степени удовлетворенности потребителей путем анкетирования потребителя и другими способами после оказания услуг, с целью планирования действий по повышению ЗАО НПО «Телеком» РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ РК СМК 01 - 2021 Лист 13 / 70 удовлетворенности потребителей. Проведение маркетинговых исследований проводится на этапе изучения рынка. При этом решаются следующие основные задачи: исследование рынков сбыта по конкретным видам продукции; определение рыночного спроса и областей реализации продукции, с учетом их рентабельности; прогнозирование рыночного спроса; выработка четких требований к технико-экономическим характеристикам продукции на основе анализа нужд потенциального потребителя и с учетом возможности возникновения любых новых потребностей, не определенных в данный момент времени; предоставление высшему руководству и заинтересованным подразделениям, обеспечивающим качество выпускаемой продукции, необходимой информации о требованиях и ожиданиях потребителей. При проведении маркетинговых исследований на этапах заключения договора, разработки и производства продукции определяются требования потребителей для последующего установления в договорах на поставку продукции. ЗАО НПО «Телеком» в своей деятельности выполняет требования действующего законодательства Российской Федерации, разработанные на его основе правила, процедуры и нормативы, а также требования технических стандартов (условий, спецификаций) потребителя, которые определяют требования к разработке, производству, пуско-наладке и сервисному обслуживанию телекоммуникационного оборудования и программного обеспечения для него. Определение требований потребителей и их регистрация осуществляются в процессе анализа договора ответственным персоналом ЗАО НПО «Телеком» (п.8.2 и СТП 8.5.1-2021 «Управление изготовлением продукции»). 5.1.2.2 Потребности потребителей Высшее руководство ЗАО НПО «Телеком» обеспечивает планирование и проведение постоянного улучшения в целях более полного удовлетворения текущих и будущих потребностей потребителей (СТП 9.1.2-2021 «Мониторинг и определение удовлетворенности потребителей»). |