Системность языка и его социальные разновидности. Литературный язык. Понятие языковой нормы
 Скачать 1.3 Mb.
|
Все деловые документы обладают следующими обязательными качествами:достоверность и объективность, точность, исключающая двоякое понимание текста, максимальная краткость, лаконизм формулировок, стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения, нейтральный тон изложения, соответствие нормам официального этикета, который проявляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы и всего текста. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Многие документы состоят из отдельных элементов - реквизитов, набор которых определяется видом и назначением документа.
В тексте документа обычно выделяются две смысловые части: в одной излагаются причины, основания и цели составления документа, в другой – выводы, предложения, просьбы, рекомендации, распоряжения. Для облегчения восприятия информации рекомендуется начинать документ с изложения существа вопроса: просьбы, предложения и т.п., а затем подкреплять их обоснованиями. языковые Особенности официально-делового стиля речи в л е к с и к е: а) терминология (социальная, юридическая, бухгалтерская); б) нетерминологические слова, характерные для официально-делового стиля; в) стандартные речевые обороты и высказывания (языковые формулы) (доводим до Вашего сведения …; согласно Вашему распоряжению…; с сожалением сообщаем и т.д.); г) сложносокращенные слова и аббревиатуры; д) отсутствие эмоционально-экспрессивной лексики, жаргонизмов, просторечных слов и диалектизмов; в м о р ф о л о г и и: а) преобладание имени над глаголом; б) употребление отвлеченных отглагольных существительных (выписка, исполнение, признание); в) использование глаголов в форме 3-го лица настоящего времени; г) отсутствие замены имени существительного на местоимение; д) использование стандартных отыменных предлогов (в целях, в ходе, в силу, на предмет); в с и н т а к с и с е: а) употребление инфинитивных и безличных конструкций со значением долженствования (Принятые общим собранием решения должны быть выполнены к началу второго квартала); б) широкое использование пассивных конструкций (Оплата гарантируется); в) преобладание сложных предложений над простыми (лидируют сложноподчиненные предложения с придаточными условными); г) использование косвенной речи; д) прямой порядок слов. ОФОРМЛЕНИЕ ЛИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЕ – документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц), адресованный учреждению или должностному лицу. 1. Наименование адресата помещается традиционно в правой трети листа. Если адресат должностное лицо, то следует указать его должность, фамилию, инициалы в дательном падеже (Директору…). Если адресат – учреждение, то по нормам литературного языка его наименование необходимо писать в винительном падеже с предлогом «В»: В бухгалтерию… 2. Под наименованием адресата помещается наименование заявителя в форме родительного падежа без предлога с указанием должности, фамилии, имени, отчества полностью (Сидорова Николая Петровича) Если заявитель – постороннее лицо для данной организации, то вместо должности указывается его домашний адрес (…проживающий по адресу…). После наименования адресата и заявителя перед словом «заявление» не ставится никаких знаков. 3. Слово «Заявление», как правило, пишется с прописной буквы, и после него точка не ставится. 4. Текст просьбы пишется с красной строки и обосновывается. Существует два построения основного текста: а) прямое изложение просьбы плюс ее обоснование (например: Прошу Вас разрешить мне … в связи с …); б) обоснование просьбы плюс изложение просьбы (В связи с… прошу разрешить мне…). Если к заявлению прилагаются документы, они перечисляются в тексте отдельным абзацем (после слов: К заявлению прилагаются…). В конце указывается дата подачи заявления (слева) и подпись заявителя (справа). Декану _________________________________ (наименование факультета, вуза) _______________ ________________________ (учен. звание) (Фамилия И.О.) студента (тки) группы _____________ (шифр) ________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) Заявление Прошу освободить меня от учебных занятий на _________ дней с ______ (количество) (дата) по ________________ в связи ____________________________________ (дата включительно) (указать причину) _________________ ______________________ (дата) (подпись) ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – документ, излагающий должностному лицу причины нарушения трудовой (учебной) дисциплины, правил, невыполнения задания и т.п. Объяснительная записка содержит следующие реквизиты: название вида документа, дату, адресата, текст, отметку о наличии приложений (если необходимо подтвердить факт, указанный в тексте), подпись. Декану _________________ _______________ (название факультета) (наименование вуза) _________________ _________________ (учен. звание) (Фамилия И.О) студента (тки) группы ___________ (шифр) ________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) Объяснительная записка Мною пропущено _______ часов учебных занятий по __________________ (кол-во) (предмет) __________ в связи с __________________________________ (например, посещением врача поликлиники №5 г. Саратова; число, месяц, год) Справка прилагается. _________________ _________________ (дата) (подпись) РЕЗЮМЕ – краткое письменное изложение биографических данных, характеризующих образовательную подготовку, профессиональную деятельность и личные качества человека, претендующего на ту или иную работу, должность. Резюме включает следующие реквизиты: название вида документа, дату, текст, подпись. Автор резюме должен предоставить работодателю сведения об образовании, специальности и квалификации, о профессиональном опыте. Следует также указать, на какую должность претендует автор и на какую зарплату он рассчитывает. В деловой практике не существует единого образца составления резюме. Традиционно резюме пишется в такой последовательности: Заголовок резюме — фамилия, имя и отчество претендента (полностью). Общая информация: дата и место рождения соискателя; адрес, е-mail, контактный телефон с кодом города; адрес организации (учебного заведения), в которой (ом) претендент в данный момент работает (учится) и служебный телефон. Цель - интересующая вакансия. Не следует указывать сразу несколько устраивающих вас вариантов, особенно если они не из смежных областей. Для каждой интересующей вас должности составьте отдельное резюме. Образование: а) основное образование; необходимо указать данные по каждому месту учебы (дату поступления и окончания (мес./год), название учебного заведения (полностью), название факультета, уровень образования (среднее, среднее техническое, незаконч. высшее, высшее), название специальности; б) дополнительное образование (повышение квалификации, курсы, тренинги и т. п.) имеет смысл указывать только в том случае, если оно соответствует цели. Опыт работы. Традиционно описывается в обратном хронологическом порядке (последнее место работы вначале). Указывается период работы, название предприятия, сфера деятельности фирмы, затем следуют должность, описание обязанностей, которые приходилось выполнять, достижения. Дополнительные сведения. Перечисляются навыки и знания соискателя, подходящие для той специальности, которая является целью резюме: владение компьютером, оргтехникой и иностранными языками, вождение автомобиля. В этом разделе указываются качества претендента, ценные для выполнения работы (н-р, коммуникабельность, ответственность и пр.), а также готовность/неготовность к ненормированному рабочему дню, к командировкам, к переезду в другой город и т. п.); семейное положение претендента Рекомендации. При наличии письменных рекомендаций последние могут быть приложены к резюме. В другом варианте можно написать: «Рекомендации имеются и при необходимости могут быть представлены». Резюме по объему не должно превышать 1-2 страницы. Научный стиль Для написания докладов, рефератов, курсовых и дипломных работ студентам необходимо также знание научного стиля литературного языка. Все тексты, написанные в научном стиле, обладают следующими качествами.
Языковые особенности научного стиля речи в л е к с и к е: а) термины; б) однозначность слова; в) частая повторяемость ключевых слов; г) отсутствие образных средств; в м о р ф о л о г и и: а) преобладание существительных; б) частое использование отвлеченных отглагольных существительных; в) неупотребительность местоимений я, ты и глаголов 1-го и 2-го лица единственного числа; г) неупотребительность восклицательных частиц и междометий; д) использование возвратных и возвратно-безличных глаголов; в с и н т а к с и с е: а) прямой порядок слов (предпочтителен); б) употребление словосочетаний сущ.+сущ. в род. п.; в) широкое использование неопределенно-личных и безличных предложений; г) большое количество сложных предложений; д) наличие причастных, деепричастных оборотов, вводных конструкций; е) редкое использование неполных предложений. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ НАУЧНЫХ РАБОТ Библиографическое описание — это набор представленных по определенным правилам сведений о книге, статье, журнале и т. п. Библиографическое описание позволяет получить более или менее полное представление об издании (кто автор, какова тема, когда выпущено издание и т. д.). Схема полного библиографического описания источника: Библиографическое описание книги, словаря, энциклопедии: Автор книги. Заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности (фамилии авторов, составителей, редакторов, наименования учреждений, организаций). — Сведения об издании книги. — Количество страниц. Пример: Масленников В.В. Зарубежные банковские системы / В.В. Масленников. – М.: Элит-2000, 2001. – 389 с. В сведениях об ответственности приводят не более четырех авторов. Если авторов более четырех, приводят фамилии трех с добавлением слов «и др.». Сведения, относящиеся к заглавию, раскрывают и поясняют основное заглавие, а также уточняют назначение книги. Пример: Дедков В.К. Надежность сложных технических систем: Учеб. пособие / В.К. Дедков, А.С. Проников, А.Н. Терпиловский; Под ред. Г.Н. Бобровникова; Акад. нар. хоз-ва. – М., 1983. – 120 с. Библиографическое описание статьи: Автор статьи. Заглавие статьи /Сведения об авторе (авторах). — Сведения об издании статьи // Название журнала, сборника: Сведения, относящиеся к заглавию. — Год издания, номер (если есть). - На каких страницах располагается статья. Пример: 1) Горобец В.Г. Познание как социализация в современном вузовском образовании / В.Г. Горобец // Перспективы культурно-цивилизационной эволюции общества: Межвузовский научный сборник. – Саратов: «Аквариус», 2003. – С. 136-144. 2) Сосунов В.А. Камера бегущей волны на шестигранном волноводе /В.А. Сосунов, В.И. Беляев // Электротехнология на рубеже веков: Сб. научных статей по матер. конф. – Саратов, 2001. - С. 33-34. 3) Краев М.В. Экологические характеристики дизелей / М.В. Краев, В.А. лушко, Е.Н. Пронин и др. // Газовая промышленность. – 2001. - №9. – С.18-20. Библиографическое описание диссертации и автореферата диссертации Фамилия И.О. Название диссертации: Дисс. …канд. техн. наук (или Автореф. дис….)/ Сарат. гос. техн. ун-т. – Саратов, 2007. Пример: Осина А.В. Среднелитературная речевая культура: ее роль и место в современной русской речи: Дис. … канд. филол. наук / Саратовский государственный университет. – Саратов, 2001. Краткое библиографическое описание обычно используется при оформлении выходных данных учебных и научных работ (рефератов, курсовых, дипломных работ, диссертаций). В краткое описание, в отличие от полного, не включаются: дополнительные сведения о заглавии, сведения об издательстве, сведения о количестве страниц. Пример: а) Горобец В.Г. Познание как социализация в современном вузовском образовании // Перспективы культурно-цивилизационной эволюции общества. – Саратов, 2003. – С. 136-144. б) Ожегов С. И., Шведова Н. Ю. Словарь русского языка. – М., 1984. |