УЭФ. северный государственный медицинский университет
 Скачать 151.49 Kb.
|
|
Изучение организации бухгалтерского учета и учетной политики аптечного учреждения 1. Основные понятия в области бухгалтерского учета Учет – это система наблюдения, измерения, регистрации, отражения какихлибо явлений с количественной и качественной стороны, в том числе и хозяйственной деятельности (хозяйственный учет). Хозяйственный учет классифицируется по характеру использования информации (финансовый и управленческий) и по характеру решения поставленных задач (оперативный, статистический и бухгалтерский). Оперативный учет (быстрый, срочный) – учет на местах производства работ (учет поступления и реализации товаров, наличие материальных запасов, явки на работу и др.). Ведение оперативного учета представляется виде записей в журналах, отчетах, устных сведений с обязательным представлением документа, подтверждающего совершение операции. Информация может также передаваться по телефону, факсу, e-mail без дополнения соответствующим документом на данный момент. Статистический учет – учет, направленный на изучение явлений, носящих массовый характер в области экономики, здравоохранении и т.д. Статистический учет может быть выражен в процентах, а также в виде коэффициентов и индексов. Применяются специальные приемы: обследования, переписи, группировки, относительные и средние числа. Бухгалтерский учет – это система строго документального, сплошного, непрерывного, взаимосвязанного отражения средств и финансово-хозяйственных операций в денежном выражении по определенным правилам в целях получения информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью. Строгое документирование предполагает отражение любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете на основании надлежаще оформленного документа (приходный или расходный кассовый ордер, товарная накладная, счет-фактура, платежное поручение и т.д.). Бухгалтерский учет является сплошным, это предполагает, что необходимо учитывать все хозяйственные средства и операции, не допуская выборочности их регистрации. Бухгалтерский учет должен охватывать все структурные подразделения, все виды хозяйственной деятельности, все факты хозяйственной жизни организации. Бухгалтерский учет является непрерывным во времени, т.е. отражение состояния хозяйственной среды и процессов должно вестись постоянно изо дня в день непрерывно. Взаимосвязанное отражение средств и финансово-хозяйственных операций в бухгалтерском учете определяется необходимостью зависимости совершающихся фактов между собой. Например, при перечислении средств поставщику уменьшается наличие средств на расчетном счете и погашается задолженность предприятия перед поставщиком. Измерители, применяемые для количественного отражения процессов воспроизводства (деятельности). 1. Натуральные. Служат для отражения в учете хозяйственных средств в единицах веса, длины, объема. 2. Трудовой. Предназначен для учета затрат труда и выражается количеством затраченного рабочего времени в днях, часах, человекочасах, человекоднях. 3. Стоимостный (денежный). Применяют для выражения разнородных фактов хозяйственной жизни в едином денежном выражении. В бухгалтерском учете именно стоимостный измеритель является приоритетным, т.к. с помощью него можно выразить любые хозяйственные операции и учесть хозяйственные средства. Виды бухгалтерского учета. 1. Управленческий. Охватывает все виды учетной информации, которая используется руководством и менеджерами организации для внутреннего управления (информация о структуре издержек обращения, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, степени изношенности основных средств). 2. Финансовый. Охватывает учетную информацию, которая используется не только внутри фирмы (руководством и менеджерами), но и пользователями, находящимися вне организации (налоговые и статистические органы, банки и страховые компании) 3. Налоговый. Это система сбора, обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с требованиями Налогового Кодекса Российской Федерации Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету. − своевременность; − экономичность; − точность; − правильность; − объективность; − ясность; − полнота; − доступность. Функции бухгалтерского учета. 1. Контрольная. Наличие различных форм собственности, расширение прав предприятий не означают, что должен быть ослаблен финансовый контроль, контроль за затратами на производство и реализацию продукции, выполненных работ и оказываемых услуг. Наоборот, работники учетного аппарата, контрольноревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налоговых инспекций, опираясь на новые методы хозяйствования, должны осуществлять действенный контроль за использованием различных видов ресурсов. В единой целостной системе бухгалтерского учета роль контрольной функции усиливается и приобретает еще большее значение, поскольку администрации необходимо знать, например, не только финансовое состояние своего предприятия, но и финансовое положение, платежеспособность предприятий-конкурентов. С помощью специальных приемов и способов бухгалтерского учета ведутся три вида контроля: − предварительный — до совершения хозяйственной операции; − текущий — во время осуществления операции; − последующий — после ее совершения. Контроль осуществляется по следующим направлениям: − выполнение планов (программ) по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции; обеспечение сохранности собственности предприятия; − рациональное и эффективное использование материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов; − использование основных средств, амортизационных отчислений, ремонтного фонда; − формирование фактических затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции (выполненных работ и оказанных услуг); формирование полной себестоимости реализованной продукции, включая коммерческие расходы; − выполнение различных смет расходов (включая, например, сметы представительских расходов, затрат, связанных с рекламой); − деятельность различных подразделений предприятия: цехов, производств, участков и т.п.; − по операциям, связанным с ценными бумагами (акциями, облигациями, векселями и т.п.); − формирование финансовых результатов деятельности предприятия (прибыль, доход, убыток); − снижение затрат, связанных с формированием выпущенной и реализованной продукции; − создание и использование фонда риска (резервов по сомнительным долгам); − финансовое состояние предприятия, а также информация о предприятияхконкурентах; − формирование прибыли, подлежащей налогообложению, и прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, ее использование; − составление финансовой и другой отчетности (по запросам собственников). 2. Информационная. Одна из главных функций бухгалтерского учета в системе управления и нормирования рыночной экономики. На современном этапе роль и значение своевременно поступающей объективной экономической информации усиливаются. В отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. 3. Прогнозирования. Бухгалтерская информация используется в управлении для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности организаций. Задачи бухгалтерского учета. 1. Сбор, обработка и отражение документации о хозяйственной деятельности организации. 2. Систематизация данных с целью их обобщения и получения итоговой информации. 3. Обеспечение сохранности собственности. 4. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов. 2. Объект и предмет бухгалтерского учета Объекты бухгалтерского учета. 1. Имущество - хозяйственные средства, контролируемые организацией в результате прошлых событий ее хозяйственной деятельности. 2. Обязательства - задолженность организации перед другими организациями. 3. Хозяйственные операции - операции, осуществляемые в организации (оплаты товара, прием товара, отпуск и др.). Предмет бухгалтерского учета – это хозяйственная деятельность той или иной организации. Предмет бухгалтерского учета – это разнообразные объекты, составляющие хозяйственные средства и их источники, с одной стороны, и хозяйственные процесс и их результаты - с другой стороны. Хозяйственные средства: − основные средства (здания, машины, оборудование, инвентарь и т.д.); − нематериальные активы (право на землю, интеллектуальная собственность, патенты и т.д.); − оборотные средства (сырье, товары, тара и т.д.); − денежные средства (в кассе, на расчетном счете в банке); − ценные бумаги (акции, облигации, векселя и т.д.); − средства в расчетах (дебиторская задолженность за товары, задолженность подотчетных лиц); − отвлеченные средства (средства, подлежащие перечислению в бюджет и используемые для образования фондов). 3. Документирование хозяйственных операций Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: - наименование документа; - дата составления документа; - наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; - величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; - наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; - подписи лиц. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты. В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Для целей настоящего Федерального закона под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни), под притворным объектом бухгалтерского учета понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки). Не являются мнимыми объектами бухгалтерского учета резервы, фонды, предусмотренные законодательством Российской Федерации, и расходы на их создание. Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Не допускается ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим субъектом регистров бухгалтерского учета. Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются: - наименование регистра; - наименование экономического субъекта, составившего регистр; - дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр; - хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета; - величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения; - наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра; - подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документов, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации, должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов Российской Федерации, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. |